3.8. Зазоры между металлическими элементами фасада
Часто заказчики хотят, чтобы стыков между отдельными панелями фасадов не было видно и просят сделать монтаж без зазоров. Увы, из-за термического расширения металлов облицовочные материалы могут прийти в негодность, деформироваться. Даже проектировщики об этом забывают, но вы должны помнить и требовать соблюдения данных норм.
3.9. Проект раскладки профильной системы, облицовки и отдельных узлов фасада
Только на этом этапе проектирования получается увидеть максимально приближенный к реальности будущий внешний вид фасада, увидеть визуализацию, понять стоимость работ и потребность в материалах.
Но, теперь придётся ждать решение надзорных органов И уже только потом или исправлять проект, или наконец начинать выполнение работ в соответствии с действующими регламентами.
5. Научитесь правильно планировать деньги на ведение проектов: принципы денежного потока (cash flow) на практике
Часто так бывает, что с ростом компании или количества ведущихся ею проектов или выполняемых договоров возникают сложности с планированием дальнейшей деятельности. Сложность заключается в понимании вопроса, хватит ли вам ресурсов, прежде всего финансовых, чтобы выполнить работы в перспективе от ближайшего квартала до года. Неправильный учёт финансов в этом смысле причинил проблемы многим предприятиям, особенно когда они за счет собственных или привлечённых средств брали на себя дополнительные, а по факту неподъёмные проекты, потому что на них в нужный момент не хватало ресурсов, а вернуть уже вложенное в них не представлялось возможным. К этому относятся, например, все недострои.
Второй момент, когда проектов больше одного и они растянуты во времени значит и поступление средств (выручка) от них будет идти также растянуто во времени, и в какой-то момент расходы в один проект приходится производить за счёт поступления выручки от другого, в ущерб разумеется второму. Ну а если проектов 5 или 10 Плюс такие моменты как непредвиденные обстоятельства, которые смещают как выполнение работ по проекту, так и поступление выручки.
Поэтому крайне важно распределить усилия (расходы) и поступление доходов таким образом, чтобы поступающих средств хватало на всё и не приводило к неплатежеспособности в определённые периоды. Попадая в такие ситуации предприятия вынуждены искать возможности привлечения дополнительных финансовых средств (кредитов), что повышает расходы еще больше, а кроме того само получение этих средств не всегда возможно по разным причинам. Поэтому планирование денежных поступлений очень важная часть управления, может быть даже важнейшая.
Рассмотрим, как всё это организовать и упростить.
На самом деле нет ничего более наглядного, чем график или простейшая таблица. В нашем случае потребуется график поступления и расходов денежных средств. Но что бы его построить необходимо настроить учёт двух вещей.
1. Учёт имеющихся и будущих расходов и обязательств
Обычной системы учёта типа 1С для этого недостаточно, нужны или более продвинутые версии или больше ручного труда. Программы как правило показывают вам текущую ситуацию кому вы должны и сколько, но сюда не попадут ваши перспективные планы и данные ничего вам не покажут. Поэтому необходимо составление единого графика.
Расходы бывают двух видов:
Предоплатные вы потратили деньги в определенный момент и получили товары или услуги;
С отсрочкой платежа по получили товары и услуги, а рассчитываетесь за них через неделю-две, месяц, и, если повезет вообще через два.
Чем более детализировано вы настроите планирование тем лучше результат. Но в целом наиболее удобный вариант это вести помесячное планирование. Это должно быть отражено в плане расходов по датам. В платёжный календарь или план платежей будущие расходы необходимо внести с учетом того, когда именно возникает необходимость оплаты, даже если товары и услуги вами еще не получены мы ведь планируем будущее.
Планировать необходимо все расходы. С постоянными (арендой, зарплатой, налогами, кредитами, рекламой, ГСМ и т.д.) несколько проще, половина из них может не меняться из месяца в месяц, а каждый новый проект будет требовать учитывать его специфику. Как построить план расходов по датам или по проектам смысла пояснять нет.
2. Учёт поступлений
Точно так же, как и с расходами строим аналогичный план поступлений денежных средств. По обычной или основной деятельности спланировать эти показатели относительно не сложно. При этом каждый новый проект имеет свою специфику, связанную с возвратом вложенных средств.
Например, если вы берёте в работу строительство объекта на год стоимостью 120 млн. руб., по которому поступление средств от заказчика в основном происходит ежемесячно по факту выполнения работ, что прописано в вашем договоре, значит ежемесячно вы можете планировать поступление выручки в размере 1/12 части суммы договора, т.е. 10 млн. руб. Но какие-то этапы работ стоят дороже, а какие-то дешевле это необходимо распланировать и учесть. Кроме того, бывают проекты, которые вы несколько месяцев вы финансируете, и только потом начинаете получать от них возврат вложенных средств.
И так же поступаем по всем имеющимся проектам помесячно.
Не задваивайте и не путайте отдельные показатели
Имейте в виду что, если ведёте учёт поступлений без НДС, соответственно его сумму, уплачиваемую в бюджет, не стоит вносить в план платежей, поскольку он уже как бы уплачен. Но для полноты картины лучше вести учёт и выручки и себестоимости с НДС, и его сумму учитывать в планируемых к уплате налогах.
То же относится к амортизационным отчислениям. Если вы ведете их учет в составе затрат, не забывайте в балансе денежных средств отражать и увеличение размера амортизационного фонда, т.к. эти средства по сути живые деньги, а при покупке или ремонте оборудования (при проведении расходов) они из него вычитаются.
Также необходимо разделять выплаты займов и выплаты поставщикам. То, что вы платите поставщикам является расходами. Проценты по займу это тоже расходы, а выплата основной суммы долгов отражается в балансе как уменьшение задолженности кредиторам.
Строим график (таблицу)
Принцип построения денежного потока (cash flow) очень простой, но очень информативный. Нам необходимо сравнить помесячно поступление выручки с расходами. Можно принимать и другие периоды хоть неделю, хоть квартал но обычно все платежи происходят в рамках одного месяца, и укрупнение периодов допустимо при долгосрочном планировании будущих и длительных проектов, а не текущих и тех, которые уже на подходе.
Взятые для примера данные предполагают наличие рентабельности в пределах от 10 до 20% и определённое отставание возврата вложенных средств от момента начала расходов по проекту. Первый проект это может быть основная деятельность. А все остальные либо такая же, означающая просто дополнительный объем работ, либо принципиально иная, но приносящая доход.
Таблица 1
Пример расчета потока денежных средств
Рис. 1. Графическое отображение денежного потока к Таблице 1
Пояснения
Поток денежных средств определяется как разница между поступлениями и расходами за период в нашем случае за месяц.
Денежные средства на начало в нашем примере это условная 1000 руб. свободных денежных средств, которые у вас есть в самом начале рассматриваемого периода. Она может быть равна нулю, либо минусовой но должна отражать реальное положение дел на сегодняшний момент.
Соответственно сумма на конец периода это сумма денег на его начало плюс денежный поток.
Сумма на начало каждого периода это сумма на конец предыдущего периода, поэтому в таблице сумма на конец изменяется нарастающим итогом в течение всего года, вбирая в себя значения денежного потока в каждом из периодов.
В отдельные периоды (апрель, май, июнь, а также сентябрь) мы наблюдаем отрицательные значения денежных средств на конец периода. Это означает, что имеющихся средств в эти периоды недостаточно, чтобы покрыть отрицательные значения денежного потока. По сути это и есть то, ради чего создан данный метод предвидение и устранение ситуаций, когда денежных средств не хватает, что мы и видим в данном примере.