на временной диаграмме 4 дня: пятница, суббота, воскресенье и понедельник (предполагается, что суббота и воскресенье выходные дни); тем не менее, для некоторых видов задач длительность может совпадать с календарной продолжительностью. В MS Project длительность задачи может измеряться в минутах, часах, днях, неделях, месяцах.
Веха с точки зрения структуры проекта это некое важное событие, которое должно быть отмечено в расписании.
С математической точки зрения веха это задача, имеющая нулевую длительность. Тем не менее, система MS Project позволяет определять в виде вехи задачи любой длительности; для визуального представления вех на диаграмме Ганта используются специальные символы.
Ограничение дополнительное условие, которое должен учитывать система MS Project при планировании дат начала и завершения задач проекта.
Ограничения устанавливаются разработчиком проекта путем выбора из числа предусмотренных в систеаме MS Project. Например, разработчик может указать, что задача должна завершиться не позднее конкретной даты.
Крайний срок дата, до которой следует завершить задачу.
Если при фактическом выполнении проекта это условие не выполняется, MS Project выводит на экран специальный графический индикатор. В отличие от дат-ограничений, крайний срок не влияет на расписание проекта.
Суммарная задача задача, состоящая из задач более низкого уровня.
По умолчанию система MS Project вычисляет параметры суммарной задачи на основе параметров ее подчиненных (дочерних) задач. Например, дата начала суммарной задачи не может предшествовать дате начала самой первой дочерней задачи. По умолчанию формат отрезков суммарных задач установлен таким, чтобы они отличались по виду от «простых» и дочерних задач.
Вы можете указать зависимость между суммарными задачами, между суммарной задачей и дочерней задачей, относящейся к другой суммарной задаче, либо между дочерними задачами, относящимися к разным суммарным задачам. Создать зависимость между суммарной задачей и входящей в нее дочерней задачей невозможно.
Фаза суммарная задача, которая соответствует относительно самостоятельному и при этом весьма важному этапу проекта.
Для визуального выделения фазы на фоне других суммарных задач Вы можете установить для отрезка фазы специфический формат.
Сетевой график формат представления проекта, являющийся аналогом сетевого графика, используемого в методе критического пути.
В отличие от «классического» варианта, в системеMS Project задачам на сетевом графике соответствуют вершины (по терминологии авторов локализованной версии «рамки»), а линии связи отражают зависимости между задачами.
Ресурс в общем случае под ресурсами понимаются люди (исполнители), оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач проекта.
Трудовые ресурсы это возобновляемые ресурсы, которые после завершения одной задачи могут быть «переброшены» на другую.
Примером «неодушевленного» трудового ресурса может служить компьютер, который, например, в первую половину дня используется для разработки программного обеспечения, а во вторую для подготовки и печати документации. Для трудовых ресурсов в системе MS Project обязательно требуется задавать максимальное доступное количество. По умолчанию оно принимается равным единице (или 100%).
Материальные ресурсы это не возобновляемые (расходуемые) ресурсы, используемые при выполнении задачи. Материальными ресурсами могут быть: электроэнергия, бумага, краска и т. п. Для подобных ресурсов максимальное доступное количество не задается, MS Project лишь вычисляет израсходованное (фактическое или запланированное) количество ресурса.
Пул ресурсов это набор ресурсов, каждый из которых доступен из нескольких проектов. Например, может быть создан пул ресурсов предприятия или пул ресурсов какого-либо структурного подразделения данного предприятия. Как правило, для хранения пула ресурсов создается отдельный файл проекта.
Календарь это график распределения рабочего времени трудового ресурса. Он задает длительность рабочего дня ресурса, длительность рабочей недели и периоды времени, когда ресурс недоступен (например, выходные и праздничные дни, плановый отпуск и т. д.).
Назначение это элемент расписания проекта, отражающий взаимосвязь между задачей и ресурсом, используемым для ее выполнения.
Назначение это элемент расписания проекта, отражающий взаимосвязь между задачей и ресурсом, используемым для ее выполнения.
1.2 Инструменты для проектирования в системе MS Project
Стандартный экран MS Project содержит:
Строка Меню: это стандартное меню приложения Windows. Оно обеспечивает доступ ко всем основным функциональным возможностям. Меню имеет тот же самый формат, что и другие офисные программы пакета Microsoft Office.
Панель инструментов Стандартная (Standard): это ускоренный путь доступа к часто используемым командам меню. Первые десять кнопок или значков идентичны для всех офисных программ. Доступна также функция Подсказки (Tool tips), которая кратко описывает функцию каждой кнопки. Для ее активизации достаточно навести курсор мыши на нужный значок.
Панель инструментов Форматирование (Formatting): эта панель содержит дополнительные значки, помогающие структурировать проект и форматировать текст. Количество и содержание панелей инструментов можно изменять.
Панель ввода: позволяет редактировать вводимые данные.
Строка состояния: эта строка отображается в самом низу экрана.
Параметры отображения: можно контролировать вывод на экран панелей инструментов, панели ввода и строки состояния. Это проделывается посредством команд Параметры Project.
Практически все элементы интерфейса основного окна (панели инструментов, меню, раскрывающиеся списки) являются общими для всех окон проектов.
В верхней части основного окна расположена строка меню, под ней находятся панели инструментов, кнопки которых обеспечивают доступ к наиболее часто используемым командам меню; ниже расположена строка редактирования, которая используется для ввода текстовой информации в ячейки электронных таблиц проекта; в нижней части родительского окна находится строка состояния, в которой отображается дополнительная информация о работе приложения
Средства поддержки пользователя. Среди решений, направленных на повышение эффективности работы пользователей с MS Project, можно отметить следующие:
развитая справочная система, содержащая как сведения по общим принципам управления проектами и по работе с MS Project, так и проблемно-ориентированные подсказки, сформулированные в виде ответов на вопросы типа «как сделать»; сюда же можно отнести возможность оперативного доступа к службе технической поддержки через Интернет;
широкие права, предоставленные пользователям по индивидуальной настройке рабочей среды приложения;
система контекстных меню, обеспечивающая доступ только к тем командам, которые могут быть выполнены в каждой конкретной ситуации.
Справочная система. Справочная система MS Project организована в целом так же, как и в других продуктах, входящих в состав MS Office. Она содержит:
Набор всплывающих подсказок, появляющихся на экране при наведении указателя на элемент интерфейса.
Оперативную техническую поддержку, предоставляемую Microsoft через Интернет.
Контекстные меню. Обилие функциональных возможностей MS Project в некоторых случаях может затруднить работу пользователя, особенно начинающего. Среди нескольких десятков команд сложно быстро отыскать именно ту, которая нужна для решения какой-либо частной задачи. Тем не менее, благодаря системе контекстных меню, подобные затруднения могут быть вполне успешно преодолены.
Контекстное меню это список команд, которые можно применить к выбранному объекту в текущей ситуации (то есть в данном контексте). В соответствии с этим состав контекстного меню изменяется в зависимости от того, с каким объектом вы работаете и какие операции выполнялись над этим объектом ранее.
Чтобы открыть контекстное меню, достаточно установить указатель мыши на интересующем объекте и щелкнуть правой кнопкой мыши.
Команды, образующие каждое контекстное меню, это своеобразное «ассорти», собранное из команд основного меню MS Project, поэтому любую из них можно найти и в разделах основного меню, что менее удобно.
MS Project поддерживает систему контекстных меню для всех дочерних окон (то есть для всех представлений проекта), причем контекстные меню предусмотрены как для окна в целом, так и для отдельных его элементов. Например, с помощью команд контекстного меню шкалы времени диаграммы Ганта можно выбрать масштаб оси времени, а с помощью команд контекстного меню отрезка задачи изменить ее длительность.