2. Школьный этап. Пожалуй, самый трудоемкий и эмоционально сложный этап проекта. Более подробный план работы на этом этапе будет описан в главе 3. Момент окончания или результат данного этапа это получение баллов по всем предметам ЕГЭ. В большинстве случаев это происходит в июне-июле.
3. Этап «Вуз». Не стоит недооценивать эту часть работы, когда многое зависит от помощи родителей. Результатом этапа «Вуз» становится зачисление или незачисление.
4. Завершающий этап. Как бы все ни прошло, всегда рекомендуется подвести итоги, сделать выводы, поблагодарить всех, кто был с вами рядом, порадовать себя и свою команду, перевернуть страницу и начать реализовывать новый для вашей семьи проект!
Кстати
Этапы проекта ЕГЭ очень похожи на структуру сочинения или эссе введение, основная часть и заключение. Расскажите это школьнику, когда он начнет составлять план чего-либо: в 99 % случаев универсальная структура из этих трех составляющих будет подходящей.
Надо отметить, что описание проекта это живая форма, которую вы можете заполнять информацией и менять в любой момент времени. Жизнь многообразна и часто вносит коррективы. Исходя из нашего опыта, лучше всего проводить актуализацию данных и обновление информации раз в три-шесть месяцев.
Вы можете и не заполнять форму, а просто записать у себя в ежедневнике важную информацию или даже попытаться держать ее в голове. Однако будет гораздо эффективнее, если вы составите описание проекта вместе с выпускником, обсудите итоговую версию на семейном совете и всегда сможете увидеть ее где-то в согласованном месте (холодильник или место над рабочим столом вполне подойдут). И если в вашей семье есть другие дети помимо выпускника, у вас есть замечательная возможность обучить младших на примере старшего и привлечь всех к командной проектной работе. В сущности, дело не в том, есть ли у вас заполненная форма или нет, гораздо важнее проговорить, максимально прояснить и прописать важные вопросы, касающиеся ЕГЭ, и форма может стать опорой для вас.
ВЫВОДЫ1. Расскажите подростку о том, что именно он глава корпорации «Я» и вы готовы помочь ему успешно реализовать проект ЕГЭ.
2. Обсудите со школьником проект ЕГЭ, проясните цели, решите, кто входит в вашу команду и какая роль у каждого участника. Обсудите этапы работы, сроки реализации каждого из них.
3. Заполните форму-описание проекта ЕГЭ и обновляйте данные исходя из текущей ситуации.
СОВЕТЫ НЕПОСТОРОННЕГОЮлия Бажанова, PMP[6], специалист-практик, руководит проектами больше десяти лет и ведет блог «Управление проектами.ру» (https://upravlenie-proektami.ru) один из самых посещаемых в России сайтов по данной тематике. Юлии можно задавать вопросы на почту yulia.bazhanova@upravlenie-proektami.ru.
«Управление проектами для меня это не только работа, но и полезное и интересное хобби: основные принципы проектного менеджмента я использую везде при планировании длительных поездок (например, полуторамесячного путешествия по Азии), при покупке и ремонте квартиры в новостройке, при организации семейных мероприятий. Я уверена, что от этого можно только выиграть, так как вероятность точно сделать то, что ожидалось, за вменяемые деньги и в нужный срок повышается в разы».
В управлении проектами есть множество специальных инструментов, которые можно и нужно применять в жизни, и при подготовке к ЕГЭ в частности. И одна из первоочередных задач в любом проекте это прояснение объема предстоящих работ.
Если на старте вам кажется, что все очень сложно, то первое, с чего стоит начать, это упорядочивание уже известной вам информации и понимание того, какой информации вам не хватает. Один из лучших инструментов для приведения хаоса в систему это ментальные карты, или майнд-карты.
Для построения ментальных карт я рекомендую использовать популярную программу xmind (https://xmind.works), она бесплатна и доступна онлайн. Карты можно строить в браузере, в установленной на компьютер программе или даже в приложении на телефоне. Это интуитивно понятно, просто попробуйте!
Карта проекта под названием «ЕГЭ» или «Поступление в вуз» может выглядеть так:
Для построения карты поступления в вуз выполните следующие шаги:
Для построения ментальных карт я рекомендую использовать популярную программу xmind (https://xmind.works), она бесплатна и доступна онлайн. Карты можно строить в браузере, в установленной на компьютер программе или даже в приложении на телефоне. Это интуитивно понятно, просто попробуйте!
Карта проекта под названием «ЕГЭ» или «Поступление в вуз» может выглядеть так:
Для построения карты поступления в вуз выполните следующие шаги:
1. Создайте новую карту, в центре укажите цель «Поступление в вуз». Если вуз мечты уже известен, то можно и даже нужно написать его, возможно добавить фото главного корпуса или логотип. Чем детальнее будет центральный блок, тем правильнее будет рабочий настрой.
2. Добавьте ветви первого уровня и вынесите на них основные результаты, из которых складывается «Поступление в вуз», например «Подготовка к ЕГЭ», «Выбор вуза/специальности», «Подача документов» и т. д.
3. Продолжайте создавать ветви второго и последующего уровней, пока не «выгрузите» из головы всю имеющуюся информацию. Человек устроен так, что, если у него в голове есть обрывочные или неструктурированные мысли, он не может эффективно сосредоточиться на задаче. Эта выгрузка позволит освободить голову и увидеть цельную картину.
4. Укажите, какой информации недостает, выделите это цветом.
5. В конце окиньте взглядом получившуюся карту и задайте себе вопрос: «Если я сделаю все, что указано на нижних "ветках", поступлю ли я в вуз?» Если ответ будет «нет» дополняйте карту недостающими аспектами и повторяйте это до тех пор, пока ответ не будет «да», ну или хотя бы «скорее всего».
В итоге у вас получится так называемая иерархическая структура работ один из самых популярных инструментов для управления проектом, который позволяет убедиться, что вы ничего не забыли и что все под контролем. Останется разработать план того, как вы будете «есть этого слона по кусочкам», записать его в ранее упомянутую в главе табличку или просто в ежедневник и начать работу!
Кстати, не обязательно создавать ментальную карту в электронном виде можно просто взять лист А3 и цветные фломастеры и покреативить вместе с ребенком, например, так (см. рис. ниже).
Иерархическая структура работ это инструмент, который работает только в команде, поэтому не пытайтесь составить его без участия ребенка, лучше сделайте это вместе, а еще лучше привлеките и других участников вашей проектной команды.
Важно! Отдельную ветвь ментальной карты стоит посвятить тому, что будет, если поступление в вуз все-таки не состоится, так как залог успеха проекта одинаковое понимание текущей ситуации всеми его участниками. Например, на этой ветке может быть опция «пойти в вуз попроще» или «пойти на другую специальность с теми же предметами, а через год перевестись». Соответственно, и в вашем плане работ дальше появится пункт о том, что нужно эти вузы или специальности подобрать, изучить условия поступления и выполнить прочую подготовительную работу, чтобы в случае меньших баллов, чем вы ожидали, у вас был конкретный план Б. Скорее всего, выбор, сделанный заранее, будет более грамотным и взвешенным. А для ребенка это будет дополнительной мотивацией он посмотрит, какая альтернатива его ждет в случае неуспеха, и, возможно, приложит больше усилий.
А еще в процессе выбора могут найтись неочевидные, но подходящие для вас варианты: например, если не получится поступить сразу в институт туризма и сервиса, то можно пойти в колледж по направлению «гостиничное дело», а из него перевестись сразу на 3-й курс желаемого университета. Наличие альтернатив снизит психологическую нагрузку на ребенка, а значит, повысит эффективность подготовки. На мой взгляд, ЕГЭ это марафон, а не спринт, и страхи тут не лучшие советчики.
Еще одну ветку можно посвятить ограничениям вашего проекта. Например, если ваша семья в принципе не рассматривает вариант с платным отделением, имеет конкретный доступный лимит на оплату обучения или конкретную сумму, свыше которой вы не готовы тратить на услуги репетиторов, это также надо указать, так как эти ограничения повлияют на решения, принимаемые в ходе подготовки к ЕГЭ. Или еще такой пример: предположим, вы знаете, что для вашего ребенка необходимы только «живые» занятия с репетитором, потому что онлайн-обучение для него неэффективно. Скорее всего, это повлияет на бюджет вашего проекта по поступлению в вуз, так как «живые» занятия в большинстве случаев дороже, либо вам понадобится заложить больше времени на поиск репетитора по приемлемой стоимости. Кстати, для наглядности ограничения можно соединять со связанными аспектами цветным пунктиром. Ну и вообще, это ваша иерархическая структура работ добавляйте все, что считаете нужным и полезным для вашего проекта!