Основные пути развития:
• увеличение доходов;
• улучшение здоровья (спортивные занятия, сон, отдых);
• образование;
• создание новых полезных связей;
• развитие мобильности (быстрота принятия решений и быстрота их исполнения).
Итак, система тайм-менеджмента обязана быть у вас, так как она приносит много пользы.
Первое, что вы должны сделать, – это проанализировать свои временные затраты на повседневные дела и заботы.
Во вторую очередь вы должны постепенно передать рутинные дела в чужие руки. Различные календари и программы по выполнению дел помогут вам наладить систему контроля.
Управляйте не только своим временем, но и своими делами. Делайте только то, что вам выгодно, а остальное отдавайте на аутсорсинг. И вы почувствуете, что за то же время, которое вы тратили раньше, вы можете сделать больше полезных, а главное, прибыльных дел.
Закон № 11. Эффективное управление временем
Данный закон позволит вам разгрузить свой мозг от ненужной информации и не позволит вам тратить свое время по пустякам. Эффективно используя собственное время, вы никогда не останетесь на перроне и всегда успеете заскочить в последний вагон уходящего поезда.
Тайм-менеджмент эффективно помогает огромному числу людей грамотно организовывать свою жизнь, строить карьеру и двигаться к успеху. Если вы научитесь управлять собственным временем, то станете властелином своей жизни. При этом ваш пол или профессия не будут иметь большого значения.
Молодая мама с помощью тайм-менеджмента сможет так организовать собственную жизнь, что у нее будет оставаться и время, и силы на себя. Начинающий предприниматель, пользуясь секретами управления временем, рано или поздно перерастет в солидного бизнесмена.
Творческие люди, чей график загружен встречами, съемками и различными мероприятиями, благодаря тайм-менеджменту смогут найти время для своих увлечений и для общения с родными и близкими.
Основные секреты управления временем
1. Никогда не полагайтесь на свою память
Всегда записывайте свои дела, задачи, мелкие поручения. Так вы разгрузите свой мозг и не станете накапливать не важную информацию.
Выделяйте 5 минут на то, чтобы сделать соответствующую пометку в еженедельнике, и тогда вам не придется в конце дня судорожно рыться в своей памяти, вспоминая незаконченное дело.
2. Периодически составляйте список приоритетных дел
Дела бывают приоритетные и второстепенные. В первую очередь уделяйте время важным делам. Для этого в конце каждой недели составляйте план задач на следующую неделю. Планируйте то, что поможет вам увеличить свои финансы, что поможет вам в развитии бизнеса или продвижении вас по карьерной лестнице.
Почему я не рекомендую вам создавать ежедневный план задач?
Если вы случайно собьетесь со своего установленного дневного графика, то, возможно, начнете себя критиковать. Вслед за этим к вам придет паника, которая, в свою очередь, внесет неразбериху в остальные ваши дела.
Чтобы этого не произошло, распределяйте важные дела на неделю. Даже если вы приступите к реализации задач с небольшим опозданием, то ничего страшного не случится.
3. Записывайте мудрые мысли других людей
Никогда не верьте в незыблемость собственной памяти. Всегда имейте под рукой блокнот, еженедельник или диктофон, чтобы в нужный момент вы могли записать мудрые мысли или советы более опытных и успешных людей.
4. Учитесь говорить «нет»
Если просьбы других людей противоречат вашим планам, если требования других людей идут наперекор вашим целям, то вы должны суметь сказать данным личностям слово «нет».
Учитесь вежливо, но резко отвечать таким людям. Не переходите на личности, не вступайте в долгие дискуссии, учитесь с первого раза доходчиво объяснять свою позицию, чтобы потом на такого человека больше не тратить свое собственное время.
5. Сначала думайте, потом действуйте
Долго раздумывать нельзя. Многие люди большую часть своего времени тратят на раздумья, оставляя меньшую часть времени на действия. Думать нужно только в одном случае: принесет вам выгоду то или иное действие или не принесет, принесет оно вам прибыль, успех, популярность или нет.
Если вы осознали, что вам выгодно что-то делать, то больше не тратьте время на раздумья, а приступайте к работе.
Современный мир не требует выполнять функции или задачи на «5+». Вы можете выполнить сегодня работу на «4», а чуть позже добрать необходимые оставшиеся баллы.
Современные производители бытовой техники, автомобилей, гаджетов и многого другого прекрасно используют в своей работе данный секрет тайм-менеджмента. Они выполняют свою работу на «4», а иногда на «3», и только спустя некоторое время дорабатывают ее и приближают к совершенству, т.е. к «5+».
6. Уделяйте время самосовершенствованию
Каждый день, каждую неделю, каждый месяц вы должны находить источник саморазвития, позволяющий вам быть мудрее, успешнее и счастливее.
Все, что отдаляет вас от саморазвития, причисляйте к ненужным вещам и вычеркивайте из своего еженедельного графика.
7. Делайте дела осознанно
Ваша задача – понимать, для чего вы выполняете то или иное действие. Не тратьте время на то, что не принесет результата в долгосрочной перспективе.
Если в течение нескольких лет вы пытаетесь открыть собственный бизнес, но у вас до сих пор ничего не получилось, значит, бросьте это дело и перестаньте тратить на него свои силы и время.
8. Выполняйте только ту работу, которая соответствует вашим целям
Если вы обладаете определенными навыками, позволяющими выполнять какую-либо работу в совершенстве, но данная работа противоречит вашим целям, то вы должны отказаться от ее выполнения. Распределяйте свое время только на те цели и задачи, которые соответствуют вашим стремлениям.
9. Ограничивайте поток информации
Не перегружайте свой мозг большим объемом новой информации. Человек не может эффективно выполнять несколько задач параллельно, поэтому выполнение дел должно быть последовательным. Сначала закончите одно дело, а потом уже приступайте к выполнению другого.
Берясь за выполнение всех задач одновременно, вы не приближаетесь к цели, а только привносите неразбериху в свою жизнь.
Управляйте правильно своим временем и становитесь лучше и успешнее день ото дня!
Закон № 12. Личный тайм-менеджмент, или распределение времени
При помощи этого закона вы психологически перезагрузите свой организм и из уставшего и замученного услужника превратитесь в счастливого человека.
Большинство людей не могут быстро выполнять свои дела из-за так называемых прерываний. Чтобы было понятнее, о чем сейчас пойдет речь, приведу простой пример.
Предположим, вы разговариваете по телефону и рассказываете своему другу какую-нибудь увлекательную историю из жизни. И тут вдруг во время вашего разговора к вам подходит ребенок и просит вас достать книжку с верхней полки шкафа.
Для того чтобы помочь малышу, вы отвлекаетесь всего на пару минут, но когда возвращаетесь к телефону, то прежде увлекательный рассказ становится уже несвязным. Накал прошел, история потеряла всякий интерес, и ее конец получился скомканным, обрывистым и быстрым.
Наверняка с подобной ситуацией вы сталкивались неоднократно. Поэтому если вы не научитесь правильно распределять свои силы, то так и будете постоянно не успевать делать запланированные дела, которые не будут качественными, как хотелось бы.
Блочная система распределения недельных дел
1. Креативные дни
Это дни, когда вы занимаетесь только креативом: создаете какие-либо проекты, продумываете новые идеи, концепции и ни на что другое не отвлекаетесь.
2. Дни заработка
В такие дни вы воплощаете в жизнь все то, что было придумано вами ранее, совершаете активные действия по реализации проектов и задумок.
3. Буферные дни
Буферные дни вы посвящаете всякой рутине. Именно рутинные дела состоят из прерываний, но это не так страшно, потому что мелкие дела не требуют сильной концентрации мозговой деятельности.
4. Дни отдыха
Когда вы нормально отдыхаете, то у вас идет полное восстановление и перезагрузка вашего организма. Это очень важный момент, так как организм должен не только восстанавливаться, но и психологически перезагружаться.
Благодаря чему осуществляется психологическая перезагрузка?
Погружение, или принцип «подводной лодки»
Откажитесь от всего окружающего и какое-то время побудьте в полном одиночестве. Сходите в лес за грибами, посидите с удочкой на берегу водоема или езжайте туда, где, кроме вас, не будет ни одной души.
Посвящение себя семье, друзьям, знакомым
Задача этих дней – не решать наболевшие проблемы, устраивая разборки и споры с домочадцами, а получить как можно больше позитива от общения с близкими людьми.
Человеческий организм представляет собой некий аккумулятор эмоций.
Когда вы находитесь в негативной среде, то ваш организм питается плохими эмоциями, в результате чего эмоциональный аккумулятор разряжается и вы теряете силы.
Когда же вы находитесь в позитивной среде, то в организме накапливается позитивная энергия, и тем самым ваш организм заряжается, и вы чувствуете себя бодро и весело.
Но чаще всего, хотите вы этого или нет, вам приходится находиться в негативной обстановке, так как в жизни преобладают буферные дни с рутинными делами. И, само собой, вся эта рутина не приносит вам огромной радости и восторга, а следовательно, и положительных эмоций.
Именно поэтому необходимо периодически вытеснять негатив позитивом и делать это в специальные отведенные дни отдыха.
Помимо блочного распределения времени в течение недели существует еще и блочная система распределения времени в течение дня. Данная система подразумевает следующее: человек может что-то делать максимально эффективно не более полутора-двух часов подряд.
Весь рабочий день у вас должен быть разбит на 1,5-2-часовые блоки и 15-20-минутные перерывы между ними. В 1,5-2-часовые блоки вы занимаетесь делами, работой, а перерывы посвящаете обеду, отдыху-релаксации, прогулке на свежем воздухе, занятию каким-либо приятным делом, которое отличается от основного рода деятельности. В перерывы старайтесь делать что-то механическое, что-то подвижное, чтобы задействовать свои руки и тело и освободить мозг.
Когда вы начнете придерживаться данной блочной системы, как в недельном промежутке, так и в 24-часовом, то увидите, что эффективность вашего рабочего дня резко возрастает. Вы начнете успевать выполнять намного больше дел и все будете делать с максимальной эффективностью.
Закон № 13. Волшебный получас
Зная этот закон, вы никогда не собьетесь с главного пути, а ваш мозг с интересом будет смотреть на ваши результаты. Главное, ежедневно посвящать время своему развитию и профессиональному совершенствованию.
Если в течение всего дня вы погружены в огромное количество дел, то ежедневно, ежечасно, ежеминутно, ежесекундно перед вашим мозгом встает проблема: что выбрать, что сделать, чем заняться? Пожарить на завтрак яичницу или сделать омлет? Надеть на работу черную или белую рубашку? Позвонить клиенту сегодня или отложить звонок до завтра?
Ваша голова похожа на компьютер, в который напичкана тысяча разных дел. И каждое из этих дел требует определенного решения в какой-то определенный момент.
Естественно, становясь профессионалом или экспертом в каком-то деле, очень трудно не поддаться искушению и «забить» на свое профессиональное развитие. Но зачастую Вашему развитию и профессиональному росту мешает замещение главных жизненных дел всякой мелочью.
– Сегодня я не развивался профессионально, потому что переобувал резину на машине.
– Сегодня я не развивался профессионально из-за того, что я проспал, поэтому мне пришлось завтракать в кафе, после которого я опоздал на обучение.
– Я сегодня не смог заниматься своим профессиональным развитием, потому что мне позвонил друг детства, прилетевший из Магадана, и пригласил меня в гости.
Знакомы вам такие отмазки? Наверняка хоть в одной из них вы себя узнали.
Поэтому с сегодняшнего дня возьмите себе за правило: не ложиться спать до тех пор, пока вы не уделите полчаса своему профессиональному совершенствованию.
Возможно, что вы думаете примерно следующее: «Наверное, надо взять книжку и читать, читать, читать, чтобы достичь того уровня, о котором я мечтаю». Но это не так!
Современные технологии ушли настолько далеко, что вы даже себе представить не можете, насколько проще стали вопросы саморазвития, профессионального роста и повышения профессиональной экспертности, благодаря величайшим мировым компаниям, создающим миллионы гаджетов.
Каждый человек получает информацию разных видов. И у вас в голове тоже есть получаемая информация, часть которой вы просто там складируете. Не применяя ее ни разу в своей жизни, вы позволяете ей продолжать «тухнуть» в вашей голове и никак не влиять на вашу жизнь.
Запомните, что от выдержки становятся лучше только вкус коньяка и ролики с YouTube, которые по происшествии времени набирают больше просмотров и становятся все более популярными и прибыльными для своих обладателей.
Сегодня мир развивается семимильными шагами, а неиспользованная информация устаревает очень быстро. То, о чем вы не могли мечтать 5 лет назад, сегодня воспринимается вами как само собой разумеющееся.
Пять лет назад никто и представить себе не мог, что, войдя в автобус или метро, можно увидеть 50% пассажиров, которые во время поездки читают электронные книги, смотрят видео, тусуются в социальных сетях и слушают музыку.
Именно поэтому вам необходимо идти в ногу со временем, а следовательно, тоже развиваться и совершенствоваться.
Почему саморазвитию нужно уделять именно 30 минут? Да потому что только в течение получаса вы можете получать то количество информации, которое потом сможете применить либо в этот же день, либо на следующий. Пропуская информацию через свое тело, вы создаете пусть маленький, но навык.
Навык – это есть то, что делает вас профессиональнее.
Тридцать минут в день вы должны уделять получению информацию через видео, через аудио, через общение с теми, кто уже чего-то добился в том направлении, в котором работаете и Вы. И самое главное, вы должны сразу же ее применять.
Не применяемая вами информация абсолютно бесполезна для вас, она не приносит вам в профессиональном развитии никакой пользы, кроме эмоций.
Ежедневно уделяйте 30 минут в день получению и внедрению информации, которая будет развивать вас как профессионала. Только в этом случае вам удастся вырасти до определенного уровня эксперта своего дела.
Закон № 14. Правильное получение нужной информации
Этот закон для тех, кто желает получать новые знания, но не может разобраться в большом количестве учебного материала. Если в вашей голове поселился информационный бардак и вы не знаете, что с ним делать, то к вам на помощь придет… ваш талант! Скорее читайте закон, чтобы узнать более подробно!
Перед тем как вы соберетесь что-то смотреть, слушать или читать, вам необходимо понять, для чего вам это все нужно, а затем четко определить свою цель.
Вспомните слова Шерлока Холмса: «Человеческая голова похожа на большой чердак. Если в этот чердак постоянно сваливать ненужный хлам, то в один прекрасный момент найти в нем место для полезной информации будет довольно сложно».