Доступ к контенту
Мероприятия сохраняются онлайн, поэтому календарь доступен на любом устройстве, подключенном к Интернету, а данные остаются невредимы, даже если откажет жесткий дисккомпьютера. Приложение поддерживает импорт файлов календаря Microsoft Outlook (в формате VCS) и iCalendar (в открытом формате ICS). Можно создать несколько календарей и предоставить отдельным пользователям доступ к ним это помогает следить за расписаниями коллег и упрощает совместную работу. Также в аккаунте можно показывать другие календари, например официальных праздников, и добавлять URL автоматически обновляемых календарей iCalendar.
Совместный доступ к календарям
Google Календарь поддерживает создание и одновременное отображение нескольких календарей в одном аккаунте. Каждый из них можно сделать общедоступным либо предоставить другим пользователям права на просмотр и редактирование. В феврале 2009 года из Google Поиска была удалена кнопка «Поиск мероприятий», позволявшая находить общедоступные календари, а их галерея была закрыта из-за сложностей с поддержкой и пользовательским интерфейсом. В настоящее время Google рекомендует использовать функцию «Просмотреть интересные календари» либо добавлять календари, указывая их URL или отправляя запросы другим пользователям. Список задач виден только автору, и им нельзя поделиться.
Синхронизация с устройствами
Google Календарь поддерживает синхронизацию с мобильными устройствами (BlackBerry, Palm, iPhone, Pocket PC и другими) через Google Sync, приложениями (например, Microsoft Outlook) с помощью программ сторонних разработчиков и напрямую с Apple iCal (начиная с версии 4.x, тогда как для синхронизации с iCal 3.x требуются дополнительные инструменты). Google Календарь работает на смартфонах и планшетных компьютерах Android, мобильных телефонах webOS, таких как Palm Pre, и устройствах iOS (например, iPhone). Напоминания отправляются по электронной почте или SMS эта функция доступна более чем в 80 странах.
Google Docs
Документы Google (англ. Google Docs) бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый, табличный процессор и сервис для создания презентаций, а также интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена, разрабатываемый компанией Google. Образован в итоге слияния Writely и Google Spreadsheets. Позднее функциональность приложения была расширена при помощи офисного пакета Quickoffice, приобретённого поисковой корпорацией в 2012 году. Для мобильных платформ Google Android и Apple iOS компания разрабатывает специальную редакцию приложений, созданных с помощью Android SDK и Xcode.
Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без установки на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).
Google Docs & Spreadsheets основан на двух разных продуктах, Writely и Google Spreadsheets. Writely являлся отдельным текстовым процессором для веб. Он был создан компанией Upstartle, и включал такие функции, как совместное редактирование и контроль доступа. Меню, горячие клавиши и отображаемые диалоги имитировали те, что пользователи могли видеть в текстовых процессорах, установленных у них на компьютере, таких как Microsoft Word или OpenOffice.org Writer. В начале 2006 года Google приобрела Upstartle. На тот момент в Upstartle работало четверо сотрудников. Writely закрыл регистрации на своём сервисе на время переноса на сервера Google. В августе 2006 года Writely начал рассылать приглашения тем, кто оставил запрос на получение информации о начале работы до конца лета. 23 августа 2006 года Writely разослал приглашения всем, кто оставлял запрос, и стал доступным для всех. Владельцы аккаунтов на Writely могли пригласить других, добавляя их в соавторы своего документа на Writely. Writely продолжал работать со своей системой пользователей до 19 сентября2006, пока не был включён в систему Google Accounts. Writely изначально работал на технологии Microsoft ASP.NET, которая используетMicrosoft Windows. С июля 2006 серверы Writely работают на операционных системах, основанных на Linux. Одновременно с этим Google разрабатывала Google Spreadsheets. Google анонсировала Spreadsheets 6 июня 2006 года, и сделала его доступным только для ограниченного числа пользователей, зарегистрировавшихся первыми. Тест версии для ограниченного числа пользователей был завершён, и она была заменена бета-версией, доступной для всех владельцев аккаунтов Google Account. В начале 2010 года Google предоставил возможность хранения и совместного использования любых типов файлов с помощью сервиса Google Docs. Была добавлена также возможность OCR загружаемых. pdf документов и картинок, но изначально поддерживались только языки с латинским алфавитом. Зимой 2011 года была внедрена поддержка ещё 29 языков, в том числе русского языка.
Google Spreadsheets
Позволяет заносить данные в ряды и столбцы электронной таблицы, а также производить не очень сложные вычисления. Программа допускает импорт и экспорт данных и в специфический формат Microsoft Excel, и в общедоступные OpenDocument и CSV.
Предусмотрена возможность доступа других пользователей к созданной таблице, как с правом редактирования, так и без (максимум 10 пользователям одновременно).
Это новое программное обеспечение не сравнимо по функциональности с полноценными электронными таблицами, такими, как Microsoft Excel или OpenOffice.org Calc, но вполне достаточно для простейших манипуляций с данными.
Google Presentations
Дает возможность создавать электронные презентации. Реализована возможность импорта/экспорта файлов Microsoft PowerPoint (*.ppt).
В основу Google Presentations легли разработки компании Tonic Systems, приобретённой компанией Google в 2007 году.
Бизнес-модель
Бизнес-модель Google Docs вписывается в общую стратегию предоставления сервиса облачного хранения данных компании Google и совместно распространяется на другие направления (например, Gmail и Picasa).
Объем для хранения файлов, преобразованных в формат документов Google, не ограничен, для остальных форматов сервис Google Docs предоставляет 15 ГБ дискового пространства бесплатно. Дополнительный объём памяти, который распределяется между сервисами Google Docs, Picasa, Gmail, Blogger и Google Buzz, можно приобрести за 2,49 долларов США на 100 Гб в месяц, за 9,99 долларов США на 200 Гб в месяц
Google Диск
Google Диск это файловый хостинг, созданный и поддерживаемый компанией Google. Его функции включают хранение файлов в Интернете, общий доступ к ним и совместное редактирование. В состав Google Диска входят Google Документы, Таблицы и Презентации набор офисных приложений для совместной работы над текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, чертежами, веб-формами и другими файлами. Общедоступные документы на Диске индексируются поисковыми системами.
Google Диск был представлен 24 апреля 2012 года, а к октябрю 2014 года насчитывал 240 миллионов ежемесячно активных пользователей.
Google Drive for Work
Google Drive for Work это премиум-версия Диска в составе Google Apps for Work, представленная 25 июня 2014 года на конференции Google I/O. Она включает неограниченное пространство для хранения, расширенные функции аудита и формирования отчетов, а также службы предоставления данных для электронных расследований. Дополнительные настройки сервиса позволяют администраторам лучше управлять работой пользователей с Диском, например разрешая отдельным сотрудникам устанавливать клиент синхронизации для ПК. На Диск можно загружать файлы размером до 5 ТБ. Если в компании менее пяти пользователей, каждому из них предоставляется по 1 ТБ. Согласно пресс-релизу в официальном блоге Google Enterprise, все данные клиентов шифруются при загрузке на серверы Google, хранении и скачивании. Пользователям предоставляется круглосуточная поддержка и гарантируется бесперебойная работа сервисов в течение 99,9% времени.
Google Drive for Education
Сервис Google Drive for Education был запущен 30 сентября 2014 года. Он доступен всем подписчикам Google Apps for Education бесплатно. Пользователям предоставляется неограниченное пространство для хранения данных и возможность загружать файлы размером до 5 ТБ.
Документы, Таблицы и Презентации
Google Документы, Таблицы и Презентации это бесплатный пакет офисных веб-приложений, интегрированный с Google Диском. С его помощью можно создавать и редактировать документы онлайн и работать над ними вместе с другими пользователями в режиме реального времени. С октября 2012 года эти названия официально используются для текстового процессора, редактора электронных таблиц и приложения для работы с презентациями. Все три сервиса доступны в виде веб-приложений, приложений Chrome с поддержкой офлайн-режима, а также мобильных приложений для Android и iOS и поддерживают форматы Microsoft Office. Помимо этих редакторов в пакет входят Google Формы, Google Рисунки и бета-версия Google Сводных таблиц. Формы и Сводные таблицы доступны только в виде веб-приложений, а Рисунки еще и как приложение Chrome. Google Документы полностью интегрированы с Google Диском, на котором хранятся все создаваемые в редакторах файлы.
До появления Google Диска в апреле 2012 года Google Документы также служили онлайн-хранилищем. Теперь все файлы, созданные в Google Документах, сохраняются на Диске, а URL docs.google.com перенаправляется на Google Диск. В связи с этим пространство для хранения было увеличено с 1 до 5 ГБ.
Документы, Таблицы и Презентации
Google Документы, Таблицы и Презентации это бесплатный пакет офисных веб-приложений, интегрированный с Google Диском. С его помощью можно создавать и редактировать документы онлайн и работать над ними вместе с другими пользователями в режиме реального времени. С октября 2012 года эти названия официально используются для текстового процессора, редактора электронных таблиц и приложения для работы с презентациями. Все три сервиса доступны в виде веб-приложений, приложений Chrome с поддержкой офлайн-режима, а также мобильных приложений для Android и iOS и поддерживают форматы Microsoft Office. Помимо этих редакторов в пакет входят Google Формы, Google Рисунки и бета-версия Google Сводных таблиц. Формы и Сводные таблицы доступны только в виде веб-приложений, а Рисунки еще и как приложение Chrome. Google Документы полностью интегрированы с Google Диском, на котором хранятся все создаваемые в редакторах файлы.