Прокрастинация - Таня ван Эссен 6 стр.

Вилма преподает голландский язык в университете. Она замечает страх совершить ошибку не только у своих студентов, но и в самой себе: «Все, что я делаю, должно быть идеально. Из-за этого у меня иногда уходит огромное количество времени на подготовку занятий. И я очень беспокоюсь, как меня оценят студенты. Я стала замечать, что некоторые дела откладываю в долгий ящик именно из-за того, что редко довольна собой и хочу быть безупречной. Вот уже два года, как я планирую разработать новый спецкурс, но все не решаюсь. Вдруг студентам он не понравится, а мне даже думать об этом невыносимо».

Если вы «беспечный оптимист», то вам скорее свойственны лень и сибаритство. Вы почти никогда не испытываете стресса, но вам не нравится, когда работа требует от вас значительных усилий. У вас наблюдается «непереносимость фрустрации». Вам важны удовольствия и радости. И вы легко становитесь жертвой многочисленных искушений, которые таят в себе социальная жизнь и Всемирная паутина.

Йорт, повар: «Иногда меня действительно упрекают в безалаберности. Да, признаюсь, на работе я зачастую слишком легко ко всему отношусь. Например, систематически затягиваю с проверкой и дозаказом продуктов  просто потому, что не люблю этим заниматься».

Не исключено, что вы узнаете себя в каждом из этих двух типов. На самом деле разграничение между ними не такое уж строгое. В жизни ни один тип почти никогда не встречается в чистом виде. Описанные характеристики этих типов  скорее две стороны одной медали. Вероятно, любой прокрастинатор имеет черты и беспечного оптимиста, и перфекциониста со страхом ошибки.

Теперь вы, может быть, подумали, что все дело в особом складе личности и потому ничего изменить нельзя. Но это заблуждение. Наша личность, в самом общем смысле, наполовину определяется генами и еще наполовину  жизненным опытом. А на последнее как раз можно повлиять. Представьте себя с тележкой в универмаге: вы толкаете ее перед собой и замечаете, что ее все время заносит в одну сторону. И вы вынуждены прикладывать дополнительные усилия для того, чтобы тележка ехала прямо. Так же обстоит дело и с личностью. Ведь что такое личность? Если разобраться, это стереотипный способ реагировать на окружающее, и не более того. Например, на большие, нечетко сформулированные задания вы реагируете прокрастинацией. Значит, вам придется потрудиться, чтобы скорректировать свою реакцию. Придется проявить силу воли. Вы скажете, что у вас не так-то ее и много? Ничего страшного, благодаря исследованиям мы знаем, что волю можно натренировать. Чем дольше тренируешься, тем крепче она становится!

Мотивационная модель хронической прокрастинации

Все, что мы изложили выше, можно объединить в одну мотивационную модель, на которой базируется теория временной мотивации (Temporal Motivation Theory):

Согласно данной модели, если вы вместо чего-то важного, например написания курсовой, занимаетесь чем-то неважным, например сидите в интернете, значит, ваша мотивация писать курсовую просто-напросто ниже вашей мотивации сидеть в интернете. Хотите это изменить? Тогда надо «подкрутить» значения переменных в формуле так, чтобы число в ответе увеличилось. Как?

В этой главе мы познакомились с азами теории, объясняющей природу прокрастинации. Следующие главы написаны для того, чтобы вы могли решить данную проблему, если она у вас есть. Благодаря тайм-менеджменту и техникам планирования вы научитесь преодолевать сиюминутные соблазны, управлять собственными ожиданиями и изменять сроки получения вознаграждения (глава 4). Техники рационально-эмоциональной поведенческой терапии позволят вам критически посмотреть на свое отношение к работе (в зависимости от того, кем вы являетесь в большей степени  «беспечным оптимистом» или «перфекционистом со страхом ошибки»), выявить уязвимые стороны вашей личности и отследить нежелательные шаблоны поведения (глава 5). А позитивная психология поможет вам увеличить вероятность успеха и уверенность в себе (глава 6).

Я не прокрастинатор. Просто нравится работать в атмосфере паники накануне дедлайна.

4. Работаем с мотивацией по принципу тайм-менеджмента

Вооружимся техниками тайм-менеджмента!

Когда вы больше всего отвлекаетесь от работы? Если начинаете день с пустой страницы ежедневника? Если у вас есть смутный план, к выполнению которого вы хотели приступить «именно сегодня»? Или если вы с самого утра сформулировали две-три конкретные задачи, которые надо выполнить до вечера? Практика показывает, что именно в первых двух случаях вероятность отвлечься на случайные и неважные дела весьма высока.

Я не прокрастинатор. Просто нравится работать в атмосфере паники накануне дедлайна.

4. Работаем с мотивацией по принципу тайм-менеджмента

Вооружимся техниками тайм-менеджмента!

Когда вы больше всего отвлекаетесь от работы? Если начинаете день с пустой страницы ежедневника? Если у вас есть смутный план, к выполнению которого вы хотели приступить «именно сегодня»? Или если вы с самого утра сформулировали две-три конкретные задачи, которые надо выполнить до вечера? Практика показывает, что именно в первых двух случаях вероятность отвлечься на случайные и неважные дела весьма высока.

Ставьте конкретные цели

Чем более размытую цель мы ставим перед собой, тем меньше тяжести у нас на душе, когда мы от нее уклоняемся. Проще всего расслабленно откинуться в кресле, если нет никакого плана работы или если цель сформулирована весьма туманно и должна быть достигнута в каком-то неопределенном будущем. Хотите, чтобы приступать к работе было легче? Значит, надо ставить конкретные цели.

Эта глава посвящена тому, как создавать конкретные планы, разбивать долгосрочные цели на отдельные задачи и повышать свою мотивацию с помощью специальных техник. А еще вы сможете рассмотреть под микроскопом, на что у вас уходит время. Проанализировав свое времяпрепровождение, вы сможете, если захотите, его изменить.

Краткосрочные и долгосрочные цели

Как мы уже раньше говорили, человек устроен так, что по своей природе в разной степени «близорук». Фактор времени существенно влияет на нашу мотивацию. Краткосрочные цели мы ощущаем как более привлекательные просто потому, что их «лучше видно» и легче достичь. Поэтому мы переключаемся на всевозможные неважные краткосрочные дела, отказываясь от более важных долгосрочных планов.

В главе 3 мы показали, что всегда можем заняться повседневными легковыполнимыми делами: навести порядок в комнате, ответить на сообщения или поболтать с коллегами. Эти дела просты и обозримы. Но есть дела другого рода, и они требуют гораздо больше времени: написание плана работы отдела продаж, разработка нового спецкурса или составление годового отчета. И вот такие долгоиграющие цели (в соответствии с нашей природой) охватить мысленным взором довольно сложно. Они маячат где-то на горизонте, пока вдруг не окажутся прямо перед нами во всей своей неотвратимости. Составляя планы, мы воздействуем на время. Мы как будто искусственно приближаем тот момент, когда долгосрочная цель предстанет перед нами в полный рост.

Чтобы избежать «близорукости», можно разбивать долгосрочную цель на несколько краткосрочных целей  конкретных и обозримых. Приведем в качестве примера цели строительство дома. Она включает более «мелкие» цели: запросить разрешение на строительство, залить фундамент, сложить стены, возвести крышу, произвести внутреннюю отделку и так далее. Как вы видите, все задачи следуют друг за другом в логическом порядке: каждая последующая предполагает, что предыдущая уже выполнена.

Таким образом, долгосрочный план был поделен на ряд этапов. Но план не будет полным, если для задач в списке не обозначены временные рамки. Примерную продолжительность и крайний срок необходимо установить отдельно для каждого пункта.

Получается, что план достижения долгосрочной цели  это логическая цепочка задач с дедлайном для каждой из них. Неужели другие люди всегда выполняют эти задачи в срок? Конечно же, нет! Невозможно предугадать, что может пойти не так и как долго вы будете ликвидировать возникшие сложности. Поэтому план надо периодически пересматривать, возможно, добавляя или изменяя отдельные пункты и корректируя дедлайны. Планирование  циклический процесс: вы прикидываете, сколько времени вам требуется на выполнение намеченных действий, выполняете их, регулярно сверяетесь с планом и при необходимости заново просчитываете, сколько времени вам понадобится.

Давайте представим, что вы разбили какой-то долгосрочный рабочий проект на этапы. Мало того, вы даже обозначили для каждого этапа дедлайн. Что дальше?

Рассмотрим еще один пример. Предположим, на вас возложена задача написать отчет о некоем научном исследовании (оно уже проведено, и вам предоставили все необходимые материалы). Вы намереваетесь написать отчет за один месяц и уже определились с этапами. В первую неделю вы собираетесь изучить документы, чтобы вникнуть в предмет, и описать методику эксперимента. На второй неделе вы хотите систематизировать полученные в ходе исследования данные. На третьей  планируете интерпретировать результаты и написать выводы; возможно, у вас еще останется время на содержательное заключение. На последней неделе вы рассчитываете написать введение и исправить огрехи либо заняться тем, что требует дополнительной проработки.