Удалённая работа это работа на расстоянии. Неважно, из дома или кафе, на себя или на компанию. Главное, что вы не ходите в какой-то офис, где у вас есть начальство и коллеги.
Удалённая работа это работа на расстоянии. Неважно, из дома или кафе, на себя или на компанию. Главное, что вы не ходите в какой-то офис, где у вас есть начальство и коллеги.
Эту главу я пишу в 2020 году в самый разгар карантина, то есть находясь в вынужденной изоляции, но мог бы написать гораздо раньше, если бы принял такое решение! Когда я работал в компании Microsoft, у нас было правило: один день в неделю человек должен работать удалённо. И вы знаете, это мне очень быстро понравилась: ты не тратишь время на дорогу, сборы, а просто, проснувшись утром, почистив зубы и размявшись, можешь садиться за ноутбук и сразу приниматься за дела.
Опыт подсказывает, что не все могут работать удалённо многим не хватает дисциплины, тогда как лени хватает с избытком! Однако есть понятный набор инструментов, который позволяет справиться и с этим. Здесь разберём изоляцию, поток, зонирование и другие «фишки» удалённой работы. Какие-то из них мы уже рассмотрели в предыдущих главах, сейчас же я сделаю акцент на применение этих «фишек» в дистанционной работе.
Изоляция
Основная проблема при работе не из офиса отвлекающие факторы. Мы отвлекаемся на детей, на друзей, на телевизор, на холодильник, на социальные сети, на всё! И вместо того чтобы заниматься важными делами, занимаемся всякой ерундой.
А значит, главное условие работы из дома изоляция. Сначала нужно войти в состояние изоляции и, уже находясь в нем, погрузиться в состояние потока. В потоке мы удваиваем нашу производительность каждый час.
Напомню, на вхождение в поток требуется около 20 минут. Если вас через 20 минут «выдернули», придётся снова настраиваться, потом опять, и так без конца. В результате вы будете только и занимается тем, что постоянно настраиваться на работу.
Итак, как войти в это состояние изоляции?
Пространство
Во-первых, вам нужна отдельная комната. Если своей комнаты нет, то можно запереться в ванной или даже туалете главное, чтобы вас никто не дёргал. Особенно это касается тех, у кого однокомнатная квартира, квартира-студия либо постоянно есть другие люди. Естественно, ваш ум, ваше рептильное сознание будут отвлекаться. Так что взяли работу на дом закрылись в ванной и поработали.
Жителям крупных городов могу порекомендовать каршеринг[21]. Стоимость каршеринга с заглушенным двигателем в Москве 12 рубля в минуту. То есть вы можете выйти на улицу, сесть в машину, заглушить двигатель, закрыть двери, за 60100 рублей в час спокойно поработать несколько часов и вернуться домой. Когда за час вы создаёте ценность, допустим, на 510 тысяч или даже 15 тысяч рублей, потратить из них 100120 рублей на каршеринг нормальная история.
Есть и такие, кто входит в состояние потока в кафе, поскольку там, как правило, незнакомые люди, и мы не обращаем на них внимания. То есть, если по квартире ходит жена или муж, верещат дети, то, естественно, с ними хочется взаимодействовать, на незнакомых же людей мы реагируем более спокойно. Поэтому кафе, антикафе[22], аренда места в коворкинге[23] отличные решения, тем более что в крупных городах такая возможность есть.
Звуки
Также вам очень помогут наушники, особенно с активной звукоизоляцией. Их можно легко найти в Интернете. У них есть специальный режим работы: подавление звуков внешнего мира. Если у вас будет играть музыка в наушниках, то творческую работу вы сделать не сможете, но отлично справитесь с рутиной. Кстати, беруши тоже хорошее и дешёвое решение, я иногда ими пользуюсь: вставил в уши и работаешь в тишине, так проще сосредоточиться.
Окружение
Также полезна «дрессировка» близких. Когда вы говорите, что, мол, дорогая семья, я вас люблю безумно, вы классные, потрясающие, но с 11:00 до 14:00 вашему папе нужно поработать в состоянии изоляции. Я выделю вам всё возможное время до, я выделю вам всё возможное время после можете дёргать меня, беспокоить и т. д., но в эти три часа вы со мной не общаетесь от слова «совсем», а если вы ко мне подходите, значит, произошло как минимум землетрясение.
Уведомления
Ну и, конечно, очень важное условие изоляции отключение нотификейшнов[24].
Поскольку вы являетесь фактически фрилансером, сами хозяева своего времени, когда работаете удалённо, только вы решаете, когда проверять почту. Если вы прямо сейчас с минуты на минуту не ждёте писем, то уведомления о новой корреспонденции не нужны. Если ваша работа не связана с постоянным взаимодействием в режиме он-лайн, то проверять почту 12 раза в день хорошая идея, а вот отвлекаться на всплывающие нотификейшны идея очень плохая, потому что: а) это «жрёт» время; б) вы постоянно выходите из состояния потока, отвлекаетесь, а работа стоит на месте.
Зонирование
Что ещё помогает нашей изоляции? Выделенное рабочее место и зонирование себя, своей жизни. Ни в коем случае не рекомендую работать в разных местах. Ваше сознание как собака Павлова должно понимать: если вы пришли в это конкретное место, в эту область квартиры, в этот маленький офис (если вы его арендуете), сели на этот стул, за этот стол, то сейчас начнётся работа. И как собака Павлова, у которой при виде еды начинает выделяться желудочный сок, ваше сознание, обнаружив привычное рабочее место, начинает настраиваться на работу. Поэтому работать нужно строго в одном, в крайнем случае двух определенных местах, но вполне конкретных, а не так, что сегодня вы работаете на веранде, завтра в кровати, послезавтра на диване, потом вы завтракаете там тоже немножко поработали Вся эта кутерьма со сменой обстановки вам будет только мешать.
Очень важно, чтобы всё было максимально приспособлено для дистанционной работы. Обязательно нужно приобрести удобный стул. В качестве домашнего задания я предложу вам найти такой в Интернете или в мебельном магазине, что гораздо лучше, потому что там можно пощупать эти стулья и посидеть на них. Также необходимы удобные гарнитура, наушники, мышка, ноутбук любая техника должна быть максимально удобной. Первой моей покупкой, которую я сделал, когда перешёл на дистанционную работу, был новый ноутбук. С тех пор горя не знаю, потому что он позволил мне работать очень быстро и эффективно, не отвлекаясь на «тормоза» что-то подвисает, кряхтит, жесткий диск еле-еле крутится. В общем, должно быть максимально комфортно сели и начали работать.
В идеале зонировать даже гаджеты. Например, у вас есть отдельно рабочий ноутбук или компьютер и отдельно компьютер для отдыха и развлечений. У меня он один (когда-то было два), но установлены разные браузеры: для работы Яндекс, для отдыха Chrome. То есть и внутри техники вполне уместно зонирование.
Дни недели тоже можно зонировать: если вы всю неделю работаете дома, по понедельникам, например, занимайтесь рутиной, на вторники поставьте совещания, конференц-коллы, созвоны всё, что связано с коммуникацией, по средам решайте творческие задачи, которые требуют креатива, по четвергам текущие вопросы, по пятницам доводите до конца незавершённые дела.
Что касается рабочих часов, вспоминаем о своих личных часах эффективности, о которых мы говорили ранее. Например, вы точно знаете, что ваше самое эффективное время с 15:00 до 19:00, то, понимая, что в остальное время всё равно ничего толкового от себя не добьётесь, не планируйте на это время ничего важного и не корите себя за то, что якобы занимаетесь какой-то ерундой, не имеющей отношения к делу. Ведь с 15:00 до 19:00 вы точно сделаете что-то серьёзное, не откладывая в бесконечно долгий ящик. Ваше бессознательное будет настраиваться на то, чтобы сделать это максимально эффективно и быстро. Когда оно знает, что вот оно, вот оно самое эффективное мы будем работать сейчас.
Поток
Итак, мы уже выяснили, что изоляция помогает войти в потоковое состояние. Вспоминайте, что для работы в потоке нужны три очень важных процесса: вход в поток, удержание себя в потоке и выход из потока.
Вход в поток это те самые 20 минут работы в тишине.
Удержание себя в потоке каждые 5060 минут делать перерыв, иначе вы сгорите. Перерыв буквально 5 минут, время, которое вы должны посвятить какой-то физической активности, пойти прогуляться, подышать, попить кофе, чай, сходить в туалет, соединить себя со своим телом. Если у вас это получится, то через 5 минут вы вернётесь и продолжите очень хорошо работать.
И здесь я напомню вам про «фишку» под названием «Вырезанная реклама». Идёте на перерыв не сразу по завершении одной задачи, а начав делать чуть-чуть следующую. То есть вы за 50 минут, например, нарисовали презентацию, а следующая задача разобрать почту. Тогда через 50 минут вы открываете почтовый ящик, вбиваете адрес получателя и только затем идёте отдыхать. Таким образом, пока вы отдыхаете, ваше внутреннее бессознательное готово продолжить работу.
Если же вы, доведя дело до конца, потом начнете новое с нуля, вам придётся снова потратить 20 минут на то, чтобы настроить себя на работу и снова войти в состояние потока.
Делая регулярные перерывы, вы можете пребывать в состоянии потока длительное время и самое главное поддерживать себя в очень высокоработоспособном состоянии.
Если же вы, доведя дело до конца, потом начнете новое с нуля, вам придётся снова потратить 20 минут на то, чтобы настроить себя на работу и снова войти в состояние потока.
Делая регулярные перерывы, вы можете пребывать в состоянии потока длительное время и самое главное поддерживать себя в очень высокоработоспособном состоянии.
Выход из потока приятная награда за то, что вы, такой молодец, это сделали. Подкреплением может быть всё что угодно: от бонусной чашки кофе и мороженого до покупки какой-нибудь приятной вещи для себя, любимого.
Если вы фрилансер или бизнесмен, помните, что вы выбрали удалённую работу для того, чтобы получать удовольствие.
Если вы работаете удалённо за зарплату, то вам тем более нужно вставлять в свою жизнь эти конкретные приятности! Дело в том, что наше сознание не воспринимает объём денег. То есть для нашего сознания и 1 рубль, и 10 рублей, и 100 000 рублей это просто деньги. Конечно, наше сознание различает суммы, но, если представить, что у вас будет не 100 000 рублей, а, например, новый фотоаппарат, поездка в новую страну или просто в Питер на выходные, то сознание понимает, что оно не просто так напрягалось, работало.
Одна сложная задача в день
Есть ошибка, которую совершают очень многие. В день можно ставить не больше одной сложной задачи, максимум две! Например, у меня была задача записать видеоурок для курса про лень. Она самая сложная, потому что нужно подготовить гарнитуру, проверить слайды, подобрать иллюстрации, всё это скомпоновать, смонтировать, выгрузить на сервер Соответственно, никаких других важных дел на сегодня нет. Хотя я и читаю отчёты, изучаю домашние задания, пишу эту главу книги всё это является моей рутиной. А вот видеоролики для меня не являются ежедневным процессом.