Если вектор развития и масштабы задуманного изложены ясно и снабжены расчетами, то об этой радости хочется рассказать всему Миру. Но нужно поведать только заинтересованным лицам, которые называются пользователи бизнес-плана. В противном случае есть шанс разгласить важную коммерческую информацию. Состав пользователей и их цели использования информации приведены на схеме «Пользователи бизнес- плана».
.
«Пользователи бизнес-плана»
Особенности бизнес планов для различных типов предприятий
Основные принципы бизнес планирования
При написании бизнес-плана надо знать цель его написания: Для себя, чтобы разобраться, что делать, или для других, чтобы денег дали.
Если для себя, то структуризация и детализация идеи информацией требуются до достижения ясности в своей голове. Если бизнес-план пишется для других, то структуризация и детализация производится по шаблонам, понятным тем, для кого они пишутся. Если люди говорят: «Принесите мне какой-нибудь бизнес-план», то обычно они не хотят давать Вам денег. Они хотят понять, что Вы хотите делать, и может быть заняться Вашим проектом, а, может, и нет. После прочтения Вашего творчества в таких случаях обычно говорят: «Да Вы ничего не написали. Нужных показателей нет. Говорить не о чем!!!» Поэтому, если нет четких требований к бизнес-плану, не надо надеяться на лучшее. Обычно денег такое распространение бизнес-планов не приносит. Имеется простой сбор информации второй стороной. Правда, иногда после распространения бизнес-плана находится человек, который говорит: Представьте мне информацию по моей схеме бизнес-плана. Ваша схема мне неудобна. Поздравляю!! Вы нашли заинтересованную в Вашем проекте личность. Бизнес-план, правда, приходится переделывать и переписывать. Но этот процесс происходит быстрее и проще, чем написание «с нуля».
Поэтому Первый принцип бизнес-планирования: «Описание того, что я делаю, должно быть четким понятным». При этом, понимание написанного происходит не только у Вас, изложенное понимают и другие люди. В научной литературе он носит название «Принцип необходимости».
Поэтому Первый принцип бизнес-планирования: «Описание того, что я делаю, должно быть четким понятным». При этом, понимание написанного происходит не только у Вас, изложенное понимают и другие люди. В научной литературе он носит название «Принцип необходимости».
Второй принцип: «Детализация должна отвечать на вопросы заинтересованных в проекте лиц, но не должна быть перегруженной».
Если человек дает Вам денег в долг на 1 год, то ему надо знать не размер прибыли, а где Вы возьмете деньги на погашение долга. Этот принцип в научной литературе носит название «Принцип единства» или «Принцип системности».
Дополнительно выделяется еще 3 принципа, применяемых при планировании в микро-бизнесе:
3. Непрерывности когда планирование ведется на длительный срок, и на смену одному плану приходит другой.
4. Точности детализация идет только до определенного предела. Не имеет смысла контролировать каждую пачку бумаги для офиса все равно не угадаешь.
5. Гибкости план корректируется в соответствии с условиями в отрасли или на вашем сегменте рынка.
Еше 3 принципа обычно описываются в экономической литературе, но мало применимы в микро-бизнесе, особенно на начальном этапе:
6. Участия планирование эффективно, когда оно учитывает всех членов организации. А у меня есть я и только я. Как мне себя дважды учесть? В своем бизнесе на первоначальном этапе: я это все. Почти как Король-Солнце. И пока я что-то не сделаю, это не будет сделано. Но договаривание с самой собой приводит на первом этапе к ничегонеделанию, а оно смерти подобно.
7. Холизма сочетания координации различных уровней планирования. Откуда на первоначальном этапе различные уровни и отделы, чтобы увязывать их интересы? Есть я и, возможно, несколько помощников. Они все на одном уровне. И каждый занят своей работой, а координирую их я. Я не могу координироваться сама с собой. Опять застыну на месте и буду сама с собой разговаривать.
8. Интеграции различные планы одного уровня увязываются на высших уровнях управления. Высший уровень на первоначальном этапе это опять я. Если я опять что-то внутри себя увязываю, значит, я плохо обдумала технологический процесс на предыдущем этапе и опять свалюсь в ничегонеделание.
Бизнес планы вновь создаваемых предприятий
Бизнес, как ребенок, растет постепенно. И также как и ребенку, есть вещи которые ему не по росту и не по возрасту. Если хотите иметь работоспособный бизнес на первоначальном этапе вас интересует применение первых пяти принципов. Основная задача этого первоначального этапа: создать понимание стратегии и тактики развития бизнеса и откорректировать свое представление о бизнес- процессе в соответствии с реалиями сегодняшней макроэкономической ситуации. Второе обязательное действие сопоставление плановых данных с фактическими на предмет выявления отклонений плана от факта и выявления влияния отклонений на процесс. Положительные отклонения, естественно, надо повторять, отрицательные искоренять. После 23 лет планирования и сопоставления данных обычно накапливается опыт для решения дополнительных задач и проектов. Статистическая база позволяет при этом опираться в принятии управленческих решений на Информацию и не заменять ее Интуицией.
Бизнесплан организации с крупным инвестиционным проектом
После того, как количество направлений деятельности предприятия увеличилось до трех и переросло его, очень хочется поучаствовать в чем-нибудь крупном и интересном. Особенно интересно сладкое определение «Целевое финансирование». Обычно оно сопровождается требованиями по составлению бизнес- плана. Обычно в этот момент люди, не знающие и не применяющие процесс бизнес-планирования начинают искать, кто напишет им бизнес-план и происходит следующий разговор
Здравствуйте, Вы Ирина Викторовна.
Да, я Ирина Викторовна.
Нам сказали, что вы пишете бизнес-планы.
Да.
Нам нужен бизнес-план для получения финансирования (участия в конкурсе и т.п.).
А чем вы занимаетесь?
Я занимаюсь. (называется вид бизнеса)
Мне для написания бизнес-плана необходимо знать, как Вы видите себе технологический процесс, какое оборудование планируете использовать и
Собеседник, перебивая, меня:
Придумайте что нибудь сами. Вы-же бизнес-план пишете. Неужели я Вам что-то ещё сказать должен. И вообще это не сложно. Я бы сам написал.
Придумайте что нибудь сами. Вы-же бизнес-план пишете. Неужели я Вам что-то ещё сказать должен. И вообще это не сложно. Я бы сам написал.
Пишите сами. Могу оказать консультативную помощь.
Нет. Мне деньги нужны. И чтобы кто-нибудь написал.
Для описания дайте хотя бы Вашу статистику по этой деятельности. Мне от Вашей бухгалтерии нужны: Оборотно-сальдовая ведомость по предприятию и по счетам
Нет. Это тайна.
В этом случае составить мало-мальски приемлемый бизнес-план для участия в финансировании невозможно. Предприятие, не заботящееся на начальном этапе о статистических данных, оформленных в нужном ключе не может развиться до серьезных инвестиционных бизнес-проектов. Так как бизнес-план становится бизнес-сказкой для продвинутых, и ничего для развития бизнеса не принесет, так как деньги все равно будут вложены неэффективно или разворованы.
Если же статистика все-таки была собрана, а сопоставление плана и факта проводилось, то после выращивания 3-х направлений, где в каждом минимум по 3 подразделения, можно и нужно применять дополнительные принципы бизнес-планирования. Участие, холизм и интеграция помогут увязать и сбалансировать бизнес план и не сделать его бизнес-сказкой, которую можно осуществить только в Диснейленде.
Структура бизнес-плана
Описав принципы, на которых строится рассказ, называемый бизнес-план, давайте рассмотрим, какие главы он содержит. Законодательно структура бизнес-плана не регламентирована. Бизнес-план содержит описание определенных вопросов, которое сопровождается расчетами. Расчеты представляются в виде таблиц и графиков. Для создания расчетов обычно используются компьютерные программы, где одни показатели увязываются с другими. При изменении одного показателя происходит автоматический пересчет остальных показателей. Такие таблички называются «Финансовая модель». Финансовая модель может быть использована для определения эффективности применения различных вариантов набора оборудования и состава затрат.
Обычно информация в бизнес-плане группируется по следующим разделам:
Титульный лист держатель бизнес-плана описывает основные показатели для принятия решений
Резюме краткое описание важных для пользователей составляющих проекта.
Введение описание отрасли, конкурентов и наши конкурентные преимущества. Здесь-же при привлечении ресурсов со стороны рассматривается ответ на вопрос, как распределены вложения между участниками проекта. Откуда берутся средства для реализации проекта.
Производственный план описывает суть приобретаемой технологии, Расчетные таблицы содержат:
Стоимость приобретаемого оборудования,
стоимость сырья,
наименование и объем произведенного продукта;
себестоимость единицы произведенного продукта
выручка от реализации продукта.
План маркетинга описаны способы сбыта, структура сбыта. В табличной части описаны затраты на поддержание в рабочем состоянии сбытовой структуры.
Организационный план описание кадрового состава, необходимого для реализации проекта. Таблицы содержат:
Расчет фонда оплаты труда на всех участках,
Описание систем бонусов и премирования работников
расчет налогов на фонд оплаты труда и бонусов.
Финансовый план Описание всех доходов и расходов, возникающих в результате плановых действий, исчисляются налоги, подбирается система налогообложения, рассчитываются показатели: Срок окупаемости, Точка безубыточности, рентабельность и пр.
Содержание бизнес-плана
титульный лист
Кратко описываются основные положения бизнес-плана. Как минимум указывается Наименование проекта, инициатор, вид деятельности, размер вложений и срок окупаемости проекта. Обязательно делается заявление о конфиденциальности. Заявление необходимо, чтобы соблюсти авторское право на указанный бизнес-план. Выглядит оно примерно так: «Данный бизнес-план представляется на конфиденциальной основе исключительно для принятия решения о возможности финансовой поддержки проекта и не может быть использован для копирования или каких-либо других целей, а также не может быть передан третьим лицам.