Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 2
Учебное пособие
Валентин Юльевич Арьков
© Валентин Юльевич Арьков, 2020
Введение
Задание. Прочитайте в учебнике раздел «Динамика»
В первой части работы [1] по сводным таблицам мы познакомились с «базовыми» функциями этого инструмента в самых общих чертах, хотя и довольно подробно. С большим количеством примеров, заданий и упражнений.
В данной работе мы продолжаем использовать наш общий подход к практическому освоению программного пакета: моделирование и исследование. Поэтому, кроме освоения сводных таблиц, мы поработаем с генератором случайных чисел и сформируем более-менее реалистичные наборы данных для анализа.
Попутно мы выясним, как связана бизнес-аналитика и статистика. Освежим в памяти некоторые пройденные разделы. А также увидим примеры того, к чему приводит бездумное использование машинного перевода.
Мы будем использовать последнюю версию Microsoft Excel 365, доступную на момент написания данного учебного пособия. Эта версия соответствует выпуску Microsoft Excel 2019. В других версиях программы могут немного различаться названия упоминаемых пунктов меню и кнопок, а также их расположение.
Верхнее меню в последних версиях Excel разработчики назвали лентой (Ribbon). Этот вариант меню включает в себя наиболее часто используемые инструменты. Название красивое, образное, но это по-прежнему многоуровневая система меню. К тому же, диалоговые окна, которые можно вызвать через меню ленты, совсем не изменились за последние лет десять-пятнадцать.
1. Цель и задачи работы
Целью работы является знакомство с продвинутыми функциями сводных таблиц Excel.
В процессе выполнения данной работы мы решим следующие задачи:
1) получим исходные данные путём имитационного моделирования;
2) построим сводные таблицы по смоделированным данным;
3) загрузим реальные данные из интернет;
4) построим сводные таблицы по реальным данным.
2. План работы
В данной работе мы рассмотрим следующие приёмы работы и инструменты сводных таблиц:
1. Мы сгенерируем исходные данные, в которых заложим три компонента динамики: тренд, сезонность и случайность по разным видам товаров.
2. В исходные данные мы также заложим корреляцию между количеством товаров и их ценой (функция регрессии плюс случайность).
3. По смоделированным данным мы построим сводные таблицы уже знакомый шаг и добавим условное форматирование для наглядности.
4. Затем проведём анализ динамики с помощью сводных таблиц, в том числе и с помощью миниатюрных графиков спарклайнов.
5. Наконец, мы проведём анализ взаимосвязи между количеством товаров и ценой с помощью сводки и группировки данных.
6. И конечно же, мы возьмём реальные данные и применим к ним уже рассмотренные и освоенные техники анализа.
3. Отчёт
Отчёт по лабораторной работе оформляется в виде рабочей книги Excel. Вся процедура оформления отчёта подробно описана в предыдущей работе [1].
В отчёте должны быть следующие элементы:
титульный лист;
оглавление;
пронумерованные листы.
Зарисовки вставляем как сфотографированные или отсканированные рисунки.
Название файла должно быть коротким и понятным.
Все эти шаги уже были описаны. Студентам предстоит освежить их в памяти и выполнить.
Задание. Оформите титульный лист и оглавление отчёта и сохраните в файле с коротким информативным названием.
4. Варианты заданий
Номер варианта это последняя цифра номера зачётки. Если это ноль, выбираем вариант номер 10. Нулевой вариант мы рассмотрим в качестве примера для демонстрации приёмов работы.
Задание. Выясните свой номер варианта и укажите его на титульном листе.
Варианты заданий приводятся в Таблице 4.1. Для каждого варианта имеются свои параметры. Что эти цифры означают, мы скоро узнаем. Но для начала запишем их в отчёт.
Задание. Запишите в отчёте параметры своего варианта задания.
Итак, мы получили параметры задания. Разберёмся, что означают эти многочисленные слова и цифры. Это не так страшно. Кстати, в реальных данных встречается гораздо больше и слов, и цифр. Как мы уже сказали, во всех примерах мы разбираем нулевой вариант.
4.1. Справочник товаров
Вначале посмотрим на товары. У нас должно быть 3 категории по 2 товара. Сразу же придумаем их и запишем. Для этого создадим на новом листе справочник товаров (рис. 4.1). В первом столбце дадим идентификатор товара. Это целое число от 1 и (в нашем случае) до 3*2=6.
Рис. 4.1. Справочник товаров
Задание. Изучите вариант задания и сформируйте свой справочник товаров.
Справочник товаров готов. Почти готов. Чтобы нам было удобнее на него ссылаться, оформим его как таблицу Excel. Выделяем диапазон ячеек вместе с заголовками столбцов и нажимаем
Insert Table.
Появляется диалоговое окно Create Table (рис. 4.2).
Чтобы задействовать наши заголовки, отмечаем пункт
My table has headers.
Нажимаем ОК.
Рис. 4.2. Вставка таблицы
Теперь наш справочник превращается в полноценный объект «таблицу Excel» (рис. 4.3). Для удобства работы временно озаглавим вкладку «Тов». Затем можно будет указать только порядковый номер страницы отчёта.
Рис. 4.3. Таблица-справочник товаров
Задание. Выделите справочник товаров и сделайте из него таблицу Excel.
Дадим нашему объекту короткое понятное название, чтобы к нему было легко обращаться. Назовем его просто: «Товары». Для этого щёлкаем по любой ячейке таблицы и выбираем в верхнем меню
Table Tools Design Properties Table Name.
Вводим название таблицы и нажимаем клавишу Enter (рис. 4.4).
Рис. 4.4. Название таблицы
Задание. Установите название для таблицы-справочника товаров.
4.2. Справочник городов
Переходим к географии и создадим второй справочник. В нулевом варианте у нас будет 3 федеральных округа (ФО) по 2 региона в каждом округе, по 2 города в каждом регионе.
Пользуясь случаем, познакомимся картой страны и территориально-административным делением.
Задание. Изучите карту России в Википедии в статье «Федеральные округа Российской Федерации».
Карту мы успешно посмотрели, теперь можно подготовить справочник городов. Выбираем три округа и выясняем, какие в них входят республики и области. А в этих регионах какие есть города. Попутно узнаем, административные центры этих ФО:
Центральный (ЦФО) Москва;
Северо-Западный (СЗФО) Санкт-Петербург;
Южный (ЮФО) Ростов-на-Дону.
Наша задача очень условная и не строгая. Мы просто попытаемся смоделировать федеральную сеть продовольственных магазинов.
Чтобы узнать состав каждого ФО, перейдем по ссылкам и ознакомимся с описанием соответствующего ФО (рис. 4.5). Точно так же можно узнать состав каждой области, перейдя по ссылкам.
Рис. 4.5. Состав ФО
Задание. Выберите ФО и ознакомьтесь с их составом.
Задание. Выберите регионы в составе ФО и ознакомьтесь с их административно-территориальным делением.
Мы посмотрели на карту местности и теперь можем переходить к творчеству. Сформируем справочник регионов и городов (рис. 4.6). Назначим простое и понятное название нашему справочнику для дальнейшей работы.
Мы получили 3 ФО по 2 региона по 2 города, то есть общее количество городов равно
3*2*2=12.
Всего 12 городов. Это совсем немного для федеральной сети. Можно представить, с каким количеством данных приходится работать на реальном предприятии.
В первой части работы мы генерировали названия магазинов. По несколько штук в каждом городе. В данной работе мы остановимся на городах для знакомства с функциями сводных таблиц. Дальнейшую детализацию пока не будем рассматривать.
Рис. 4.6. Справочник городов
Задание. Сформируйте справочник городов для своего варианта.
4.3. Модели динамики
ДИНАМИКА это изменение чего-то во времени. Какого-то статистического признака. Отдельные значения прявязаны к моментам времени. В нашем случае сведения о каждой покупке привязаны к конкретным датам.
В динамике выделяют три компонента, три составные части:
тренд;
сезонные колебания;
случайная составляющая.
Компоненты динамики это составные части. Это «кирпичики», из которых строится конкретная модель. Компоненты это разные части. Очень разные. Они не похожи друг на друга. Ихтрудно перепутать. Только если очень постараться.