• о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях;
• о событиях после отчетной даты и об условных фактах хозяйственной деятельности; прекращенных операциях; об аффилированных лицах; о государственной помощи; о прибыли, приходящейся на одну акцию.
В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» отмечено, что пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, о ее финансовом положении, сопоставимости данных, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации с соответствующим обоснованием.
42. Отчетность субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций и др
Ряд субъектов хозяйствования ограничиваются составлением двух форм отчетности. Так, субъекты малого предпринимательства , не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут принять решение о представлении бухгалтерской отчетности в объеме показателей по группе статей бухгалтерского баланса и статьям отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок и имеют право не представлять других форм, что затрудняет получение полного представления о финансовых результатах деятельности и финансовом состоянии. Однако самое опасное, если субъекты малого бизнеса вообще не составляют полного отчета и не имеют нужной информации для собственных нужд.
Некоммерческие организации также могут не представлять отчет об изменении капитала, о движении денежных средств и приложения к балансу. Некоммерческим организациям рекомендуется включить в состав бухгалтерской отчетности «Отчет о целевом использовании полученных средств» (форма № 6).
Общественные организации (объединения) и их структурные подразделения , не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров (работ, услуг), представляют бухгалтерскую отчетность только один раз в год по итогам отчетного года в упрощенном составе:
• бухгалтерский баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет о целевом использовании полученных средств (введен ФЗ № 123 от 23.07.98).
В 1998 г. приказом Минфина России «О внесении изменений и дополнений в приказ Министерства финансов РФ» введена новая форма отчетности для общественных организаций «Отчет о целевом использовании полученных средств» (форма № 6). Эта форма позволяет контролировать поступление средств в качестве вступительных, членских, добровольных взносов и их расходование в течение отчетного периода.
43. Бухгалтерский баланс
В приложении к приказу Министерства финансов РФ от 06.07.1999 г. № 43н о порядке заполнения форм годового отчета была дана характеристика всех показателей, отраженных в бухгалтерской отчетности.
В условиях рыночных отношений бухгалтерский баланс является главным источником информации для различных групп пользователей. На его основании строится работа по финансовому планированию предприятия, осуществляется контроль за движением денежных средств и за их соответствием финансовым результатам.
Статьи балансового актива в соответствии с действующим законодательством и традициями отдельных стран располагаются в определенной последовательности, в основе которой лежит степень подвижности имущества (ликвидность).
В отечественной практике актив, как правило, строится в порядке возрастающей ликвидности. За рубежом актив строится в порядке убывающей ликвидности, при этом на первом месте располагаются статьи денежных средств, дебиторов, товаров, запасов и т. д.
Пассив баланса показывает величину средств (капитала) и внешней задолженности предприятия (фирмы). В рыночной экономике он рассматривается не как источник образования и размещения средств предприятия «в прежней трактовке», а как обязательства за полученные ценности.
Статьи пассива баланса группируются по определенной системе, а именно, по срочности возврата. В международной практике выделяются внешние обязательства и собственный капитал фирмы. В России статьи пассива располагаются по возрастающей срочности погашения обязательств. Вначале располагаются капитал и резервы, за ним следуют долгосрочные и краткосрочные пассивы, т. е. первое место занимает собственный капитал, а затем – заемный.
Для инвесторов и аналитиков более важным, чем бухгалтерский баланс, является «Отчет о прибылях и убытках», так как в нем содержится динамическая информация о доходах и расходах предприятия. В этом отчете с 2003 г. выделяют три основных компонента, формирующих чистую прибыль: прибыль от основной деятельности, прибыль от прочих видов деятельности и налог на прибыль.
44. Проверка достоверности внутренней информации
Подготовленная внутренняя информация до ее аналитической обработки проверяется на ее достоверность. Недостоверность информации вызывается рядом причин объективного и субъективного характера.
Объективной причиной несоответствия информации реальному состоянию хозяйствующего субъекта и действительным результатам его деятельности является, прежде всего, несовпадение законодательно устанавливаемых правил оценки стоимости имущества и реальной рыночной его стоимости на дату проведения анализа.
Субъективные причины получения недостоверной информации – недостаточная квалификация персонала, сознательное искажение внутренней и внешней информации ее составителями с целью обмана пользователей в отношении финансовой устойчивости и доходности деятельности хозяйствующего субъекта либо прямого мошенничества для личного обогащения.
Процесс проверки информации обычно включает несколько этапов.
Первый этап – счетная проверка (сопоставление данных аналитического и синтетического бухгалтерского учета путем составления оборотных ведомостей остатков и оборотов по каждому счету, предусмотренному рабочим планом счетов бухгалтерского учета).
Второй этап – встречная проверка (сопоставление информации, полученной из разных источников), которая проводится бухгалтерией перед составлением годового бухгалтерского отчета и является частью инвентаризации, проводимой перед составлением годового отчета.
Третий этап – логическая проверка . На этом этапе аналитик с учетом сложившейся экономической ситуации выясняет, насколько можно доверять данным внутренней и внешней информации о качестве выпускаемой (проданной) продукции (или услуг), о доходах и расходах анализируемого хозяйствующего субъекта на основе собственной оценки квалификации и добросовестности его руководителей и персонала, состояния бухгалтерского учета и контроля.
Завершающим этапом является корректировка стоимости имущества, балансовой прибыли и размеров собственного капитала.
45. Внешняя информация
Наряду с внутренней информацией в условиях рыночной экономики России для принятия рациональных управленческих решений необходимо располагать информацией о состоянии внешней среды функционирования хозяйствующего субъекта.
Внешняя информация поступает из источников, находящихся вне хозяйствующего субъекта. В состав данной информации входят:
1. Политическая информация , характеризующая экономическую политику государства и ее изменения, в частности, в области поощрения или запрещения отдельных видов хозяйственной и коммерческой деятельности, а также налогообложения.
2. Экономическая информация о состоянии спроса и предложения по разным видам товаров и услуг на отечественных и зарубежных рынках, о процентных ставках за кредит, о биржевых котировках ценных бумаг разных эмитентов, о колебаниях курсов иностранных валют, о рейтингах отдельных коммерческих банков и компаний, с которыми анализируемый субъект имеет деловые отношения, а также о состоянии и перспективах развития отдельных отраслей и подотраслей народного хозяйства.
3. Информация о деятельности, финансовой устойчивости и перспективах развития конкретных хозяйствующих субъектов , являющихся покупателями, поставщиками, инвесторами, заемщиками, эмитентами ценных бумаг, а также кредиторами либо конкурентами анализируемого хозяйствующего субъекта.
4. Научно-техническая информация о новых технологиях, оборудовании, конструкционных материалах, о новых тенденциях совершенствования готовых продуктов в различных отраслях и сферах бизнеса. Особым блоком научно-технической информации являются данные о кадровом потенциале соответствующего сегмента бизнеса, включая характеристики выпускников учебных заведений разного уровня, обзоры рекрутских агентов и данные биржи труда.
Особое место в системе внешней информации занимает маркетинговая , иногда называемая разведывательной. Она наиболее сложна, неопределенна и в какой-то мере рискованна. Никто нужных данных для маркетолога-менеджера заранее не готовит.
46. Маркетинговая информация
Разведывательная (внешняя) система маркетинговой информации формируется достаточно многочисленной группой дистрибьютеров-менеджеров, маркетологов, брокеров, коммивояжеров.
Менеджер, маркетолог, коммивояжер и другие работники коммерческой службы должны быть не только отменными профессионалами, образованными специалистами, но и обладать чувством интуиции (опосредованным и знанием, и опытом), своеобразным коммерческим чутьем.
Важной частью маркетинговой информационной системы является изучение конкретных проблем маркетинга. Именно на этом этапе определяется истинная потребность в необходимой информации. Здесь возникают противоречивые трудности как в связи с ее недостаточностью, так и с избыточностью. Важное место на этом этапе может сыграть функционально-стоимостный анализ.
Не менее значимым направлением маркетинговой информационной системы является принятие оптимальных управленческих решений. Степень рациональности определяется тем, насколько правильно принято управленческое, истинно оптимальное решение (из десятков, а может быть, и сотен альтернативных). Без специальных приемов экономического анализа, без построения нужных экономико-математических моделей достичь этого невозможно. Процедура здесь такова: обоснованно ставится экономическая задача, осуществляется ее математическая формализация, задается компьютерная программа, выдается результат счета, ведется анализ полученных коэффициентов, выбирается управленческое решение и испытывается его оптимальность.
Важное место в маркетинговой информации занимает реклама. С ее помощью можно привлечь значительное число покупателей той или иной продукции. Ранее рекламное дело в России почти отсутствовало. Лишь с переходом к рыночной экономике положение несколько улучшилось. Однако и теперь множество недочетов в организации рекламной деятельности. Она не всегда доходчива, эстетична, достоверна.
47. Систематизация и обработка экономической информации
Экономический анализ базируется на многочисленной исходной информации, которая представлена также современными ее видами: рекламой, машинными источниками, материалами печати, СМИ и Интернетом, информацией профессиональных консалтинговых фирм. Информационно-маркетинговые центры, занимающиеся производством и реализацией информационных услуг о ситуации на рынках России и в других странах, позволяют отслеживать рейтинговые оценки ближайших конкурентов, облегчают формирование рациональных деловых решений.
Главная цель аналитической обработки экономической информации – раскрыть причинную связь и измерить влияние факторов на тот или иной показатель.
Аналитическая обработка экономических показателей ведется с помощью различных методов (математических, статистических, специальных приемов экономического анализа). При этом обработка информации может сопровождаться составлением таблиц, графиков, диаграмм. Обычно она начинается с предварительного ознакомления с общими результатами хозяйственной деятельности предприятий. Для этого по основным показателям устанавливают степень выполнения плана и его изменения в динамике; выявляют положительные и отрицательные моменты в работе и их причины. Обработку информации начинают с округления цифровых данных, объединения однородных показателей, исчисления средних и относительных величин, а также определения взаимосвязанных показателей.
Аналитические расчеты – весьма трудоемкий процесс, поскольку связан с большим объемом разнообразных вычислений, что требует использования современной вычислительной техники. Технические качества ЭВМ дают возможность повысить эффективность аналитических расчетов: сократить сроки анализа; добиться более полного охвата влияния различных факторов на результаты хозяйственной деятельности; заменить приближенные расчеты более точными вычислениями; решать многомерные задачи анализа, не выполнимые традиционными методами.
Рационально организованный и соответствующим образом регулируемый информационный поток, систематизированные и обработанные данные служат надежной базой для построения моделей в соответствии с задачами анализа.
48. Аналитическая обработка информации
Аналитическая обработка информации включает формирование системы показателей, изучение которых требуется для достижения целей проводимого анализа. Эти показатели либо уже содержатся в подобранной информации, либо исчисляются в процессе ее аналитической обработки. Под системой показателей подразумевается такое упорядоченное их множество, в котором каждый показатель дает качественную и количественную характеристику определенной стороны деятельности хозяйствующего субъекта, взаимосвязан с другими показателями, но не дублирует их, обладает свойствами сводимости и делимости.
Классификация аналитических показателей по группировочным признакам: по способу исчисления – абсолютные и относительные; по применяемым измерителям – натуральные, условно-натуральные, трудовые, полностоимостные, элементно-стоимостные; по получаемым характеристикам – количественные и качественные; по степени обобщения – обобщающие и частные; по охватываемому периоду – статические и динамические; по отношению к деятельности анализируемого хозяйствующего объекта – объективно независящие и субъективно зависящие; по слагаемым эффективности – производительность, фондоотдача, материалотдача, качество; по стадиям жизненного цикла – проектирование изделий, подготовка производства, материально-техническое обеспечение, производство, реализация, эксплуатация (обслуживание).
Количество показателей в процессе аналитической обработки информации может увеличиваться практически безгранично путем их дифференциации или интеграции в зависимости от программы анализа, глубины изучения результатов деятельности и влияющих на них факторов.
Использование разных группировочных признаков при классификации показателей позволяет лучше разобраться в природе показателя, а также в принципах его расчета, и подобрать тот круг показателей, который необходим для многостороннего исследования анализируемого объекта и факторов, влияющих на его состояние и динамику применительно к цели конкретного аналитического исследования.
49. Аналитические показатели
Подразделение показателей на абсолютные и относительные имеет существенное значение для определения масштабов и трудоемкости аналитической обработки информации.
В собираемой из разных источников информации содержатся преимущественно абсолютные показатели, характеризующие объемы деятельности анализируемого хозяйствующего субъекта. Относительные показатели, имеющие первостепенное значение для оценки эффективности работы анализируемой организации в целом или ее внутренних структурных подразделений, рассчитываются уже путем различных математических действий в процессе аналитической обработки информации.
Группировка аналитических показателей на количественные и качественные тесно связана с их делением на абсолютные и относительные, но полностью с ней не совпадает.
Чрезвычайно существенную роль в экономическом анализе играет подразделение показателей на обобщающие и частные . Обобщающими считаются показатели, с помощью которых даются сводные характеристики состояния анализируемого хозяйствующего субъекта, степени использования им находящихся в его распоряжении ресурсов и эффективности хозяйствования, выражающейся в достижении преследуемых им целей. Любой обобщающий показатель может быть разложен на ряд частных показателей, играющих по отношению к нему подчиненную роль. С помощью частных показателей достигается подчинение локальных целей отдельных подразделений и направлений деятельности хозяйствующего субъекта общим целям его функционирования.
Для управления деятельностью хозяйствующего субъекта в целом, отдельными ее направлениями и действиями каждого исполнителя сначала разрабатывается модель этой деятельности, которая описывается системой обобщающих и частных показателей, фиксируемых в бизнес-плане, уровень и взаимоувязка которых должны обеспечить достижение планируемых результатов деятельности. Система плановых показателей, как правило, беднее системы показателей учета , поскольку учет отражает воздействие не только факторов, которые можно заранее предвидеть, но и множество непредсказуемых факторов – объективных и субъективных.