2.9.4. Настройка почтового клиента MS Outlook для работы с Gmail
Для настройки включите протокол POP в своем аккаунте Gmail. После окончания настройки не забудьте нажать на кнопку «Сохранить изменения».
Пошаговые инструкции
Откройте почтовую программу Outlook. Откройте меню «Сервис» и выберите пункт «Учетные записи электронной почты». Нажмите на кнопку «Добавить новую учетную запись электронной почты», а затем на кнопку «Далее». В качестве типа сервера выберите POP3 и нажмите на кнопку «Далее».
Заполните все необходимые поля, включив следующую информацию:
Сведения о пользователе.
Ваше имя: введите свое имя в том виде, в котором оно должно отображаться, в поле «От» исходящих писем введите полный адрес электронной почты Gmail (kaschkarov@ gmail.com).
Сервер входящей почты (POP3): pop.gmail.com
Сервер исходящей почты (SMTP): smtp.gmail.com.
Имя пользователя: введите имя пользователя Gmail (включая @gmail.com).
Затем в соответствующем поле введите личный пароль в Gmail.
Нажмите на кнопку «Другие настройки», а затем перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты».
Установите флажок «Мой исходящий сервер (SMTP) требует проверки подлинности» и выберите пункт «Использовать настройки входящего сервера». Перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите флажок «Данный сервер требует шифрованного соединения (SSL)» под заголовком «Входящий сервер (POP3)».
Установите флажок «Данный сервер требует шифрования соединения (SSL)» под заголовком «Сервер исходящей почты (SMTP)» и в поле рядом с параметром «Сервер исходящей почты (SMTP)»; введите 465. Завершите операцию нажатием на кнопку «OK».
Нажмите на ссылку «Проверить параметры аккаунта». После появления сообщения «Поздравляем! Все тесты пройдены успешно» нажмите на кнопку «Закрыть», а затемпоследовательнона кнопку «Далее» и на кнопку «Готово».
Внимание, совет!
Загрузите последние обновления для программы Outlook с сервера корпорации Microsoft Это поможет избежать многих ошибок при работе программы Outlook с Gmail.
Теперь почтовый клиент настроен для получения и отправки писем Gmail.
Пользовательский режим «Последние» служит для загрузки почты в разные клиенты, включите «Удаление сообщений с сервера». Настройки POP2 в Gmail определяют, остаются ли сообщения на сервере. Эти же настройки в почтовом клиенте не влияют на обработку почты в Gmail. Если используемый клиент не поддерживает аутентификацию SMTP, вы не сможете отправлять почту через свой адрес Gmail. Но если все же возникают проблемы с отправкой почты, но шифрование SMTP в почтовой программе включено, попробуйте указать в настройках SMTP-сервера другой порт: 465 или 587.
Далеедля общего пониманиярассмотрим разницу между протоколами TSL, POP, SMTP.
Протокол TLS (Transport Layer Security) позволяет зашифровать личные данные (например, имя пользователя или пароль) и сохранить их конфиденциальность при передаче по сети. При его использовании с почтовым сервером сначала устанавливается незащищенное соединение, а при отправке информации задействуется шифрование. Протокол POP (Post Office Protocol) служит для односторонней загрузки сообщений почтовыми клиентами, такими как Outlook Express или Apple Mail. При его использовании действия, выполняемые вами в почтовой программе (к примеру, отметка сообщения как прочитанного), с Gmail не синхронизируются.
Протокол SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)это набор стандартных процедур для обмена сообщениями между двумя почтовыми службами (например, Gmail и Yahoo Mail).
2.9.5. Оптимизация почты
С годами в папках почтовой программы накапливается огромное количество писем, в том числевложенными файлами, «мусором», неоправданно занимающим место на жестком диске настольной «машины». Удалять их вовремя не всегда есть возможность, поэтому они, как снежный ком, нарастают, крадут место и, что немаловажно, «быстродействие компьютера. Вес такого ненужного балласта в папках» удаленные, отправленные и черновики, может (даже в сжатом виде, чем периодически занимается любая почтовая программа) достигать десятков гигабайт.
Далеко не каждый знает, как быстро избавиться от этого мусора. Тем не менее, это возможно.
В популярной почтовой программе Outlock Express папка «Удаленные» очищается специальной одноименной функцией. Однако, папки «Отправленные» и «Черновики» и при большом (сверх 1 000) скоплении писем невозможно очистить, кроме как перемещением всех (или частично) писем в папку «Удаленные»; на практике эта рутинная работа занимает время. Кроме того, иногда важно сохранить корреспонденцию (к примеру, для последующих доказательств).
Здесь на помощь придет перемещение файлов и папок целиком из почтовой программы в архив, к примеруна внешний жесткий диск внушительного объема в несколько Терабайт, как это делаю я. Для этого нужно знать местонахождения папок почтовой программы». Приведем их пути:
C: \Documents and Settings\1\Local Settings\Application Data\ Identities\{AD0808C2-AE90-483B-BDCF-06E803EA4A78}\ Microsoft\Outlook Expressздесь находится «Банк сообщений почтовой программы».
C: \Documents and Settings\1\Local Settings\Application Data\ Microsoft\Outlook\Outlook.pstместонахождения папок («Входящие», «Отправленные», «Черновики», «Удаленные»).
Таким образом, зная эти места, можно без труда копировать папки на внешний диск (или куда удобно), затем удалить (очистить) эти папки с помощью стандартных опций вашей почтовой программы, разгрузив и «убыстрив» ее насколько возможно.
2.9.6. Особая защита почты
Электронной почтой сегодня пользуются сотни тысяч людей, причем большинство полагают, что интернет сохранит их переписку конфиденциальной. Между тем, стандартные протоколы передачи данных, такие как SMTP, POP3, IMAP4 не поддерживают алгоритмы защиты данных и не обеспечивают проверку письма на целостность, поэтому обычное электронное письмо больше похоже на открытку: его можно перехватить, прочитать или изменить на любом участке пути от отправителя до получателя.
При использовании традиционных почтовых служб сети интернет никто не может гарантировать, что письмо дошло до получателя невредимым: его содержание может быть изменено потенциальным злоумышленником, имя отправителя сфальсифицировано, а сам текст письма скопирован в архивы. Кроме того, несмотря на наличие возможности получить сообщение о доставке, часто это означает лишь, что сообщение дошло до почтового сервера получателя (но не обязательно до самого адресата).
Самым эффективным способом защиты писем электронной почты от перехвата является их кодирование на основе «сильных» криптографических алгоритмов. Такое кодирование и формирование электронной подписи делают невозможным изменение письма и позволяют легко обнаруживать поддельные письма. Криптография также помогает от IP-спуфинга, если используется при аутентификации.
Существует огромное число алгоритмов и протоколов шифрования. Среди алгоритмов симметричной криптографии, которых великое множество, можно упомянуть RC4, RC5, CAST, DES, AES (и т д.). Что касается асимметричного шифрования, то тут в основном используются алгоритмы RSA,
Diffie-Hellman и El-Gamal, при этом длина ключей шифрования составляет более 2 048 разрядов. Наиболее широко для криптографической защиты передаваемых по каналам связи данных, включая письма электронной почты, применяется протокол SSL, в котором для шифрования данных используются ключи RSA. Однако SSL защищает письма только при передаче; если не используются другие средства криптозащиты, то письма при хранении в почтовых ящиках и на промежуточных серверах находятся в открытом виде.
В последние годы разработано несколько специальных почтовых систем со средствами криптозащиты. В них предполагается, что все участники данной системы электронной почты могут писать друг другу, во-вторых, процедура генерации секретного ключа происходит на основе пароля пользователя. Эти допущения позволили полностью автоматизировать всю работу с открытыми и секретными ключами. Нет необходимости распределять по пользователям открытые ключи: они могут храниться на открытом сервере и доступ к ним может происходить по имени пользователя. Пользователи в явном виде не работают с ключами, а выполняют только типичные операции обработки писем.
Примером такой системы является служба защищенной электронной Web-почты S-Mail.com. В основе ее работы лежит принцип криптографии с открытым ключом (для кодирования данных используется PGP с ключом RSA; в протоколе SSL используется ключ той же длины).
Чтобы реализовать этот принцип, пользователь должен обладать ключом, состоящим из двух половинсекретной и открытой. Секретный ключ всегда хранится у пользователя, а открытый ключ он раздает своим абонентам.
Если один из абонентов хочет написать этому пользователю секретное письмо, он кодирует это письмо с помощью открытого ключа пользователя. Пользователь, получив письмо, раскодирует его, используя секретный ключ. Никто не может раскодировать письмо, не зная секретного ключа. Восстановление секретного ключа по открытому ключу невозможно.
При регистрации пользователя в системе S-Mail ему генерируется ключ, состоящий из двух половиноткрытой и секретной. Открытый ключ сохраняется на сервере открытых ключей S-Mail и доступен без пароля. Секретный ключ сразу кодируется, используя в качестве ключа пароль, выбранный пользователем при регистрации в системе S-Mail. Далее секретный ключ разделяется на пять частей, каждая из которых сохраняется на специальном сервере секретных ключей.
Что бы восстановить секретный ключ, необходимо, как минимум три части. Для доступа к этим частям и восстановления закодированного секретного ключа в качестве ключа вновь используется пароль пользователя. Таким образом, получить секретный ключ можно только зная пароль. Пароль же известен только пользователю. Система построена так, что она не хранит пароли и их никак невозможно сгенерировать или откуда-нибудь получить, его может вспомнить только сам пользователь.
Если отправитель, зарегистрированный в почтовой системе S-Mail, посылает сообщение получателю, также являющемуся клиентом S-Mail, то система, проанализировав поле «to» (поле, в котором указан адресполучатель@s-mail.com), запрашивает открытый ключ получателя на сервере S-Mail.
Получив этот открытый ключ, клиентская часть, находящаяся на компьютере отправителя, генерирует сеансовый ключ «K». Сообщение кодируется с использованием ключа «K». Далее сам ключ «K» кодируется на открытом ключе отправителя и присоединяется к телу закодированного письма. Таким образом, скомпонованное кодированное сообщение отправляется на сервер S-Mail в почтовый ящик получателя.
Что бы прочитать сообщение, получатель входит в систему, вводит имя пользователя и пароль. При этом происходит запрос к серверам секретных ключей, восстановление и раскодирование секретного ключа получателя с помощью его пароля. Как только получатель хочет прочесть почтовое сообщение, производится попытка его раскодирования. Для этого из тела закодированного письма выделяется сеансовый ключ «К», и он раскодируется с помощью секретного ключа пользователя. Раскодированный сеансовый ключ «К» раскодирует тело сообщения. При успешном результате выполнения всех вышеописанных криптографических преобразований раскодированное сообщение отображается на экране.
В том случае, если отправитель, зарегистрированный в почтовой системе S-Mail, посылает сообщение другому абоненту, который пользователем системы не является, то система, проанализировав поле «to», запрашивает открытый ключ сервера S-Mail. Получив открытый ключ, клиентская часть, находящаяся на ПК отправителя, выполняет всю последовательность кодирования письма, но на сервере S-Mail, перед тем как покинуть систему S-Mail, письмо раскодируется с помощью секретного ключа системы и отправляется на указанный почтовый сервер абонента в открытом виде.
Если же сообщение на S-Mail посылает отправитель, не являющийся абонентом S-Mail, то почтовый агент сервера S-Mail, получив сообщение, адресованное пользователю системы, запрашивает открытый ключ получателя на сервере S-Mail. Получив открытый ключ получателя, система генерирует случайный сеансовый ключ «K». Сообщение кодируется ключом «K». Далее сам «K» кодируется на открытом ключе получателя и присоединяется к телу закодированного письма. Таким образом, скомпонованное закодированное сообщение помещается в почтовый ящик получателя.
S-Mail.com можно использовать как через браузер, так и через Microsoft Outlook. Частные лица могут использовать S-Mail.com в качестве бесплатной общедоступной почты для личной переписки (аналогичная системаHushmail).
Самым популярным пакетом программ для шифрования переписки по электронной почте и любых данных, хранящихся на жестком диске, является PGP (Pretty Good Privacy).
В бесплатном варианте PGP Desktop Email 9.6 (предназначен только для частного некоммерческого использования) включены функции шифрования файлов и папок, в платном варианте опций значительно большеот шифрованной переписки (включая через интернет-пейджеры) и создания зашифрованных дисков на локальном компьютере до развертывания защищенной локальной сети.
Преимущества рассмотренного способа
Простота и удобство в использовании.
Исчерпывающая безопасность электронной корреспонденции на пути от отправителя к получателю100-процентная защита от несанкционированного доступа и изменения данных.
Автоматический поиск открытых ключей получателя в интернет-каталоге PGP Global Directory.
Общая инфраструктура ключей для шифрования электронных писем, мгновенных сообщений и файлов.
Создание зашифрованных архивов PGP Zip в одно действие.
Политики защиты информации для автоматического шифрования/дешифрования и цифровой подписи электронных писем с учетом адреса получателя и отправителя, а также содержимого и темы письма.
Шифрование мгновенных сообщений и пересылаемых файлов.
Проверенные технологии.
Криптозащита данных с использованием проверенных временем технологий, получивших широкое отраслевое признание.
Поддержка отраслевых стандартов и 100-процентная совместимость с решениями OpenPGP и S/MIME.
Приложение PGP Desktop Email можно защищать с помощью ключа PGP или специального сертификата. Оно также поддерживает существующие инфраструктуры с ключами.
Поддержка смарт-карт/маркеров обеспечивает многофакторную аутентификацию администраторов и пользователей.
Интеграция с популярными клиентами электронной почты, включая MS Outlook, Outlook Express, Eudora, Entourage и Apple Mail.
Автообновление ПО PGP Desktop Email.
Программа STCLite предназначена для обеспечения защищённой и скрытной пересылки почтовых сообщений по сети интернет, а такжедля скрытного и безопасного хранения информации на съемных носителях и жестких дисках. Легко и изящно вы можете зашифровать содержимое вашего письма, убедиться в этом своими глазами (потому что шифрование выполняется не на лету, когда уже ничего изменить невозможно, а до отправки сообщения) и спокойно отправить его своему корреспонденту. При этом вы можете быть уверены, что никаких следов не осталось в вашем компьютере, потому что вся обработка сообщения ведется только в оперативной памяти компьютера, без записи информации на жесткий диск.
Программа STCLite состоит из модуля шифрования текста, модуля шифрования файлов и папок, модуля стеганографии.
STCLite также может быть использована как web-mail-шифратор для шифрования почтовых сообщений непосредственно в окне веб-браузера, например, для шифрования почты в mail.ru. Используя программу STCLite, вы добавляете своим почтовым клиентам, к примеру, Outlook Express и Outlook новое качествовозможность создания письма со скрытым вложением. Все сообщения и скрытые вложения перед шифрованием сжимаются встроенным архиватором, что уменьшает размер пересылаемого письма и повышает стойкость шифрования.
Кроме того, при шифровании текстовых сообщений можно изменить вид кодирования зашифрованного текста. Имеется четыре вида кодировки: Simple, Base 64, Base16, Esperanto. Ключ для работы программы формируется из пароля, вводи-мого пользователем. Или может быть использован ключ, который вводится из файла со съемного носителя.
Программа проста в установке и использовании, предназначена для всех категорий пользователей, которые хотят сохранить конфиденциальность переписки, обеспечить безопасное хранение информации на компьютере и съемных носителях или скрыть факт наличия конфиденциальной информации.
Программа StrongMail представляет собой систему, предназначенную для защиты почтовых сообщений от несанкционированного доступа и модификаций. Позволяет шифровать текст почтовых сообщений, а также сообщений, передаваемых с помощью online-служб (ICQ, Miranda и др.)
Преимущества программы.
Возможность шифрования с открытым ключом.