«Ну, ладно. Завтра все будет по-другому», – успокаиваете вы себя.
Но на следующий день вас снова ждет переполненный почтовый ящик, сообщения на автоответчике, а также список того, что надо сделать по результатам прошлой встречи. Получается, что самую продуктивную часть рабочего дня вы «дарите» окружающим, занимаясь «реакционным рабочим потоком». В этом случае лично вы не сможете создать чего-либо стоящего.
Вы можете выработать привычку и решать все креативные вопросы в первую очередь, и только после этого заниматься «обслуживанием» других.
Я писатель. Раньше я не всегда был доволен скоростью и результатами своей работы, что не могло меня не расстраивать. Я изменил свои привычки, и теперь моя продуктивность меня вполне устраивает. Сейчас я каждое утро несколько часов отвожу для того, чтобы писать. Именно с этого я начинаю свой рабочий день. Если решение зависит от меня, то я никогда не назначаю встречи и не участвую в совещаниях, которые проходят утром. Утром я занимаюсь тем, что важно для меня. И оценивая ситуацию, могу смело заявить, что это элементарное изменение графика, то есть возможность заниматься самым важным на свежую голову, дало прекрасные результаты.
Замечу, что не проходило ни дня, когда, садясь утром за работу, я бы не знал, что кто-то ждет моего ответа. Но для меня статья, над которой я в тот момент работал, глава книги или текст для блога были важнее.
Не буду утверждать, что это было просто. Особенно, когда получаешь СМС с напоминанием: «Я тебе два часа назад отправил имейл…»
Такой подход по определению не устраивает окружающих. Нужна большая сила воли для того, чтобы заставить мир подождать часок-другой. Иногда люди могут обижаться, да и самому не очень приятно заставлять других ждать. Однако гораздо лучше огорчить несколько человек по мелочам, чем сдаться на волю судьбы, начать обслуживать корпоративный почтовый ящик и отказаться от осуществления собственной мечты. Получается, что вы растрачиваете впустую весь свой потенциал, получая взамен иллюзию профессионального подхода к работе.
Можно, конечно, сцепить зубы и игнорировать просьбы и требования окружающих, но как выносить такую жизнь день ото дня?
Ответьте самому себе на вопрос, когда именно в течение дня у вас самый высокий энергетический уровень. Благодаря циркадным биологическим ритмам определенные периоды времени в течение суток являются наиболее подходящими для творческой работы. Именно в эти часы ум наиболее свежий и продуктивный. Определите, в какое время суток ваша энергия находится на пике, и посвятите эти часы решению творческих задач. Если у вас есть возможность, никогда не назначайте на эти часы никаких встреч. И ни в коем случае не тратьте это время на решение каких угодно задач административного характера.
Создайте атмосферу, способствующую творческому настрою. Прекрасно, если у вас уже есть инструментарий, помогающий вам поддерживать творческий настрой. Не меняйте обстановку, способствующую творчеству, создавайте ассоциативные привязки, например, если в хорошее рабочее состояние вам помогает войти определенная музыка, слушайте только ее. Вот как создает творческий настрой известный писатель Стивен Кинг:
Перед тем как начать писать, я делаю следующее. У меня всегда под рукой должен быть стакан воды или чая. Каждое утро я сажусь за работу в одно и то же время, между 8.00 и 8.30. Я включаю музыку и принимаю таблетку поливитаминов. Я работаю за столом, бумаги на котором разложены так, как мне нравится. В результате всех этих регулярно повторяющихся действий мой мозг получает команду: «Скоро ты начнешь видеть сны» I.
Не давайте разрастаться списку «Что я должен сделать сегодня». Постарайтесь ограничить количество намеченных на день задач. Небольшого желтого листочка Post-it длиной 10 см вполне достаточно. Да и как вообще можно успеть выполнить за день список дел, написанный на бумаге большего формата? Если вы начнете в течение дня добавлять к списку новые задачи, то не сможете их выполнить, что отрицательно отразится на вашей мотивации. Подавляющее большинство дел никуда не убежит. Значит, их легко можно отложить на завтра.
Сдерживайте данные обещания. Тренируйте свой ум и всегда выполняйте обещания (данные окружающим и самому себе). Помечайте обещания или выработайте свою систему, которая помогает не забывать о данных обещаниях. Такой подход к делу поможет более эффективно и быстро отвечать на просьбы окружающих и сделает вас человеком, с которым приятно сотрудничать. И самое главное – вы будете уверены в том, что ничего не забудете, и сможете спокойно сосредоточиться на задаче, которая стоит перед вами сейчас.
Введите четкие временные рамки выполнения задач. Даже если вы работаете в полном одиночестве, всегда придерживайтесь графика и обозначайте сроки начала и конца выполнения задания. Решайте творческие и административные задачи, проводите встречи, занимайтесь перепиской в определенное время рабочего дня или суток. Если на каждое конкретное задание будет отведено определенное количество времени, вам не понравится, когда выполнение задачи затянется, потому что это помешает приступить к другим задачам. Кроме прочего, у вас будет меньше шансов стать трудоголиком, что на самом деле является диагнозом гораздо менее благоприятным, чем многие склонны считать.
Хороший рабочий график является, в конечном счете, делом крайне индивидуальным, потому что зависит от ваших склонностей и предпочтений. Поэтому экспериментируйте, передвигая различные по объему дела с одного времени на другое, и постарайтесь найти сочетание, которое подходит именно вам. Как вы это поймете? Когда рабочий день будет казаться креативным ритуалом, а не каждодневной рутиной.
МАРК МАКГИННЕСС (MARK MCGUINNESS) ЖИВЕТ В ЛОНДОНЕ И ЗАНИМАЕТСЯ ТРЕНИНГОМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ТВОРЧЕСКИХ ПРОФЕССИЙ. ОН КОНСУЛЬТИРУЕТ КЛИЕНТОВ И ЦЕЛЫЕ КОМПАНИИ ПО ВСЕМУ МИРУ. МАКГИННЕСС НАПИСАЛ КНИГУ «УПОРСТВО: ЧТО ДЕЛАТЬ, КОГДА НА ПУТИ К УСПЕХУ ВАС ЖДУТ КРИТИКА И НЕПРИЯТИЕ?» (RESILIENCE: FACING DOWN REJECTION AND CRITICISM ON THE ROAD TO SUCCESS) И ВЕДЕТ КОЛОНКУ ДЛЯ 99U.
«Я не жду настроения. Если его ждать, ничего в жизни не добьешься. Мозг должен сам понимать, когда надо начинать работать».
Обуздать силу частого повторения
Гретхен Рубин
Зачастую мы переоцениваем то, что в состоянии сделать за короткий промежуток времени, и недооцениваем то, чего можем добиться за долгий период, работая при этом спокойно и регулярно. Энтони Троллоп[5] , известный английский писатель XIX века, а также служащий почтового ведомства, реализовавший ряд реформ, писал: «Работая понемногу, но каждый день, можно добиться большего, чем прилагая единичные титанические усилия». В долгоиграющей перспективе банальная дисциплина и регулярность усилий, превратившаяся в привычку, делают вашу работу более продуктивной и креативной.
Я писатель, поэтому работаю каждый день, включая выходные, праздники и даже отпуск. Порой я могу писать часами напролет, а иногда отвожу на работу всего пятнадцать минут. Главное, что у меня нет ни единого дня без строчки. На собственном опыте я убедилась, что при таком подходе не только выполняю больший объем работы, но и добиваюсь большей оригинальности текста.
Привычка работать регулярно позволяет легче начать процесс. Начать творческий процесс всегда непросто. Сложно начинать проект с нуля и сложно возвращаться к работе над проектом после перерыва. Когда работаешь каждый день, проще возвращаться в рабочее русло и не терять времени. Получается, что проект у тебя всегда на «коротком поводке». Ты всегда помнишь, на каком моменте остановилась, и тебе не надо перечитывать уже написанный текст, чтобы вспомнить, о чем ты писала. Проект находится в твоей «оперативной памяти», поэтому ты просто садишься за работу и продолжаешь писать с того места, на котором остановилась вчера.
Постоянное обращение к материалу гарантирует появление новых идей. Когда ты погружена в материал, тебе гораздо проще замечать связь идей, выстраивать между ними логические мостики и развивать повествование. Ты живешь с материалом, и он у тебя всегда под рукой. Когда я полностью погружена в проект, кажется, что все, что со мной происходит, и все, что я чувствую, связано с тем, что я пишу. Это поистине потрясающее чувство. Мир становится гораздо интереснее. Это очень важно, потому что я постоянно ищу новый контекст, новые идеи, которые могла бы использовать в своей работе. Если же я начинаю работать урывками, мне сложно сконцентрироваться. В таком случае я часто отвлекаюсь, забываю свои цели или просто не в состоянии написать и строчки.
Когда работаешь регулярно, перестаешь волноваться о том, что можешь не успеть закончить к сроку. Если в течение недели ты пишешь всего лишь одну страницу текста или делаешь всего лишь один рисунок, то качество твоей работы должно быть очень высоким. В случае, когда ты мало производишь, ты начинаешь волноваться по поводу качества. Я знала одну женщину-писателя, которая с огромным трудом заставляла себя работать. Она сидела перед монитором и старалась каждую строчку сделать шедевром. Она поставила очень высокую планку качества и критически относилась ко всему, что писала. Она не производила больших по объему текстов, поэтому все, что выходило из-под ее пера, должно было быть исключительного качества, и это совсем не упрощало рабочий процесс. В отличие от нее я пишу каждый день, следовательно, я не настолько «зациклена» на том, что только что написала. Иногда я ощущаю больше вдохновения, иногда меньше, ну и что? Бывают дни, когда я пишу очень мало. Но я не переживаю по этому поводу, потому что я работаю каждый день. Я спокойна и расслаблена и могу позволить себе больше экспериментировать. Если результаты эксперимента меня не устраивают, у меня всегда достаточно времени для того, чтобы переписать текст.
Регулярный труд делает нас более креативными. Может быть, вы думаете: «Если я работаю регулярно, даже когда не ощущаю прилива вдохновения, то наверняка качество моей работы не может быть высоким». Мой личный опыт свидетельствует о том, что все с точностью наоборот. Иногда люди создают свои лучшие произведения именно посредством тяжелого и кропотливого труда. Полет творческой мысли случается только тогда, когда постоянно «варишься» в материале. Чтобы появлялись новые и свежие идеи, надо постоянно думать о материале. Таким образом, если работаешь регулярно, то и вдохновение посещает тебя также регулярно.
Начав работать регулярно, будешь работать регулярно всегда. Когда придерживаешься жесткого и строгого графика, гораздо проще заставить себя сесть и начать работать. Допустим, у тебя есть всего десять минут. Ты садишься и начинаешь писать, тебе не требуется время на то, чтобы «входить» в материал. Я знаю одну супружескую пару: он – писатель, она – художница. У них есть правило десяти минут. «Если у каждого из нас работа ладится, то за десять минут можно успеть сделать что-то вполне приличное». Только привычка регулярно работать дает такие результаты.
Регулярность увеличивает производительность. Работая регулярно, добиваешься большего. Когда производишь каждый день, рабочий процесс становится гораздо приятнее и проще. Перед тобой стоит большая цель, и ты каждый день шаг за шагом приближаешься к ней. Что может быть приятнее этого чувства? Каждый день ты доказываешь самому себе, что ты компетентный человек и в состоянии достичь своей цели. Тебя вдохновляют собственные успехи. Паниковать мы начинаем только тогда, когда за целый день не можем ничего произвести. Чем дольше ты откладываешь проект, тем меньше шансов на то, что вообще за него возьмешься.
Регулярная работа – это жизненная реальность. Допустим, вы трудитесь над творческим проектом в качестве фрилансера. Вам приходится выкраивать на него время, отрываясь от основной работы, семьи, а также оставляя в стороне другие дела и обязательства. Вы можете начать волноваться из-за того, что не удается уделять достаточно времени этому проекту. Однако, если вы работаете понемногу, но регулярно, за несколько месяцев или лет вы можете очень многого добиться. Совсем не обязательно работать каждый день, самое важное – делать это регулярно. Правда, в этой ситуации стоит понимать, что чем меньше сил вы вкладываете в проект, тем ниже будут результаты.
Конечно, регулярный труд приносит плоды в долгосрочной перспективе, но иногда полезно позволить себе другой, аккордный подход и работать интенсивно в течение короткого промежутка времени. В книге «Рисуем комиксы» (Making Comics) Скотт МакКлауд (Scott McCloud) рекомендует создать так называемый «двадцатичетырехчасовой комикс»: «За сутки нарисуйте комикс длиной в двадцать четыре страницы. Никакой подготовки. Никакого предварительного сценария. Как только время пошло, начинайте работать без перерыва и остановитесь ровно через двадцать четыре часа. Шок-терапия – это прекрасное средство от любого творческого кризиса». Мне нравится размеренно и постепенно решать стоящие передо мной задачи, но иногда есть смысл работать быстрее и добиться большего за короткий срок. Такой подход привлекает меня тем, что я испытываю прилив энергии и должна максимально сконцентрироваться.
Я написала так называемые «Секреты для взрослых», в которых пыталась подытожить то, чему меня научила жизнь. Вот некоторые из этих секретов: «Самое утомительное задание – это то, к которому ты так никогда и не приступаешь». «Длинные дни, быстрые годы». «Никогда не упаковывай чемодан под завязку». Мне кажется, что один из самых полезных секретов следующий: «То, что я делаю ежедневно, имеет больше значения, чем все то, чем я занимаюсь урывками».
Мы проживаем нашу жизнь день за днем, и точно так же день за днем мы создаем изумительные творения, подсказанные нашим воображением.
ГРЕТХЕН РУБИН (GRETCHEN RUBIN) ЯВЛЯЕТСЯ АВТОРОМ БЕСТСЕЛЛЕРОВ «ДОМА ЛУЧШЕ» (HAPPIER AT HOME) И «ПРОЕКТ “СЧАСТЬЕ”» (THE HAPPINESS PROJECT), В КОТОРЫХ ОПИСАНА ЕЕ ПОПЫТКА СТАТЬ СЧАСТЛИВЕЕ, СЛЕДУЯ МУДРОСТИ ДРЕВНИХ ВРЕМЕН, НОВЕЙШИМ НАУЧНЫМ ОТКРЫТИЯМ И СОВЕТАМ СОВРЕМЕННОГО ОБЩЕСТВА. ГРЕТХЕН ВЕДЕТ БЛОГ, В КОТОРОМ ЕЖЕДНЕВНО ОПИСЫВАЕТ СВОИ ПОИСКИ СЧАСТЬЯ.
«Человека создает его деятельность. И любое мастерство, по сути, является привычкой».
Q&A:
Быть творческим – это привычка
Сет Годин
Сет Годин нашел себя в трех разных областях. Он писатель, бизнесмен и просветитель. Он создатель ряда опережающих свое время проектов, таких как «Проект Домино» (Domino Project), «Сквиду» (Squidoo) и первый альтернативный МБА (Alternative MBA Program), а также автор четырнадцати бестселлеров. По его мнению, преуспеть ему помогает привычка регулярно работать.
С какими сложностями можно столкнуться при создании идеального графика?
Все люди творческих профессий знают, как бороться со своими демонами для того, чтобы получить хороший продукт. От того, что кто-то начнет ставить мольберт точно так же, как это делал Ван Гог, он не станет хорошим художником. Тактика может быть самой разной. Но стратегия является универсальной, и в мире существует большое количество талантливых людей, которые могли бы быть гораздо более востребованными, если бы у них была правильная стратегия.
На самом деле стратегия очень простая. Надо постоянно практиковаться. Надо работать регулярно и четко, как часы, так, чтобы все, что ты делаешь, превратилось в привычку.