Для решения вопроса о присвоении учебному электронному изданию рекомендательного грифа издатель или автор направляет материалы и документы в адрес федерального экспертного совета по учебным электронным изданиям Минобразования России.
На рассмотрение представляются следующие материалы и документы:
заявление авторов на имя председателя федерального экспертного совета по учебным электронным изданиям;
сопроводительное письмо от организации разработчика учебного электронного издания за подписью руководителя организации (в письме приводятся состав авторского коллектива и творческий вклад каждого автора, даются краткая аннотация учебного электронного издания, выходные данные, классификация, объем составных частей и компонентов, планируемый тираж и год выпуска; номер издания, является ли издание переработанным, дополненным, по какой учебной программе подготовлено, сведения о его рецензировании, указание о том, для каких классов, специальностей или направлений по действующему классификатору оно предназначено) либо от авторского коллектива;
копия свидетельства о регистрации продукта в РосАПО (Российское агентство по правовой охране программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных схем);
электронное издание в двух экземплярах в упаковке для конечного потребителя;
полный комплект сопроводительной, пользовательской документации;
две внешние рецензии:
а) рецензия кафедры одного из вузов, в котором будет использовано учебное электронное учебное издание;
б) рецензия специалиста в данной области знаний, работающего в соответствующем вузе, научной, проектной организации или на производстве, в школе, техникуме, ПТУ и т. п.
Соавторство.