Заключение.
Это только на первый взгляд может показаться, будто вёрстка электронных книг долгий и трудоёмкий процесс. На самом деле это не так.
Не обращайте внимания на предложения хитрых фрилансеров, сколько бы мало они не просили за свои услуги. Верстайте электронные книги сами. Да, по началу придётся посидеть, почитать, повозиться, зато после вы будете «печь» электронные книги как блины.
Ещё раз отмечу: все представленные мною книги и программы распространяются бесплатно и совершенно легально. Так что не вздумайте за них платить.
Удачи вам.
О возможностях Word. Часть 1.
Введение.
В бездонном Интернете можно найти, купить, скачать большое количество программ для писателей. По возможности я внимательно знакомлюсь со всеми. Ну или, по крайней мере, с теми, до которых могу дотянуться, скачать и установить на своём компьютере. Конечно, звучит очень заманчиво рационализировать собственный труд, сделать его более продуктивным и приятным. Однако ни одной программой для писателей я до сих пор не пользуюсь, и вот почему.
Программы для писателей обладают одним общим недостатком: они созданы под конкретного писателя, под его личные потребности, привычки и манеры. Гибкость в настройках если и есть, то весьма ограниченная, как в песне: «Люби меня таким, какой я есть».
Хорошо, если ваши потребности малы, а предлагаемые программой возможности с лихвой превосходят их. А если наоборот? Тогда проблемы.
Но главная причина, по которой я до сих пор не пользуюсь ни в одной специализированной программой для писателей, - хорошо известный пакет программ Microsoft Office или, если точнее, Microsoft Word. Почему-то мало кто знает, что Word не просто очень удобная электронная печатная машинка, а нечто гораздо, гораздо большее.
Текстовый редактор Word обладает массой достоинств и полезных функций. Да, по сравнению со специализированными программами для писателей он выглядит невзрачным, топорным и не столь эффектным, зато одно колоссальное преимущество с лихвой компенсирует и невзрачность, и топорность, и отсутствие эффектного интерфейса. Word обладает фантастической гибкостью.
С помощью Word вы можете создать ни много, ни мало, а свою собственную программу для писателей, настроить её под себя лично, под собственные потребности, привычки, представления и капризы. Сделать это не трудно. Всего и нужно поковыряться в настройках и запрограммировать комбинации клавиш. О том, как это сделать, я расскажу в этой статье.
Общие замечания.
На текстовый редактор Word очень плотно завязан мой личный способ организации литературных проектов. Но о нём я расскажу в другой статье. Здесь и сейчас опишу только то, что имеет непосредственное отношение к Word.
В данной статье я расскажу как настроить Word 2007 и Word 2003. Алгоритм настройки обоих версий в общих чертах совпадает, разница в деталях. Но, с другой стороны, как раз эти самые детали способны сбить столку. Так что читайте внимательней.
Произвести какое-либо действие, закрыть файл, создать новый, вставить в текст дату и многое другое, гораздо легче с помощью «горячих клавиш». Если вы хотите работать быстрее, совершать меньше телодвижений, то как можно больше налегайте на клавиатуру.
Одна из причин, почему я в своё время отказался от настольного компьютера и перешёл на ноутбук, заключается в сенсорной панельке, которая заменяет «мышь». Работать на панельке настолько удобно, что я пользуюсь ей, даже когда рисую в Photoshop или черчу в Visio. Настольной «мышью» уже несколько лет не пользуюсь вовсе. Word представляет великолепную возможность запрограммировать свои собственные сочетания клавиш, о чём я расскажу чуть ниже.
Уточняю специально и особо: любая комбинация клавиш обязательно должна начинаться либо с <Shift>, либо с <Ctrl>, либо с <Alt>. Например: <Shift+R>, <Ctrl+F>, <Alt+T>. Если же вам не хватает подобных комбинаций, то в сочетании может быть два <Shift>, <Ctrl> или <Alt>. Например: <Shift+Ctrl+A>, <Ctrl+Alt+M>, <Shift+Alt+P>.
Как видите, вариантов очень много. Выбирайте те, которые вам нравится, расположены на клавиатуре «по руке», либо иным образом. Я лично предпочитаю располагать комбинации по группам, например работа с заголовками или примечаниями, и так, чтобы нажать их можно было одной рукой, чаще всего левой.
Работа с файлами.
Кажется, что может быть проще, чем создать новый файл? Кнопка «Office», команда «Создать». Поверьте, можно ещё проще – комбинация клавиш <Ctrl+N>. Причём эта комбинация является стандартной для многих программ Microsoft Office. С её помощью вы создадите новую таблицу в Excel, новую задачу в Outlook или новый документ в Visio.
Сохранить новый документ можно с помощью всего одной клавиши <F12>. Но! Если вам нужно сохранить открытый документ, то нужно нажать на комбинацию <Shift+F12>. Если вы нажмёте на <F12>, то вновь попадёте в меню «Сохранение документа».
Комбинация <Ctrl+W> закрывает активный документ. Впрочем, если вы забыли сохранить его, то Word напомнит вам об этом и предложит сохранить. Закрыть текстовый редактор можно с помощью комбинации <Alt+F4>, причём и эта комбинация является универсальной. С её помощью вы можете закрыть все программы Microsoft Office и даже выключить компьютер.
Очень часто приходится работать не с одним документом, а сразу с несколькими. В Word 2007 переходить с одного на другой можно с помощью комбинации клавиш <Alt+Tab>, причём, как вы тут же заметите, с помощью этих клавиш можно перейти не только с одного документа на другой, но и на другие программы, если такие запущены на вашем компьютере.
В Word 2003 сочетания клавиш для перехода из одного документа в другой нужно запрограммировать самому. Для чего через выпадающее меню «Сервис» зайдите в командную строчку «Настройка». Вы попадёте в меню «Настройка». В нём щёлкните по кнопке «Клавиатура», и вы попадёте в ещё одно меню «Настройка».
В окне «Категории» найдите строчку «Окно и справка». В окне «Команды» строчку «Перейти к другому файлу». Далее вам останется в окне «Новое сочетание клавиш» ввести нужную вам комбинацию и нажать на кнопку «Назначить». Лично у меня стоит <Ctrl+Q>, как раз рядом с клавишей <W>, что создаёт комбинацию <Ctrl+W>, то есть закрытие активного документа.
Пожалуйста, запомните этот путь: выпадающее меню «Сервис», командная строка «Настройка», меню «Настройка», кнопка «Клавиатура» и конечное меню «Настройка». Именно через это меню в Word 2003 вы можете запрограммировать всё сочетания клавиш.
Автосохранение вещь хорошая, однако в настройках «по умолчанию» стоит аж 10 минут. Это много. У меня бывали случаи, когда компьютер вис и пропадали последние напечатанные абзацы и даже страницы. Очень обидно. К слову, это ещё одна причина, почему я перешёл с настольного компьютера на ноутбук.
Каждый раз кажется, будто первоначальный вариант был лучше. Чтобы снизить риск потерять самый лучший вариант, я настроил автосохранение на минимально возможный интервал в одну минуту. Современные компьютеры и без того мощные. Столь частое автосохранение вы даже не заметите.
Настроить автосохранение нетрудно. В Word 2007 нажмите кнопку «Office» в верхнем левом углу. Далее кнопка «Параметры Word» и вы перейдёте в меню «Параметры Word». Командная строка «Сохранение». Установите галочку «Автосохранение каждые» и снизьте время до 1 минуты. Впрочем, при желании вы можете увеличить его хоть до часа и более.
В Word 2003 настройка автосохранения другая. Выпадающее меню «Сервис», командная строка «Параметры», вкладка «Сохранение». Так же поставьте галочку возле «Автосохранение каждые» и установите одну минуту.
Работа с шифром.
Авторы, которые предпочитают работать в версии Word 2003 и ниже, чаще всего используют шифр Times New Roman. Те же, кто перешёл на более современные версии Word 2007 и выше предпочитают шифр Calibri. Как ни сложно догадаться, предпочтения определены тем, что оба шифра установлены «по умолчанию». Я лично давно перешёл на шрифт Verdana. Работать с ним гораздо приятней. По сравнению с Times New Roman, он не «царапает» глаза.
Если вы пользуетесь старой версией Word, то настоятельно рекомендую избавиться от Times New Roman и перейти на Verdana. Если у вас более свежая версия, то можете оставить Calibri. В принципе, он тоже неплох и мало чем отличается от Verdana. Сменить шрифт по умолчанию очень легко.
На ленте панели быстрого доступа откройте закладку «Главная». В разделе «Шрифт» щёлкните по маленькой стрелочке в правом нижем углу от надписи «Шрифт». Вы попадёте в меню настройки шрифтов. В окошках «Шрифт», «Начертание», «Размер» вы можете установить нужный вам шрифт, размер и начертание. Чтобы ваши изменения сохранились в шаблоне Normal и отражались в каждом новом документе, нажмите на кнопку «По умолчанию» в левом нижнем углу. И всё. Отныне вам больше не придётся в каждом новом документе менять шрифт на более приятный.
Почти точно так же в Word 2003 вы можете изменить шрифт «по умолчанию». Для этого воспользуйтесь выпадающим меню «Формат», командная строка «Шрифт» и вы попадёте в точно такое же меню настройки, как у Word 2007.
Аналогичным образом вы можете изменить поля страницы «по умолчанию». Для этого перейдите на закладку «Разметка страницы», раздел «Параметры страницы» и щёлкните по маленькой стрелочке справа внизу от надписи «Параметры страницы. Вы попадёте в меню настройки параметров страницы. Установите нужные вам размеры полей и щёлкните по левой нижней кнопке «По умолчанию».
В Word 2003 эта же операция выполняется через выпадающее меню «Файл», командная строка «Параметры страницы».
Работа с текстом.
Давно это было. Как-то у знакомого писателя разглядел в документе Word прямо в тексте какие-то странные символы: между словами точки по середине строки, а в конце каждого абзаца символ, похожий на русскую «П», только более стройную и с полукруглым тёмным выступом с левой стороны. Как мне объяснил знакомый, это ни что иное, как непечатные символы. Точки между словами обозначают пробелы, а «стройная «П» с выступом» - символ абзаца.
По началу непечатные символы показались мне глупостью. Но знакомый так их расхваливал, так, что я решил попробовать. Невероятно! Не прошло и недели, как я капитально подсел на них и пользуюсь ими по сей день. К слову, это одна из причин, почему я так и не выбрал ни одну программу для писателей: ни одна их них не поддерживает непечатные символы. А печатать без них далеко не так удобно и комфортно, как с ними.
Если вы не пользуетесь непечатными символами, то попробуйте. Обещаю: привыкните и не сможете от них отказаться. С помощью непечатных символов гораздо лучше, полнее контролируешь текст. Это как ручное переключение скоростей в автомобиле. Уже давно изобретена автоматическая коробка, но заядлые автолюбители предпочитают ручную. Причина та же – более полный контроль над машиной.
Невероятная польза непечатных символов вдруг всплыла, когда я решил сверстать свою первую электронную книгу в формате fb2. Я вдруг понял, что текст моей книги «Бунт на Свалке» совершенно чистый, без лишних пробелов, табуляции и абзацев. А это очень важно для создания качественной электронной книги в форматах fb2, epub и mobi. В противном случае вам придется вручную чистить текст, иначе «грязь» вылезет в электронной книге. Вряд ли читателю понравятся кривые сточки и непропорционально длинные интервалы между словами.
Включить непечатные символы в Word 2007 очень легко. Панель быстрого доступа, закладка «Главная», раздел «Абзац». В верхнем правом углу нажмите на «более стройную «П» с полукруглым выступом на левой стороне» и вы включите непечатные символы. Они будут отражаться во всех ваших документах, как в старых, так и в новых. Заодно и выясните, насколько «чисто» вы печатаете.
Если вы хотите, чтобы Word 2007 показывал не все непечатные символы, а только часть из них, то пройдите по следующему пути: кнопка «Office», кнопка «Параметры Word», командная строка «Экран». В разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» вы можете отметить ненужные вам непечатные символы, либо все сразу.
Признаю: просто читать с непечатными символами не очень удобно. Хоть и редко, но приходится их отключать. Чтобы каждый раз не юзать «мышкой», вы можете настроить сочетание клавиш. Дорога всё та же: кнопка «Office», кнопка «Параметры Word», командная строка «Настройка». В самом низу находится надпись «Сочетание клавиш», а рядом кнопка «Настройка».
Пожалуйста, запомните этот путь: кнопка «Office», кнопка «Параметры Word», командная строка «Настройка», кнопка «Настройка». Вы попадёте в меню «Настройка клавиатуры», через которое вы сможете настроить все комбинации клавиш в Word 2007. Аналогичный путь для Word 2003 я описал выше.
В меню «Настройка клавиатуры» в категории «Вкладка «Главная»» найдите команду «Отображение или скрытие всех непечатных символов». В окошке «Новое сочетание клавиш» укажите нужную вам комбинацию и нажмите на кнопку «Назначить».
В Word 2003 настроить непечатные символы можно аналогичным образом. Если вы хотите отображать только часть из них, то через выпадающее меню «Сервис», командную строчку «Параметры» зайдите в меню «Параметры», вкладка «Вид». В разделе «Непечатные символы» укажите либо все, либо только нужные вам непечатные символы.
Чтобы настроить комбинацию клавиш, зайдите в «Сервис», «Настройка», «Клавиатура», меню «Настройка». В окне «Категории» найдите «Вид», в окне «Команды» команду «Управление отображением всех непечатных символов». Введите нужную вам комбинацию клавиш и нажмите кнопку «Назначить».
По ходу редактирования текста очень часто приходится перемещать как отдельные слова, так и целые страницы. Для этих целей существуют три замечательные команды: «копировать в буфер», «удалить в буфер», «вставить из буфера». Вы сэкономите массу времени, если запрограммируете для этих действий специальные комбинации клавиш.
Для Word 2007 путь всё тот же: кнопка «Office», кнопка «Параметры Word», командная строка «Настройка», кнопка «Настройка», меню «Настройка клавиатуры».
Категории: Вкладка «Главная». Команды: «Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена». Обычно <Ctrl+C>.
Категории: Вкладка «Главная». Команды: «Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена». Обычно <Ctrl+X>.
Категории: Вкладка «Главная». Команды: «Вставка содержимого буфера обмена в место расположения курсора». Обычно <Ctrl+V>.
В этом же меню вы можете задать комбинацию клавиш для смены цвета выделенного текста.
Категории: «Все команды». Команды: «Изменение цвета выделенного текста».
В окошке «Color:» найдите нужные вам цвета и установите комбинации клавиш.
Использование различных цветов существенно облегчает поиск информации. Я лично пользуюсь следующим цветами:
Красный – различные термины или просто очень важная информация.
Синий – имена персонажей или названия собственные, например морских судов или космических кораблей.
Зелёный – географические названия.
Лиловый – прочая информация, которую нужно выделить. Например в описании Утёса цифры его высоты и прочих размеров я выделил лиловым. Так, при взгляде на абзац, в глаза сразу бросаются нужные цифры.
Фиолетовый – указание, где именно в художественном тексте находится тот или иной отрывок. Но об этом более подробно я расскажу в другой статье.
Для Word 2003 настройка работы с буфером и цветом текста несколько другая.
Путь следующий: «Сервис», «Настройка», «Клавиатура», меню «Настройка».