Обычно люди ждут, что благодаря планированию в их жизни появится предсказуемость. Это не так предсказуемости не будет. В этом и есть парадокс. Никакое планирование не позволит вам предсказать, что произойдет вокруг вас.
План помогает чувствовать себя увереннее в непредсказуемой среде
Вы можете запланировать то, что вы хотите сделать, то, что важно для вас, а не для кого-то другого. Чем четче вы представляете свои действия, тем больше возможностей у вас появляется, тем проще вам создавать необходимые условия.
Планирование это же жизнь по программе, какая-то «роботизированность»!
Давайте разбираться. Планомерная и систематичная жизнь это не жизнь робота. Я часто слышал в свой адрес определение «человек-машина». Мой коллега рассказал мне про фильм, в котором роботы хотели стать людьми. Меня он назвал «человеком, который хочет стать роботом».
Так часто бывает целеустремленных людей сравнивают с бездушными механизмами. Мол, у них все по программе, никакого удовольствия от жизни. Нет места импровизации, удивительным открытиям, непредсказуемым поступкам. Жесткая дисциплина сковала их жизнь веригами. Возможно, со стороны так и выглядит, но это только видимость.
Мы все живем по программе. Вопрос только по своей или чужой?
Пчела не подозревает, что на ней зарабатывают деньги. Ей никто не рассказал, что пасечник создал специальные условия для сбора меда. Она просто живет, как это заведено тысячелетиями. Без плана. Но она выполняет программу. Если мы не осознаем, что действуем по программе, то это только потому, что не задумываемся об этом. Все время, которое у тебя есть, будет разобрано до секунды тобой или кем-то другим. Если ты не решишь, что делать, за тебя решат другие. Или ты сделаешь что попало. Или не сделаешь ничего.
Речь не идет о «теориях всемирного заговора». Просто на нас пытается влиять огромное количество людей. Государство с помощью пропаганды и новостей влияет на наше действие или добивается бездействия. Коммерческие организации с помощью рекламы блогеров влияют на наши решения о покупках. Мошенники всех мастей стараются обмануть с помощью инструментов социального влияния или наших страхов. Руководители с помощью «кнута и пряника» добиваются нужной производительности и лояльности. Коллеги с помощью лести или интриг просят сделать чужую работу. Религия формирует ритуалы и культуру важных событий: рождения, свадеб, похорон. Родственники и друзья с помощью эмоционального влияния формируют наш досуг. Общество с помощью ритуалов и социальных норм диктует, как нужно одеваться, проводить свободное время, разговаривать и общаться.
И вы в таких условиях можете утверждать, что живете «не по программе»? У всех нас есть программа. Если нет своей значит на нас влияет целый калейдоскоп чужих программ. Они «спорят» друг с другом, подключаются в разных обстоятельствах, разрывают наше внимание и создают внутренние конфликты. Поэтому планирование первый шаг к жизни по своей программе, в соответствии со своими целями.
Легко говорить о планировании, когда ты руководитель! Сам себе начальник! А что делать простым подчиненным, работа которых зависит от решения начальника?
Находясь в статусе «подчиненного», многие считают, что планировать не стоит. За тебя все решат начальник, клиенты, коллеги Практика «подчиненной работы» день за днем подтверждает это: планируй, не планируй все обязательно пойдет не так. Этот опыт легко убеждает, что планирование бесполезная и даже вредная забава, потому что невыполненные дела только разочаровывают. Ты смотришь вечером на свой список дел и понимаешь, что ты не сделал ни-че-го. И тогда еще сильнее накатывает чувство бессилия, зависимости.
Решение приходит само собой перестать планировать. Нет плана нет проблем. «Непланирование» используется как обезболивание собственной беспомощности. Но этот подход только ухудшает положение. Чем дальше, тем хуже: наши волевые качества слабеют с каждым днем.
Если у тебя нет своего плана, то ты часть чужого плана
Поэтому нужно взять себя в руки и планировать хоть что-то, любую мелочь. Запланировать десятиминутный перерыв. Выпить стакан воды. Сделать 5 глубоких вдохов. Почитать или послушать аудиокнигу 5 или 10 минут. Выйти на улицу из офиса. Посмотреть в зеркало и улыбнуться себе. Нужно внедрить привычку планировать и выполнять. Проявить самообладание. Именно с этого шага начнется путь к самостоятельности.
Что сделать прямо сейчас
Составьте список задач «для себя»: завтрак, обед и ужин, пара небольших 10-минутных перерывов, время с книгой или с семьей, подготовка ко сну. Откройте любой цифровой календарь, в онлайн-сервисе или в вашем телефоне, и занесите их с напоминанием «в момент события» или «за 5 минут». Начинайте планирование с обязательной «неработы», с того, что вы и так сделаете. Просто добавьте этим событиям время начала и желаемую продолжительность, чтобы они были частью вашего личного плана. Например, «смотреть новый фильм раз в 2 недели».
Составьте список «дел-минуток», кратко мы их перечислили выше. Занесите эти дела в любое приложение-напоминалку: пусть телефон подскажет вам, что и когда нужно сделать. Это будет сделать несложно, и это первый шаг к уверенному планированию своего дня, которое будет приносить вам удовлетворение.
Но ведь на это уходит время! Предположим, у меня есть утром 30 минут, которые я могу потратить на шаг к своей цели или какое-то важное дело. Но вместо этого я составляю план, который, скорее всего, не будет выполнен.
Лучше «потерять» 30 минут на планирование дня, чем потерять целый день без плана.
План ничто, планирование все
Неоднократно убеждаюсь, что утреннее планирование, пока голова свежая, помогает принять решение чем заниматься и как распределить время. Планирование это процесс, во время которого вы представляете свой день, пытаетесь предсказать события и свои действия. Утром вам просто принимать решения, сила воли и решительность на максимуме, никто не отвлекает. Но недостаточно представить нужно зафиксировать это в плане. План это результат.
План освобождает от необходимости принимать решения о рутинах в течение дня. Он дает силы принимать решения о том, что действительно важно
Считается, что к концу дня наша способность принимать решения становится ниже. Чем выше интенсивность задач, входящих коммуникаций, тем меньше времени на принятие решений. Без плана я начинаю отвлекаться на то, что громче всего кричит и требует моего внимания. В подобных обстоятельствах трудно сосредоточиться и не потерять ничего из виду. А в конце дня понимаешь, что не сделал того, что с утра казалось таким ясным и необходимым. Мысленная картинка очень быстро «размывается» брызгами хаоса.
Утренний план защищает картину дня, как ламинирование. Ты нарисовал картину в голове, а потом зафиксировал в календаре. После этого в любой момент дня ты можешь спросить себя: «Чем я занимаюсь и чем планировал заниматься?» Конечно, утром можно ошибиться и запланировать не то дело. А днем понять, что есть что-то более важное. И заменить одно дело другим. Но это будет сделано осознанно, а не спонтанно.
План не гарантирует, что все будет хорошо. С планом любое событие обретает смысл, как бы ни сложились обстоятельства
А если я планировал заниматься одним, а приходится заниматься совсем другим? Это же какое разочарование осознавать свою беспомощность! Тратишь время на эти планы, а в итоге все зря. Одно расстройство.
Да, есть такой когнитивный эффект синдром степени разочарования. В чем его суть? Когда мы попадаем в неприятную ситуацию, наш мозг оценивает: это случайность или следствие наших решений. Когда неприятность случайна, разочарование меньше. Когда неприятность произошла по причине нашего выбора, нашего решения, разочарование гораздо больше. Так устроен наш мозг: если день прошел сумбурно и бесцельно, но вы были «жертвой», мозгу спокойнее в его системе координат это «не зависело» от вас. Как рассказывает Дэвид Аллен в книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», гораздо проще впасть в водоворот срочных запросов и указаний, ковыряться с корзинкой приходящей информации, е-мейлами и прочими «разными» делами. Потому что это не ваше решение, а стечение обстоятельств.
А когда вы приняли решения сами, но у вас ничего не получилось, мозг считает, что произошла неудача вследствие «неправильных решений». И разочарование умножается.
Знание этого эффекта не поможет «не испытывать разочарований», но оно поможет с ними быстрее справляться. Вы понимаете причины и можете быстро объяснить себе, что происходит. Поэтому стройте планы смелее. Если что-то не получилось проанализируйте, почему это произошло, что повлияло, как можно предупредить эти отклонения или отвлечения. Планируйте меньше своих дел и планируйте задачи меньшей сложности тогда расстройства будет меньше. Мы поговорим об этом подробнее в главе «Темная сторона энергии».