Ваша задача составить полный список всех своих дел.
Категории
Теперь, когда этот огромный список составлен, необходимо разбить все наши дела по категориям.
1. «Быстрые дела». Это дела, с которыми можно покончить, потратив буквально 10, 15 или 20 минут, условно говоря, до получаса. Это то, что вы можете «закрыть» быстро.
2. Дела среднего масштаба. Те, что требуют нескольких часов, но не дней.
3. Дела «слоны», то есть те масштабные дела, которые отнимают много времени и которые за один день никак не «закрыть».
Если «слонов» получится намного больше, чем «быстрых» дел это нормально. Значит, вы большой мечтатель. «Намечтали» себе массу дел, но еще к ним и не приступали.
Ваша задача разбить дела по категориям.
Информационная голодовка
Первая «информационная голодовка», которую мы себе устраиваем это отсутствие телевизора. Просто отключаем его. Зачем это нужно? Причин для этого много. Телевизор очень серьезный поглотитель времени.
Ваша задача не смотреть телевизор. Абсолютно. Ну, то есть совсем.
Журнал успеха
Заведите журнал успеха.
Ваша задача в конце каждого дня отмечать, что было сделано. Не то, что вы делали (потому что делать вы могли много чего), а то, что вы завершили к концу дня, получили результат.
В конце дня обязательно оценивайте прошедший день и делайте запись в своем журнале успеха. Если был выходной, значит что вы сделали за выходной. Фиксируйте даже отрицательный результат.
Ваша задача начать ежедневно вести свой журнал успеха.
Три «нет»
Отключаем алкоголь, сигареты и кофе, просто говорим им «нет».
Причем совершенно не ради вашего здоровья. Нас сейчас беспокоит не оно, а то, что связано с вашей эффективностью, активностью и энергетикой.
На самом деле таких внешних раздражителей намного больше, но пока ваша задача отключить только эти три.
Самый большой «слон»
Выберите самое большое дело. Очень не рекомендуется выбирать что-то для развлечения это должно быть то, что значительно продвинет вас.
Запишите, какой конкретный шаг вы можете совершить завтра, чтобы продвинуться в этом деле, сдвинуть этого «слона» с мертвой точки.
Это должно быть первое действие, которое продвинет вас вперед в этом направлении.
Теперь ваша задача завтра обязательно сделать это. Причем сделать качественно.
Не думать, а делать
Сейчас ваша задача не в том, чтобы понять, как стать эффективным, а в том, чтобы делать.
Если вместо того, чтобы браться и делать что-то, вы пытаетесь понять, как же сделать это правильно, у вас вряд ли получается что-то серьезное. И, скорее всего, и в жизни у вас происходит точно так же: результатов вы добиваетесь «через раз».
Планирование
Планирование не спасательный круг, и если вы никогда к нему не прибегали, то даже и не начинайте. Но если оно уже вошло у вас в привычку, вряд ли стоит от нее отказываться. Это вопрос вашего выбора.
Внутренний прапорщик
У каждого из нас в голове есть три персонажа, три роли.
«Стратег» это генерал, который выстраивает огромные планы, все наши списки, мечтания и цели из 500 пунктов
«Солдат» это тот, кто исполняет, ему сказали, и он делает.
«Прапорщик», тот, кто будет солдата гонять. Задача прапорщика заставить работать всех солдат, включая тех, кто против, не согласен и вообще в армию не записывался его туда силком забрали.
Так вот, ваша основная задача в этом тренинге воспитать в себе внутреннего прапорщика.
Концентрация
Еще один вопрос, который мы слышим очень часто: «Как заставить себя концентрироваться?»
Ответ прост: чтобы научиться плавать, нужно плавать. Чтобы научиться концентрироваться, нужно тренировать концентрацию внимания.
Умение концентрироваться крайне важный навык, поэтому работать с ним нужно постоянно.
Кстати, концентрация великолепно тренируется при помощи медитативных техник ведь медитация и есть концентрация вашего сознания на каком-либо предмете или явлении. И технология здесь по сути та же.
Кстати, концентрация великолепно тренируется при помощи медитативных техник ведь медитация и есть концентрация вашего сознания на каком-либо предмете или явлении. И технология здесь по сути та же.
Как успеть все
И вот еще один чит-код возможно, для многих это будет «против шерсти». Те, кто хочет успеть все, понимают, что иногда сила в бездействии, или наоборот бездействие в силе.
Парадокс в том, что, чтобы успеть все, не нужно все успевать.
Если у вас есть 40 дел, и 20 из них вы сделать не успеваете возьмите на себя еще 40, чтобы всего у вас их было 80. Невыполненными останутся 40 дел, но зато и выполнены будут не 20, а 40. То есть результативность будет по-прежнему 50-процентной, однако от 20 законченных дел она поднимется до 40.
С одной стороны, вы можете сосредоточиться на процессе: вовремя вставать, вовремя приходить, «мужик сказал мужик сделал». И делать все для того, чтобы процесс был идеальным, чтобы все было разложено по полочкам. Чтобы вы красиво начали, продолжили, закончили, отчитались, и так далее, так далее, так далее.
Но если вы работаете на результат, если ваша задача закрыть, как можно больше проектов в единицу времени, то многие из них будут выполнены с опозданием или окажутся не того качества, какого могли бы быть. Зато они будут сделаны.
Освободить мозг
Легкий, но эффективный способ упростить себе жизнь и сделать ее более структурированной выписывать все свои дела на бумагу.
Чем больше мы храним в голове того, что нам надо сделать, тем хуже функционирует наш мозг.
Когда выписываешь все свои задачи на бумагу прочищаешь мозг, освобождаешь его от лишней нагрузки, и работать становится легче.
Скорочтение и качество восприятия
Для первичного усвоения и структурирования информации, содержащейся в книге, вполне достаточно 15 минут на эту цифру мы и нацеливаем вас в нашей программе. Многие спрашивают: можно ли в этом случае считать книгу прочитанной? И есть ли смысл в подобной скорости, если почти ничего из прочитанного не внедряется потом в каждодневную практику?
Во-первых, безусловно, книгу можно и нужно считать прочитанной, если хоть какая-то информация из нее вам запомнилась.
Во-вторых, вопрос не в скорости, а в системном подходе к чтению книг, а чтение и использование прочитанного в практике две абсолютно разные вещи.
Для начала вам необходимо понять, имеет ли смысл читать книгу, и если да что конкретно в ней будет вам полезно или интересно. Мы считаем, что 15 минут для этого вполне достаточно.
Краткое 15-минутное ознакомление с книгой выполняет двойную задачу. Во-первых, оно позволяет выделить основные идеи и понять, представляют ли они для вас какую-либо ценность. Во-вторых, этот метод сильно экономит время, избавляя от необходимости подробного постраничного чтения.
Читайте «по диагонали» и отмечайте (карандашом или загибая страницу) те места, которые стоит изучить подробнее. Потом возвращайтесь к ним и просматривайте их еще раз.
Прерывателям нет!
Перед тем, как приступить к реализации своих планов, необходимо отключить «прерыватели» все то, что отвлекает от текущей работы. Это всплывающие мейл-агенты, мигающие сообщения в ICQ, в «Одноклассниках», в Skype и т. д. то есть все прерыватели, которые есть у вас на компьютере.
Если вы занимаетесь важными делами, то, чтобы вас от них не отрывали, нужно отключать и телефон.
Наш мозг имеет одну особенность: для того чтобы выйти на пик эффективности, ему требуется примерно 2030 минут.
Стоит остановиться, и вам снова потребуются те же самые полчаса, чтобы восстановить свою эффективность.
Стакан воды
Еще один важный момент, который мало кто учитывает, касается физиологии. Физиологию тоже надо иметь в виду и действовать так, чтобы она нам помогала.
Каждые два часа нужно выпивать стакан обычной чистой негазированной воды. Не чая, не сока, не молока, а именно воды. Почему это необходимо?
Наш мозг нуждается в воде, чтобы функционировать эффективно. Если в течение дня у вас бывают периоды, когда вы чувствуете утомление, усталость, падение концентрации внимания и т. д., зачастую это бывает связано именно с недостатком воды.