Ваше задание
1. Выберите область в вашей жизни, которая не работает на вас, и попытайтесь установить новый предел. Это означает установку максимального объема времени в чем-нибудь или минимум времени в чем-то другом.
2. Найдите простой способ, чтобы добавить пространство в вашей жизни, и тестируйте его на следующей неделе.
День 8 – Разгрузите свой мозг, чтобы освободить свой разум
«Вы должны очищать свой разум так, как если бы вы очищали свой сад» - АстридАлауда
Ваша цель
• Превратите свой разум из карнавального балагана или дома с привидениями в вашу личную берлогу. Освободите свой разум, чтобы сконцентрироваться на лучших делах. Это часть достижения вашего состояния разума «мирного спокойствия» заодно с избавлениями от шума в вашем разуме или от назойливых напоминаний, которые прерывают вашу концентрацию в течение дня. Вместо того чтобы использовать свой мозг в качестве хранилища случайных идей, списков дел, напоминаний и общего ментального мусора, у вас будет место для разгрузки вашего мозга и освобождения вашего разума.
Добро пожаловать в день 8
Добро пожаловать в День №8 «30 дней достижения результатов». В седьмом дне мы научились, как устанавливать границы и буфера для того, чтобы перезарядить наши батареи, установить место для баланса работа-жизнь и создать основание для устойчивого стиля жизни.
Сегодня мы освободим наш разум и обеспечим себе пространство для раздумывания, мечтания или просто прогулки, исключенной от столкновений с ментальным мусором, ментальным треском и шумом.
Ментальный треск находится тут не просто так
Перед тем, как мы начнем разгрузку мозгов, нам надо знать, почему это работает и почему это так важно. Все эти дела в вашем разуме находятся там не просто так. Они напоминают вам, что у вас есть дела, которые требуют внимания. Существуют дела, которые могут угрожать вашему качеству жизни, или те дела, которые блокируют вас от того качества жизни, который вам нравится. Многое из этого, что вас раздражает, на самом деле полезно, будь то для мотивации или просто в качестве напоминания.
Думайте на бумаге, чтобы разгрузить ваше состояние
Ваш разум должен быть освобожден от вещей, которые вас беспокоят. Поток осознанных мыслей - это способ менее эффективен, нежели раздумывание на бумаге. Когда вы выгружаете свое состояние на бумагу, вы можете перестать пытаться вспомнить, о чем вы думали, а вместо этого сконцентрироваться на том, что вы хотите с этим сделать, или же вы можете просто отпустить это или добавить в приоритет что-нибудь еще. Когда это на бумаге, вы освобождаете свой разум. Когда это на бумаге, вы можете разложить все по полочкам более эффективным способом, или сделать это так, чтобы это работало на вас, а не против вас.
Размышление на бумаге - именно так вы идете от хаоса к ясности.
Противоположный подход заключается в том, чтобы позволить вещам проникать в ваш разум, где за каждым углом на вас что-то выпрыгивает – сюрприз! – или каждая мысль превращается в неприятный сюрприз, или каждая идея похожа на кривое зеркало.
3 способа, чтобы разгрузить свой мозг
Существуют три способа очистить свой мозг:
1. Ежедневная очистка мозга. Пусть у вас будет место для записи. Что касается меня, в своем компьютере я держу открытым Блокнот (plaintext редактор), куда разгружаю дела в течение дня. Это простой список. Вместо того чтобы метаться туда-сюда, я пишу в нем. Это помогает мне оставаться сконцентрированным в течение дня, без всяких беспокойств о том, что я забыл. В конце дня, перед тем как идти домой, я разгружаю любое «положение» вещей, которое образовалось у меня в уме, например, как те дела, которые я хочу закончить. Если у меня есть куча открытых окон браузера, я просто вставляю URL в мой открытый Блокнот в случае, если я хочу «напоить» свое «положение» позже. Я просто сохраняю эти разгрузки мозга с текущей датой «2010-08-06», «2010-08-07», «2010-08-08» и т.д. Таким образом, я могу обратиться к ним позже, если захочу, или просто избавиться от них. Это моя свалка.
2. Периодические разгрузки мозга. Это место, где вы периодически разгружаете все, что находится во внимании вашего разума или, что тащит вас. Это длинный, разбитый по пунктам список всего, который продолжает появляться у вас в разуме. Вы уделяете несколько минут и просто продолжаете разгрузку до тех пор, пока мозг не скажет: «ОК, я думаю похоже на то, что у тебя есть все, что я пытался сказать». Это может быть многостраничный труд, или вы можете просто обнаружить, что ваш мозг заело словно пластинку: он напоминал вам снова и снова про пять дел. Как только ваш разум почувствует, что его услышали, и вы поддакнули ему, записав это, то ваш разум может сместиться к тому, что он делает лучше всего – решению проблем. В моем случае я использую Блокнот и просто называю файл сегодняшней датой «2010-08-08 – Основной список». У меня есть склонность добавлять различие между разгрузкой и загрузкой
3. Ручка и бумага на ходу. Просто носите с собой блокнот, стикеры или индексные карточки. Тут нет ничего модного, зато это эффективно. Вместо того чтобы позволить делам кружиться у вас в разуме, бегло запишите их. Вы станете очень эффективным, очень быстрым в ведении плотных списков дел, чтобы помнить огромные массивы информации. Простых слов может быть вполне достаточно, чтобы помочь вам прыгнуть назад к идее, которая поменяет мир. В качестве ключевого совета применяйте Правило Трех, чтобы держать все проще. Например, когда я на встрече или на тренинге, то выбираю уйти с тремя выводами, нежели с огромным списком.
Во всех этих случаях вы раскладываете восприятие из разговоров и ваших напоминаний. Это похоже на математическое разложение на множители во время редактирования вашего сочинения – напишите его, а потом редактируйте (в качестве отступления от темы, Хемингуэй редактировал час и сочинял час). Как только у вас будут ваши списки, у вас есть полномочия превратить их в действия и вы можете сделать это, разделив их на истории и скомпоновав их в три истории для недели или три истории на день.
Образцы периодической мозговой разгрузки
Здесь приведен краткий образец периодической мозговой разгрузки. Все, что я сделал – это разгрузил дела, которые «достают» меня о доме.
• Очистить растительность возле дорожки
• Очистить растительность возле террасы
• Очистить растительность возле подъездной дорожки заднего двора
• Избавиться от вещей, которые бесполезны
• Уменьшить коллекцию книг
• Починить водосточный желоб в доме
• Починить водосточный желоб в гараже
• Починить переднюю террасу
• Починить заднюю террасу
• Положить кафель в ванную 1
• Починить душ в ванне 1
• Добавить границу на газоне заднего двора
• Положить кафель в ванную 2
• Подрезать дерево
• Забрать новое ограждение
• Починить дверь кабинета 2
• Починить окно в кабинете 2
• Починить пол в кухне
• Избавиться от бумаг при помощи шредера
Это был шаг номер один. Это случайная и просто быстрая разгрузка верхушки дел в разуме. Шагом два будет их сортировка и анализ с тем, что я хочу закончить. Это то, где действительно пригодится моя карта Сфер Влияния, потому что я могу с первого взгляда увидеть, что в зоне моего внимания и что важно.
Ваше задание
1. Разгрузите свой мозг. Просто сделайте список и разгрузите все, что находится в вашем разуме или тянет ваши мысли.
2. Уделите момент, чтобы насладиться тем, как вы очистили свой разум и дали ему немного передохнуть. Позвольте себе поиграться в возможности.
3. Если вы действительно чувствуете полным себя энтузиазма, сделайте потом обзор своего списка и найдите в нем какие-нибудь легкие дела. Например, самым простым списком у меня будет пропустить бумаги через шредер, и мне нравится это, так что я займусь этим. Для других дел я отступлю назад, задам приоритеты, сравнив с тем, что я хочу добиться, и потом сделаю простой план.
День 9 – Установите приоритеты дня при помощи ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ
«Хорошие вещи происходят тогда, когда заранее расписываются приоритеты» - Скотт Каан
Ваша цель
• Проработайте над минимумом того, что надо сделать. Уберите минимум со своего пути и остаток дня или недели ваш. Когда у вас есть ясность того, что вы ДОЛЖНЫ делать, вы можете избежать перегрузки всеми заданиями и занятиями, которые борются за ваше время и энергию. С ясностью приходит убеждение, и вы готовитесь к ярким результатам. Или просто очистите зону своего внимания и просто наслаждайтесь остатком дня, расслабившись.
Добро пожаловать в день №9
Добро пожаловать в День №9 «30 дней достижения результатов». В восьмом дне мы научились тому, как разгружать свой мозг с целью освободить свой ум. Сегодня мы научимся, как использовать простой язык, который поможет нам уделять наше внимание первостепенным делам более эффективно.
Эффективное определение приоритетов - это один из самых важных ключей к успеху. Когда вы чувствуете, что работаете с нужными вещами в нужное время, то легче сконцентрироваться и оставаться занятым. Определение приоритетов - это продолжительное действие. Суть в том, чтобы приниматься за новые дела и избавляться от других. Это о том, как найти синергию. Чтобы эффективно распределять приоритеты, вам надо увидеть лес за деревьями и вам нужно определить минимум для успеха. И вот тут в игру вступают ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ.
Должен, стоит, могу
Вместо того чтобы устанавливать приоритеты как Приоритет 1, Приоритет 2, Приоритет 3 (или П1, П2, П3), я обнаружил, что намного полезнее думать в категориях ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ. Если вы используете систему установки приоритетов, которая состоит из цифр, тогда вы все еще можете думать в категориях ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ. Если вам действительно становится лучше на концентрации своих ДОЛЖЕН, то вы немедленно увидите улучшение.
Там, где люди терпят неудачу, они каждый день путают слишком много СТОИТ и МОГУ в своей работе и потом ничего не выполняют. Если ДОЛЖЕН действительно проблема для вас, то тогда Правило Трех поможет вам быть выше этого и избежать перегрузки. Выполнение каждый день трех ДОЛЖЕН создает движущую силу. Вы можете обнаружить, что когда вы становитесь более эффективными, то вы начинаете больше выполнять.
Как проработать минимум на день
Спросите себя …
• Что я ДОЛЖЕН сделать сегодня?
• Что мне СТОИТ сделать?
• Что я МОГУ сделать?
Уменьшите свой список до трех ДОЛЖЕН на день. Если у вас более трех, то тогда ограничьте до трех максимум. Вы всегда можете поднять их приоритет и результаты на уровень выше. Удерживание их на количестве 3 поможет вам сконцентрироваться и легче их запомнить.
Как проработать минимум на неделю
Спросите себя…
• Что я ДОЛЖЕН сделать на неделю?
• Что мне СТОИТ сделать?
• Что я МОГУ сделать?
Создавайте список ДОЛЖЕН путем взвешивания своих возможностей, слабых сторон и оптимальных значений.
Определите свой минимальный набор ДОЛЖЕН на день
Вот несколько способов, как наличие списка ДОЛЖЕН на день может послужить вам.
1. Если вы остаетесь внимательным к своему списку ДОЛЖЕН на день, то тогда вы становитесь рулевым. Осознание своих трех ДОЛЖЕН дает вам путь, четкий словно лазер.
2. Моментально вы узнаете, как важно каждое быстрое принятое решение, такое как делать одно вместо другого, пропустить или испортить возможность, или обменять боль на удовольствие (плохое на хорошее).
3. Если ваш босс придет к вам и у него будет для вас больше заданий, вы можете либо отвергнуть их, либо вести переговоры «Я могу сделать это, если вы поставите это приоритетом выше, чем XYZ”.
Что если у вас меньше, чем три ДОЛЖЕН?
Тем лучше для вас!
Не превращайте СТОИТ в ДОЛЖЕН, признайте, что у вас есть выполненные ДОЛЖЕН, и двигайтесь к вашим СТОИТ и МОГУ. Помните, что весь смысл ДОЛЖЕН не в том, чтобы помочь вам напоминать о том, что важно, а в том, что это выживание.
Выбираю сделать
Нужно обратить внимание, что если ДОЛЖЕН создает для вас ощущение бремени, или вы больше не ждете получения результатов, то тогда поменяйте свой язык. Вместо того чтобы думать о ДОЛЖЕН сделать, думайте про ВЫБИРАЮ сделать. Это придаст вам силы, и это простое превращение поможет вам получить назад свою энергию.
Почему приоритеты имеют значение
Вот несколько ключевых причин, почему приоритеты имеют значение:
1. Список дел, где все важно на равном уровне, является рецептом провала.
2. Время, проведенное на определении ваших трех ДОЛЖЕН, стоит многого, потому что это дает вам гибкость.
3. Без знания ваших трех ДОЛЖЕН, все является расплывчатым и вам нечем управлять.
4. В конце концов, вы, скорее всего, будете удивляться, что вы проработали над столькими делами, которые считали такими важными, все же не выполнив ничего важного.
5. ДОЛЖЕН становится все более и более ясным под большим давлением.
6. Люди, которые выполняют свои минимальные ДОЛЖЕН, склонны выполнять все хорошо в течение дня.
7. Когда приходит аврал, эти люди берут один ДОЛЖЕН каждый день для себя, для работы и своей семьи, чтобы проверить все ли в порядке, когда хаос, давление и перегрузка кишат в изобилии.
Почему ДОЛЖЕН?
Есть много причин использовать ДОЛЖЕН, но вот несколько из них, которые надо принять во внимание.
• ДОЛЖЕН означает что-то. Вместо того чтобы спрашивать «Что является приоритетом номер 1 на этой неделе?», ваш ум должен перевести, что действительно означает приоритет 1. С категориями ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ ваш ум может присвоить категории заданиям намного легче, чем их перевод в какие-то другие системы.
• Сосредоточение на ДОЛЖЕН выстраивает ритм результатов. Без трех ДОЛЖЕН, все будет выглядеть важным. Это источник перегрузки, отключения, выгорания и отсутствия концентрации. Когда вы начинаете с твердого фундамента своих ДОЛЖЕН, тогда вы продвигаете вперед свой день. Вы можете назначить приоритет входящим запросам, сравнив их с вашими тремя приоритетами. Как только вы закончите что-нибудь, тогда вы можете сделать еще больше. Именно так вы находите свой ритм для результативности.