Когда уже я запрашивала рекомендации на потенциальных работников, припоминаю один яркий случай. На кандидата дали положительную характеристику, и я, особо долго не раздумывая, взяла его на работу. Но довольно быстро поняла, что все лестные слова в его адрес были неправдой. Интересно, что степень доверия к его рекомендателю на момент обращения была высокой (мы были знакомы), поэтому сомнения о так красочно расписанных профессиональных компетенциях кандидата у меня не появились. Расставались мы долго и мучительно.
Обычно звонят на последнее место работы кандидата, сотруднику отдела персонала или непосредственному руководителю, а если он еще работает на предыдущее. На текущее место работы можно позвонить только получив явное согласие кандидата (здесь речь идет именно об этической точке зрения, а не соблюдения законодательства о персональных данных). Например, это становится возможным, когда сотрудник не скрывает факта поиска новой работы или у него истекает период предупреждения о сокращении, во время которого он ходит на собеседования. Если в разговоре с рекомендателем становится очевидно, что он что-то не договаривает, говорит общими фразами или негативно отзывается о кандидате, HR-менеджер может позвонить и в другие компании. Как правило, достаточным является обзвон 13 компаний.
Как исключить этот фактор?
Попросите кого-нибудь из родных, в крайнем случае близких друзей, позвонить на последнее место работы и узнать мнение вашего экс-руководителя о вас. Просить знакомых не рекомендую, так как совершаемый шаг имеет, на мой взгляд, довольно серьезное значение для вашей деловой репутации, а они могут распространить негативную информацию, и вы прослывете в соответствующих кругах конфликтным человеком. Полученную информацию необходимо проанализировать и в случае необходимости провести работу над ошибками. Она возникает не только в случае получения отрицательной характеристики, но и тогда, когда сотрудники, которые могут вас порекомендовать, уже уволились. В последнем случае необходимо продумать, кто еще из компании может выступить вашим рекомендателем (только не надо просить своих друзей о таких случаях мне известно), в крайнем случае договориться с уволившимися коллегами о том, что за рекомендацией будут обращаться не в компанию напрямую, а по мобильному телефону. Всегда заранее лучше всего до увольнения получайте согласие потенциального рекомендателя это поможет избежать неприятных сюрпризов в будущем.
Если характеристика носит отрицательный характер, то рекомендую, как в моем примере выше, обратиться напрямую к рекомендателю с просьбой скорректировать его мнение, возможно, потребуется урегулирование конфликта. Поверьте, с течением времени плохое, как правило, забывается, если, конечно, ваш проступок не носит явно выраженный криминальный характер (кража, несоблюдение техники безопасности, повлекшее причинение значительного ущерба и т. п.), поэтому шансы сгладить плохую рекомендацию до нейтральной есть.
Получение рекомендаций у указанных кандидатом в резюме рекомендателей
Необходимое время: от 5 до 30 минут.
Каким образом: звонок или письменный запрос у конкретных рекомендателей.
Что можно узнать?
Указание рекомендателей в резюме является предвосхищением соответствующего вопроса в будущем, а значит, у некоторых HR-менеджеров может сложиться мнение, что вы специально так делаете, чтобы направить их по нужному вам пути. Некоторые не просто указывают «правильных» людей из предыдущей компании, а даже своих друзей или родных. О таких нюансах известно каждому HR-менеджеру, поэтому к такому способу проверки кандидатов прибегают нечасто либо допускают определенную погрешность в честности.
Под этот способ проверки кандидатов также попадает предоставление рекомендательных писем в виде отдельных документов в России это менее популярно, чем, например, на Западе, поэтому не имеет большого значения для принятия решения о трудоустройстве. Про эффективность таких писем можно говорить, если бы они были получены вами не в момент, предшествующий увольнению, а в процессе работы например, от клиентов, подрядчиков, поставщиков и т. п.
Проверка трудовой книжки
Необходимое время: от 3 до 5 минут.
Проверка трудовой книжки
Необходимое время: от 3 до 5 минут.
Каким образом: визуальный осмотр бланка трудовой книжки и вкладыша к ней с помощью нижеприведенных советов.
Что можно узнать?
Оформлена ли ваша трудовая книжка и (или) вкладыш на поддельном бланке или нет. Для этого осмотрите их визуально. Они должны соответствовать тем, которые применялись на момент оформления трудовой книжки. Так, с 1 января 1975 года были введены в действие бланк и вкладыш, установленные Постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих», за исключением колхозников для них Постановлением СМ СССР от 21 апреля 1975 г. 310 «О трудовых книжках колхозников» были установлены свой бланк и вкладыш, и применялись они с 1 января 1977 года. С 1 января 2004 года был введен бланк трудовой книжки и вкладыша в нее, установленные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. 225 «О трудовых книжках». С 1 января 2023 года вводятся в действие трудовая книжка и вкладыш нового образца, утвержденные Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Также в кадровом делопроизводстве встречаются трудовые книжки и вкладыши к ним, введенные в период с 15 января 1939 года по 31 декабря 1974 года. Они были установлены Постановлением СНК СССР от 20 декабря 1938 г. 1320 «О введении трудовых книжек».
С образцами бланка трудовой книжки и вкладыша в нее можно ознакомиться в соответствующем Постановлении.
Затем необходимо проверить, напечатан ли бланк в типографии «ГОЗНАК» эта надпись сделана на последней странице всех бланков трудовых книжек, за исключением тех, которые выдавались в 19391974 годах. Применяющиеся в настоящее время бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты: элементы в виде светящейся под ультрафиолетовыми лучами надписи «Трудовая книжка», шва, защищающего от замены листов, водяных знаков в виде аббревиатуры «ТК».
После этого необходимо проверить серию бланка трудовой книжки и вкладыша к ней она должна соответствовать той, которая присваивалась на момент выпуска. Нижеприведенная справка составлена на основе открытых данных в Интернете:
Серии трудовых книжек по годам:
AT-I 19741976
AT-II 19771979
AT-III 19801982
AT-IV 19831985
AT-V 19861989
AT-VI 19901992
AT-VII 19931997
AT-VIII 19982000
AT-IX 2001 июнь 2003
AT-X июль декабрь 2003
TK 20042005
TK-I 20062007
TK-II 2008 июнь 2010
TK-III июль 2010 2012
TK-IV 2013 октябрь 2015
ТК-V октябрь 2015 сентябрь 2018
ТК-VI октябрь 2018 н.в.
Серии вкладышей к трудовым книжкам по годам:
АТ-I 19741980
АТ-II 19811987
АТ-III 19881994
АТ-IV 19952003
ВТ 20042011
ВТ-1 2012 нет данных
ВТ-2 нет данных н.в.
А вот сведения о трудовой деятельности (они еще получили название «электронной трудовой книжки»), ведение работодателями которых в электронном виде началось с 1 января 2020 года11, сложно не только подделать, но и проверить бесплатно. Напомним, что традиционная трудовая книжка на бумажном носителе для впервые устраивающихся на работу с 1 января 2021 года не оформляется, но ведется для тех, кто не сделал до начала года свой выбор в пользу электронной трудовой книжки.
Возьмут ли на работу и почему?
В случае обнаружения факта фальсификации трудовой книжки шансы на трудоустройство снижаются, но с точки зрения трудового законодательства этот факт не является нарушением. Поэтому ответ, скорее, утвердительный, чем отрицательный.
Напомним, среди оснований для увольнения по инициативе работодателя есть такое, как предоставление работником подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но трудовая книжка неустановленного образца (а подделка именно такой и будет считаться) не относится к таким документам это подтверждает судебная практика12. В то же время наличие в трудовой книжке ложных записей может стать основанием для увольнения работника13. В подобных ситуациях суды считают, что у работника нет возможности выполнять трудовую функцию в связи с отсутствием у него необходимых для ее выполнения образования и (или) навыков, которые при поступлении на работу были подтверждены подложными документами. В большинстве рассмотренных дел наличие образования и (или) навыков имело принципиальное значение для трудоустройства. Например, для трудоустройства на должность главного бухгалтера федерального государственного учреждения требовался опыт бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет14, на должность юрисконсульта стаж работы по специальности не менее трех лет15 и т. п. При анализе судебной практики не удалось установить случаи, когда работник, трудившись на должности менеджера по продажам, был уволен за ложную запись в трудовой книжке о работе слесарем.