Наконец, если появились подозрения в заказном характере проверки, следует отправиться по крайней мере по двум адресам – в подразделение собственной безопасности контрольно-надзорного органа и в прокуратуру. Это серьезно остудит пыл контролера и вынудит его обращаться с конфиденциальными данными более осмотрительно.
Кроме того, любые незаконные действия должностных лиц и проверяющих органов можно обжаловать в судебном порядке. Как показывает практика, более 60 % споров с контрольно-надзорными органами разрешается в пользу проверяемых организаций.
Как это делают
Чтобы не допустить утечки секретных данных, на предприятии целесообразно ввести режим коммерческой тайны. Для этого необходимо провести несколько последовательных действий.
Сначала разрабатывается Положение о коммерческой тайне компании (далее – Положение), которое определяет перечень закрытых сведений и вводит режим коммерческой тайны на предприятии. Затем издается приказ по организации. Он утверждает это Положение и содержит список сотрудников, имеющих доступ к корпоративной информации. Всех работников предприятия знакомят с Положением и приказом. После этого с ними заключают индивидуальные договоры о неразглашении секретных сведений. В таких соглашениях, как правило, указывают конкретные обязанности сотрудника по сохранению коммерческой тайны и санкции за их нарушение.
Во все формы финансово-хозяйственных договоров компании необходимо включить разделы о конфиденциальности. Также следует ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. Иными словами, если конфиденциальные данные на сервере компании доступны для всех сотрудников, можно легко доказать, что никакой защиты конфиденциальной информации на фирме нет. А если в бухгалтерии нет запирающихся шкафов для хранения финансовых документов, то сотрудников будет весьма проблематично обвинить в утечке каких-либо сведений.
Также нужно организовать учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну компании, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана. Необходимо регистрировать все исходящие документы, содержащие секретную информацию, и наносить на них специальный штамп (гриф) «Коммерческая тайна компании ХХХ».
После проведения комплекса этих мероприятий режим коммерческой тайны считается установленным, и компания может защищать секретную информацию всеми законными способами, в том числе и путем привлечения к ответственности нарушителей.
Ответственность нарушителей
При обнаружении факта разглашения корпоративных сведений в организации проводится служебная проверка. Для этого создается комиссия, по результатам которой:
– составляют акты о нарушении коммерческой тайны и акт о размере причиненного материального ущерба, который подписывается комиссией во главе с главным бухгалтером организации (ст. 247 ТК РФ);
– получают письменное объяснение о факте нарушения работником режима коммерческой тайны, а также показания иных сотрудников организации и свидетелей;
– фиксируют другие доказательства факта нарушения режима коммерческой тайны (документы, копии электронных писем, копия страницы сайта в сети Интернет с размещенной конфиденциальной информацией, видеозапись и т. д.).
Далее фирмой могут быть приняты меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор, увольнение). При наличии достаточных доказательств факта нарушения коммерческой тайны работник может быть уволен на основании п. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Это подтверждает и судебная практика (постановление пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Помимо этого, с работника взыскивается причиненный ущерб в пределах среднемесячного заработка, в порядке применения мер материальной ответственности на основании ст. 238, 241 ТК РФ. При этом распоряжение должно быть сделано не позднее месяца со дня установления размера причиненного ущерба (ст. 248 ТК РФ).
В том случае, если разглашение коммерческой тайны повлекло причинение ущерба организации или создало реальную угрозу причинения такого ущерба, сотрудник обязан на основании ст. 139 Гражданского кодекса, п. 7 ст. 243 Трудового кодекса, п. 4 п. 3 ст. 11 Федерального закона «О коммерческой тайне» возместить компании понесенные убытки, но только в размере реального ущерба.
Если речь идет о бывшем работнике, прекратившем трудовые отношения, то компания вправе потребовать возмещения причиненных убытков в полном объеме, включая упущенную выгоду, которая могла быть получена при сохранности конфиденциальности информации. Разумеется, привлечь бывшего работника к ответственности можно только в том случае, если в организации был введен режим коммерческой тайны и работник был под роспись ознакомлен с перечнем сведений, содержащих коммерческую тайну (в Положении о коммерческой тайне).
Что касается недобросовестных контрагентов и государственных контролеров, то им можно предъявить требования о возмещении всех убытков (ст. 15 ГК РФ). Такое материальное взыскание применяется и к третьим лицам, которые узнали информацию незаконно (п. 2 ст. 139 ГК РФ). Конкретные должностные лица также могут быть привлечены к уголовной ответственности.
Принципиально важно при предъявлении иска в суд, для того чтобы убытки были взысканы, правообладателю доказывать по крайней мере три факта:
– факт разглашения конфиденциальной информации;
– размер причиненных убытков;
– причинно-следственную связь между фактом разглашения и возникшими убытками.
Одним словом, успех дела в суде будет на 90 % зависеть от того, как хорошо был организован режим коммерческой тайны в компании и насколько качественные доказательства были собраны.
Что говорит закон
Согласно ст. 3 Закона, информация, составляющая коммерческую тайну, – это научно-технические, технологические, производственные, финансово-экономические или другие данные, которые имеют действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности ее третьим лицам. К такой информации нет свободного доступа, и в отношении ее установлен режим коммерческой тайны.
Ответственность работников за разглашение коммерческой тайны
Глава 7
Нематериальные блага бизнеса
Как известно, содержание бизнеса образуют не только имущество как совокупность вещей, имущественных и неимущественных прав, но и объекты, ценность которых не меньше, а подчас и выше при определении ликвидности бизнеса. Речь идет об узнаваемости бренда, сложившейся деловой репутации, клиентской базе, отлаженных контактах в процессе ведения бизнеса, существующих деловых партнерах, определенном положении компании на рынке, положительной кредитной и инвестиционной истории и т. д. Словом, все то, что в англосаксонском праве называется «goodwill» – доброе имя компании.
Для малого и среднего бизнеса, тесным образом связанного с узким кругом заказчиков и поставщиков, «goodwill» вообще едва ли не главное условие успешного ведения бизнеса. Поэтому закономерно возникает вопрос: как юридически защитить нематериальные блага своего бизнеса?
Остановимся более подробно на трех основных компонентах – защита деловой репутации, фирменное наименование, товарный знак и гудвил.
7.1
Фирменное наименование и товарный знак
Полное фирменное наименование, включающее данные об организационно-правовой форме, указывается при регистрации фирмы в учредительных документах. Также может быть приведено сокращенное наименование. Оно может включать специальное наименование – так называемый фирменный знак, который можно одновременно зарегистрировать и как товарный знак. Например, полное фирменное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «X». Сокращенное – ООО «X», в котором слово «X» является зарегистрированным товарным знаком.
Согласно устоявшейся мировой практике юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах и т. д. Но в России до последнего времени с исключительным правом на фирменное наименование юридического лица существовала некоторая путаница.
Казалось бы, исключительное право на фирменное наименование должно возникать одновременно с регистрацией самой организации в налоговом органе, однако это не так. В настоящее время одно и то же фирменное название могут иметь несколько компаний и использовать его параллельно.
Действующая редакция ГК РФ указывает, что только компания, фирменное наименование которой зарегистрировано в установленном порядке, имеет исключительное право его использования. До 1 января 2008 года порядок регистрации не был четко определен, поэтому эта норма оставалась практически декларацией.
Справедливости ради отметим, что практика нашла выход из этой ситуации, так как компании намного охотнее регистрировали товарный знак на свою продукцию, включая в его содержание и фирменное наименование компании. Например, японская компания с фирменным наименованием SONY зарегистрировала товарный знак SONY для своей продукции: телевизоров, магнитофонов и т. п., тем самым защитив и свою продукцию, и наименование компании.
Процедура регистрации самого товарного знака состоит из 4 этапов:
● нужно определить, к какому классу товаров по классификации Роспатента относится ваш товарный знак;
● провести поиск по этому и смежному классов схожих товарных знаков, чтобы избежать риска последующего отказа в регистрации;
● заплатить пошлину и подать официальную заявку в Роспатент на регистрацию товарного знака;
● дождаться регистрации товарного знака и получить свидетельство из Роспатента.
Что касательно фирменного наименования, то начиная с 1 января 2008 года (даты введения в действие части 4 ГК РФ) процедура регистрации значительно упростилась – при регистрации юридического лица в налоговом органе теперь автоматически происходить и регистрация его фирменного наименования, которое будет содержаться в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). То есть с момента регистрации компании она будет исключительным правообладателем своего фирменного наименования, и другой организации с таким же названием в регистрации откажут.
По общему правилу, которое содержится и в действующей редакции ГК РФ, и в части 4 ГК, которая вступила, лицо, неправомерно использующее чужое зарегистрированное фирменное наименование или товарный знак, по требованию правообладателя обязано:
● незамедлительно прекратить его использование;
● возместить правообладателю причиненные убытки.
Если при рассмотрении в суде будет доказан факт использования чужого товарного знака при производстве или продаже товаров, то вся контрафактная продукция должна быть конфискована в независимости от того, в каком месте она находится.
Требование правообладателя реализуется через иск в арбитражный суд, а также если речь идет о столкновении фирменного наименования и товарного знака – через Палату по патентным спорам Роспатента.
Учитывая действующее законодательство и практику споров по товарным знакам и фирменным наименованиям, следует дать некоторые рекомендации:
● перед регистрацией компании проводить поиск схожих товарных знаков и знаков обслуживания в реестре Роспатента во избежание столкновения вашего фирменного наименования и чужого товарного знака;
● подавать заявку на регистрацию товарного знака в Роспатент как можно раньше, так как дата приоритета определяется именно датой подачи заявки;
● регистрировать товарный знак по вашему основному классу, а также во всех смежных классах;
● указывать в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) как полное фирменное наименование, так и сокращенное, на русском и английском языке, и именно в том виде, в котором вы в дальнейшем планируете его использовать в коммерческом обороте.
7.2
Деловая репутация
Деловая репутация – это устойчивый имидж компании на рынке, который создается годами, а разрушен может быть в одночасье. Вообще все действия против деловой репутации можно разделить на два типа – «случайные» и системно организованные.
При возникновении угрозы деловой репутации вашей компании принципиально важно понять, идет ли речь о единичной статье конкретного журналиста, который привел недостоверные факты, или это лишь эпизод в системе продуманной и спланированной атаки на ваш бизнес. Защита во втором случае также должна быть системной – это отдельный разговор, относящийся к практике выживания в корпоративных и конкурентных войнах, поэтому здесь рассмотрим первый, более оптимистический сценарий – предположим, какой-то журналист по собственному начинанию или по заказу неизвестного доброжелателя публикует на вашу компанию пасквиль.
Что же может считаться нарушением деловой репутации? Это распространение любым способом порочащих сведений, не соответствующих действительности и нарушающих ваши права в сфере экономической деятельности. Таким образом, чтобы квалифицировать информацию как посягательство на деловую репутацию, нужна сумма трех признаков:
● факт распространения информации;
● информация недостоверна, то есть не соответствует реальному положению вещей;