§ Печать
П.5 ст. 2 Закона 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак[9] и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества».
Как мы видим из содержания приведённой выше нормы, наличие печати для обществ с ограниченной ответственностью является правом, а не обязанностью, которое закрепляется в уставе организации, кроме случаев, предусмотренных законом. Это значит, что и проставлять её на документах, по сути, необязательно. Таким образом, если вам в руки попал договор, подписанный, но не проштампованный печатью контрагента, или любой закрывающий документ по нему, то они имеют такую же юридическую силу, как и те документы, которые скреплены печатью в привычном вам виде.
Печать применяется, если:
сам устав общества предполагает использование печати в обязательном порядке или на определённых видах документов;
в содержании подписываемого договора прямо закреплена обязанность использования печати организации;
прямо предусмотрено законом (это некоторые формы отчётности и документов).
Важно! «Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2012 года» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.12.2012) в совокупности со ст. 17.10 КоАП РФ[10] и Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 2-ФКЗ (ред. от 20.12.2017) «О Государственном гербе Российской Федерации» сообщают нам, что нельзя использовать государственный герб или иное изображение, сходное с ним до степени смешения, на печатях частных организаций.
§ Доверенность
П.3 ст. 40 14-ФЗ: «Единоличный исполнительный орган общества выдаёт доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия».
П.1 ст. 185 ГК РФ ч. 1: «Доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами». То есть это некая бумага, имеющая юридическую силу и позволяющая вам действовать от имени доверителя (представляемого) в рамках содержащихся в ней полномочий. Доверенность бывает нотариальная и в простой письменной форме. Если говорить о простой письменной форме, то чаще всего она встречается от имени общества с ограниченной ответственностью и прочих субъектов предпринимательской деятельности.
Простая письменная форма доверенности это когда все полномочия поверенного от имени доверителя прописаны на обычном листе бумаги, заверены подписью уполномоченного лица (например, директора) и скреплены печатью организации (если она предусмотрена)[11].
К самой форме доверенности также есть рекомендуемые требования. По большей части эти требования применимы к нотариальной форме, но их также можно распространить и на простую письменную. Закреплены они в п. 6.2. письма Федеральной нотариальной палаты от 22 июля 2016 г. 2668/03-16-3, где сказано, что доверенность должна содержать:
наименование документа;
указание на место её совершения (город, село, посёлок, район);
дату её совершения;
сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер;
полномочия представителя;
подпись представляемого или представителя юридического лица.
Также доверенность может содержать:
срок, на который она выдана;
указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия;
в отношении физического лица в доверенности рекомендуется раскрывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.
Важно! П. 1 ст. 186 ГК РФ ч. 1: «Если в доверенности не указан срок её действия, она сохраняет силу в течение года со дня её совершения». Следующий абзац того же пункта нам говорит: «Доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна». Здесь всё вроде бы понятно и дополнительных вопросов не вызывает. Не прописан срок полномочий представителя (поверенного) действует год с момента выдачи. Нет даты на самой доверенности ничтожна (недействительна).
полномочия представителя;
подпись представляемого или представителя юридического лица.
Также доверенность может содержать:
срок, на который она выдана;
указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия;
в отношении физического лица в доверенности рекомендуется раскрывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.
Важно! П. 1 ст. 186 ГК РФ ч. 1: «Если в доверенности не указан срок её действия, она сохраняет силу в течение года со дня её совершения». Следующий абзац того же пункта нам говорит: «Доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна». Здесь всё вроде бы понятно и дополнительных вопросов не вызывает. Не прописан срок полномочий представителя (поверенного) действует год с момента выдачи. Нет даты на самой доверенности ничтожна (недействительна).
Доверенность можно передоверить, если имеются соответствующие полномочия у поверенного (представителя). Срок передоверия не может превышать общий срок, указанный в основной доверенности[12].
П.1 ст. 188 ГК РФ ч. 1 рассказывает нам о ситуациях, когда действие доверенности прекращается (оставляю только те, что касаются ООО):
истечения срока доверенности;
отмены доверенности;
отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
Нужно также понимать, что выданная доверенность в любой момент может быть отозвана (отменена). С прекращением (отзывом) основной доверенности силу теряют и все передоверия[13]. Доверенность отменяется в том же порядке, как и выдавалась. Речь идёт о том, что если доверенность нотариальная, то и отменяется она через нотариуса.
Можно ли заключить договор по доверенности? Да, если у лица (представителя) для этого имеются соответствующие полномочия. Автор также рекомендует второй стороне по договору оставлять себе копию[14] или фотографию такой доверенности и хранить вместе со своим экземпляром договора как минимум до полного его исполнения.
§ Фирменное наименование
П.1 ст. 4 14-ФЗ: «Общество должно иметь полное и вправе иметь сокращённое фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращённое фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках». Эта же норма частично дублируется в п. 4 ст. 54 ГК РФ ч. 1: «Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование». Более того, в п. 1 ст. 54 ГК РФ ч. 1 сказано: «Юридическое лицо имеет своё наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму». Всё это в совокупности с п. 1 ст. 1474 ГК РФ ч. 4[15]: «Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путём его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках, в сети «Интернет»» даёт нам общее понимание того, что же такое фирменное наименование и какими базовыми правами юридическое лицо в отношении него обладает.
П.5 Ст.54 ГК РФ ч. 1: «Наименование, фирменное наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительном документе и в едином государственном реестре юридических лиц»[16]. Включение в наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, по общему правилу не допускается, кроме случаев, когда это прямо разрешено законом и соответствующими нормами[17]. В том числе могут устанавливаться ограничения на использование в названиях юридических лиц официального наименования субъектов Российской Федерации (по решению соответствующего субъекта).