И если это мероприятие развлекательного характера, то обязательно придумайте что-то весёлое, забавное. Это могут быть отголоски ещё совсем недавнего прошлого телефон с монофонией, телевизоры с видеомагнитофоном. Не бойтесь обыгрывать современные реалии: это всегда весело, и ребятам в удовольствие. Самые актуальные темы это то, что происходит с нами здесь и сейчас. Расскажите о том, какой он мир подростка благодаря гаджетам, что теперь большую роль играет виртуальное общение и т. д.
Заручитесь поддержкой самих студентов. Пригласите их принять участие в создании сценария, сценки. Они лучше любого Интернета подскажут вам, в каком направлении двигаться.
Небольшие сценки и миниатюры всегда заходят на ура. Это отличный вариант связки между номерами. Пустую болтовню ведущих уже смотреть не интересно (и было ли когда-то?). Забудьте про стихотворную форму, рифму. Речь должна быть чёткой, современной, изобилующей слэнговыми словечками.
Для большей уверенности, что вы всё делаете правильно, представьте себя подростком, таким же, как те ребята, для кого вы это всё готовите. Что бы вы хотели видеть на этом мероприятии? Какая должна быть подача? Представьте, что в вашем зале сидят десятки Станиславских, которые только и хотят что выкрикнуть «Не верю!». Сделайте так, чтобы они поверили. Кстати, ребята не знают, кто такой Станиславский.
Если ваше мероприятие обучающего характера, воспитательного или профилактического, помните о том, что лучше всего молодёжь воспринимает информацию в виде игры. Не стоит недооценивать роль игры! Забудьте про скучные унылые лекции, беседы. Используйте современные формы, например, квест или тренинг. Вовлекайте ребят в процесс это обязательно! Пассивными наблюдателями быть не актуально. Чем больше ребята делают сами, тем сильнее у них вырабатывается интерес к процессу.
Если идей ноль, то вы можете в этом смело признаться от лица ведущих. Мол, столько праздников провели, уж не знаем, что ещё придумать. Стоит вам начать прописывать это, как предложение за предложением сами польются. Знаете, есть техника «Поток сознания», когда пишешь всё, что приходит в голову, и рано или поздно пойдёт годная мысля.
А ещё лайфхак вам на заметку включите современные треки, послушайте их, проникнитесь ими. Какие-то мысли у вас после этого явно появятся. Не забывайте только убрать после этого свою нецензурную брань ахаха.
Ну и если вы всё-таки хотите прошерстить интернет, то фильтруйте информацию. Полезнее всего будет использовать соцсети, даже TikTok. Вероятность найти что-то полезное «ВКонтакте» небольшая, так как эта платформа сейчас у студентов используется исключительно как болталка. Поэтому все прелести молодёжной жизни вы можете увидеть на более современных платформах. Но помните так же о том, что плагиат это плохо, в первую очередь, для вас. Если вы перестанете включать в работу собственную фантазию, то скилл не будет получать должной прокачки. Делайте уникальный продукт, который будет отличать вас от конкурентов. Чем необычнее и оригинальнее ваш сценарий, тем больший отклик вы получите от ребят и своих коллег.
Спонсоры
Я уже поднимала тему поощрения, и спонсорство стоит рядом. У каждой организации разный бюджет на воспитательный отдел, и поэтому было бы неплохо заручиться поддержкой спонсоров. Это никогда не будет лишним. Это гарантия иметь качественные полезные призы для ребят круглый учебный год.
Есть постоянные спонсоры, с которыми всегда нужно вести аккуратную политику. Спонсорство всегда обязует нас, как представителя образовательной организации, быть благодарными и щедрыми на слова признательности. Это элементарный этикет, в особенности, если эти отношения партнёрские. Взаимопиар это также негласный столп, который держит партнёрские отношения на уровне.
Как найти спонсоров? Обратите внимание на ИП и предприятия вашего города, может, даже области. Если это малый бизнес, то вы с большей вероятностью получите согласие на спонсорство, ведь руководитель вряд ли откажется от бесплатного пиара и потенциальных клиентов.
Как завязать диалог? Писать на указанную почту можно и нужно. Звонить по телефону тоже приемлемо. Но в век современных технологий можно обратиться к тому или иному спонсору напрямую в социальных сетях. У меня был опыт работы со спонсорами, которым я писала «ВКонтакте» и социальной сети, которую нельзя называть. Это нормально, потому что это самые рабочие площадки на данный момент. И подобное общение не требует отрыва от производства. Спонсор может отвечать по мере возможности, а для многих это очень важно. Я бы посоветовала договариваться о предварительном звонке, если вам необходимо пообщаться вживую. Таким образом, вы показываете, что цените чужое время.
Как найти спонсоров? Обратите внимание на ИП и предприятия вашего города, может, даже области. Если это малый бизнес, то вы с большей вероятностью получите согласие на спонсорство, ведь руководитель вряд ли откажется от бесплатного пиара и потенциальных клиентов.
Как завязать диалог? Писать на указанную почту можно и нужно. Звонить по телефону тоже приемлемо. Но в век современных технологий можно обратиться к тому или иному спонсору напрямую в социальных сетях. У меня был опыт работы со спонсорами, которым я писала «ВКонтакте» и социальной сети, которую нельзя называть. Это нормально, потому что это самые рабочие площадки на данный момент. И подобное общение не требует отрыва от производства. Спонсор может отвечать по мере возможности, а для многих это очень важно. Я бы посоветовала договариваться о предварительном звонке, если вам необходимо пообщаться вживую. Таким образом, вы показываете, что цените чужое время.
Как рекламировать спонсоров? Не щадите красивых слов, описывающих заслуги спонсора. Восхваляйте его и то дело, которым он руководит. Выражайте слова благодарности за оказанную спонсорскую помощь. Демонстрируйте товары/услуги на фото и видео, подкрепляйте визуал грамотно составленным текстом. Ваша задача в качестве благодарности прорекламировать спонсора таким образом, чтобы участники вашей организации заинтересовались и обратились к ним при первой же возможности.
Что даёт реклама спонсора? Если реклама будет выполнена качественным образом, то вы обретёте спонсора, к которому можно будет обратиться повторно. Долгосрочные отношения это идеальный расклад.
Поэтому будьте всегда доброжелательны, вежливы, терпеливы. Излишнюю настойчивость лучше не применять, ведь это может принести обратный эффект. Если вам и необходимо напомнить о себе спонсору, сделайте это максимально тактично и деликатно. Не бойтесь делать комплименты и отмечать важность услуг/товаров спонсора. Но делайте это лишь в том случае, если ваш посыл искренний. Лесть никому не понравится.
Акцентируйте внимание на том, какой большой вклад они могут привнести в ваше учреждение, что вам не терпится познакомить своих ребят, коллег с этим спонсором, рассказать о его товарах/услугах. А если вы расскажете о том, как сами пользуетесь товарами/услугами спонсора это будет вам дополнительным плюсиком. Полезно также говорить о том, что спонсора кто-то посоветовал (особенно если спонсор знает этого человека лично), это точно вызовет доверие к вам!
Помните также о том, что спонсору важно то, как выглядят ваши странички в социальных сетях. Если они презентабельны, у вас много подписчиков, большая активность, то с вами будут сотрудничать с большей вероятностью.
Окей, с чего начать?
Если вы только заняли должность педагога-организатора (или любого другого специалиста по делам молодёжи), то вам наверняка перейдут дела «по наследству». Вы можете ознакомиться с ведением документации, с планами, сценариями. Но я бы посоветовала вам не использовать чужие мероприятия в своей работе. Если вы хотите быть уникальными специалистами, конечно. Максимум вы можете взять какие-то идеи на вооружение, адаптировать их под себя, но никак не использовать в готовом виде.
Лайфхак 1. Ведите чёткое структурированное планирование. Для максимально продуктивной работы советую вам вести 3 вида плана:
·Годовой
·План на месяц
·План на неделю
В годовом плане выделите себе красным крупные мероприятия, требующие большой подготовки, жёлтым ежемесячные мероприятия вроде заседаний Старостата.
Месячный план вы можете вывешивать на доски объявлений, на всеобщее обозрение, чтобы повышать охваты заинтересованности. Многие будут спрашивать вас о мероприятиях и конкурсах, которые только планируются. Это же прекрасно! Ажиотаж и энтузиазм ваши хорошие друзья.
План на неделю нужен вам для того, чтобы грамотно распределить своё время по подготовке к будущим мероприятиям. Вы можете тут же прописать, в какой день недели что нужно сделать и отмечать яркими цветами день и время непосредственно самого мероприятия.
Конечно, было бы неплохо вести и ежедневник, но не всем этот вариант подходит, так как требует, как ни странно, ежедневного ведения. Возможно, вам будет удобна другая система записочек. На моём рабочем столе всегда есть маленькие записочки: что необходимо сделать в течение дня. Иногда я пишу, что нужно сделать назавтра. И такие небольшие записочки лучшие напоминалки, так как их можно вставить в клавиатуру или прикрепить к монитору. О таком напоминании вы точно не забудете.