Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере - Надежда Баловсяк 3 стр.

Заголовки таблицы начинаются с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. В заголовке и подзаголовке используют только единственное число.

Таблицу следует разместить по центру относительно левого и правого краев документа. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующую страницу, при этом тематический и нумерационный заголовки не повторяют. На новой странице перед таблицей в правом верхнем углу пишут, например, «Продолжение табл. 2.1» или «Окончание табл. 2.1» для обозначения последней ее части.

Таблицу с большим количеством столбцов (граф) можно разделять на части и размещать одну часть под другой на одной странице. При этом, если строки или графы выходят за формат страницы, в первом случае в каждой части повторяют заглавие (то есть названия столбцов), а во втором – боковую часть, то есть названия строк.

1.9. Ссылки и сноски

В тексте работы обязательно должны присутствовать ссылки на используемые источники информации.

Библиографические ссылки употребляют:

• при цитировании;

• при заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций;

• при необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен вопрос;

• при анализе в тексте опубликованных работ.

Отсутствие ссылки на цитируемый источник представляет собой нарушение авторских прав, а неправильно оформленная ссылка рассматривается как серьезная ошибка.

Ссылка на литературный источник может быть оформлена одним из двух способов в зависимости от дословности цитирования источника и требований к оформлению работы.

Есть два вида библиографических ссылок: внутритекстовые и подстрочные. Если в работе используется косвенная речь, а вы только указываете, что эта мысль была взята из того или иного источника информации, то ссылка на него допускается в виде записи в квадратных скобках, внутри которых указывается номер источника в соответствии со списком литературы. После номера ставится запятая, после чего записывается номер страницы, откуда была взята цитата, с обозначением символа страницы в виде «с».

Например:

[6, с. 29]

При этом не ставят пробел как после открывающей скобки, так и перед закрывающей скобкой.

Если вас интересует только часть высказывания автора, то можно опустить ненужные подробности, поставив внутри цитаты многоточие. Произвольно сокращать цитату, не указывая сокращения соответствующими знаками, не разрешается.

Подстрочные ссылки помещаются внизу той страницы, на которой помещен цитируемый текст. В конце цитаты ставят арабскую цифру, обозначающую порядковый номер сноски на данной странице. Этот же номер отображается внизу страницы, где следует поместить библиографическое описание источника цитирования, оформленного по всем правилам.

Например:

«В России, как и на Западе, социологические исследования правовых явлений с самого начала осуществлялись преимущественно силами юристов в рамках юридической науки и были направлены на приращение научного знания о праве»1. 1 Лапаева В. В. Социология права. – М.: Норма, 2000. – С. 18.

Если на этой же странице вы цитируете еще один или несколько источников, сноски должны идти в той же последовательности, в которой и цитаты в тексте. Когда один и тот же источник цитируется на странице несколько раз, то название и выходные данные приводят полностью только первый раз, а затем вставляют фразу «там же», например:

2 Там же. – С. 52.

1.10. Список литературы

Составление списка литературы – важный этап в написании работы. Этот небольшой раздел сразу привлекает внимание проверяющих. Поэтому рекомендуется отнестись к созданию и оформлению перечня использованных источников особо тщательно.

Список литературы может быть составлен либо в порядке упоминания литературных источников в работе, либо в алфавитном порядке. Второй способ удобнее, так как в этом случае легче указывать ссылки в тексте.

Однако в некоторых случаях преподаватели особо обращают внимание на то, что список должен быть составлен по алфавиту. Описание литературных источников должно быть приведено в соответствии с правилами, которые указаны в Межгосударственном стандарте ГОСТ 7.1—2003.

В списке литературы каждый источник должен упоминаться один раз, вне зависимости от того, как часто на него вы ссылаетесь в тексте работы.

При наличии в списке источников на иностранных языках их следует также разместить в алфавитном порядке и отнести в конец основного списка.

Заголовок «Список используемых источников» следует оформлять как заголовок первого уровня. Список литературы является нумерованным, начиная с единицы, в порядке следования ссылок.

Общие правила ссылок на источники информации приведены в разделе с описанием Межгосударственного стандарта ГОСТ 7.1—2003. Рассмотрим некоторые особенности оформления списка литературы более детально.

• При ссылке на статью в журнале указывают последовательно: фамилию и инициалы всех авторов; название статьи (без кавычек); после названия статьи следует пробел и две косые черты (//), затем опять пробел и название журнала (без кавычек); после названия журнала ставят точку, тире и указывают год издания (после него ставят точку); номер тома (после него – запятая); номер журнала (после него – точка); интервал страниц статьи (после них ставят точку).

Например:

Бондаренко И. К. Стратегии корпоративного обучения персонала // Компаньон. – 2002. – № 9. С. 42–44. Баловсяк Н. В. Компетентность подход к определению структуры профессиональной деятельности специалиста // Новые технологии в образовании. – 2005. – № 1. С. 122.

• При ссылке на книгу указывают последовательно фамилии и инициалы авторов, название книги (без кавычек); после названия книги указывают город издания.

Например:

Захарова И. Г. Информационные технологии в образовании: Учебное пособие для студ. высш. пед. учеб. заведений. – М.: Академия, 2003.– 192с.

Климов Е. А. Психология профессионала. – М.; Воронеж, 1996. – 108 с.

Большой экономический словарь / Под ред. А. К. Азрилияна. – М.: Институт новой экономики, 1998. – 629 с.

• При ссылке на статью в сборнике трудов или отдельную главу в книге указывают фамилии и инициалы авторов, далее – название статьи (главы) без кавычек, после чего ставят пробел и две косые черты (//), затем – пробел и название сборника трудов (книги) без кавычек; после названия книги ставят точку, тире и указывают город издания; далее ставят двоеточие и указывают название издательства (без кавычек), после него ставят запятую и указывают год издания (после него – точка); далее указывают страницы, на которых расположена данная статья (глава). Например:

Клинцова М. Н. К проблеме профессионально-педагогических ценностей в структуре личности будущего специалиста // Материалы научно-практической конференции «Перспективные разработки науки и техники». Том 25. Педагогика. – Белгород: Руснаучкнига; Днепропетровск: Наука и образование, 2004. – С. 127. Качала В. В. Предварительное обследование при реорганизации управления предприятием // 3-я Российская научно-практическая конференция «Реинжиниринг бизнес-процессов на основе современных информационных технологий». – М.: Изд-во Моск. госуд. ун-т экономики, статистики и информатики, 1999.– С. 248–253.

Информация, размещенная на странице в Интернете, является электронным ресурсом удаленного доступа и может также использоваться при составлении списка литературы.

Последовательность описания электронного ресурса.

1. Основное заглавие электронного ресурса воспроизводится в том виде, в котором оно приведено в источнике информации. Например:

2. Общее обозначение материала. Например: [Электронный ресурс]

3. Параллельное заглавие – эквивалент основного на другом языке. Например: Императорские дворцово-парковые ансамбли Санкт-Петербурга [Электронный ресурс] = The Imperial palace and park ensembles of St. Peterbourg

4. Сведения, относящиеся к заглавию, – информация, раскрывающая и поясняющая основное заглавие. Ей предшествует двоеточие. Например: : состояние, проблемы, перспективы

5. Сведения об ответственности: могут состоять из имен лиц и наименований организаций с сопроводительными словами или коротким текстом, уточняющим их роль в создании электронного ресурса, либо без этих слов и текста. Например: / авт. курса А. Сигалов или / Рос. гос. гуманитар, ун-т

6. Сведения об издании – сведения об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же документа. Например: Изд. 3-е, испр. и доп.

7. Обозначение вида ресурса. Например: Электрон, журн., Электрон, текстовые дан. и т. п.

8. Объем ресурса (пишется в скобках). Например: (33 файла)

9. Место издания, имя издателя, дата издания. Например: М.: Интерсофт, 1999.

Если сведений о месте издания или дате нет в документе, но они известны, их приводят в квадратных скобках. Например: [Новосибирск]

10. Примечание о режиме доступа (обязательно): здесь указывают полный адрес интернет-страницы и условия доступа (свободный или платный).

11. Примечание об источнике основного заглавия (обязательно). Например: – Загл. с экрана, Загл. с домашней страницы Интернета и т. п.

12. Примечание о языке документа (необязательно). Например: – Нем., – Текст на экране фр., англ. и т. п.

Отдельные элементы описания могут опускаться. Примеры ссылок на электронные ресурсы:

Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ; ред. ВласенкоТ. В.; Web-мастер Козлова Н. В. – Электрон, дан. – М.: Рос. гос. б-ка, 1997– Режим доступа: http// www.rsl.ru , свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус, англ.

Электронный каталог ГПНТБ России [Электронный ресурс]: база данных содержит сведения о всех видах лит., поступающей в фонд ГПНТБ России. – Электрон, дан. (5 файлов, 178 тыс. записей). – М., [199-?].– Режим доступа: http://www.gpntb.ru/ win/search/help/el-cat.html. – Загл. с экрана.

Русский орфографический словарь РАН [Электронный ресурс] / Под ред. В. В. Лопатина. – Электрон, дан. – М.: Справочно-информационный интернет-портал «Грамота. Ру», 2005.– Режим доступа: http://www.slovari.gramota.ru/ , свободный. – Загл. с экрана.

1.11. Приложения

Приложения оформляются как продолжение работы на последующих ее страницах (после списка литературы), располагаясь в порядке появления ссылок в тексте.

В приложения могут выноситься формы первичных документов как спроектированные автором, так и используемые на данном объекте; шапки форм выходных документов; программы обработки информации, разработанные автором, и т. д. В приложение включают вспомогательный материал, например вводные и отчетные формы, математические выкладки и расчеты, таблицы вспомогательных цифр, а также методики, разработанные в процессе выполнения работы.

Если в работу входит более одного приложения, то в начале всех приложений на отдельном листе необходимо набрать заголовок и оформить его в соответствии с правилами оформления заголовков. Затем следуют отдельные приложения. В этом случае их нумеруют последовательно, большими буквами русского алфавита, например: «Приложение А», «Приложение Б» и т. д.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы, поместив в правом верхнем углу слово «Приложение». При необходимости оно может иметь тематический заголовок, который записывают симметрично тексту.

Например:

Приложение К Листинг программы АВСВ

Если приложений очень много, то они могут быть представлены отдельным томом, где также должны быть расположены в порядке появления ссылок в тексте. В содержании перечисляют все приложения с указанием их номеров и заголовков (при их наличии).

В тексте на приложение ссылаются следующим образом: «см. прил. Б».

Если в приложение входит несколько структурных элементов, например ряд таблиц, то допускается их нумерация. Таблицы и рисунки, содержащиеся в приложении, нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах всего приложения в порядке упоминания. Номер таблицы (рисунка) должен состоять из номера приложения и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например «Таблица П2.1» или «Рис. П5.1».

1.12. Титульная страница

Титульная страница должна содержать:

• наименование организации или высшего учебного заведения, в котором выполнена работа;

• фамилию, имя, отчество автора и название работы;

• фамилию научного руководителя, город и год. Например:

Министерство образования Российской федерации

Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова

Факультет русской филологии

Последний период творчества Льва Толстого

(дипломная работа)

Исполнитель: студентка 5 курса Иванова А. П.

Руководитель: доцент Петров В. К.

В курсовой работе или реферате на титульной странице дополнительно может быть указано название предмета.

1.13. Оформление списков

При оформлении маркированного списка наиболее предпочтительно использовать символ. Знак маркировки должен находиться в начале абзаца. Расстояние от левого края печати до текста в списке должно составлять 0,63 см (что соответствует стандартным настройкам Word). Если текст в пункте списка переходит на следующую строку, то он должен быть выровнен как по левому, так и по правому краям; если текст не переходит на следующую строку, то его выравнивают по левому краю. Пример оформления:

Капиталистический строй характеризуется:

• наличием буржуа и пролетариев;

• ломкой старых социальных связей;

При этом текст в списке должен начинаться с маленькой (строчной) буквы, а заканчиваться – точкой с запятой (за исключением последнего пункта, завершающегося точкой). Если по каким-либо причинам авторам необходимо использовать нумерованный список, то основные его параметры (положение номера, расположение и выравнивание текста) эквивалентны маркированному списку. При этом текст в списке должен начинаться с большой (прописной) буквы, а заканчиваться – точкой. В качестве нумератора наиболее предпочтительным является цифровой вариант с точкой. Пример оформления такого списка:

Согласно 3. Фрейду, личность состоит из следующих элементов.

1. Эго, или Я.

2. Подсознание, или Оно.

Сложные списки, в которых подпункты также представляют собой списки, оформляются аналогично. При этом номер каждого последующего уровня формируется по схеме «предыдущий номер + порядковый номер».

Глава 2 Подготовка текста в Microsoft Word

• Общие сведения о Word 2007

• Основные правила форматирования

• Вставка стандартных блоков в документ

• Нумерация страниц и колонтитулы

• Проверка правописания, поиск синонимов, перевод слов

• Сноски и закладки

• Настройка параметров страниц перед печатью

• Исправления, режим редактирования и рецензирования

• Режим структуры и работа с большими документами

• Создание и редактирование таблиц

• Использование шаблонов Word

• Завершение работы с файлом

Microsoft Word – пожалуй, самая популярная на сегодняшний день программа, предназначенная для работы с текстом. Продукт компании Microsoft обладает всеми необходимыми возможностями для набора и правки текста любой сложности. Назвать современную версию приложения текстовым редактором не совсем справедливо, так как сегодня Microsoft Word – это многофункциональная программа, для описания которой нужна не одна книга. Поэтому в данном издании я решила остановиться на основных функциях Word, которые понадобятся при подготовке рефератов, курсовых работ или диссертаций. В книге описана новая версия текстового редактора Microsoft Word 2007, которая вошла в состав последней версии офисного пакета Microsoft Office 2007. Эта версия обладает новыми интересными возможностями, в том числе и такими, которые упростят оформление ваших работ.