Не пытайтесь прочитать всю строку сразу. Просто опознавайте в каждой строке те слова, что удается, по мере того, как карточка/рука «толкает» ваши глаза вниз по странице.
Поупражняйтесь, передвигая свой указатель со скоростью, превышающей темп нормального чтения. Это поможет вам уменьшить напряжение при чтении с высокой скоростью. Поставьте перед собой реальные цели в отношении увеличения скорости чтения. Для этого вы вначале должны определить свою обычную скорость чтения.
Как измерить свою обычную скорость чтения
Возьмите какой-нибудь незнакомый материал, типичный для текстов, которые вы постоянно или часто читаете на работе, и определите, сколько вы прочитаете ровно за одну минуту, при необходимом вам уровне усвоения содержания.
Подсчитайте количество прочитанных слов следующим образом:
1. Подсчитайте общее количество слов в десяти следующих друг за другом строках. Допустим, это будет 140 слов.
2. Разделите сумму на 10, чтобы получить среднее количество слов в строке. В нашем случае это будет 14 слов на строку.
3. Подсчитайте, сколько строк вы прочитали за одну минуту.
4. Умножьте на среднее число слов в строке, и вы получите свою скорость чтения.
Если этот же материал имеется в вашем компьютере, воспользуйтесь для немедленного и более точного расчета программой подсчета слов.
Чтение шести самых распространенных типов бизнес-мaтериалов
Рассмотрев общие приемы увеличения скорости чтения, давайте обсудим, как эффективнее всего читать шесть самых распространенных типов бизнес-материалов. Основной подход состоит в том, чтобы определить, где искать необходимую информацию.
Это позволяет вашему взгляду устремляться непосредственно в нужное место, а не блуждать на удачу по всему тексту.
1. Как быстрее читать газеты и журналы
Работая с журналом, всегда начинайте с просмотра оглавления и определяйте нужные вам статьи. Не тратьте время на пролистывание, а непосредственно обращайтесь к нужному материалу; не поддавайтесь искушению отвлечься на интересные, но не имеющие отношения к делу статьи.
С таким типом материала удобно работать, вырезая нужные статьи и складывая их в различные папки. В зависимости от характера вашего бизнеса вы можете иметь одну папку для статей о ваших конкурентах, другую для материалов о новинках технологии или маркетинга, третью для методов менеджмента, а четвертую для заметок с советами, как укрепить здоровье или самосовершенствоваться.
Собирая материал на одну и ту же тему из различных источников, вы получаете более детальную и более полную картину по этому вопросу. Носите с собой одну-две папки с вырезками и читайте их, занимая «потерянное время», например, ожидая встречи или путешествуя поездом либо самолетом. Газеты и журналы содержат три типа материала.
Обзорные статьи. Их цель информировать и поддерживать интерес. Они предоставляют общую информацию и, как правило, иллюстрируют ключевые моменты примерами и короткими рассказами. Обычно они начинаются с примера того, о чем автор собирается рассказать.
Просмотрите статью, сосредоточивая внимание на центральной и завершающей частях текста, которые, как правило, содержат основные идеи и ключевые факты. Обычно они выделены жирным шрифтом как это сделал я в этом и в других разделах данной книги.
Первый и последний абзацы, как правило, можно опустить без ущерба для понимания общего содержания, так как единственное, что они предлагают, это пояснительные примеры или короткие рассказы.
Статьи, представляющие мнения. Их цель убедить вас в чем-нибудь или побудить к какому-либо действию.
Чаще всего достаточно прочитать только первый абзац, как правило, представляющий эти идеи и действия, и последний обычно обобщающий основные представления.
Промежуточные параграфы, как правило, предоставляющие поддерживающие соображения и примеры, могут оказаться бесполезными, в этом случае их можно спокойно проигнорировать.
Сообщения о последних новостях. Обычно в них содержится больше чистой информации и намного меньше примеров, коротких рассказов или общих сведений, чем в обзорных статьях.
Так как обычно они представляют информацию по степени важности и начинаются с самых важных, по мнению редактора, вопросов, а заканчиваются наименее существенным, прочитайте первый и последний абзацы, прежде чем просматривать остальной материал.
В информационных журналах для обобщения ключевых фактов, цифр и концепций могут использоваться диаграммы и схемы. Изучите их вначале, чтобы получить общее представление о содержании.
2. Как быстрее читать служебные записки
Изучив служебные записки своей компании, вы, вероятно, обнаружите, что они имеют стандартную структуру: в каждой из них основная информация источник, тема и цель (то есть необходимая информация или действие) размещена в одном и том же месте.
Экономьте время, направляя свой взгляд непосредственно в эти места служебной записки. Какая-либо необходимость читать ее целиком возникает редко.
Читая целую стопку служебных записок, рассортируйте их согласно важности. Например, самые важные записки положите слева от себя, а незначительные справа.
3. Как быстрее читать служебные отчеты
Начните с общего просмотра, чтобы получить представление об отдельных частях и о том, как они организованы в целое.
Пролистайте страницы и ознакомьтесь со структурой отчета. Даже если есть оглавление, все равно следует пролистать отчет и пробежать глазами страницы, чтобы знать, как отчет построен, и посмотреть, какие подзаголовки не вошли в оглавление.
Теперь снова вернитесь к цели прочтения. Как вы можете использовать представленную в этом отчете информацию? Каким образом знание его содержания поможет достижению вашей цели?
Теперь снова вернитесь к цели прочтения. Как вы можете использовать представленную в этом отчете информацию? Каким образом знание его содержания поможет достижению вашей цели?
Составьте на листке бумаги свое собственное оглавление. Отметьте ключевые идеи и факты, вместе с указанием страниц, на которых они изложены.
Расположите содержание в порядке важности для вас лично. Оно вполне может отличаться от представленного оглавления, отражающего приоритеты автора.
И наконец, пролистайте, просмотрите или изучите разделы, представляющие для вас интерес, при этом никогда не забывайте о цели своего чтения.
4. Как быстрее читать технические руководства
Определите назначение руководства. Обычно оно излагается ближе к началу. К чему и при каких обстоятельствах оно применимо? Кого затрагивает представленная в нем информация? Какие из ваших потребностей удовлетворит его чтение?
Посмотрите материал и получите представление об его общей организации. Какова структура руководства? Есть ли в нем иллюстрации, диаграммы и т. п., способствующие пониманию? Насколько сложен материал?
Выясните логику, стоящую за организацией информации, то есть представлена ли она по порядку, функциям, обстоятельствам, частному группированию и т. д.
Пролистайте и просмотрите страницы, ненадолго задерживая внимание на различных частях руководства.
Обратите внимание, встречаются ли в нем специальные слова, знание значения которых необходимо для понимания текста, например аббревиатуры, технические термины, принятые в компании сокращения, определения и т. д. Если какие-либо из них вам незнакомы, запишите их на отдельном листке бумаги и выясните, что они означают, прежде чем приступать к чтению.
5. Как быстрее читать технические книги, отчеты и статьи
Этот материал требует наибольших затрат времени из всего, необходимого для прочтения, что определяется следующими семью факторами.
Высокой насыщенностью информацией и отсутствием лишнего. Это приводит к быстрой умственной перегрузке.
Обычно предполагается высокий уровень знаний по излагаемому вопросу.
Концепции могут быть сложными и требовать тщательного обдумывания.
Употребляются специальные термины, требующие точного понимания.
Стиль изложения часто многословен, а материал представлен неудачно.
Шрифт может быть мелким, а информация изложена длинными предложениями и утомительными абзацами.
Диаграммы, иллюстрации, графики и формулы часто неудачно расположены по отношению к поясняющему тексту.
Как их читать? Как и раньше, начните с определения цели чтения. Спросите себя:
«Что я хочу/должен почерпнуть из этого текста?»
«Какой уровень понимания необходим для достижения этой цели?»
«Является ли чтение этой книги/отчета наилучшим способом достижения моей цели?»
«Рассчитан ли текст на людей с моим уровнем знаний?»
«Какое значение придает отчету его автор?»
«Является ли он или она признанным авторитетом в этой конкретной области? Достаточно ли внушительны его или ее заслуги, чтобы оправдать затраты моего времени?»
«Насколько современен материал?» Не забывайте, что во многих быстро развивающихся областях сообщение в той или иной степени может оказаться устаревшим, чуть ли не с момента его опубликования.
Если вы решите, что текст следует прочесть, используйте всеобъемлющий подход.
Сначала составьте общее представление о работе. Какова ее структура? Включает ли она описания, методики, примеры, проблемы и пути их разрешения? Объясняются ли основные концепции или предполагается, что они и так ясны?
Какая помощь предлагается читателю? Есть ли, например, словарь технических терминов и аббревиатур? Есть ли оглавление и, если да, подробно оно или поверхностно? Если оно поверхностно, то может оказаться полезным составить свое собственное оглавление.
Определите ключевые слова и выражения, передающие основные идеи автора. Если какие-либо из них незнакомы вам, проясните их значение, прежде чем читать дальше. Такие ключи обычно содержатся в заранее известных частях книги или отчета: словаре, алфавитном указателе или оглавлении особенно если оно подробное. Кроме того, такое оглавление дает общее представление об организации текста.
Обязательно прочитайте вступление или предисловие
Многие читатели пропускают их, ошибочно полагая, что это ускорит работу с книгой. Однако в связи с тем, что многие авторы формулируют главную цель своей книги или основную посылку отчета во введении, его необходимо читать всегда. Во введении часто представлено резюме текста и могут также объясняться основные концепции.
Затем прочитайте первый и последний абзацы каждой главы или раздела отчета