Системы тайм-менеджмента
Как бы мне ни хотелось сказать, что успех в тайм-менеджменте зависит от правильного выбора системы управления временем, но я не буду пичкать вас глупой информацией. На собственном опыте я убедился, что от выбора системы ничего не зависит. Я пришел к выводу, что само понимание ценности времени гораздо важнее любых готовых систем. Если вы начнете по-настоящему ценить свое время, то неизбежно добьетесь успеха. И это лишь вопрос самооценки. Если вы чувствуете, что ваша жизнь ценна и значима, то вы будете ценить и свое время. А если вы прозябаете и тратите дни впустую, то, вероятно, вы так и не начнете думать об управлении своим временем.
Ни одна система не принесет хороших результатов, пока вы не разберетесь с основной проблемой – собственной самооценкой и оценкой значимости жизни. И здесь мы опять же возвращаемся к вопросу о постановке цели, ведь пока у вас не появится цель, которую вы жаждете реализовать, вы не сможете мотивировать себя для работы над управлением своим временем.
Возможно, периодически вы будете испытывать всплеск мотивации, но эти мгновения будут редкими и тут же гаснущими.
Системы управления временем очень привлекательны. Они соблазняют нас, обещая повысить нашу работоспособность, увеличить количество свободного времени, прибавить финансов и повысить ваш уровень самоуважения. Все верно – некоторые из этих радостей вполне могут быть реализованы. Однако есть опасность, что сама система начнет отвлекать вас от получения реальных результатов. Незаметно для себя вы начнете тратить все больше и больше времени на организацию своей работы, определение приоритетов, изучение последних разработок по увеличению производительности. И выполнение задач (для которых, собственно, вы все это и затеяли) постепенно начнет отходить на второй план… а иногда даже будет вас раздражать («Эти чертовы дела отвлекают меня от организации работы!»). Вместо того чтобы повышать собственную производительность, вы начнете прикрываться этой системой, чтобы скрыть низкую продуктивность. Типичная проблема тех, кто все еще не определился со своей жизненной целью. Система дает нам иллюзию высокой производительности, но если посмотреть на нее трезвым взглядом, то не остается сомнений, что мы построили «дом из соломы». И если проанализировать всю сделанную работу, то окажется, что это сплошная рутина и второстепенные мелочи, которые не повлияют на общий результат. Если вы оказались в такой ситуации, значит, вы упустили свою реальную цель, ради которой начали изучать тайм-менеджмент.
Тайм-менеджмент – что это?
Давайте отбросим всю кажущуюся сложность этого явления и выделим суть. Что же такое тайм-менеджмент? Смысл управления временем заключается в следующем:
1. Решаем, что надо делать.
2. Делаем это.
Кажется, что проще некуда. С этим справится даже ребенок. Однако, с точки зрения оптимизации все значительно сложнее. Для оптимизации этих шагов нужно определить «правильный» и «наилучший» способы выполнения каждого шага, ведь некоторые комбинации действий дают куда более эффективные результаты, чем другие. Поэтому не спешите предпринимать что-либо, а сперва спросите себя: «Какое наилучшее действие можно выполнить прямо сейчас и каким способом это лучше сделать?»
Ответ на этот вопрос – это и есть главная цель любой системы тайм-менеджмента. Есть и дополнительные вещи – повышение личной организованности, усиление ясности ума, снижение стресса. Но все эти детали нужны лишь, чтобы поспособствовать развитию главного процесса – совершению действия.
Изучая тайм-менеджмент, я заметил, что большинство сосредоточивается на шаге № 2. И основные руководства по тайм-менеджменту учат тому, как добиваться поставленных задач. Эта модель – пережиток уходящей эры промышленного производства, и она отлично подходит для тех сотрудников, которые получают задачи сверху. Но для работников умственного труда, которые имеют гораздо больше свободы в выборе своих задач и даже карьеры, это не работает. Если вы неверно сделали шаг № 1, то совершенно все равно, насколько хорошо будет выполнен шаг № 2. Если вы ошиблись с выбором того, что нужно делать, то уже без разницы, как именно вы это делаете.
Определяем, что нужно делать
Шаг № 1 значительно сложнее шага № 2. Вероятно, поэтому я и не нашел о нем сведений. Самой популярной и разумной моделью тайм-менеджмента, описывающей выполнение первого шага, является модель Стивена Кови. В ней ситуация рассматривается с точки зрения «высоких» жизненных позиций: цели и предназначения. И в ней практически не говорится о «низменных» вещах: проектах и действиях. Скажу сразу: я не считаю уровень ценностей, предлагаемых системой «пирамида Франклина» Стивена Кови, действительно «высоким». И приверженцы этой системы часто пороли полную чушь, превознося эту систему. Особенно это касается миссий, возлагаемых на себя крупными корпорациями.
Есть уровень, находящийся выше миссий и целей – это уровень контекста. Контекст – это ваше текущее понимание окружающего мира и вашего места в нем. Если меняется ваш контекст, то все остальное тоже меняется. Например, если вы измените свои духовные воззрения, то, скорее всего, ваши взаимоотношения и профессиональные интересы также поменяются.
Самое главное – точность
Главная составляющая аспекта контекста – это точность. Это важно, чтобы ваш контекст точно моделировал реальность. Я сейчас говорю только о ваших личных духовных убеждениях и хочу донести до вас, что ваши воззрения могут изменить окружающую реальность. Если в основе ваших действий лежат неверные убеждения, то все ваши действия становятся бессмысленными. И даже если это убеждения самого высокого уровня, то все равно, как ни крути, вы не можете быть продуктивными. Вы все равно что землекоп, копающий яму с одного конца и закапывающий при этом другой ее конец.
Я изучал тайм-менеджмент, начиная с составления планов и действий, но постепенно мои взгляды изменились. Сейчас я уже смотрю на это иначе, словно сверху вниз. Сегодня я придаю куда больше значения выбору правильного действия, а раньше был обеспокоен его непосредственным выполнением. Я трачу много времени на анализ своих убеждений и попытки отыскать разлад между ними и окружающим миром. Кроме того, я не оставляю без внимания и новые убеждения, которые могут оказаться более точными. Если работа на уровне проектов и действий может привести к незначительному увеличению производительности, то работа на уровне контекста и целей может дать потрясающие скачки вперед. Отличный тому пример – я сам. Благодаря контексту я покинул бизнес разработки компьютерных игр и переключился на личное развитие. Когда мой контекст изменился, все остальное также изменилось, в том числе мои миссия, цели, проекты и действия.
Я уверен, что самое продуктивное действие, направленное на развитие навыков тайм-менеджмента – это внимательное и вдумчивое изучение окружающего мира. Сейчас я не могу проигнорировать любую получаемую информацию. Все, что я испытал на себе, все, о чем я думаю, что уже знаю – все это должно соединиться в единый подход к управлению временем. Ничто не должно быть упущено. Каждое мое действие, мысль и убеждение должны быть приведены в соответствие с окружающим миром.
Находимо устранить несоответствия
К сожалению, многие допускают существование в своей жизни несоответствий и не пытаются устранить их – и в этом их главная ошибка. Религия отлично показывает нам это. Люди утверждают, будто привержены определенным убеждением, но своими действиями доказывают обратное. А если указать им на это, они объяснят это своей слабостью. Почему так случается? Дело в том, что одна часть людей убеждена в правильности этих утверждений, а другая ощущает, что нет. Но вместо того чтобы разрешить этот конфликт, они предпочитают просто не думать о нем. Они боятся, что устранение несоответствий вызовет серьезные изменения в их жизни, поэтому и оставляют все как есть. Они пускаются на разные ухищрения и закрывают глаза на правду, лишь бы ничего не менять. Но от этого получается лишь неспособность соответствовать установленному стандарту, с которым они не полностью согласны, но чувствуют, что должны продолжать ему следовать.
Конечно, решение несоответствий всегда влечет за собой серьезные изменения, но это не повод их бояться. Я лично уже испытал на себе серьезные перемены в своей жизни, и каждый раз это было нелегко. Но я все равно не могу понять людей, которые продолжают хвататься, как за соломинку, за текущую систему убеждений, в глубине души зная, что она ошибочна. Я знаю, что после получения новой информации (или осознания уже имеющейся) я должен найти способ объединить их в цельную систему. Или же хотя бы избавиться от неподходящих убеждений и заменить их другими, более актуальными.
Этот подход хоть и кажется сложным, принесет мне чувство огромного удовлетворения. После того как я привел свои внутренние убеждения в согласие с накопленным личным опытом и избавился от привычки слепо следовать за мнением окружающих, многие проблемы исчезли сами собой. Наша жизнь переполнена ошибочными убеждениями (особенно благодаря СМИ), и нам трудно оставаться верными себе и своим убеждениям, когда все вокруг твердят о нашей неправоте.
К примеру, одним из первых убеждений, в ошибочности которого я убедился, было «Мне необходимо устроиться на работу». Часть меня склонялась к мысли, что я должен найти работу – ведь это считалось правильным поступком, следующим шагом после окончания колледжа. Другая часть меня противилась тому, чтобы каждый день куда-то ходить и беспрекословно выполнять то, что скажет босс. Я то и дело просматривал объявления о работе, но не мог переступить через себя и позвонить хоть в какую-нибудь фирму. Составление собственного резюме казалось мне насилием над собой. Внутри себя я чувствовал, что все это неправильно. Уверен, что многие люди чувствуют то же, что и я, но они закрывают на это глаза, устраиваются на работу и изо дня в день делают то, что им не нравится. Если бы у них была возможность не работать, они бы ни за что не стали никуда устраиваться.
Но я твердо решил избавиться от этого внутреннего несоответствия, вместо того чтобы принять его, как сделали все окружающие. И моим следующим шагом стало найти способ жить в достатке, не устраиваясь на работу. В краткосрочной перспективе казалось, что это очень долгий сложный путь, но на самом деле все оказалось куда проще. И когда я сравниваю свои достижения с достижениями людей, выбравшими путь наемного работника, то отчетливо вижу разницу между нами. Очень немногие наемные работники выглядят счастливыми и довольными своей жизнью. Они делают вид, что у них все в порядке, но внутри чувствуют себя потерянными и несчастными. И чем дальше, тем сильнее это чувство. Лично я считаю, что большинство таких людей наносят этим вред своему физическому здоровью, не говоря уже о здоровье духовном. Конечно, наверняка есть и исключения, но они лишь подтверждают правило.
Все вокруг твердили мне: «Найди работу» (и прибавляли крепкое словцо), но я не поддался на их уговоры и счастлив этому. Я четко знал, что не хочу выполнять чьи-то поручения. Да и было очевидно, что людям, имеющим работу, это тоже не нравится, так что я пропускал их советы мимо ушей, доверяя только своей интуиции. Разобравшись с этим несоответствием в своих убеждениях и устранив их причины, я смог добиться отличных результатов – стремительный рост доходов, безграничные возможности продвижения по карьерной лестнице и насыщенная общественная жизнь. Меня не связывают по рукам и ногам ни текущая должность, ни штатное расписание. И я чертовски доволен своей жизнью.
Таким образом, проще говоря, тайм-менеджмент – это ваша точность. Для эффективного управления временем вам нужно создать предельно точное представление о реальности. То есть скрупулезно изучить всю поступающую к вам информацию: чувства, факты, мысли, интуицию, эмоции и т. д. Ваша задача – привести все эти элементы в соответствие. Не должно быть ни малейших противоречий между тем, что вы думаете, говорите и делаете.
Приводим свои убеждения в порядок
Я уже достиг значительных успехов в этом деле, однако до идеальной согласованности мне еще работать и работать. У меня впереди еще множество несоответствий, которые нужно устранить. Каждый раз, когда я испытываю неуверенность в чем-то, я стараюсь провести собственный эксперимент. Например, эксперимент на миллион долларов, о котором я уже упоминал, должен был протестировать силу моего намерения. Как влияет намерение на достижение результатов? Я могу дать точный ответ на этот вопрос, поэтому стараюсь не отбрасывать «модель воплощения намерения», поскольку она может оказаться чрезвычайно полезной, некоторые результаты ее применения меня впечатлили. На сегодняшний день у меня нет четкого понимания, как работает эта модель. Но мои эксперименты предоставляют мне необходимую информацию, на основании которой я могу совершенствовать свою модель восприятия окружающей реальности. Лучшая из этих моделей поможет мне принимать верные и точные решения и таким образом использовать свое время максимально эффективно.
Недостаточно просто записать цель и работать над ее достижением. Недостаточно просто сформулировать свою жизненную миссию и жить в соответствии с ней. Откуда вы можете знать, что не ошиблись в выборе миссии и цели? Неужели вы никогда не ставили перед собой целей, которые оказывались нелепыми и бессмысленными? Разве правнуки решат, что ваша жизнь была прожита «идеально»? Откуда вам знать, что через десять лет вы не скажете, что в этот самый момент были на ложном пути? Это очень обидно – потратить свою жизнь на достижение целей, которые, в конечном счете, окажутся бестолковыми.
Точность – это барометр правильности ваших целей. Если ваши цели основаны на модели действительности, максимально точно соответствующей окружающей реальности, можете не беспокоиться. Вы выбрали наилучший путь из возможных. Но достичь такой точности нелегко. Поэтому многие мои цели направлены на увеличение точности моих убеждений. По моему мнению, если я понимаю окружающий мир недостаточно хорошо, значит, я не могу быть уверенным, что мои цели имеют смысл. А следовательно, моя основная задача – это достижение максимальной точности моей текущей модели реальности. До тех пор пока моя модель кажется мне точной, я действую, следуя ей, но как только я начинаю сомневаться в ее соответствии, то тут же приостанавливаю процесс и начинаю работать над самой моделью. Время от времени я захожу в тупик и понимаю, что моя текущая модель настолько неправильна, что лучше будет полностью отказаться от нее и создать новую с нуля. А финальной проверкой вашей модели реальности является сама реальность.
Вас наверняка не обрадовала перспектива посвящать всю свою жизнь достижению идеальной точности. Однако я думаю, вы оцените важность точности, как только увидите, какие результаты она приносит в области тайм-менеджмента. Перестаньте руководствоваться такими категориями, как «эффективность», «продуктивность» и т. п. Берите за основу точность.
И каждый раз, когда вам нужно принять серьезное решение относительно использования вашего времени, оглянитесь назад и пересмотрите свое текущее понимание реальности.
На чем зиждется ваша уверенность в правоте собственных решений? Как лучше действовать в этом случае? Разработав правильный план действий, вы можете приступать к его реализации, и как раз на этом этапе тайм-менеджмент будет вам полезен.
Увеличиваем «точности», устраняя неточности
Оценить точность ваших убеждений нелегко – гораздо легче обнаружить неточности (несоответствия). Поэтому для начала сосредоточьтесь на их устранении. Типичные признаки несоответствий – это:
• привычка откладывать дела на потом;
• противоречивые эмоции;
• самообман;
• внутренний саботаж;
• постановка ложных целей;
• страх потерпеть неудачу;
• страх быть непонятым;
• робость;
• стресс;
• гнев;
• разочарование;
• негодование;