Задача любого руководителя продать людям работу. Именно поэтому объявление должно быть составлено грамотно. Не пишите в рекламе то, чего не хотят слышать претенденты на будущую должность. Пишите выгоды, которые получат претенденты от предоставляемой Вами вакансии.
Строчное объявление должно содержать краткие пункты, отражающие реальные выгоды:
название вакансии;
максимальная заработная плата, которую в Вашей компании получают один-два человека;
рабочее время (минимальное);
социальный пакет;
отпуск;
удобство расположения офиса;
дружный коллектив;
ежемесячный отдых за счёт фирмы;
бесплатная вакцинация от гриппа;
детские пособия в виде ежегодных сертификатов магазина «Детский мир», выдаваемых в день рождения ребенка;
помощь в поиске места проживания.
Служебные обязанности также должны содержать не размытые, а конкретные действия, которые будет выполнять новый сотрудник. Например,
оформление договоров с НПФ;
проверка правильного заполнения договоров с НПФ;
выезды к заказчикам;
проведение демонстраций заказчикам.
Основная задача рекламы заманить претендента и побудить его к совершению звонка по вакансии.
Как составить объявление о наборе дистрибьюторов?
Прежде чем составить правильное объявление о наборе дистрибьюторов, которые подойдёт именно Вам, ответьте сами себе на несколько вопросов.
Сколько времени у Вас есть для поиска дистрибьютора?
Сколько времени Вы планируете потратить на отбор подходящей кандидатуры?
Какое количество дистрибьюторов Вы хотите нанять?
Вам требуется дистрибьютор с опытом работы в продажах, или с опытом именно в Вашей отрасли?
Какие способы поиска персонала известны именно Вам?
Насколько эффективны данные способы?
Далее решите для себя, каким образом Вы планируете работать с базой данных своих кандидатов (резюме, опрос, анкета и т.д.). Главное, не забывайте анализировать свои действия. Проведите необходимый анализ всех своих попыток поиска и найма сотрудников. Это повлияет не только на эффективность Ваших усилий, но и на Вашу прибыль.
Объявление о наборе сотрудников разошлите в максимальное количество бесплатных источников, а затем по мере поступления звонков назначьте собеседование претендентам на один определённый день и на одно и то же время. Набор дистрибьюторов проведите на конкурсной основе.
Когда люди придут к Вам на собеседование и увидят, что они не одиноки в поиске работы, и у них есть конкуренты на пока ещё свободную вакансию, то часть из них отсеется сама собой. Пусть Вас это не беспокоит, потому что Вам нужны энергичные и толковые сотрудники, которые впоследствии смогут стать Вашими ключевыми специалистами.
Шаблон объявления быстрого набора дистрибьюторов
В связи с открытием нового филиала (расширением отдела продаж) требуется дистрибьютор (менеджер по продажам, торговый представитель).
Условия: полная занятость, работа разъездного характера, карьерный рост, обучение за счёт компании, все скрипты и технологии предоставляются, заработная плата от 25 до 60 тысяч рублей (оклад + процент с продаж, подробности при собеседовании).
Требования: мобильность, ответственность, коммуникабельность. Приветствуется опыт работы с клиентами и наличие легкового автомобиля.
Запись на собеседование по телефону 222-22-22.
Звоните прямо сейчас!
Входящий звонок от соискателя
Зачастую директора малых организаций считают себя такими серьёзными воротилами бизнеса, что разговаривают с претендентами на работу только сквозь зубы и через плечо. И это действует на результат рекрутинга хуже, нежели разговор ведёт неумелый секретарь.
От того, как Вы проведёте телефонный разговор с соискателем, будет зависеть, заинтересуется ли соискатель работой, которую Вы предлагаете, или нет.
Никогда не говорите, что Вы набираете сотрудников для себя.
Даже если Вы набираете первого в своей карьере сотрудника, то говорите всё так, как будто Вы являетесь подчинённым работником из отдела кадров. Своей манерой общения покажите соискателю, что Вам абсолютно всё равно, примут его на работу или нет.
Текст разговора по телефону должен быть примерно следующим:
Вы: Аллё.
Соискатель: Здравствуйте, я звоню по поводу работы.
Вы: Из какого источника Вы узнали о нашем объявлении?
Соискатель: Я прочитал его на сайте HeadHunter.
Вы: А Вы внимательно прочитали наше объявление?
Соискатель: Да.
Вы: Хорошо. Я могу записать Вас на собеседование с руководителем завтра на 12 часов.
Соискатель (вариант первый): Да, хорошо.
Соискатель (вариант второй): А расскажите о работе по подробнее прямо сейчас.
Вы: Хорошо. Тупо зачитайте то, что написано в объявлении. Понятно?
Соискатель: Понятно.
Вы: Итак, я могу записать Вас на собеседование завтра в 1200.
Соискатель: Да, хорошо.
Ни в коем случае не вздумайте рассказывать и объяснять больше, чем написано в объявлении.
Задача входящего звонка отсеять неадекватных соискателей и записать на собеседование тех людей, которые готовы играть по Вашим правилам.
Разговор секретаря это вообще отдельная тема.
Зачастую секретари выдают такую информацию, после которой люди так и не доходят до руководителя. Поэтому составьте правильный скрипт разговора с человеком, который устраивается к Вам на работу. В Вашем скрипте не должно быть ни одного лишнего слова. Ни один соискатель не должен получить ни капли лишней информации. Почему? Потому что Вы продаёте ему работу.
Если входящие звонки принимает Ваш помощник, то жёстко дайте ему указания, как нужно разговаривать с соискателем и какую информацию он может предоставлять, а какую нет. В обязательном порядке предоставьте ему конкретный текст, который он должен будет говорить всем соискателям.
Категорически нельзя добавлять к скрипту какой-либо вольный текст.
Ежедневно оценивайте эффективность своей рекламы. Для этого заведите тетрадь, в которой Ваш секретарь будет отмечать, по какому объявлению и из какого источника было больше всего звонков от соискателей. Если какое-то объявление не работает, значит, Вы составили или поместили его неправильно.
Эффективность рекламы очень сильно зависит от правильного выбора рубрики или времени (дней) выхода объявления.
Анкета претендента
При наборе персонала используйте анкету, которую претенденты обязаны заполнять собственноручно.
В своей практике я сталкивался с ситуациями, когда соискатель приходил устраиваться на работу с кем-нибудь из друзей или родственников, которые за него заполняли анкетные данные. В результате выяснялось, что человек абсолютно неграмотный (не умеет писать) или имеет инвалидность по зрению.
Именно поэтому либо сами следите за тем, кто и как заполняет Вашу анкету, либо поручите это своему помощнику или секретарю.
Какого-то единого образца анкеты не существует. Каждая организация, принимающая людей на работу, имеет свою форму.
В свою анкету Вы можете внести любые вопросы, касающиеся непосредственно тех профессиональных знаний, которыми должен обладать будущий сотрудник.
Образец анкеты
Анкета претендента на трудоустройство
1. ФИО____________________________________________
2. Телефон________________________________________
3. Дата рождения (дд. мм. гггг) __________________
4. Гражданство____________________________________
5. Адрес по прописке_____________________________
6. Фактический адрес проживания________________
7. Кто проживает вместе с Вами (ФИО, степень родства, мобильный телефон) __________________________________
8. Образование_________________________________
9. Дополнительное обучение (курсы, тренинги) _________
10. Для чего Вы ищите работу__________________
11. Как давно Вы ищите работу_____________________
12. Имеются ли у Вас действующие кредиты в банках_____
13. Количество иждивенцев_____________
14. Имеются ли против Вас исполнительные производства у судебных приставов________________________________
15. Как Вас характеризует предыдущий работодатель______
16. Ваше последнее место работы_________________
17. Причина ухода с последнего места работы __________
18. Профессиональные навыки и умения_____________
19. Какая заработная плата Вас устроит на испытательном сроке____________________________
20. Какая заработная плата Вас устроит после испытательного срока________________________
21. Что для Вас важно в Вашей будущей работе: