Главный внутренний потребитель бухгалтерских данных собственники и менеджмент компании. Эти ребята тоже пользуются финансовой отчетностью, но им доступна и более детализированная бухгалтерская информация. Бухгалтерский учет поставляет данные, необходимые на разных уровнях управления компанией: от очень подробной для линейных руководителей до максимально обобщенной для топ-менеджеров и владельцев бизнеса. И такая информация охватывает все сферы деятельности компании, связанные с деньгами.
Например, начальник отдела снабжения планирует закупки на ближайший месяц. В аналитике по счету учета материалов он увидит, какие позиции и по какой стоимости есть на складе. Финансовому директору для планирования бюджетов подразделений такие подробности знать ни к чему для него важно понимать текущую обеспеченность бизнеса деньгами и источники их поступления в ближайшее время. Из бухучета он возьмет данные об остатках на расчетных, валютных и специальных счетах, в кассе, стоимости ценных бумаг и величине краткосрочной дебиторской задолженности. Генеральный директор решает, сохранять продуктовую линейку или прекратить ее производство. Для этого нужно знать себестоимость, выручку от продаж и прибыли или убытки, связанные с этой линейкой. Такие данные можно увидеть на счете продаж.
Но все это работает, только если руководители могут правильно сформулировать свои информационные потребности, а бухгалтер достаточно компетентен. Бухгалтерский учет это язык бизнеса и главная система поддержки принятия управленческих решений. И вестись он должен так, чтобы снабжать полезной информацией бизнес, а не государство. Зарплату бухгалтеру ведь платят из кармана собственника, а не из госбюджета.
1.3 Тетя Маша из бухгалтерии: с ней вам не по пути
Если в вашей компании бухучет не помогает принимать решения, а главбух выполняет только функцию оберега от налоговой, причин может быть две.
Собственники и менеджмент не вникают в бухгалтерию.
В бухгалтерии завелась тетя Маша.
Первую причину можно устранить, прочитав эту книгу. Со второй сложнее. Кто же такая тетя Маша? Это собирательный образ российского как бы бухгалтера, о котором я когда-то написал на Клерк. ру, после чего ее имя стало мемом. Тетя Маша бухгалтер только по должности, а на самом деле она профессиональный убийца рабочего времени. Вот несколько фактов из жизни моей любимицы:
1. Тетя Маша не любит ничего нового. Все новое хуже старого уж она-то знает. Именно тетя Маша больше всех сопротивляется переходу на новый релиз бухгалтерской программы и приводит кучу убедительных доводов. Настоящая причина она не хочет разбираться с новым интерфейсом, и боится, что не найдет привычные кнопочки.
2. Тетя Маша не доверяет технологиям. Итоговые суммы после 1C и Excel пересчитывает на калькуляторе. При выявлении расхождений вручную правит цифры в программе. За это тетьмаш люто ненавидят айтишники.
3. Тетя Маша искренне уверена, что ее главная задача считать налоги. Если компанию не оштрафовали, тетя Маша считает, что она сработала хорошо. Если при этом налогов не переплатили, тетя Маша чувствует моральное право на премию. Но если спросить ее, например, на какой продукции компания зарабатывает больше, она скажет, что это работа экономиста.
4. Тетя Маша не видит за формой сути. Часто она отлично разбирается, в какие сроки нужно сдавать форму СЗВ-М и в какую графу формы 6-НДФЛ вписывать суммы налоговых вычетов. Если начальник разрабатывает форму внутреннего отчета, тетя Маша становится гуру графы 12 и охранительницей дополнительной вкладки на листе 5. Зачем нужна эта информация и нужна ли она в принципе, тетя Маша не задумывается. Но точно знает, откуда ее брать.
5. Тетя Маша не читает нормативку. Она больше доверяет опыту других тетьмаш. Когда появляется необходимость научиться чему-то новому, самые продвинутые тетьмаши гуглят, остальные устраивают консилиум с чаем и печеньками. Так на свет рождаются несуразные отчеты и новые штрафы.
6. Тетя Маша не любит работать. Она любит ходить на работу. Там у нее всегда есть вкусняшки и приятная компания. Из-за этого за несколько дней перед отчетной датой у тети Маши начинается аврал. Близкие уверены, что тетя Маша работает много. Иногда так думает и ее начальник. На самом деле тетя Маша работает неэффективно.
Не все обитатели бухгалтерий обоих полов тети Маши. Там хватает и настоящих профессионалов, и людей, способных ими стать. Но образ профессии, к сожалению, формируют именно эти зомби от бухучета. Почему зомби? Когда тетя Маша дорастает до главбуха, в тетьмаш превращается вся бухгалтерия. Увидели у себя такую гоните в шею. Не нужно никаких сожалений, вы делаете благое дело спасаете свой бизнес и ее подчиненных!
Не все обитатели бухгалтерий обоих полов тети Маши. Там хватает и настоящих профессионалов, и людей, способных ими стать. Но образ профессии, к сожалению, формируют именно эти зомби от бухучета. Почему зомби? Когда тетя Маша дорастает до главбуха, в тетьмаш превращается вся бухгалтерия. Увидели у себя такую гоните в шею. Не нужно никаких сожалений, вы делаете благое дело спасаете свой бизнес и ее подчиненных!
1.4 Что бизнес может подцепить от тети Маши: административная и налоговая ответственность
Кроме отсутствия пользы для бизнеса, связи с тетей Машей приводят к грустным финансовым последствиям. Они перечислены в Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) и Налоговом кодексе (НК РФ). Первый карает за ошибки в бухучете, второй за ошибки в налогах. Государство иногда пересматривает величину штрафов и вводит новые, поэтому, когда вы будете читать эту книгу, что-то может измениться смотрите первоисточник.
Штрафы за нарушения в бухгалтерском учете
Нарушение кассовой дисциплины (статья 15.1 КоАП РФ)
Оштрафовать могут за нарушение порядка работы с наличными и порядка ведения кассовых операций. Еще за нарушение требований об использовании специальных банковских счетов. Размер штрафа на должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера компании) 45 тысяч рублей. Но это нарушение предусматривает еще и автоматическое наложение штрафа на компанию, причем для нее сумма в десять раз выше 4050 тысяч рублей. Штрафуют не только за вопиющие нарушения типа неполного оприходования выручки это когда у организации имеются «черная» и «белая» кассы. Можно схлопотать штраф, например, за сверхлимитный остаток наличности в кассе или за оплату товара на сумму более 100 тысяч рублей в рамках одного договора.
Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету (статья 15.11 КоАП РФ)
По этой статье есть шесть составов нарушения:
Занижение сумм налогов и сборов не менее, чем на 10 %, вследствие искажения данных бухгалтерского учета. Например, вы построили здание. Тетя Маша вовремя не перевела его из незавершенного строительства в основные средства. Из-за этого вы заплатили вдвое меньше налога на имущество, чем положено. Ждите штрафа.
2. Искажение любого показателя бухгалтерской отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее, чем на 10 %. Например, вы отгрузили товары покупателю. Он вовремя не оплатил их, залога или поручительства у вас нет. Такой долг называется сомнительным. Скорее всего, денег по нему вы уже не получите. Бухгалтер должен перестать показывать эту задолженность в балансе как актив и признать убыток. Не сделал этого штраф. Тетя Маша в таких случаях обычно ждет три года до истечения срока исковой давности, но это неправильно.
3. Регистрация не имевшего места факта хозяйственной жизни, либо мнимого или притворного объекта бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета. Например, вы захотели получить кредит, но банк посмотрел финансовую отчетность и отказал. Тетя Маша нарисовала «левую» выручку, которая не подтверждена договорами и первичкой. Банк сообщил налоговой. Штраф в студию! А еще и посадить могут. Серьезно.
4. Ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета. Например, тетя Маша ведет «черную» и «белую» бухгалтерию так, что о существовании первой узнали налоговики или финмониторинг. Однозначно, штраф, но одним штрафом и тут дело не закончится.
5. Составление бухгалтерской отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета. Например, тетя Маша ведет более-менее достоверный учет для руководства, а отчетность составляет такую, какая не вызовет вопросов у налоговой инспекции. Штраф, а как вы думали?
6. Отсутствие первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения в течение установленных сроков хранения. Например, приняла тетя Маша к учету партию товаров, а накладную, сопровождающую их поступление, не получила. Поверила на слово поставщику, что тот «потом довезет» или потерял. Кого это волнует? Штраф.
За подобные шалости главбуха либо руководителя компании оштрафуют на 510 тысяч рублей. При повторном залете на 1020 тысяч рублей, либо дисквалифицируют на 12 года. Штраф взыскивается не с компании, а с должностного лица. Вроде бы плохой бухгалтер наказывает сам себя. Но это работает, только если отношения с бухгалтером оформлены официально.