Дела такого рода невозможно привязать к определённому времени, а следовательно, непонятно, куда их записывать, чтобы о них не забыть. Также невозможно установить напоминалку в телефоне, поскольку непонятно, на какое время её устанавливать. Значит, об этих делах нужно стараться помнить постоянно, что, во-первых, мешает сосредоточиться на чём-то другом, а во-вторых, не исключает того, что именно в нужный момент они вылетят из головы В этот момент, как правило, мы себе говорим: «А ведь я чего-то хотел Но вот чего, убей меня, вспомнить не могу»
Значит, нужна какая-то хитроумная система планирования, позволяющая привязывать дела не к времени, а к чему-то ещё.
Обратимся к древним грекам, у которых время обозначалось двумя разными понятиями: «хронос» и «кайрос». Первое обозначало хронологическое время, второе момент, благоприятный для выполнения дела. Во втором случае речь идёт не о каком-то конкретном времени, а о благоприятных обстоятельствах. Мы будем называть эти обстоятельства контекстами.
Вот что можно отнести к типовым контекстам.
1. Места выполнение дела связано с определённым местом.
Когда в вузе будут вручать сертификат об окончании подготовительных курсов:
спросить, с какого курса возможно трудоустроиться;
посмотреть компьютерные классы.
Если будем гулять в парке, заодно наберём желудей и каштанов.
Когда пойду на почту за посылкой, заодно надо оплатить счёт за телефон.
2. Люди выполнение дела связано с каким-то человеком или группой людей.
Когда заедет брат, попросить:
потренировать удар левой;
посмотреть компьютер, а то сбоит;
научить решать уравнения.
Если на празднике будет Маша, пригласить её на танец.
3. Внешние обстоятельства выполнение дела возможно только при возникновении каких-либо не зависящих от человека обстоятельств.
Когда ляжет снег, пойдём кататься на лыжах.
4. Внутренние обстоятельства выполнение дела возможно, если будет соответствующее настроение, хорошее самочувствие и т. п.
Когда красиво подстригусь и буду хорошо выглядеть, сфотографироваться и выложить фотографию «ВКонтакте».
С одной стороны, кажется, что удачные условия для контекстных дел невозможно запланировать. Рассмотрим пример: «Если будет дождь, проверить, промокает ли новая палатка». На какой день записать эту задачу? На какой час? Или каждый день писать её себе в ежедневник до тех пор, пока не пойдёт дождь? С другой стороны, такие дела тоже необходимо как-то планировать. Иначе, замерзая в походе в промокшей палатке, будешь очень жалеть о том, что не проверил ее заранее. А всего-то было дел поставить палатку под дождик и подождать полчаса.
Контекстное планирование это такой способ записи дела, при котором оно легко вспоминается в случае наступления обстоятельств, подходящих для его выполнения.
Пародия на контекстное планирование крестик на руке. Мы его рисуем, чтобы вовремя вспомнить о каком-то необходимом действии, но нередко забываем, в связи с чем нарисовали.
Технология контекстного планирования включает три этапа.
1. Определить свои контексты и придумать, где лучше всего записывать относящиеся к ним дела. Это могут быть отдельные разделы в ежедневнике, папки, стикеры и закладки, доски, просто листы бумаги, прикреплённые в нужном месте, словом, всё, что нам удобно.
2. Составить списки дел, которые необходимо сделать в соответствующих контекстах (если сложатся благоприятные обстоятельства).
3. Просмотреть нужный список при приближении таких обстоятельств (подходящего контекста).
I. «Курсы по подготовке к ЕГЭ»
1. Заводим в ежедневнике раздел «Курсы по подготовке к ЕГЭ» просто отдельную страницу там, где чистые листы.
2. На этой странице записываем все дела, связанные с подготовительными курсами.
Дела
На занятии: спросить у преподавателя, как решать задачи 15, 16.
В деканате:
проверить, поступила ли оплата за обучение;
спросить, когда репетиционный экзамен.
3. Собираясь на подготовительные курсы, открываем страницу и смотрим, нужно ли что-то взять с собой для того, чтобы все контекстные дела были успешно выполнены. Возможно, в данном случае нам понадобится квитанция об оплате обучения мы её берем и просто вкладываем в ежедневник как закладку. Кроме того, мы видим, что нам понадобится выйти чуть раньше, чтобы успеть заглянуть в деканат и решить наши вопросы.
Придя на подготовительные курсы, открываем нужную страницу ежедневника и выполняем дела.
II. «Тренировка»
Дети, которые учатся в младших классах, тоже могут использовать контекстное планирование. Например, заводится тематическая страничка «Тренировка». На ней ребёнок будет записывать, что надо сделать и с кем поговорить, куда зайти по пути на тренировку или с тренировки.
III. «Школа»
Для контекста «Школа» или «Класс» можно использовать обычные стикеры. На них ребёнок пишет дела, которые требуется выполнить в школе, и просто прилепляет эти стикеры в дневнике. Это могут быть всякие неучебные дела: вернуть книгу, скачать мелодию и т. д. Можно использовать и обычную закладку.
IV. «Проект по обществознанию»
Это совершенно другой контекст. Речь идёт о том, что через некоторое время ребёнку предстоит делать данный проект. Полезно, если он продумает оптимальные способы сбора и систематизации материалов для проекта сразу же, как только узнал о нём.
Например, выделяем специальную папку, делаем на ней наклейку с названием нашего контекста и кладём на видное место. Теперь, если нам попадается материал на эту тему, который может пригодиться, мы просто кладём его в папку. Когда придёт время работать над проектом, нас приятно удивит количество собранных сведений.
Можно создавать такие же электронные папки и сохранять в них файлы с материалом на нужную тему, который просто подвернулся под руку.
V. «Рыбки»
Те, кто помладше, тоже могут заводить подобные папки. Например, ребёнку обещали отдать несколько рыбок, когда у друзей появятся мальки. Дел тогда возникнет невпроворот: надо будет покупать аквариум, обустраивать его, выяснять, как и чем кормить рыбок. Но когда это всё произойдёт, неизвестно. И пока ребёнок ждёт этого момента, он может завести папку «Рыбки» и складывать туда полезную информацию на эту тему, которая будет ему попадаться: адреса зоомагазинов, листок с идеями, чем украсить дно аквариума, рекламу корма для рыбок, варианты подсветки и т. д. Папка будет постепенно пополняться материалами, и, когда появятся мальки, окажется, что вся нужная информация уже собрана и тратить время на её поиск не требуется.
VI. «Моя будущая специальность»
Это, конечно, один из самых важных контекстов. Заведя папку с таким названием, можно собирать в ней всю информацию, которую узнали члены семьи кто по радио, кто по ТВ, кто от знакомых. Разумеется, всё это требует записи. Вкладывайте в папку газетные вырезки и подборки из тематических журналов. Когда наступит время определяться с выбором вуза, содержимое этой папки окажется для вас большим подспорьем.
История 10. О том, как Федя с Васей порядок наводили
Техника тайм-менеджмента: алгоритм выстраивания и поддержания порядка
Десятая история посвящена порядку и способам его поддержания. Эта проблема очень актуальна для ребёнка, ведь он тратит столько времени на поиск нужных предметов! И порой безуспешно тогда он сетует на то, что так и не нашёл важный учебник, нужную тетрадку или фломастер. В то же время наши попытки побудить его навести порядок и разложить вещи по своим местам нередко не дают никаких результатов. Даже после того, как из-за беспорядка кто-то, к примеру, повредил любимую игру ребёнка, он не начинает убирать за собой или делает это от случая к случаю, после очередного выяснения отношений с родителями.
Давайте разберёмся, как можно изменить эту ситуацию, удручающую родителей и осложняющую жизнь ребёнка.
Обсудите, зачем вообще нужен порядок. Попросите, например, вспомнить, как бабушка накрывает на стол перед обедом. Откуда она достаёт столовые приборы, солонку и хлеб? А теперь пусть ребёнок представит себе, что все эти предметы разбросаны в разных местах квартиры и перед каждым обедом их нужно заново искать и приносить на кухню. Обсудите, сколько бы времени это заняло. Сделайте вывод о том, что благодаря порядку (благоустроенности, налаженности, организованности, правильному и удобному расположению предметов) люди действительно экономят много времени. Мало того, порядок может не только сберечь время, но и спасти жизнь. Обсудите с ребёнком порядок в отделении скорой помощи, в аэропорту, на дороге. Значит, необходимо следить за порядком и, если он нарушается, вовремя приводить всё в норму.
Первые враги порядка мусор и грязь. Мы действуем, и появляются отходы: после еды грязная посуда и объедки, после занятий ручным трудом обрезки бумаги, обрывки ниток, следы клея и краски. Мы приходим с улицы и приносим на обуви грязь. Обсудите с ребёнком, чем опасны мусор и грязь.
Следующий враг порядка посторонние предметы. Если вещи не нужны для деятельности, осуществляемой в конкретном месте, они создают беспорядок. Например, на кухонном столе, где бабушка готовит обед, лежит нужная ребёнку тетрадка. Легко себе представить всю глубину переживаний бабушки и ребёнка (бабушка, правда, будет переживать больше), если тетрадка нечаянно испачкается. То есть даже аккуратно положенные вещи, если они оказались не на своём месте, будут мешать делам и могут испортиться.
Ещё один враг порядка неудобное расположение. Например, ребёнок постоянно пользуется словарями, а они находятся в книжном шкафу в прихожей, да ещё и на верхней полке. Вывод: часто используемые предметы стоит класть ближе, а редко используемые, наоборот, дальше.
Соответственно, поддерживать порядок это бороться с его врагами: убирать мусор и грязь, класть вещи на своё место и располагать так, чтобы было удобно их использовать. В основном задача ребёнка и сводится к тому, чтобы поддерживать порядок, поскольку он уже продуман и установлен родителями. Однако проблема в том, что наша жизнь меняется: люди переезжают, ребёнок идет в спортивную секцию, появляются новые члены семьи. Поэтому возникает необходимость размещать вещи иначе, с учётом изменившихся обстоятельств.
В этой ситуации действуем так. Разделяем помещёние на зоны в соответствии с видами предполагаемой деятельности. Составляем таблицу:
Если одна и та же зона предназначена для разных задач (к примеру, ребёнок за письменным столом делает уроки, там же и мастерит), можно завести рядом с такой комбинированной зоной контекстные хранилки для каждой задачи. Например, вешаем рядом полку для учебных принадлежностей и ставим тумбочку для инструментов и приспособлений.