Управляя волшебством. 10 здравых стратегий лидерства - Ли Кокерелл

Ли Кокерелл Управляя волшебством. 10 здравых стратегий лидерства

© Lee Cockerell, 2008

© Новикова Т., перевод на русский язык, 2013

© Издание на русском языке, оформление.

ООО «Издательская Группа «Азбука-Аттикус», 2014

АЗБУКА БИЗНЕС®

Все права защищены. Никакая часть электронной версии этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для частного и публичного использования без письменного разрешения владельца авторских прав.

© Электронная версия книги подготовлена компанией ЛитРес (www.litres.ru)

Предисловие

Содержание новой книги Ли Кокерелла «Управляя волшебством» полностью соответствует своему названию! Исполнительный вице-президент по оперативному управлению корпорации Walt Disney World® Resort Ли Кокерелл на протяжении 10 лет возглавлял команду из 40 000 человек, задачей которого была ежедневная работа по созданию индустрии развлечений для миллионов людей, посещавших парки и курорты корпорации. В этой книге автор приглашает нас совершить приключение – не теоретическое, а настоящее, реальное приключение, в котором читатель как истинный первопроходец будет познавать науку волшебства обслуживания клиентов. Мы узнаем, как создавалась команда единомышленников, девизом которой стали слова: «Не волшебство заставляет работать этот мир чудес – наша работа творит чудеса для вас».

«Управляя волшебством» – книга, в которой рассказывается не о теории гостинично-развлекательного сервиса, но о живой, постоянной работе признанного знатока и мастера уникального бизнеса корпорации Walt Disney Company – Ли Кокерелла.

Перед вами удивительная история становления личности, где автор, помимо прочего, предлагает читателю разумные и практичные уроки создания магии сервиса, которые можно с успехом использовать в собственной карьере, деловой культуре и в представлении желаемого будущего. Ли рассказывает, что в Walt Disney Company самоутверждение начинается с уважения ко всем – и к гостям, и к членам команды (не «работникам»!). Подход Кокерелла несколько напоминает философию Питера Друкера[1], который сказал: «Они – не ваши работники. Они – ваши люди». Свои уроки Ли подает в короткой, доступной форме. Его книга вдохновляет, просвещает и мотивирует.

Основой этого руководства для будущих руководителей стали великие стратегии лидерства компании Диснея, разработанные Ли Кокереллом. Высокая мораль, высокая продуктивность и реальные результаты, достигнутые в Disney World, стали возможными благодаря всеобщему участию, вовлеченности и ощущению собственности. Автор рассказывает, как из старой иерархической структуры ему удалось создать структуру гибкую, живую, активную, в которой каждый считает себя не винтиком, а важным элементом. От «приказов» Ли перешел к «просьбам». Осознание высоких ценностей, стратегий и задач сделало Disney World великой организацией. В Disney Institute людям со всех концов света помогают понять, как стать ведущим в своей отрасли.

Жизненный путь Ли Кокерелла начался на захолустной ферме в Оклахоме. Быть впереди других он учился везде: на ферме, в колледже, в американской армии, в сфере гостеприимства и развлечений. Благодаря полученным бесценным жизненным урокам Кокерелл смог стать по-настоящему великим лидером и руководителем высочайшего класса. Ли понял силу инклюзивности и позднее выработал формулу УЦВКС (Уважайте, Цените и признавайте Важность Каждого Сотрудника). Тринадцать шагов по созданию культуры инклюзии – это ясное и четкое направление работы. Эта книга научит вас ценить людей. Вы измените свое будущее, обогатив все свои действия более высоким качеством и характером, стремлением к истине, умелой коммуникацией, готовностью учиться, смелостью и цельностью.

В этой книге Кокерелл благодарит всех членов команды, сотрудников Disney World «за все, чему вы меня научили за долгие годы. Вы и есть волшебство!». По мысли автора, «лидерство» – это не сам лидер, а всегда – его люди. Чтобы вести людей в неопределенное будущее, нужны принципиальные, этичные, эффективные лидеры, которые не повторяют стратегии и философию прошлого, а устремлены в будущее и готовы ко всем возможностям, трудностям и неопределенностям. Уроки жизни Ли Кокерелла – это дорожная карта, справочник и путеводитель по дороге к совершенству. Завтрашние лидеры, которым предстоит работать в условиях неопределенности, включат его книгу в собственный путеводитель по будущему.

Уроки этой книги полезны руководителям любых организаций различного уровня и в разных странах. Стратегии лидерства Ли Кокерелла основываются на здравом смысле и могут помочь всем людям понять, что лидерство – это не титул и не должность, а личная ответственность.

Гарантирую, что эта книга поможет вам творить чудеса в собственном бизнесе, обществе и личной жизни.

Сегодня Ли Кокерелл путешествует, пишет книги, выступает с лекциями, вдохновляет и делится своими идеями в личном общении столь же щедро, как и в этой книге.

Фрэнсис Хесселбейн является председателем совета директоров Leader to Leader Institute (ранее Фонда Питера Друкера по некоммерческому управлению). Она же является основателем и президентом этой организации. В 1998 г. Хесселбейн была удостоена президентской медали Свободы – высшей награды США для гражданских лиц. Эту награду она получила как знак признания ее заслуг на посту руководителя организации девочек-скаутов США, который Хесселбейн занимала в 1976–1990 гг., а также высокой оценки ее роли как основателя и президента Фонда Друкера. Вручая награду, президент Билл Клинтон сказал: «Миссис Хесселбейн – настоящий пионер в области прав женщин, многообразия и инклюзивности». Большой вклад миссис Хесселбейн признавал и президент Джордж Герберт Уокер Буш, который включил ее в две президентские комиссии.

Глава первая Сотворение волшебства

«Не волшебство заставляет работать этот мир чудес – наша работа творит чудеса для вас». Все, кто трудится в Walt Disney World® Resort, знают этот принцип, и в результате возникает настоящее волшебство и для гостей, и для работников. Вы тоже можете создавать мир чудес – для собственной организации, своей семьи и друзей. Просто последуйте стратегиям лидерства, о которых рассказано в этой книге.

16 лет я занимал руководящие должности в корпорации Walt Disney Company, и хотя за это время я повторил эти слова сотни раз, но в полной мере ощутил их правоту летом 2004 г., когда их глубинный смысл налетел на меня настоящим ураганом. Тогда курорты нашей компании в течение месяца пережили удары сразу трех ураганов. Обычно тропические бури не причиняют особого вреда Орландо, поскольку город этот находится примерно в 80 км от побережья. Орландо не переживал стихийных бедствий 1944 г., но вот пришел 2004-й, и на город набросились поочередно «Чарли» и «Фрэнсис».

В августе над Орландо пронесся ураган «Чарли». Это произошло в пятницу 13-го числа. Ветер дул со скоростью 170 км в час. Он выворачивал из земли деревья, рвал линии электропередач и срывал крыши с домов. Не успел город оправиться, как налетел ураган «Фрэнсис» – прошло всего две недели. В День труда на курортах Disney World отдыхало 75 000 человек! Нам дважды пришлось закрыть парки развлечений. Раньше такое случалось лишь 11 сентября и в 1999 г., когда приближался ураган «Флойд», к счастью обошедший город стороной. Но на этот раз нам пришлось задраить люки, а когда люки разбросаны на площади больше 122 км 2, то это воистину геркулесов труд.

Больше всего мне запомнился не ужасающей силы ветер и не бессонные ночи в экстренном центре управления, где я со своей командой строили планы обеспечения безопасности Гостей и Сотрудников[2]. Я запомнил собранность всех членов персонала, невероятную точность нашего общения и безукоризненность действий всех, принимавших участие в этой работе. Люди выполняли все, что необходимо, подчас даже несмотря на то, что многое им не приходилось делать прежде. Я запомнил команду сосредоточенных людей, которые закрепили светильники и торговые тележки, составили столы и стулья в стопки и прочно их связали. Я запомнил, как Микки, Минни, Золушка и Гуфи веселили напуганных детей в залах наших отелей. Но больше всего мне запомнились 500 °Cотрудников, которые провели эти тревожные ночи в парках Disney World, чтобы в любую минуту прийти на помощь Гостям и сделать для них все необходимое. Я запомнил бесчисленное множество людей, которые, закатав рукава, взялись за дело, как только погода позволила им покинуть свои дома.

Я запомнил еще одно. Когда ураган «Чарли» наконец оставил наши края (а это произошло около полуночи), измученные Сотрудники, члены команды Дисней, работали всю ночь, разгребая мусор, доставляя все необходимое по назначению и спиливая тысячи поврежденных деревьев. Это был колоссальный труд. Все действовали слаженно, чтобы подготовить парки Disney World к приходу Гостей – ведь некоторым из них пришлось провести в своих номерах не менее 18 часов. На следующее утро мы открылись вовремя. И пришедшие к нам Гости с изумлением увидели, что залитые солнцем парки развлечений выглядят безукоризненно и все функционирует так, словно ничего и не произошло. Они не знали, чего стоила такая безукоризненность, не видели колоссальной работы, благодаря которой это стало возможным, не видели следов стресса и утомления на улыбающихся лицах приветствовавших их Сотрудников. Многие аттракционы и офисы во Флориде были закрыты. Местные власти прилагали все усилия к тому, чтобы восстановить энергоснабжение и расчистить дороги, а в это время у нас творилась магия мира Disney World.

Как исполнительный вице-президент по оперативному управлению Disney World, я не мог бы гордиться больше. Усилия моих коллег и мои собственные старания по внедрению в компании мощных лидерских ценностей принесли свои плоды. Мы давно знали, что наши принципы работают, но легко думать, что все в порядке, когда все хорошо. Подлинное испытание принципы проходят во время кризисов. Наши действия в критической ситуации подтвердили, что то, чему я постоянно стремился научить других, действительно работает. Благодаря созданным структурам и разработанным процессам, все точно знали, куда нужно идти и что делать. Но важнее всего было то, что каждый Сотрудник был ментально и эмоционально готов действовать в духе главных ценностей Disney World. То есть все они руководствовались в своих действиях (даже в критической ситуации) одними и теми же принципами: относиться к Гостям как к дорогим друзьям, превосходить их ожидания и сделать так, чтобы время, проведенное на курорте Disney World, стало лучшим в их жизни. Эти принципы были основополагающими для всех – от руководителей высшего звена до молодых специалистов.

Вскоре у меня появился повод для еще большей гордости. Наша компания немедленно начала помогать своим Сотрудникам и жителям региона, которые из-за ураганов понесли серьезные потери. Все наши Сотрудники внесли свой вклад либо прямыми пожертвованиями, либо путем конвертации дней отпуска в наличные средства. Корпорация Walt Disney Company сумела собрать миллионы долларов и оказать серьезную финансовую помощь пострадавшим, обеспечить людей необходимыми вещами и кровом.

В этот сложный период мы поняли, что в любой организации, где руководство относится к людям с уважением и объединяет их единой общей целью, можно рассчитывать на глубокую преданность и исключительную работоспособность. Когда все пришло в норму, мы получили сотни писем от благодарных Гостей. Читая их, я принял важное для себя решение: уйдя на пенсию, начну писать книгу о ведущих стратегиях Walt Disney Company, чтобы то же волшебство отношения к людям и к своему делу в своих организациях и в личной жизни могли воссоздать все люди на нашей планете. И вот вы держите в руках эту книгу. Я уверен: какой бы пост вы ни занимали – может быть, вы молодой специалист, а может, руководитель транснациональной корпорации, – воспользовавшись 10 доступными и основанными на здравом смысле стратегиями, вы станете настоящим лидером.

Волшебный мир Disney World по размерам сопоставим с Сан-Франциско. Он вдвое превосходит Манхэттен. Это крупнейшая туристическая достопримечательность, один из самых больших конференц-центров мира. Площадь его составляет 10 000 га. На этой территории расположилось 32 отеля, которые насчитывают более 31 000 номеров, сотни ресторанов и мест отдыха, четыре крупных парка развлечений, спортивный центр, торгово-развлекательный комплекс и около 300 км дорог. В этом мире работает 59 00 °Cотрудников, членов команды Walt Disney Company. Это крупная корпорация, имеющая филиалы и отделения в разных странах, на разных континентах, и моя работа заключалась в том, чтобы точно знать, что происходит в каждом уголке этого огромного предприятия.

На протяжении 10 лет я отвечал за то, чтобы механизм Disney World работал безукоризненно во всех отношениях – от уборки мусора до безопасного функционирования всех горок и аттракционов. Все должно было работать точно, как швейцарские часы. Чтобы выполнить свою задачу, я должен был представлять чувства наших Гостей. Поэтому я постоянно читал приходящие к нам тысячи писем. Без тени сомнения могу сказать, что в Disney World миллионы Гостей привлекает не только прекрасная погода, великолепные шоу и потрясающие аттракционы. Все это, разумеется, важно, но истинное волшебство заключается в безукоризненном обслуживании, превосходящем ожидания. Как же компании удается поддерживать такой высокий уровень сервиса? Каждый из 59 00 °Cотрудников проходит специальную подготовку, и каждый готов относиться к любому Гостю с абсолютной заботой и уважением. Наши Сотрудники так и работают – потому что руководство компании точно так же относится к ним самим: с абсолютной заботой и уважением.

Если мои слова кажутся вам частью сценария диснеевского фильма, то хочу со всей уверенностью заявить: «Вы ошибаетесь!» Это рациональная, мощная, сознательная деловая стратегия. И ее результаты отражены в великолепных финансовых показателях работы компании. Представьте себе: 70 % посетителей возвращается в наши парки и отели. Текучесть кадров в нашей компании самая низкая во всей индустрии гостеприимства. Формула успеха очень проста: преданные своему делу, ответственные и серьезные Сотрудники создают культуру внимания и заботы, которая обеспечивает качественный сервис, а тот, в свою очередь, приводит к удовлетворению Гостей, – и все вместе ведет к ощутимым финансовым результатам и успехам в конкурентной борьбе.

Товары и услуги легко можно повторить. Если конкурентное преимущество вашей компании основывается только на товарах и услугах, вы серьезно рискуете. Но если оно основано на товарах, услугах и качественном сервисе, то это реальное конкурентное преимущество, превзойти которое очень сложно. А добиться качественного сервиса можно очень просто – нужно создать в компании культуру внимания, уважения и ориентации на людей. Заботьтесь о своих людях, и они позаботятся о вашем бизнесе – не потому, что должны, а потому что им самим этого захочется.

Впервые идея парков развлечений появилась у Уолта Диснея более полувека назад. Тогда же он и создал стандарт качественного сервиса. В 1982 г. репутация компании еще более упрочилась, когда Том Питерс использовал ее в качестве позитивного примера в своем супербестселлере «В поисках совершенства»[3]. Поскольку Питерс не уделил должного внимания процессам подготовки персонала в Walt Disney Company, менеджеры и руководители других организаций стали спрашивать, как можно было бы копировать подобные методы.

В 80-е гг. прошлого века предприятия Disney World продолжали процветать. Но в начале 90-х многое изменилось. На пятки начали наступать конкуренты. Некоторые аспекты стиля руководства компании стали устаревать. Автократический метод руководства, столь распространенный в прошлом, оказывался все более неприемлемым для изменившегося социального ландшафта. Эксперты по менеджменту предсказывали, что будущее поколение работников и управленцев будут ощущать себя комфортнее в более демократической и инклюзивной среде. Лидером, который сумел почувствовать тенденции времени, стал Джадсон Грин, который в то время занимал пост президента отделения парков развлечений и курортов в Walt Disney Company. Он понял, что для адаптации к условиям развивающегося общества и сохранения прежнего лидирующего положения компании необходима новая корпоративная культура.

Джадсон интуитивно почувствовал, что для финансового успеха нужно обеспечить Гостям высочайший уровень обслуживания с тем, чтобы они захотели возвращаться снова и снова и рекомендовали компанию своим родственникам и друзьям. Он понял, что удовлетворение Гостя напрямую связано с качеством получаемого им сервиса. Исследования, проведенные в разных сферах бизнеса, показывали, что удовлетворение клиента зависит не только от качества продукта, но еще и от характера обслуживания. Джадсон знал то, чему я учился в течение всей своей карьеры: если хотите, чтобы ваши работники обеспечивали клиентам идеальный уровень обслуживания, вы должны обеспечить им идеальный уровень руководства. Спустя несколько лет мы проверили эту теорию аналитически, проведя специальное научное исследование. Результаты однозначно показали, что Гости с большей вероятностью возвращаются, если они удовлетворены своим предыдущим визитом, и уровень удовлетворенности возрастает благодаря позитивным взаимодействиям с Сотрудниками. Как же обеспечить подобные взаимодействия? Через эффективное лидерство! Исследование показало, что наивысший уровень удовлетворенности Гостей был достигнут в тех подразделениях, руководители которых получали самые высокие оценки со стороны подчиненных по таким показателям, как умение слушать, наставничество, оценка усилий Сотрудников и доверие в области принятия решений. Короче говоря, качественное руководство повышало качество работы сотрудников, а это, в свою очередь, повышало удовлетворенность клиентов и финансовые показатели работы компании. Другими словами, главное не в клиенте, главное – в руководстве.