Диплом есть что дальше?
В помощь начинающему бухгалтеру
Татьяна Лешукова
Фотограф Борис Агафонцев
© Татьяна Лешукова, 2017
© Борис Агафонцев, фотографии, 2017
Глава 1. Почему я пишу эту книгу?
Давайте знакомиться. Я Лешукова Татьяна, из прекрасного старинного русского города Кострома. Счастливая мама и бабушка.
По просьбе детей оставила работу и занялась воспитанием внуков, ведь, по большому счету, самое главное в этой жизни семья, и им ты нужнее.
Приходит время, когда начинаешь задумываться о смысле жизни и о своем предназначении. Так ли ты жил, тем ли занимался, всё ли задуманное осуществил? И хочется совершить что-то ещё, чтоб тебя запомнили, оставить свой (хоть и маленький) след на этой Земле.
Так и родилась идея написать эту книгу появилось желание поделиться, передать часть своего многолетнего опыта вам, молодые талантливые бухгалтеры, помочь избежать ошибок в начале того трудного и ответственного пути, который вы для себя избрали.
Вся моя трудовая биография, так или иначе, связана с бухгалтерским учетом. Когда пришла пора выбирать ВУЗ, особых сомнений не было конечно в экономический ведь мама всю жизнь проработала экономистом, и папа преподавал экономику, а любимый предмет в школе математика.
Но так вышло, что экономистом поработать так и не довелось.
По распределению попала в вычислительный центр, чему я была несказанно рада. На тот момент любимой дисциплиной для меня стала вычислительная техника. И начала я осваивать языки программирования, а мастерство свое оттачивать на бухгалтерских задачах, ведь в этой области у нас непочатый край для автоматизации. Наш бухгалтерский учет постоянно меняется, совершенствуется, приближаясь к мировым стандартам. Ещё в 90-х годах прошлого века нас знакомили с системой национальных счетов, разработанной экспертами ООН в 50-х годах, и планировалось, что к 1995 году мы перейдем на международную систему учета. Но лишь только сейчас наметились изменения в эту сторону, стали разрабатываться и вводиться стандарты МСФО.
В 90-е годы произошло и мое знакомство с фирмой 1С, мне понравились её универсальные программы, которые можно было настроить под нужды любого заказчика. Я стала пропагандировать и внедрять эти программы в разных отраслях. Это была Бухгалтерия версии 5.0. А следом пошли 6.0, 7.5, 7.7 Последние версии 8.0 и выше я уже осваивала как пользователь, сменив сферу деятельности и став главным бухгалтером в малом бизнесе. Я занималась индивидуально с каждым бухгалтером на его рабочем месте, настраивая программу под особенности предприятия. Меня приглашали вести занятия на курсах повышения квалификации, обучать учащихся колледжа по очной и заочной формам обучения. А потом и сама стала работать бухгалтером в нескольких организациях сразу.
Я помогла многим, хочу помочь и вам в практическом освоении программы и вашем становлении как бухгалтера малого бизнеса. Ведь не секрет, что получив профильное образование, наполнив себя теоретическими знаниями, на практике мы не знаем, с чего начать, и как правильно сделать так, чтоб в итоге программа сама сформировала достоверную отчетность. Да и вообще много нового ожидает нас в работе бухгалтера сегодня. Вы должны быть и кадровиком, и кассиром, и юристом одновременно, уметь правильно общаться с руководителем, клиентами, контролирующими органами. Как тут на первых порах не растеряться. Поэтому начнем решать задачи по мере их возникновения.
Первая проблема, с которой сталкиваются молодые специалисты, закончив колледж или ВУЗ, это трудоустройство. Вот именно о нем мы и поговорим в следующей главе.
Глава 2. Куда устроиться на работу?
С 1 июля 2016 года при приеме на работу работодатель обязан руководствоваться профессиональными стандартами, в которых обобщена информация о требованиях к знаниям и навыкам, образованию и опыту работы.
Чтобы соответствовать требованиям профессионального стандарта для должности «Бухгалтер», необходимо наличие диплома о среднем специальном образовании по направлению «Экономика и управление».
Если нет профильного образования, можно устроиться помощником бухгалтера, получить дополнительное профессиональное образование по специальным программам. И только через 3 года вы сможете получить должность бухгалтера. В обязанности помощника и бухгалтера входит ведение бухгалтерского учета принятие к учету первичных документов, группировка и обобщение фактов хозяйственной деятельности.
Главный бухгалтер составляет и представляет финансовую и налоговую отчетность, проводит финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками. Для этой должности и требования выше:
высшее или среднее профессиональное образование;
и опыт не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо аудиторской деятельностью, при наличии высшего образования не менее трех лет из последних пяти календарных лет.
Это в большей степени относится к главным бухгалтерам в открытых акционерных обществах, страховых организациях, негосударственных пенсионных фондах и некоторых других. В малом же бизнесе функции единственного бухгалтера, называемого тоже главным, не столь обширны, хотя он сам ведет и составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность, и требования к его знаниям и умениям скромнее. Поэтому и применение профстандартов для малых предприятий носит скорее рекомендательный характер.
Помните также, что многие работодатели при приеме на работу устраивают собеседование, проводят тестирование. В интернете есть много тестов для бухгалтеров даже с ответами поэтому предварительно потренируйтесь.
Предпочтение в трудоустройстве отдается тем кандидатам, у которых не только высокий уровень знаний в области бухгалтерского и налогового учета, но и развиты такие качества, как:
Ответственность и организованность. Бухгалтер не имеет права забывать или терять документы, он должен следить за сроками отчетности.
Честность, порядочность, добросовестность. По складу характера это должен быть молчаливый сдержанный человек, не имеющий склонности к разглашению информации.
Бухгалтер должен иметь математические способности. Человеку на этом рабочем месте постоянно приходится иметь дело с цифрами, и ошибка в счете дорого стоит в прямом смысле слова.
Должна быть хорошая память. Работа с документами требует высокой концентрации внимания и усидчивости.
Кстати, если вам не присущи эти качества или вас напрягает монотонная рутинная работа с бумажками, может, стоит сразу подумать о смене вида деятельности, или подобрать смежную область, где пригодятся знания бухучета (например, внедрение программ 1С). Ведь нелюбимая работа это неудовлетворенность жизнью, заниженная самооценка, отрицательные эмоции, потеря энергии и как результат ухудшение здоровья. Я просто обязана вас предупредить, зная, сколько бухгалтеров чувствуют себя не на своем месте. Именно сейчас у вас есть шанс заняться другим (любимым) делом. Подумайте хорошенько
Итак, вы твердо решили, что хотите стать профессионалом в бухгалтерии, вам это нравится и сулит хороший доход в будущем. Тогда смело звоните по всем предложениям о работе, не отказывайтесь от собеседований и встреч. Никогда не знаешь, где найдешь где потеряешь. Всем нужен опытный бухгалтер, со стажем. Как быть? Начать нарабатывать стаж.
У вас есть несколько путей:
1) Вас могут взять бухгалтером на крупное предприятие на определенный участок учета. Ваши перспективы: освоите в совершенстве эти операции, повторяющиеся изо дня в день. Если будете прекрасно справляться и при удачном стечении обстоятельств, могут перевести на другой более ответственный участок. Непосредственный ваш руководитель главный бухгалтер, и всё будет зависеть от его отношения к вам.
Такой расклад вас может устроить, если вы быстренько соберетесь в декрет. Пока вы успешно воспитываете ребенка (а лучше двух подряд), ваш стаж растет. Далее все зависит от ваших амбиций: возвращаться на предыдущее место или подыскать что-то другое. Но не забывайте, что стаж и опыт вещи разные. Так что набирайтесь опыта и желательно под руководством мудрого наставника. Не советую менять сферу деятельности, т.к. бухгалтер у нас профессия востребованная и хорошо оплачиваемая. Помните, что самый сложный и ответственный участок это, конечно же, учет заработной платы. На нем построена основная отчетность в Пенсионный фонд, ФСС. Если вы его освоите, то можете смело отправляться в свободное самостоятельное плавание. С остальным справитесь.
2) Можно устроиться в центры помощи предпринимателям по сдаче отчетности их много сейчас. Возьмите несколько предпринимателей с ЕНВД. Это самая легкая форма налогообложения для ведения бухучета. Хорошо подойдет и упрощенка 6% от дохода, меньше заморочек. Занимайтесь и набирайте стаж и опыт. Рядом будут коллеги, с ними можно всегда посоветоваться и получить помощь.
2) Можно устроиться в центры помощи предпринимателям по сдаче отчетности их много сейчас. Возьмите несколько предпринимателей с ЕНВД. Это самая легкая форма налогообложения для ведения бухучета. Хорошо подойдет и упрощенка 6% от дохода, меньше заморочек. Занимайтесь и набирайте стаж и опыт. Рядом будут коллеги, с ними можно всегда посоветоваться и получить помощь.
3) Если вас кто-то приглашает на работу бухгалтером в малый бизнес (небольшое ООО или ИП) ни в коем случае не отказывайтесь, а смело беритесь за дело. Не боги горшки обжигали У вас появляется шанс стать сразу главным бухгалтером со всеми вытекающими Вы за один год освоите все участки от ведения кассовой книги с выпиской расходных и приходных ордеров, до начисления налогов и перечисления их в бюджет, защитой вашей работы перед проверяющими органами. Теперь вы будете подчиняться только руководителю предприятия, и уже он станет прислушиваться к вашему мнению так что не подкачайте.
Итак, у вас есть работа. Что дальше? О первых шагах читаем в следующей главе.
Глава 3. Первые шаги
Не будем рассматривать здесь случай, когда вы только винтик в работе механизма бухгалтерии, а есть главный бухгалтер, который и отвечает за слаженную работу всего механизма. С любым вопросом можно обратиться к нему за советом и помощью.
Эта книга для тех, кто рискнул взять на себя всю ответственность и сам движется к вершине успеха.
Следующая ваша задача как правильно спланировать свою работу и ничего не упустить. Известно, что незнание законов не освобождает от ответственности. Поэтому сразу ставим всё на контроль.