МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
6. Лайфхаки для работающих мам
Сначала рассмотрим общие для всех работающих мам лайфхаки и рекомендации, которые позволяют сделать профессиональную реализацию более продуктивной.
68. Организуйте рабочее место
Максимально упростите всё, что вас окружает. Оставьте только самое необходимое для работы. Это позволяет хорошо концентрироваться на рабочем процессе, не отвлекаясь ни на что другое.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
69. На рабочем месте только работайте
Возьмите себе за правило на рабочем месте заниматься только важными профессиональными задачами и никак иначе. Не занимайтесь просмотром развлекательного контента (видео на ютубе, сериалов, фильмов, клипов), перепиской с подружками, онлайн-покупками, играми или поиском информации, не относящейся к работе. Не ешьте, не перекусывайте и не распевайте чаи за рабочим местом, для всех этих целей пусть у вас будут другие места.
Это простое правило помогает мозгу очень быстро включаться в рабочий процесс, и посторонние мысли насчёт других дел гораздо меньше лезут вам в голову. Оказавшись за рабочим столом, мозг как бы говорит сам себе: таааак, здесь я работаю и не занимаюсь чем-то другим. Таким образом, вы максимально исключаете появление спонтанных мыслей, не относящихся к профессиональным задачам. Это место становится триггером для запуска поведенческой программы, при которой вы только сосредоточенно работаете.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
70. Организуйте информацию
Избавьтесь от всей устаревшей информации в своих записях и компьютере, а текущую рабочую систематизируйте. Для этого можно использовать классные приложения, например, Notion, Evernote, Onenote.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
71. Ритуалы
Придумайте ритуалы-настройки на рабочий процесс в начале дня: зарядка, душ, любимый напиток, лёгкий макияж, подходящая одежда, планирование на день. И ритуалы-итоги после рабочего дня: анализ работы и подведение итогов, планы на следующий день, вознаграждение, прогулка, благодарности.
Это как разминка перед тренировкой и растяжка после всех упражнений, только для мозга. Благодаря утренним ритуалам, вы настраиваетесь на работу заранее и очень быстро включаетесь в рабочий процесс, не тратя времени на раскачку. А вечерние ритуалы после выполнения работы позволяют увидеть, сколько всего сделано, грамотно подвести итоги дня и проанализировать свою продуктивность.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
72. Фокус на работе
Не пользуйтесь никакими приложениями и программами во время рабочего времени, которые вам не нужны для выполнения трудовых задач. Это касается всех соцсетей, мессенджеров, поисковиков, почтовых ящиков, графических редакторов, игр, музыкальных приложений и даже самого́ интернета. Вы можете либо удалить всё, что вам не нужно, либо включить блокировку на прайм-тайм, либо взять за правило заниматься только рабочими делами.
Но не сильно доверяйте последнему пункту, ведь все мы люди, и не сто́ит надеяться на свою железную волю. Также отключите всё, что может вас отвлекать: звук на телефоне, уведомления, вибросигнал.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
73. Планируйте
Обязательно планируйте своё время. Вам в помощь инструменты из этой и другой моей книги «Хочуно немогу: самодисциплина по-женски. Как получать желаемое легко». Особенно рекомендую блочное и проектное планирование времени.
Без чёткого плана быть эффективной сложно, потому что ваши действия рискуют быть разрозненными и хаотичными. Вы будете распыляться на множество разных задач, выполнять кучу дел и чувствовать себя усталой, но к результату это вряд ли приведёт. План нужен не для того чтобы беспрекословно ему следовать, а чтобы иметь ясное представление того что, зачем и как вы делаете, а также фокусироваться на действительно полезной деятельности.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
74. Делегируйте часть ваших дел
Оставьте только ту работу, которая является стратегически важной. Всё, что может выполнить другой на 70% также хорошо как вы перепоручайте. Это касается как домашних дел, так и рабочих. Например, можно дать задание старшему ребёнку пылесосить раз в неделю, приглашать на пару часов в день няню для игр с малышом, отправлять мужа за покупками или поручить отвечать на стандартные сообщения по электронной почте другому сотруднику компании, в которой вы работаете.
МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
75. Микроулучшения
Старайтесь ежедневно анализировать свою работу и вносить малюсенькие изменения, улучшающие ваш рабочий процесс. Это правило заимствовано из японской философии Кайдзен, о которой я подробно рассказываю в книге «Хочуно немогу: самодисциплина по-женски. Как получать желаемое легко». Именно за счёт него японские компании добились огромного успеха после Второй мировой войны и возродили страну, став на долгий период мировым лидером в производстве электроники и автомобилей.
Даже если в моменте вам кажется, что какая-то ерунда не может повлиять на прогресс всего дела в целом, то это иллюзия, потому как абсолютно всё имеет значение и даже маленькие детали влияет друг на друга, изменяя исход.
Каждый вечер, подводя итоги дня, задавайте себе вопрос: что можно улучшить, чтобы сделать мою работу более эффективной и полезной?
МОИ ЗАМЕТКИ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________76. Разгружайте головуВыписывайте в специальный блокнот или приложение всё, что нужно не забыть. Это хорошо снимает нервное напряжение и высвобождает энергию. Таким образом, вы освобождаете мозг от ответственности за то, чтобы не забыть что-то важное, и фоновых мыслей становиться меньше.МОИ ЗАМЕТКИ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________77. АвтоматизируйтеДело касается любых действий, которые можно автоматизировать без ущерба качеству бизнес-процесса. Техника и технологии вам в помощь: автоматические платежи, посудомоечные машины, электронные рассылки, пылесосы-роботы, автоуведомления, отсроченные сообщения и т. д.МОИ ЗАМЕТКИ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Если вы мама, работающая из дома, то организуйте процесс максимально эффективно, взяв на заметку следующие лайфхаки:78. Обозначьте границыЕсли дома вы не одна, а есть ещё и другие члены семьи, объясните всем, что в какое-то определённое время вас нельзя отвлекать и вы работаете. С маленькими детьми это достаточно сложный, но возможный вариант, поначалу придётся многократно объяснять одно и то же, но игра стоит свеч. Если вы будете доброжелательны и тверды в своих объяснениях и просьбах, то ребёнок быстро привыкнет.