Дт 94 Кт 10 – отражена недостача материалов по итогам инвентаризации;
Дт 73–2 Кт 94 – отнесена недостача на виновное материально ответственное лицо на основании приказа руководителя предприятия;
Дт 91 Кт 94 – списана недостача материалов в результате стихийных бедствий.
Аналитический учет недостач, хищений и порчи МПЗ ведут по счету 94 в ведомости формы № 54–АПК. Итоги оборотов по кредиту в целом и по корреспондирующим счетам из ведомости ежемесячно переносят в журнал–ордер формы № 10–АПК.
Организации АПК должны стремиться к соблюдению норм (лимитов) производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного процесса.
Существенно улучшить учет МПЗ можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. шире используя накопительные документы (лимитно–заборные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов на компьютере, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам и др.
5.7. РЕЗЕРВЫ ПОД СНИЖЕНИЕ СТОИМОСТИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Пунктом 25 ПБУ 5/01 установлено, что МПЗ отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей, если:
• МПЗ устарели;
• МПЗ полностью или частично потеряли свое первоначальное качество;
• рыночная цена на МПЗ в течение отчетного года снизилась.
Резерв под снижение стоимости материалов создают на разницу между текущей рыночной стоимостью МПЗ и их фактической себестоимостью. Резерв формируют в соответствии с порядком, приведенным в п. 20 Методических указаний по учету материально–производственных запасов.
В Плане счетов для отражения сумм данного резерва выделен синтетический счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Резерв создают в тех случаях, когда рыночная (продажная) цена становится меньше покупной цены (себестоимости).
Образование резерва отражается по кредиту счета 14 и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы». В начале периода, следующего за периодом, в котором согласно Плану счетов произведена эта запись, зарезервированная сумма восстанавливается:
Дт 14 и Кт 91.
Резерв, созданный под снижение стоимости материальных ценностей, в балансе не отражается, так как материальные ценности, для которых формировались такие резервы, показывают в балансе в уточненной оценке за вычетом суммы резерва.
Пример. Сальдо счета 10 «Материалы» на конец отчетного периода составляет 100 000 руб. Рыночная стоимость остатка материалов на складе предприятия составляет 90 000 руб.
На конец отчетного периода выполняется запись:
Дт 91 Кт 14 10 000 руб. – сформирован резерв под снижение стоимости материальных ценностей.
В бухгалтерском балансе статья актива «Материалы» будет оценена в 90 000 руб.
В начале следующего отчетного периода сформированная сумма резерва под снижение стоимости материальных ценностей будет аннулирована записью:
Дт 14 Кт 91 10000 руб.
Текущую рыночную цену МПЗ рассчитывают на основе информации, доступной до даты подписания бухгалтерской отчетности.
Образованные оценочные резервы проверяют до составления годовой отчетности при инвентаризации. При необходимости сумму резерва корректируют в сторону увеличения или уменьшения.
Информация о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей подлежит раскрытию с учетом существенности в бухгалтерской отчетности организации (п. 27 ПБУ 5/01).
Типовая корреспонденция счетов по учету материальных ценностей
Ключевые слова
Лимит материалов. Лимитно–заборная карта. Материалы. Материально–производственные запасы. Метод ФИФО. Номенклатурный номер. Оборотные средства. Оборотный метод. Сальдовый метод. Складское хозяйство. Ревизия материалов. Резерв под снижение стоимости. Товарно–материальные ценности. Учетная цена.
Контрольные вопросы и задания
1. Дайте определение материально–производственных запасов.
2. Как оцениваются МПЗ?
3. В чем заключается сущность сальдового метода учета материалов?
4. Какой документ устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материалах?
5. Для каких целей используется счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»?
6. Что изменится в отчетности организации, если вместо метода оценки ФИФО использовать метод средней себестоимости?
7. По каким субсчетам ведется учет на счете 10 «Материалы»?
8. Какими первичными документами оформляются все изменения, происходящие в составе основного стада?
9. В каких измерителях учитываются материалы?
10. В каких случаях возможно выбытие МПЗ?
11. Какие учетные цены применяются при отражении материалов?
12. Что отражается в бухгалтерском учете на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»?
13. Каково экономическое назначение счета 14 «Резерв под снижение стоимости материальных ценностей»?
Тесты
1. МПЗ, не принадлежащие предприятию, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с договором, принимаются к учету на забалансовые счета в следующей оценке:
а) по фактической себестоимости;
б) по методу оценки, закрепленному в учетной политике организации;
в) по стоимости, указанной в товаросопроводительном документе;
г) по стоимости, указанной в договоре.
2. Стоимость материалов, израсходованных на строительство нового цеха, списываются на счета учета:
а) расходов по основной деятельности;
б) вложений во внеоборотные активы;
в) операционных расходов;
г) чистой прибыли организации.
3. По какой стоимости должен оприходовать бухгалтер МПЗ, полученные предприятием безвозмездно:
а) по договорной цене;
б) по рыночной стоимости на дату оприходования;
в) по учетной цене;
г) по фактической себестоимости.
4. Если в учетной политике предприятия закреплен метод учета приобретения товарно–материальных ценностей по фактической стоимости, их поступление отражается на счете:
а) 10 «Материалы»;
б) 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
в) 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
5. МПЗ – это производственные запасы:
а) используемые в производственном процессе в качестве средств труда;
б) различные вещественные элементы основного производства, потребляемые в каждом производственном цикле;
в) используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи и в управленческих целях.
6. Если в ходе инвентаризации обнаружены расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием запасов, то составляют:
а) сличительные ведомости;
б) инвентаризационные описи;
в) ведомости расхождений.
7. В ходе инвентаризации обнаружена недостача материалов на 2000 руб., из них в пределах нормы естественной убыли – 800 руб., сверх нормы – 1200 руб. На издержки производства может быть списана сумма:
а) 2000 руб.;
б) 1200 руб.;
в) 800 руб.
8. Предприятие приобрело оборудование с целью последующей продажи. Какую бухгалтерскую проводку должен сделать бухгалтер:
а) Дт 01, 19 Кт 60;
б) Дт 08, 19 Кт 60;
в) Дт 41, 19 Кт 60.
9. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей создается на предприятии в случаях, когда рыночная цена материалов:
а) выше их балансовой стоимости;
б) ниже их балансовой стоимости;
в) ниже их плановой стоимости.
10. Для отражения в бухгалтерском учете операций движения молодняка животных применяется синтетический:
а) пассивный счет 11;
б) активный счет 01;
в) активный счет 11.
11. Одним из основных документов на выбытие материальных запасов выступает:
а) ведомость расхода запасов;
б) инвентаризационная опись;
в) лимитно–заборная карта.
12. Единицей бухгалтерского учета МПЗ служит:
а) инвентарный объект;
б) номенклатурный номер;
в) карточка складского учета.
13. Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, включает:
а) плановую стоимость приобретаемых материалов;
б) расходы на канцелярские нужды;
в) ТЗР.
14. В результате стихийных бедствий выявлены испорченные материалы. На какой счет списывают потери:
а) Дт 99;
б) Дт 91–2;
в) Дт 94.
ГЛАВА 6 Учет готовой продукции
После изучения этой главы вы узнаете:
Учет готовой продукции
После изучения этой главы вы узнаете:
!!! о готовой продукции сельского хозяйства и направлениях ее использования;
!!! о первичном учете поступления и выбытия продукции растениеводства;
!!! о первичном учете поступления и выбытия продукции животноводства;
!!! о первичном учете поступления и выбытия продукции промышленных производств и хозяйств;
!!! о синтетическом и аналитическом учете готовой продукции; !!! о типовой корреспонденции счетов по учету готовой продукции.
6.1. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете».
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации.
3. План счетов бухгалтерского учета финансово–хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению.
4. ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».
5. ПБУ 5/01 «Учет материально–производственных запасов».
6. Методические указания по бухгалтерскому учету материально–производственных запасов.
7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
8. Методические рекомендации по формированию и применению свободных цен и тарифов на продукцию, товары и услуги, ут
вержденные приказом Минэкономики России от 6 декабря 1995 г. № СН–484/7–982.
9. Письмо Минфина России «О нормировании рекламных расходов» от 15 января 2002 г. № 04–02–06/2/3.
10. Общероссийский классификатор продукции, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г.
6.2. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И МЕТОДЫ ЕЕ ОЦЕНКИ
К готовой продукции сельского хозяйства относится продукция, полученная в результате осуществления производственного процесса в растениеводстве и животноводстве, а также продукция промышленных производств, если таковые существуют на сельскохозяйственном предприятии.
Готовая продукция – это конечный результат производственного цикла, предназначенный для продажи. Однако в сельском хозяйстве в силу его специфики готовая продукция может расходоваться и внутри хозяйства. Кроме того, готовая продукция сельского хозяйства является продуктом природного процесса, что обусловливает наличие как основной, так и побочной продукции. При этом производство в сельском хозяйстве сезонное. К особенностям большинства предприятий отрасли можно отнести также территориальную разобщенность и неоднородность производства.
Все это накладывает отпечаток на учетный процесс на сельскохозяйственных предприятиях, в частности на учет готовой продукции. Из–за сезонности производства учет готовой продукции в течение года ведут по нормативным расценкам и только в конце финансового года бухгалтер в результате сложных расчетов может исчислить фактическую себестоимость готовой продукции. Помимо прочего, непрерывность производственного процесса диктует необходимость четкого установления момента выхода готовой продукции определенного вида, что позволяет реально оценить и уже готовую продукцию, и средства, оставшиеся в НЗП, сумма которых на некоторых сельскохозяйственных предприятиях даже в конце года достигает половины их оборотных активов. Особенно важен на сельскохозяйственных предприятиях контроль. Территориальная разобщенность производства, трудоемкость процесса (следовательно, большая численность задействованных работников), разнообразие и значительный объем документации, неоднородность продукции создают возможность для утечки некоторых видов готовой продукции из мест непосредственного изготовления, а также во время транспортировки, хранения и т.д.
В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально–производственных запасов» готовая продукция является частью МПЗ организации. Основные задачи учета готовой продукции определены п. 6 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально–производственных запасов. Бухгалтерский учет готовой продукции должен обеспечивать:
• формирование фактической себестоимости готовой продукции;
• контроль за правильным и своевременным документальным оформлением операций поступления и отпуска продукции, сохранностью готовой продукции, своевременностью расчетов покупателей и заказчиков;
• контроль выполнения сметы расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции.
Необходимыми предпосылками создания оптимальной системы контроля за сохранностью готовой продукции являются:
• наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
• размещение запасов по секциям складов, а внутри них по отдельным группам и типо–сорто–размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов должен быть прикреплен ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
• оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
• определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;
• определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о мате
риальной ответственности, увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером предприятия;
• определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на отпуск со складов продукции, а также выдач разрешения (пропуска) на вывоз продукции со складов и иных мест хранения.
В ПБУ 5/01 устанавливаются правила формирования в бухгалтерском учете информации о готовой продукции организации и предусматриваются следующие направления оценки готовой продукции:
• продукции при поступлении;
• продукции при отпуске в производство, выбытии. Готовую продукцию в сельском хозяйстве оценивают следующими способами:
1) по фактической производственной себестоимости. Этот способ может применяться на предприятиях индивидуального производства с ограниченной номенклатурой массового производства;
2) по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции. Неполную себестоимость исчисляют по фактическим затратам без общехозяйственных расходов;
3) по плановой (нормативной) производственной (полной или сокращенной) себестоимости. Это обусловлено спецификой сельскохозяйственного производства. В течение года учет готовой продукции ведут в плановой оценке, а в конце года эту оценку доводят до фактической себестоимости, списывая или досписывая калькуляционные разницы.
Фактическую себестоимость готовой продукции при ее изготовлении на самом предприятии определяют исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.
В учетной политике предприятия должны быть отражены применяемые способы оценки готовой продукции при их отпуске в производство и другом выбытии.
В соответствии с п. 16 ПБУ 5/01 установлены следующие способы оценки готовой продукции при выбытии:
1) по себестоимости каждой единицы;
2) по средней себестоимости;
3) по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО).
Предприятие может применять различные способы оценки готовой продукции, но по каждой группе (виду) запасов в течение отчетного года возможен только один способ оценки.
В п. 18 ПБУ 5/01 уточнен порядок оценки запасов по средней себестоимости. В соответствии с данным пунктом оценка готовой продукции по средней себестоимости проводится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.
Готовую продукцию учитывают в количественных и стоимостных измерителях.
6.3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ПРОДУКЦИИ РАСТЕНИЕВОДСТВА
Поступающую от растениеводства продукцию учитывают в отдельности по бригадам, звеньям, отделениям. Документальное оформление продукции зависит от ее вида и способа уборки.
Зерновая продукция учитывается в момент ее получения от комбайна. При этом составляют путевки на вывоз продукции с поля (форма № 164–АПК), реестры отправки зерна и другой продукции с поля (форма № 161–АПК), талоны шофера (форма № 165–АПК) и талоны комбайнера (форма № 165а–АПК). На каждом предприятии бухгалтерия определяет способ оформления полученного зерна, оформляет это необходимым административным документом (приказом директора, распоряжением руководителя и т.д.) и доводит до непосредственных исполнителей.