Источниковую основу каталога составили в первую очередь системы, представленные в Интернете или доступные на локальных носителях. Они были найдены в основном в 20132015 гг., в период работы над проектом «Историко-ориентированные информационные системы: методологические, теоретические и прикладные проблемы создания и использования»[19], через поисковые системы, каталоги, списки и перечни отдельных типов информационных ресурсов, сайты научных фондов (в частности, РФФИ[20] и РГНФ, в настоящее время вошедшего в состав РФФИ, которые в течение многих лет проводили конкурсы по созданию информационных систем), а также сайты университетов, научных организаций, учреждений хранения. Созданный каталог продолжает пополняться в настоящее время. Значимым источником информации о ресурсах стали коллекции информационных систем и баз данных, созданные в партнерстве различными организациями и не всегда связанные содержательно, а также тематические порталы, агрегаторы (часть из них перечислены в предыдущем разделе как примеры метасистем).
В источниковую базу также вошли публикации с описаниями различных систем и баз данных. Большая выборка таких публикаций на русском языке представлена в изданиях Ассоциации «История и компьютер»: книжной серии «Круг идей», Информационном бюллетене ассоциации и журнале «Историческая информатика».
Описание каждой системы в каталоге включает примерно 25 формальных, функциональных, тематических и технологических полей. В основе структуры описания лежит разработанная методика описания и классификации историко-ориентированных информационных систем. Формальный блок представлен полями: «Название», «Адрес (если есть)», «Режим доступа», «Организация», «Город», «Страна», «Авторы», «Год создания». Тематический и функциональный блоки включают поля: «Назначение (исследования, образование)», «Полнотекстовость», «Тип (библиографическая, историографическая, геоинформационная, энциклопедическая и др.)», «Тип источников», «Источники», «Подход к созданию», «Область знания», «Область истории», «География», «Хронология» (несколько полей), «Ключевые слова». Технологический блок включает поля: «Технология создания», «Программное обеспечение», «Объем (в записях)», «Язык интерфейса», «Количество пользователей». Также предусмотрено описание системы на естественном языке (аннотация), составляемое исполнителями проекта либо взятое из открытых источников. Для некоторых из указанных атрибутов («Автор», «Организация», «Ключевые слова» и др.) значения отображаются гиперссылками, по которым можно просмотреть все системы выбранного автора, организации и т. д.
При наличии в базе данных публикаций о данной системе на странице описания также отображается гиперактивный список таких публикаций. Это особо значимо при работе с системами, не представленными в свободном доступе в Интернете, а также с уже не существующими системами.
Аналогично организован электронный каталог публикаций по тематике историко-ориентированных информационных систем. Описание публикации включает 15 библиографических и тематических атрибутов. При наличии в базе данных проекта информации об упоминаемых в публикации системах, на странице публикации выводится список таких ресурсов.
Особое значение для функциональности созданной информационной системы имеют связи между объектами на уровне базы данных. Между сущностями «Публикация» и «Система» реализована связь «многие ко многим», что позволяет для каждой системы ввести и просмотреть список публикаций, в которых описывается или упоминается в качестве примера данная система. Аналогично для каждой публикации в каталоге можно ввести или просмотреть список связанных с ней систем.
На момент написания этой книги в базу данных введено более 1100 российских и зарубежных историко-ориентированных информационных систем, созданных с 1990-х годов по настоящее время, а также более 500 публикаций. Каталог постоянно пополняется.
На сайте реализована система регистрации и разграничения прав пользователей. Просмотр информации, поиск по каталогу публикаций и систем не требует регистрации. Ввод и редактирование данных, управление сайтом осуществляются через веб-интерфейсы. Возможен ввод новых систем и публикаций пользователями.
Кроме разделов «Каталог систем» и «Публикации», ресурс содержит информацию о понятийном аппарате и классификации историко-ориентированных информационных систем, а также ссылки на соответствующие публикации.
Кроме разделов «Каталог систем» и «Публикации», ресурс содержит информацию о понятийном аппарате и классификации историко-ориентированных информационных систем, а также ссылки на соответствующие публикации.
Созданный интернет-ресурс включает наиболее информативные на сегодняшний день электронные каталоги историко-ориентированных информационных систем и публикаций о них, а также имеет развитый информационно-поисковый инструментарий. Внесенные в каталог ресурсы и публикации аннотированы и атрибутированы, что создает возможность выбора ресурсов по заданным параметрам для дальнейшего использования в научных исследованиях.
Запросы позволяют выделить ресурсы по области знания, периоду, области истории, географическому охвату, типу системы, типу источников, подходу, технологиям создания и полнотекстовости. Внутренняя поисковая система позволяет не только находить необходимые информационные системы, но и анализировать контент на основе запросов к ней. Сайт может быть использован также в учебном процессе, соответствующие методика и возможности описаны в последней главе монографии.
Распределение по типам ресурсов в каталоге в целом соответствует сложившейся ситуации, временные срезы позволяют проанализировать динамику развития исторических информационных систем и преобладания тех или иных их видов в разные периоды.
Наиболее широко в каталоге представлены ресурсы, посвященные социально-экономической и политической истории, истории культуры, а также историческому и культурному наследию. Более половины систем, включенных в каталог, относятся к периоду новой и новейшей истории. Географически половина введенных систем почти равномерно распределена между историей Азии, Западной Европы и Северной Америки; другая половина приходится на прочие территории и смешанные ресурсы.
Около половины ресурсов в каталоге относятся к проблемно-ориентированным, что связано с их бо́льшим, по сравнению с источнико-ориентированными системами, разнообразием. Также около половины систем созданы на основе текстовых исторических источников, причем среди источнико-ориентированных систем их около двух третей.
1.6. Анализ и оценка исторических информационных систем
Определение направлений, средств и способов дальнейшего создания и использования историко-ориентированных информационных систем должно опираться на результаты анализа и оценки их эффективности. На сегодняшний день существуют международные и отечественные стандарты оценки информационных систем; имеется большое количество публикаций научного и практического характера, в которых даются понятия эффективности вообще и применительно к информационным технологиям в частности; разработаны и обоснованы подходы и критерии определения эффективности информационных систем [Зиндер, 2006]. В то же время эти вопросы рассматриваются в основном применительно к информационным системам, используемым на предприятиях, в аспекте управления, бизнес-процессов и производства. Внимание уделяется прежде всего оценке финансово-экономической эффективности таких систем, а также качества и эффективности их проектирования и внедрения.
Что же касается эффективности информационных систем, используемых в научных исследованиях и образовании, то в этой области есть только отдельные публикации. В них поднимается проблема «достижения высокой эффективности проектируемых комплексных информационных систем и АСУ дидактического, научного и управленческого назначения». Речь, как правило, идет «о проблемно-ориентированных системах поддержки принятия решений» в области развития научной и образовательной деятельности [Матчин, Монахов, Мордвинов, Свечников, Шленов, 2003/2004, с. 3].
Анализ публикаций дает основания говорить о том, что специально проблема эффективности систем поддержки научных исследований и образовательных процессов, тем более ориентированных на определенную предметную область, не рассматривается. Это справедливо и для исторической отрасли, которой посвящена данная работа: задачи, содержание, критерии и методики анализа и оценки историко-ориентированных информационных систем недостаточно разработаны и понимаются не всегда однозначно. Возможно, недостаточная разработанность методик анализа и оценки эффективности предметных (в том числе исторических) систем объясняется их сложностью и многообразием.
Рассмотрим, какие основания можно и важно выделить при разработке методики оценки историко-ориентированных информационных систем.
Во-первых, одно из важных мест занимает эффективность использования этих систем в целях получения научных исторических знаний, их репрезентации и обеспечения доступа к ним, совершенствования труда историка.
Во-вторых, необходимо опираться на уже разработанные и сложившиеся подходы к анализу и оценке эффективности информационных ресурсов и систем.
В-третьих, важно учитывать специфику создания, назначения, использования именно исторических информационных систем и выделять соответствующие этому показатели эффективности.
Исходя из этого, для анализа и оценки эффективности историко-ориентированных информационных систем будем использовать системный и комплексный подходы, а также вытекающий из них подход, предусматривающий сочетание формализованных и качественных показателей [Матчин, Монахов, Мордвинов, Свечников, Шленов, 2003/2004, с. 11, 12]. Сочетание этих подходов ориентирует на определение целей информационной системы; анализ ее структуры, отдельных подсистем; учет общих и специфических для истории критериев. Указанные подходы позволяют подойти к анализу и оценке эффективности историко-ориентированных систем как многоуровневого объекта, включая уровень информационных ресурсов вообще и информационных ресурсов определенной предметной области (истории). На каждом из уровней выделяются подуровни, связанные с назначением системы и ее научными или образовательными задачами, которые могут быть ориентированы на различные, порой не совпадающие информационные потребности разных категорий пользователей. При этом историко-ориентированная система выступает и как информационный ресурс, и как технология, и как программный продукт для хранения и обработки информации.
На основании вышеизложенного нами выявлены общие и специфические показатели эффективности, жизнеспособности, активности, долговечности и востребованности историко-ориентированных информационных систем, а также разработана методика оценки рассматриваемого вида ресурсов.