Междустрочный интервал характеризует расстояние между строками абзаца. Для его установки нажмите кнопку Междустрочный интервал, расположенную в группе Абзац. В появившемся списке выберите необходимую величину. По умолчанию интервал равен единице – он достаточно удобен. Однако, если вам необходимо внести исправления в бумажном варианте, удобнее будет установить другое расстояние между строками, например полтора или два.
Установить параметры выравнивания можно на вкладке Отступы и интервалы окна Абзац (рис. 2.6). В раскрывающемся списке междустрочный области Интервал выбирается необходимое значение: одинарный, полуторный или двойной интервал. Кроме этих фиксированных значений, можно задать и произвольное. Пункт Множитель позволяет ввести другие интервалы в поле значение, например интервал 1,5 гораздо удобнее одинарного, но при этом он не такой широкий, как полуторный. Здесь же можно указать расстояние между строками в пунктах (единицах измерения шрифта). Для этого в списке междустрочный следует выбрать пункт Точно, а в поле значение – задать размер шрифта (расстояние между строками будет соответствовать выбранной величине букв).
Рис. 2.6. Параметры форматирования абзаца
При написании дипломных и курсовых работ чаще всего требуется использовать полуторный абзацный интервал. Иногда в требованиях к оформлению указывается количество строк на листе. В этом случае вам придется подобрать нужное значение абзацного интервала. Например, принятому при оформлении диссертаций количеству 30 строк на лист соответствует значение 24 пт абзацного интервала Точно.
В этой же области (Интервал) с помощью раскрывающихся списков Перед и После можно настроить расстояние между абзацами. По умолчанию эти значения равны нулю. Их удобно увеличить в тех случаях, когда вам необходимо внести правку между абзацами в распечатанном тексте.
Если вы хотите оставить небольшие пропуски перед абзацами, установите значение, например, 5 пт. Величина 10 или 12 пт равна одной строке, набранной 10-м или 12-м размером шрифта соответственно. Оставлять такие пропуски при печати не рекомендуется, а вот при наборе они помогают лучше видеть и воспринимать текст, ведь тогда абзацы разделены между собой....Работа со стилями
Специальные инструменты Microsoft Word под названием стили позволяют применить совокупность параметров форматирования к документу или к его части.
С помощью стилей можно применять несколько параметров форматирования одновременно, а не задавать их последовательно. При этом для любого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное название. В этом случае не придется использовать кнопки вкладки Главная. Достаточно будет создать необходимые стили, а потом каждый раз выбирать нужный из списка.
По умолчанию при создании нового документа используют стиль Обычный. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей. Кроме этого, Word содержит и другие встроенные стили.
...Экспресс-стили
В текстовом редакторе Word часто используемые стили собраны в галерею экспресс-стилей. Просмотреть галерею можно, нажав в группе Стили вкладки Главная кнопку Дополнительные параметры (рис. 2.7).
Рис. 2.7. Панель экспресс-стилей текстового редактора Word 2007
Для применения стиля из галереи необходимо выделить фрагмент текста, после чего нажатием кнопки Стили выбрать нужный. Перед применением стиля можно просмотреть, как будет выглядеть результат применения этого стиля. Для этого достаточно выделить текст и подвести указатель мыши к кнопке соответствующего стиля – в результате изменения будут применены к выделенному фрагменту. Воспользовавшись функцией предварительного просмотра, вы сможете принять решение относительно того, нужно ли применять этот стиль.
Экспресс-стили удобны тем, что они всегда под рукой. Поэтому рекомендуется в качестве экспресс-стилей сохранять часто используемые параметры текста.
Перед созданием собственного экспресс-стиля вначале нужно отформатировать фрагмент текста так, как должен выглядеть новый стиль. Затем в окне, которое появляется при нажатии кнопки Стили, выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль. Задав имя нового стиля, вы добавите его в набор экспресс-стилей программы, и он будет доступен в галерее экспресс-стилей, откуда удалить его можно, воспользовавшись соответствующим пунктом контекстного меню стиля.
Общий список стилей
Список доступных для применения стилей расположен в диалоговом окне группы Стили. Чтобы убедиться, что здесь отображены все доступные стили редактора Word, нажмите кнопку Параметры (рис. 2.8).
Рис. 2.8. Общий список стилей текстового редактора Word 2007В появившемся окне Параметры области стилей проверьте, чтобы в поле Отображаемые стили было установлено значение Все.
В программе доступны стили нескольких типов – это стиль абзаца, стиль текста и общий стиль для абзаца и текста. Тип можно определить по значку, расположенному рядом с названием стиля в окне Стили: стиль текста обозначен буквой «а», стиль абзаца – символом перевода строки. Общий стиль помечен двумя этими символами.
Чтобы применить стиль, необходимо выделить нужный текст и щелкнуть на имени стиля в окне Стили.
Создание и изменение стиля
Для создания нового стиля предназначена кнопка Создать стиль, расположенная в нижней части окна Стили. В появившемся окне задаются параметры форматирования нового стиля.
Необходимо указать следующие параметры: название стиля, тип стиля, базовый стиль (поле Основан на стиле). Базовый стиль – это стиль, на основе которого будет создан новый. То есть в базовый вносятся коррективы и получается новый стиль. Если же какой-либо параметр не изменять, он останется таким же, как в базовом стиле (рис. 2.9).
Рис. 2.9. Окно создания нового стиляДополнительные параметры форматирования стиля можно задать, воспользовавшись кнопкой Формат. После нажатия кнопки ОК новый стиль появится в списке окна Стили.
Изменить стиль можно двумя способами: либо переопределить его, либо изменить параметры. Для переопределения стиля выделите фрагмент, установите нужные параметры форматирования и воспользуйтесь пунктом Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом контекстного меню стиля. В результате стиль переопределится, то есть он будет называться так же, но иметь другие параметры.
Для изменения параметров форматирования стиля воспользуйтесь пунктом Изменить контекстного меню стиля....При изменении стиля будьте очень осторожны (особенно с базовыми стилями). Ведь при форматировании какого-либо стиля будут изменены соответствующим образом все другие стили, для которых он был базовым. Например, если установить в стиле Обычный размер шрифта 20 вместо 14 или 12, соответствующим образом будут увеличены размеры шрифтов во всех других стилях.
Применение стилей значительно облегчает процесс оформления работы. Создайте нужный стиль, установите параметры форматирования и потом всего лишь примените его к документу. Таким образом, вы можете создать стили для всех элементов вашей работы: основного текста; заголовков первого, второго и третьего уровня; заголовков таблиц и подписей рисунков.
2.3. Вставка стандартных блоков в документ
В новой версии Word появились возможности создавать определенные фрагменты текста, сохранять их и вставлять документ. Они называются стандартными блоками.
Титульная страница
Одним из стандартных блоков, доступных в редакторе Word 2007, является титульная страница. С нее должна начинаться любая письменная работа. Воспользовавшись средствами создания данного элемента, вы сможете легко вставлять титул в работу. Для этого можно использовать существующие в программе титульные страницы или же создать свои и сохранить их для последующего применения.
Титульная страница в редакторе Word еще называется обложкой. Вставка титульной страницы в документ означает, что в начало документа будет добавлена отформатированная страница с полями для ввода названия, имени автора, названия компании, а также – элементами оформления (рисунками, заливкой). Для вставки титула необходимо в группе Страницы вкладки Вставка нажать кнопку Титульная страница. В появившейся галерее выбирается нужный вид обложки (рис. 2.10). После вставки титульной страницы вводится необходимый текст в соответствующие поля.
По умолчанию обложка вставляется в начало документа. Чтобы вставить ее в другое место, нужно в списке титульных страниц вызвать контекстное меню и выбрать место вставки. Осуществить вставку можно в текущее местоположение курсора (для этого выбирается пункт Вставить в текущую позицию в документе), также обложку можно вставить в начало или конец раздела (для этого нужно выбрать соответствующий пункт контекстного меню).
Использовать существующие в редакторе обложки не всегда удобно, ведь титул обычно имеет определенную структуру для каждого вуза. Word позволяет пополнить коллекцию титульных страниц созданными пользователем. Для этого создайте свою титульную страницу, выделите ее и с помощью кнопки Титульная страница выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц.
Рис. 2.10. Галерея титульных страниц
В появившемся окне укажите имя титульной страницы, остальные параметры оставьте без изменений. В поле Описание можно задать описание титульной страницы, например написать, для какого вида работы или для какого предмета она предназначена. После сохранения созданной обложки вы сможете вставлять ее в документ, нажав кнопку Титульная страница вкладки Вставка. Внизу появившейся галереи вы увидите добавленную вами титульную страницу.
...Работа со стандартными блоками
В текстовом редакторе Word 2007 доступны возможности, называемые стандартными блоками, которые значительно упростят работу с однотипными фрагментами документов.
Примером стандартных блоков являются готовые титульные страницы, таблицы, номера страниц, колонтитулы и др. Они представлены в галереях, просмотреть которые можно, воспользовавшись кнопкой вставки элемента, например кнопкой вставки титульной страницы (вкладка Вставка, раздел Страницы, кнопка Титульная страница) или же кнопкой вставки номеров страниц (раздел Колонтитулы, кнопка Номер страницы).
Кроме галереи для элементов одного типа, в текстовом редакторе существует общая галерея стандартных блоков. Чтобы ее просмотреть, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и в появившемся меню выберите пункт Организатор стандартных блоков. Вы увидите на экране окно с общим списком блоков (рис. 2.11).
Рис. 2.11. Общий список стандартных блоков
Здесь представлены блоки для титульных страниц, таблиц, надписей, формул и других элементов. Выбрав блок в списке слева, справа вы увидите его внешний вид. Для вставки выбранного блока в документ воспользуйтесь кнопкой Вставить.
Существует возможность пополнения галереи стандартных блоков своими. Можно создать стандартные блоки из фрагментов работы, которые у вас будут часто повторяться (например, структура однотипных таблиц, сложные формулы, схемы, заголовки разделов или даже тема работы, если она у вас большая).
Чтобы добавить фрагмент в галерею стандартных блоков, необходимо выделить его и нажать в группе Текст кнопку Экспресс-блоки. В появившемся меню выбирается пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. При этом откроется окно Создание нового стандартного блока, в котором необходимо указать имя блока. В поле Коллекция выбирается другой тип стандартного блока, например Автотекст или Надписи. В поле Описание можно коротко описать предназначение стандартного блока.
Текстовые блоки
Фрагменты текста в коллекцию можно сохранять несколькими способами. Если вы хотите, чтобы при вставке фрагмента он был добавлен как текст, то при добавлении нового стандартного блока укажите тип Автотекст или Настраиваемый автотекст.
Также текстовый фрагмент может быть добавлен в набор стандартных блоков как надпись – текст внутри прямоугольника или какой-либо другой фигуры. При нажатии в группе Текст кнопки Надпись можно отобразить галерею стандартных блоков соответствующего типа (рис. 2.12).
Рис. 2.12. Вставка блоков типа НадписьВ виде надписей можно сохранять часто повторяющиеся фрагменты текста, например подписи к рисункам.
Чтобы добавить в галерею свою надпись, нужно выделить требуемый текст и нажать кнопку Надпись. Затем в появившемся меню выбирается пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию надписей.
Экспресс-блоки
В текстовом редакторе Word 2007 существуют еще и экспресс-блоки, которые входят в общую галерею стандартных блоков. Они имеют более простой доступ.
Обычно в виде экспресс-блоков сохраняют элементы, которые будут часто повторяться, например какие-либо словосочетания в вашей работе. Сохранив их в коллекцию экспресс-блоков, вы значительно упростите вставку таких фрагментов в документ. При нажатии в группе Текст кнопки Экспресс-блоки отобразится соответствующая галерея, в которой выбирается необходимый элемент.
Для сохранения текста в наборе экспресс-блоков необходимо выделить его, затем на вкладке Вставка нажать кнопку Экспресс-блоки. В появившемся меню выбирается пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Для сохранения фрагмента в галерее экспресс-блоков в поле Коллекция появившегося окна установите значение Экспресс-блоки (рис. 2.13).
Рис. 2.13. Сохранение нового экспресс-блокаВставка экспресс-блоков в текстовый документ осуществляется с помощью кнопки Экспресс-блоки группы Текст.
...2.4. Нумерация страниц и колонтитулы
Текстовый редактор Word обладает гибкими инструментами нумерации страниц. С их помощью можно автоматически присваивать номера страницам документа, размещать их в любом месте листа. При этом возможно использование различных форматов номеров.
Для вставки номеров страниц следует воспользоваться кнопкой Номер страницы, расположенной в группе Колонтитулы вкладки Вставка. В появившемся меню выбирается местоположение (Вверху страницы, Внизу страницы, На полях страницы, Текущее положение) и формат номера страницы.
Воспользовавшись пунктом Формат номеров страниц, можно открыть окно для настройки расширенных параметров форматирования. Здесь в первую очередь обратите внимание на переключатели области Нумерация страниц. С их помощью задается начальный номер страницы. Установив переключатель области Нумерация страниц в положение продолжить, вы сможете задать продолжение нумерации в соответствии с номерами предыдущего раздела. Положение начать с позволяет вручную указать номер первой страницы. Кроме того, в поле Формат номера можно задать тип нумерации (рис. 2.14).
Рис. 2.14. Настройка формата номеров страниц
Если документ состоит из нескольких глав, можно задать отдельную нумерацию страниц для каждой главы. Также можно включить номер главы в состав номера страницы, например: 1–1,1-2,1–3 и 2–1,2-2,2–3. Для этого нужно, в первую очередь, отформатировать заголовки глав документа в соответствии со стандартными стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Затем в окне Формат номера страницы установите флажок Включить номер главы, а в полях Начинается со стиля и Разделитель выберите соответствующие значения.
...Кроме этих, доступны и другие изменения в форматах номеров страниц. Например, вы можете изменить шрифт или тип выравнивания – для этого достаточно выделить номер страницы, дважды щелкнув на нем кнопкой мыши, и воспользоваться дополнительной панелью форматирования или кнопками группы Главная. Завершив редактирование и изменение параметров номеров страниц, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов.
Элементы стандартного списка номеров страниц также представляют собой стандартные блоки, которые можно добавить в коллекцию. Для этого нужно вставить номер страницы в документ, после чего – изменить некоторые его параметры, например выравнивание или размер шрифта. Затем нажмите кнопку Номер страницы и в появившемся меню выберите пункт Положение номера, а после – пункт Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.