Закрыл одно дело, появилось три новых
Люди плюют, а вселенная улыбается «Ускорение: Трудности и Заблуждения»
Польза авралов
Магия дедлайна
Предисловие
С проблемой нехватки времени рано или поздно сталкивается любой активный человек. Как правило, в итоге он приходит к выводу: раз времени не хватает значит, его у меня действительно нет. Он соглашается с этим, потому что не видит альтернатив. Но это ошибка!
Альтернатива есть, и она очень простая. Она состоит в том, что времени у человека много, но он его не замечает и порой тратит не по делу. Либо совершаемые ежедневные действия крайне неэффективны. Это похоже на бессознательное состояние, когда что-то делаешь по привычке, не в силах очнуться и понять, что неправильно.
Нами управляют привычки. Достижения тоже во многом определяют они, точнее, их совокупность (не очень радостное известие для обладателей массы отрицательных жизненных наработок!). Зато, когда это осознаешь, становится понятно, что нужно делать, чтобы достичь поставленных целей. Очевидно поменять негативные привычки на полезные.
И вы будете с удивлением наблюдать, как ваши проблемы исчезают, а вместо них появляются такие желанные и порой казавшиеся недостижимыми результаты.
1. Проблемы тайм-менеджмента
Если у вас много дел и постоянно возникает вопрос «Как все успеть?», скорее всего, вы уже пытались самоорганизоваться. Но безуспешно.
Изучение техник тайм-менеджмента по книгам можно сравнить с лечением тяжелобольного человека с помощью пластыря. Помогает это ненадолго.
Существуют важные моменты, которые человек может просто не замечать, пытаясь разобраться в причинах неэффективности. А если не разобраться и не устранить их, все остальные, даже самые великолепные, техники не принесут никакой пользы.
Одной из самых серьезных проблем является то, что большинство книг и тренингов по тайм менеджменту хорошо работают, только если у вас есть мотивация и есть четкий план, которому вы следуете.
Если вы нормальный человек, наверняка сталкивались с тем, что, просыпаясь, понимали, что выше ваших сил сегодня идти на работу и заниматься какими-то делами. И вы знаете, что в эти дни даже планирование не работает.
Нет смысла напрягаться, у среднестатистического человека с приличной энергетикой силы воли хватает ровно на два дня. Чем дольше у вас получается держаться на гребне волны благодаря силе воли, тем больший потом следует откат.
Логика предельно проста: количество дней, прожитых с волевой мотивацией, плюс такое же количество недель, и в итоге мы узнаем, когда наступит ступор.
То есть если вам хватило силы воли на два дня, то ровно через две недели почему-то возникает большой провал. Это не случайность, а закономерность.
Почему же период подъема столь кратковременный?
У происходящего есть одна главная причина. Дело в том, что большинство своих ежедневных поступков мы совершаем неосознанно. Психологи давно заметили, что почти 95% своих действий люди выполняют «на автомате» и лишь 5% поступков контролируются.
В человеке кроется важная сила, которую можно обернуть себе на пользу, сила привычки.
2. Формируем среду
Большую часть действий мы совершаем неосознанно. Полный контроль осуществляется над очень незначительным процентом операций. Поэтому логично, что внедряя какую-либо технику тайм-менеджмента, мы сталкиваемся с препятствиями. Пока что-то не вошло в привычку, все трудно.
Что делать? Выстраивать окружающую среду так, чтобы большая часть действий эти самые 95%, которые совершаются как бы сами по себе, работала на нас. То есть необходимо внедрять правильные привычки и выстраивать внешнее окружение.
Наша первостепенная задача перестроить окружающую среду так, чтобы она как минимум нам не мешала, а еще лучше, чтобы работала на нас.
К сожалению, большинство из нас живет по правилам, которые априори ведут нас к понижениям, так как навязаны извне.
Разные люди и внешние события в значительной степени определяют, куда и на что мы тратим свое время и силы.
Это решает кто-то другой, а не мы. Поэтому важно изменить ситуацию.
3. Стратегия временной обороны
Первый глобальный принцип, которому нужно следовать выработать стратегию защиты своего времени.
Мы его назвали «стратегией временной обороны».
Если вы не защищаете свое время, им очень быстро начинают пользоваться другие люди.
Ваше время в значительной степени уходит на реализацию целей других людей и на дела, которые вам не хочется делать. Для того чтобы выйти на пик эффективности в любой работе, нашей психике необходимо примерно полчаса. И если через 15 минут вы отвлекаетесь по какой-то причине хотя бы на минуту-две, снова требуется полчаса для разгона.
Отсюда четкая рекомендация.
Когда вы занимаетесь чем-то серьезным, попросите окружающих вас не беспокоить, отключайте мобильный телефон, все всплывающие на компьютере «окошки» и внешние раздражители.
4. Миф о тайм-менеджменте
Есть одна хитрость, о существовании которой многие просто не задумываются. На самом деле тайм-менеджмент это миф.
1. Управлять временем нельзя. Оно течет вне зависимости от того, что вы о нем думаете; спите вы или бодрствуете.
Управлять можно только своей энергетикой. Все наше управление временем это управление нашей энергией.
2. Управление действиями, которые совершаем мы, а не кто-то другой. То есть мы можем управлять тем, что можем контролировать.
Построить защиту своего времени вот что необходимо сделать в первую очередь.
5. От кого и как защищаться
Кто крадет наше время?
1. Коллеги. Люди часто смело вклиниваются и отвлекают вас от работы.
Среднестатистический офисный сотрудник эффективно работает примерно полтора часа из восьми, которые проводит на рабочем месте. Потому что основную часть времени съедают перекуры, чаепития, разговоры, рассматривание сайтов и так далее.
Есть хорошая фишка для общения с коллегами. Если на работе к вам подходят и начинают вещать про свою личную жизнь, скажите: «Слушай, все здорово и интересно, но до шести я сегодня занят. Заходи ко мне в шесть, и я с удовольствием с тобой посижу и поговорю, все обсудим». Странно, но почему-то в свое свободное время никто не приходит. Люди приходят поговорить в течение дня, чтобы не работать.
2. Друзья. К сожалению, они тоже периодически крадут наше время. Скорее всего, вам знакомы ситуации, когда по просьбе друзей приходится делать то, что вам на самом деле очень не хочется делать.