Елизавета Баженова
Деловой этикет. Почему нужно вести себя так, а не иначе
ПРЕДИСЛОВИЕ
Перед тем как мы начнем подробное рассмотрение основ и правил делового этикета, несколько вводных слов. Главный упор в этой книге сделан не на то, как следует поступать, а, скорее, на то, как поступать не нужно. Каждая мысль иллюстрирована живыми примерами, позволяющими увидеть, каким образом надо применять книжные знания на практике. Ведь в книжных знаниях всегда остается «зазор»: книги предусмотреть все не могут, а неискушенные пользователи оказываются в глупом положении, если их ситуация «не предусмотрена».
Чтобы такой беды не произошло, запомните первое и единственное правило: то, что не запрещено, разрешено. Грубо говоря, если на званом обеде следует резать кусок мяса, взяв нож в левую, а вилку в правую руку, но вы не умеете резать левой рукой, то все же лучше пользоваться ножом в силу ваших способностей, чем… рвать мясо зубами. Иными словами, если выполнить все «по этикету» никак не получается, то лучше немного нарушить этикет, чем сделать себя полным посмешищем или же заработать нервный срыв. Отступления от этикета (если они малозаметны) все поймут правильно, но чрезмерное следование правилам (по книгам) или полное отступление от них окружающие могут и не понять.
Самая большая ценность открытой вами книги как раз в том, что здесь объяснено, какие правила делового этикета незыблемы и требуют неукоснительного исполнения, а какие можно смягчить или обойти, а также что делать в случаях, когда по правилам требуется делать так-то, а по ситуации этого никак не выполнить.
По большому счету, деловой этикет является всего лишь частью более широкого понятия «нормы поведения культурного человека». И для того, чтобы соблюдать деловой этикет, нужно, прежде всего, соблюдать сами культурные нормы, только и всего.
ИМИДЖ ДЕЛОВЫХ ЛЮДЕЙ
ДЕЛОВОЙ МУЖЧИНА
Костюм, рубашка, галстукДеловой костюм – это как визитная карточка бизнесмена. Нет делового костюма – нет для сообщества деловых людей и самого бизнесмена. Недаром в далеком XIX веке будущий миллиардер Рокфеллер начал свой путь к успеху с вложений не в бизнес, а в самого себя: он истратил буквально последние деньги на два важных приобретения: первым приобретением был дорогой деловой костюм, вторым – членская карточка в престижном гольф-клубе. Костюм создавал имидж, карточка давала знакомства и личные связи. Мудрый он был и дальновидный человек, этот Рокфеллер!
Внешне бизнесмена легко отличить от всех прочих мужчин: он выглядит уверенным в себе, стабильным, одет достаточно консервативно. Если богатый бездельник выбирает дорогую и изысканную одежду с претензией на шик, люди свободных профессий – нестандартную, рабочие – простую и надежную, молодежь – спортивную, то деловой человек немыслим без мужского костюма, который в полном варианте состоит из «тройки» (пиджак, брюки, жилет), а в стандартном – то же самое без жилета.
Костюм этот солиден, как и его хозяин. На самом деле «деловой костюм» для того и служит, чтобы показать, насколько вы надежны и успешны как возможный партнер. Поэтому костюм несет в себе все черты солидности:
– черный или темный цвет (темно-синий, темно-коричневый, темно-серый);
– крой устоявшейся консервативной формы, без легкомысленных деталей или изысков современного образца;
– аксессуары попадают в поле зрения только краешками, говорящими о чистоплотности (носовой платок), самостоятельности (чековая книжка, кредитная карта), широком круге контактов (записная книжка или ручка). Когда-то бизнесмены олицетворяли собой и принцип особой ценности времени: в жилетном кармане носили часы, о чем говорила видневшаяся часовая цепочка.
Покрой пиджака – двубортный или однобортный, с широкими или узкими лацканами – зависит не только от моды. Однобортный пиджак на двух пуговицах показывает мобильность бизнесмена, его скорость реакции, динамичность. Двубортный пиджак говорит о способности удержать достижения, разумном распределении средств или вложений, надежности и стойкости при любых катаклизмах. Однако берегитесь!
Был у меня знакомый «денежный мешок», который одним видом желал внушить ощущение надежности. Он специально для этого выбрал для себя двубортный пиджак с широкими лацканами. Костюм был из дорогой материи, черный, с синеватым отливом, и все бы хорошо… но выглядел бизнесмен не так, как думал сам.
Глядя на его фигуру с объемным брюшком и круглой розовой лысиной, вы теряли ощущение «солидности и надежности». Нервных наблюдателей начинало распирать от смеха. Больше всего он был похож на большой черно-белый пузырь. Все дело в комплекции и небольшом росте. Бизнесмен оптически становился очень широк в животе и бедрах, был практически кругл, а широкие лацканы и пиджачная двубортность только усугубляли и без того очевидные изъяны во внешнем облике.
Благодаря неправильно подобранной одежде этот вполне жесткий и серьезный человек получил прозвище «Пузанчик», так его за глаза все и называли. У впервые познакомившихся с ним соперников по бизнесу складывалось неправильное мнение, что человек в таком костюме добродушен и глуп, что было их роковой ошибкой: «Пузанчик» действовал взвешенно и безжалостно. Костюм он считал своим талисманом. И свои успехи приписывал свойству костюма показывать крепость и надежность бизнеса его владельца.
Но так получилось исключительно из-за мертвой хватки «Пузанчика». Если бы в такой же костюм оказался облачен мягкий и более добродушный деловой человек подобной комплекции, никто бы и не обманулся, поскольку одетые в двубортный костюм люди небольшого роста, с широким тазом или выпирающим животом выглядят смешно и нелепо. Им нужно прятать свой недостаток и носить только однобортные костюмы.
Скажу больше: двубортные костюмы противопоказаны всем полным людям, даже нормального или относительно высокого роста. Они делают своих владельцев настоящими толстяками.
Кроме ширины запаха пиджаки отличаются также наличием разрезов, которых может быть два, один или вовсе ни одного. Пиджак без шлиц называется европейским. Он выглядит привлекательно только на стройных мужчинах. Толстякам и даже мужчинам нормального телосложения, но с животиком или широкими бедрами, европейский тип пиджака противопоказан. Он идеально сидит только на высоких и худощавых людях. И то если они стоят. Сидеть в таком пиджаке можно без неудобства, только полностью его расстегнув.
Американский пиджак с одной шлицей более удобен при ходьбе, менее связан с комплекцией человека. Но он тоже не слишком комфортен: для того, чтобы сесть, его необходимо расстегнуть. Самый надежный в этом плане – английский пиджак с двумя шлицами. Сидеть в нем достаточно легко, поскольку сзади пиджак сразу же расходится в стороны и не мешает посадке. Его можно не расстегивать полностью. Дело в том, что нижнюю пуговицу принято никогда не продевать в петлю, чтобы не мешать свободному движению.
Пиджак с двумя шлицами позволяет легко и свободно вставать и садиться. Исходить в выборе, наверное, нужно из того, насколько у вас подвижная работа, и из особенностей вашей комплекции. Крой пиджака во всем остальном должен просто отвечать вашему представлению об удобном и неудобном, то есть ощущению комфортности или некомфортности при ношении вещи.
Люди в деловой среде привыкли выбирать твердое сочетание: по цвету могут отличаться только рубашка и галстук. Сам костюм делается из одной и той же ткани. Модное с прошлого века сочетание кожаного или замшевого пиджака с брюками в бизнес-среде непопулярно. Непопулярно также сочетание различных по цвету брюк и пиджака. Для мира делового человека такие сочетания слишком революционны, потому и отвергнуты. Они, скорее, приняты в среде публичных людей – политиков, артистов, литераторов. Среди бизнесменов брюки и пиджак должны смотреться единым комплектом. Если визуально такой комплект разрушен, может разрушиться и образ его владельца как делового человека.
– Приехал тут, – рассказывал мне бизнесмен из Торжка, – какой-то обманщик из вашей культурной столицы и пытался навязать невыгодную сделку…
Этого бизнесмена насторожил не характер предложения, не рискованность заключения сделки, а то, как был одет тот, кто ее предложил: он приехал в желтом замшевом пиджаке и черных брюках, то есть для бизнесмена из Торжка выглядел легкомысленно. А если бы он был в черной паре? Показалась бы тогда сразу сделка рискованной? Возможно, что и нет.
Вот почему, если вы желаете, чтобы ваш бизнес процветал, не стоит на переговоры надевать «легкомысленные» или «внушающие опасения» костюмы. Времена, когда наши бизнесмены вели переговоры в спортивных костюмах и кожаных куртках, ушли безвозвратно. А времена, когда на деловую встречу можно приходить в слишком модной костюмной паре, еще не наступили.
Так что лучший выбор – костюм из хорошей материи, светлая рубашка и отвечающий тону одежды галстук. Хорошая материя – это ни в коем случае не синтетика, а либо хлопчатобумажная, либо шерстяная ткань. Летом, само собой, хлопчатобумажная, и чем жарче – тем более легкая, но достаточно плотная, чтобы не мялась и держала форму, а осенью и зимой – шерстяная или с добавлением шерсти. Ткань может быть без видимого рисунка плетения, а может иметь «дорогой вид» из-за плетения елочкой.
Для оптического расширения фигуры лучше выбирать ткань без рисунка, для вытягивания фигуры вверх – плетение елочкой или продольной полоской. Плетение с добавлением нитей более светлых или более темных нежелательно.
Рубашка выбирается конкретно для каждого вашего костюма. Рубашка под костюм выбирается, исходя из сочетания цветов, но тут имеется в виду не насыщенный цвет рубашки, а оттенок: в основе – это стабильно деловая белая рубашка, которая может иметь легкий розовый, голубой, салатный, кремовый и другие оттенки. Воротник у нее тоже классический – отложной.
Назначение рубашек – оттенять красоту делового костюма. Рубашка выбирается из хорошего качества хлопчатобумажной или шелковой ткани, тоже никакой синтетики. Этот запрет диктуется как тем, что синтетика – материал дешевый, то есть ее носить несолидно и непрестижно, так и тем, что она мешает правильно дышать телу. Под синтетической рубашкой кожа потеет, это особенно неприятно в летние дни, когда вы рады были бы снять костюм, но не позволяет ситуация. Представьте, как вы будете выглядеть в костюме и такой рубашке – красный и потный, и сами поймете, что это – позор.
Рубашки под костюм выбирают только с длинным рукавом. Это обусловлено наличием манжет, которые должны выглядывать наружу, делая костюм еще более красивым и изысканным. Традиция носить рубашки с длинным рукавом имеет долгую историю. В далекие времена манжеты ниспадали на ладонь и оттеняли рукава верхней одежды. Бедолаги, у которых средств на настоящую рубашку не имелось, носили манишку – нагрудник с красивым воротником, и по тому, имеются ли манжеты, можно было судить о достатке человека.
Сегодня манжеты уже не закрывают часть кисти, но светлая полоска за пределами костюма сообщает, что мужчина уважает традиции, культурен и состоятелен. А рубашки с коротким рукавом, не дающие оттеняющей черты на рукавах, сразу показывают полное непонимание между владельцем и его дорогим костюмом. Так что даже в летние дни уважающие себя деловые люди не позволяют себе носить более прохладные рубашки с коротким рукавом, а в холодные дни рубашка с рукавом спасает от холода.
Хорошим дополнением к рубашке служит жилет. Если вы враг жилетов (а многие мужчины их клинически ненавидят), то можете заменить жилетку джемпером. Джемпер оставляет видимым воротник и часть груди (в зависимости от величины и формы выреза) и едва виден из-под пиджака. Но даже это «едва» следует очень жестко регулировать.
Джемпер подбирается такого цвета, чтобы не нарушал гармонии между костюмом и рубашкой и предпочтительнее – под цвет костюма. Нижняя кромка манжет рубашки должна при этом выглядывать из рукавов джемпера. Джемпер – это не классическое решение костюма, но вполне альтернативная современная форма ношения деловой одежды. На серьезных встречах с солидными партнерами джемпер не слишком уместен, там требуется полное соблюдение этикета. Но в ежедневной деловой жизни никто и внимания не обратит, если вы наденете джемпер. Только не используйте вместо джемпера свитер с закрытой горловиной. Вот ему точно не место рядом с деловым костюмом.
Брюки обычно идут в пару к пиджаку, то есть они выполнены из той же ткани, это оптимальный вариант. И тут важнее всего длина брюк. Самое неприятное, если брюки оказываются коротковаты, тогда создается полное впечатление, что владелец костюма успел из него каким-то образом вырасти. Слишком длинные брюки выглядят не лучше: они морщатся, свисают ниже обуви, и мало того, что непристойно длинны, так еще и страдают от постоянного загрязнения.
Некоторые мужчины поступают со своими брюками просто: в холодное время года, находясь на улице, они заправляют нижнюю часть в сапоги, что для делового имиджа – смерть. Собственными глазами видела директора крупного предприятия, показывавшего строительные мощности региональным представителям, в дорогом пальто и видневшихся из-под него дорогих брюках… заправленных в сапоги. Добавьте к этой картине секретаршу на шпильках, живописно вздымающую над головой шефа пятнистый от снега зонт… и от этой поздне-осенней сцены повеет совершенно отечественной безысходностью. Дорогая одежда имеет особенность выглядеть дорогой только при соблюдении правил ее ношения. Во всех остальных случаях она смотрится смешно.
Смешно выглядит и костюм с неправильно выбранными по ширине брюками. Даже если модная тенденция связана с увеличением или уменьшением ширины брюк, в деловом мире эта ширина никак не связана с модой. Дорогие деловые костюмы не производят со слишком широкими или слишком узкими брюками. И то и другое выглядит чудовищно, особенно если фигура делового человека нестандартна. Слишком высоким и худым мужчинам нельзя выбирать зауженные брюки, которые делают их больше похожими на пауков, а невысоким мужчинам любой комплекции противопоказаны несколько расширенные брюки, в них они приобретают форму куба. Брюки должны сидеть на человеке так, чтобы они подчеркивали достоинства фигуры, а не ее недостатки.
Обязательным дополнением к костюму служит галстук. Галстук подбирают, исходя из цвета и покроя костюма. Он не должен быть слишком широким, слишком узким или отличаться «кричащими» цветами. Для пиджаков с широкими лацканами подбирают более широкий галстук, для пиджаков с более узкими лацканами – более узкий. Крайне вульгарно смотрятся и широкий галстук с узкими лацканами, и узкий с широкими.
Галстук выдерживают в цвете костюма, то есть он либо оттеняет цвет костюма, либо повторяет этот цвет, вводя другой, дополнительный. Расцветка выбирается мягкая, не режущая глаз. Галстуки бывают однотонными, полосатыми или с рисунком. В деловом мире выбирают обычно однотонные галстуки или имеющие незаметный рисунок. Пестрые, яркие или галстуки с крупным рисунком никоим образом не подходят к миру бизнеса.
В эпоху малиновых пиджаков у нас каких только галстуков не надевали бывшие «братки»! Мне довелось видеть зеленые, ядовитые галстуки с малиновыми полосками, галстуки с расцветкой крыла райской птицы, черные галстуки с крупными серебряными черепами, алые галстуки с черными револьверами на них и лимонные – с имитацией бриллиантовых стразов. Все это великолепие кануло в прошлое. Сегодня носят галстуки неяркие, невыделяющиеся, отлично сочетающиеся с самим костюмом. Для того чтобы оттенить галстук, можно носить специальную булавку, выдержанную в строгом тоне, то есть никаких бриллиантов, а тем паче их имитации, как, впрочем, и пошлых рожиц Микки-Мауса. Череп, свастика, сабля и т. п. тоже неуместны. Галстучная булавка должна оставаться тем, что она и есть: заколкой для того, чтобы верхняя часть галстука не отрывалась от нижней.