Сделать проект способ сэкономить ресурсы и снизить риски. Человек устроен так, что думать для него большой труд, гораздо более тяжёлый, чем физический, и, если есть возможность, человек предпочитает просто делать, а не думать. Но, когда просто делаешь, всегда есть вероятность, что придёшь не туда или не тогда, когда надо, обрезанная доска окажется длиннее или короче, чем нужно, но, если есть другая, это обычно не проблема. Поэтому необходимость «подумать, прежде чем делать, возникает, как правило, если есть какое-то ограничение по времени, по наличию ресурсов, по каким-то важным условиям: когда нельзя опоздать или работу надо сделать, а доска одна: испортишь другой не будет. Известное «семь раз отмерь, один раз отрежь» тоже предполагает наличие проекта в какой-то форме (хоть в голове): раз известно, сколько отмерить, значит, это было сначала так или иначе продумано.
Поэтому в некоторых профессиональных стандартах проект прямо связывается с наличием каких-то ограничений: скажем, если у нас ограниченные сроки, нужен вполне конкретный результат, должны быть соблюдены какие-то существенные условия, и у исполнителя нет готового способа или инструкций по решению, то это проект. К примеру, такого рода определение проекта можно найти в международном стандарте ISO 215003:
«Проект это уникальная совокупность процессов, состоящая из контролируемых и управляемых видов деятельностей с датами начала и завершения, предназначенная для достижения определённых целей».
Тут создатели стандартов исходят из достаточно разумного предположения, что, не подумав предварительно, что и как надо делать, мы просто либо результата не получим, либо условия будут не выполнены, либо в ресурсы не уложимся, поэтому прежде, чем делать, всё-таки подумать придётся.
Но мы дальше будем исходить из того, что проект как вид целенаправленной деятельности характеризуется тем, что в её составе присутствует этап осмысления цели и представления того, каким должен быть будущий результат и каким образом его достичь.
Но проект не только снижает риски: если представлен себе будущий результат и то, каким образом его можно достичь, то, значит, понятны и все работы, которые для этого необходимо выполнить, а в свою очередь какие нужны ресурсы и компетенции. А это даёт возможность ещё до начала работ примерно оценить стоимость результата и что ещё требуется для его получения. То есть проект даёт возможность узнать стоимость работ заранее, а не только по факту исполнения, что делает возможным финансовое планирование: можно сориентировать заказчика по затратам, получить аванс, привлечь инвесторов под свой проект и так далее.
Ещё одна возможность, которую даёт стратегия «сначала подумай, потом делай»: если продумано, что надо делать, то сделать это может не только тот, кто придумал, а кто угодно, кто обладает необходимыми навыками. Другими словами, результат проектирования как представления желаемого будущего и того, как его получить, становится «отчуждаемым»: придумывать могут одни, а делать другие. Поэтому если в отсутствие проекта число изделий, грубо говоря, ограничивается количеством мастеров, знающих, как их сделать, то проект снимает это ограничение и раз спроектированную деталь можно воспроизвести в любом требуемом количестве. Что, собственно, и сделала возможным промышленная революция уже почти триста лет назад.
Итак, проект позволяет прежде всего снизить риски и сделать предсказуемым получение результата, а с точки зрения экономики, во-первых, оценить будущие затраты, а во-вторых, отделить процесс реализации от замысла и дать возможность реализовывать этот замысел в нужных количествах. Всё это делает проектную деятельность важнейшей составляющей современной экономики
Реализованный однажды проект дает порядок действий по достижению цели («инструкцию») и в случае схожей проблемы уже можно действовать «как прошлый раз»
Мы сталкиваемся с проектами повсюду, часто не осознавая этого Мы получаем заказанное в срок, если кто-то правильно спланировал логистику, а значит, сделал соответствующий проект, мы пользуемся громадным количеством вещей вокруг потому, что кто-то вложился в их производство, а значит, имел информацию о том, во что оно ему обойдётся и что он на этом заработает. Когда мы заказываем что-то, что раньше не делали (от нового платья до строительства дома) и нам называют цену, значит, кто-то уже сделал проект и соответствующие расчёты
Обратите внимание: слово «проект» может иметь и другие значения.
Например, проект как результат проектирования:
ПРОЕКТ (от лат. projectus букв. брошенный вперед), совокупность документов (расчетов, чертежей и др.) для создания какого-либо сооружения или изделия4
или
ПРОЕ́КТ, -а, муж. Разработанный план сооружения, какого-н. механизма, устройства. П. здания, моста. П. реконструкции улицы. Дипломный п. (в техническом вузе)5
или
Проект в инженерной деятельности (соотв. англ. design от лат. designare «размечать, указывать, описывать, изобретать») целостная совокупность моделей, свойств или характеристик, описанных в форме, пригодной для реализации системы, результат проектирования
Другое распространенное значение слова проект некий замысел:
ПРОЕКТ (draft) Предварительный документ, в который, прежде чем он будет подписан, могут вноситься изменения и дополнения6
или
ПРОЕКТ муж., лат. прожект франц. план, предположение, предначертание; задуманное, предположенное дело, и самое изложение его на письме или в чертеже. Прожектировать что, франц. задумать, загадать, сообразить и предположить к исполнению7
А бывает, что проектом называют даже любою тематическую активность
Резюмируем каковы же признаки проекта?
Конкретные сроки и/или ограничения по ресурсам, что определяет необходимость планирования деятельности («сначала думаем потом делаем»)
Уникальность, понимаемая как необходимость планирования шагов по достижению цели, а не использование готовых инструкций или прошлого опыта (необходимость думать, тот делать)
Реализация/развитие в соответствии с принятым планом (возможность сделать, как задумано)
Структура проекта
Итак, на входе проекта идея, замысел, на выходе достигнутая цель. Идея проекта обычно возникает из необходимости удовлетворить какую-то потребность человека, вывести его из ситуации, которая почему-то является для него проблемной, и привести к ситуации желаемой, где данная потребность удовлетворена или отсутствует.
Потребность может быть какой угодно: организовать званый ужин на нужное количество персон, организовать школьное мероприятие, повесить полочку или победить в войне общая логика действий остаётся одинаковой:
представляем желаемый результат;
представляем, каким образом его получить, исходя из доступных ресурсов и возможностей;
составляем план действий;
далее, следуя плану действий, получаем требуемый результат, удовлетворяющий потребность, то есть достигаем заданной цели.
Выше мы сказали, что если план действий понятен, то, в принципе, его может реализовать не только тот, кто его составил, но кто угодно, кто обладает нужными знаниями, навыками, компетенциями. То есть тут мы можем разделить роли в проекте, и пусть у нас будет условный «разработчик», который может представить, что именно следует делать, и условный «исполнитель», который этот план практически может реализовать. Или исполнители.
Важно, что, чтобы реализовать задуманное, исполнитель должен получить чёткие инструкции, что и как ему надо делать, чтобы добиться заявленного результата. Отсюда следует, что результатом работы разработчика всегда будет какой-то набор указаний для исполнителя в той форме, как это принято в данном виде деятельности и исполнителю понятно: приказы и команды, должностные инструкции, чертежи и технологические карты, компьютерные модели и спецификации и прочее, и прочее, и прочее
Помните, мы говорили, что человек может пытаться планировать свою деятельность, а может просто следовать инструкции? Фактически проект и позволяет создать те самые инструкции, следуя которым можно получать результат, уже не задумываясь.
Итак, в общем случае проект состоит как минимум из двух этапов: разработки и реализации. Результатом этапа разработки всегда является набор указаний или инструкций для исполнителей, достаточный, чтобы, обладая оговорёнными навыками и компетенциями, они бы могли этот замысел разработчика воплотить в реальность, получив заявленный результат.
Если нам известен способ достижения цели, то мы можем обратиться непосредственно к «исполнителю» за его реализацией, а если неизвестен, то мы обращаемся к условному (или реальному) «разработчику», чтобы такой способ получить