Менеджмент это и наука и искусство. Приложение к третьей части помогут практически освоить многие полезные управленческие инструменты.
Для удобства читателя в конце книги представлены краткий обзор главной идеи книги в форме статьи, список полезной литературы, небольшой глоссарий управленческих терминов, а непосредственно в тексте на протяжении всей книги вы встретите блог автора (построенный в форме беседы автора и любознательного читателя) по персональному менеджменту, который можно рассматривать как своеобразное «чтиво», позволяющее прерывать напряженную работу над собой необходимыми перерывами для отдыха. Но не только «чтиво» в «Приключениях английского», важном разделе моего блога, показан реальный пример применения ряда рассмотренных инструментов персонального менеджмента к одной конкретной задаче самостоятельному овладению иностранным языком.
У данной книги, которую я рекомендую как тренажер для топ-менеджеров, а также тех, кто хотел бы им стать, несколько задач. Научившись управлять собой, можно не только повысить свою личную эффективность, но облегчить задачу управления своим бизнесом, поскольку в персональном менеджменте вы приобретаете бесценные навыки научного управления.
Кроме того, персональный менеджмент можно еще использовать и как определенного рода лабораторию, где можно проводить испытания новых управленческих инструментов (пример такого испытания представлен в приложении в конце книги), которые активно предлагаются сегодня руководителям фирм на рынке консультационных услуг.
Уровень сложности
Читателю книги не обязательно иметь специальную подготовку (в управлении, в психологии), однако если какие-либо разделы покажутся вам сложными, при первом чтении их можно опустить. Читать книгу не обязательно подряд, вы можете ограничиться чтением параграфов выборочно, по своему усмотрению.
Вместо введения
А. Инструкция о том, как написать введение к реферату, курсовой, диплому, статье, книге, диссертации
Это инструкция, в которой я напоминаю классический подход к написанию начала любого нехудожественного произведения. Пользуясь данной инструкцией, Вы поймете, что писать самому это просто. А умение письменно излагать свои мысли первейшее умение для любой карьеры начинающейся или уже состоявшегося автора.
Инструкция
Уровень сложности: Несложно
1 шаг
В начале введения вы должны объяснить, в чем актуальность вашей работы, зачем ее нужно было вообще писать.
Пример по этой книге
XXI век время персонального менеджмента
Известный американский гуру менеджмента Питер Друкер определил ряд наиболее важных задач, которые, по его мнению, встанут перед человечеством в ХХI веке. Одна из таких задач подход к управлению собой с научной точки зрения на основе современных знаний о менеджменте.
Интернет революция, которая позволила уже достаточно большому количеству людей работать удаленно, а иногда прямо не выходя из своего дома, значительно ускорила подтверждение прогнозов известного гуру научного управления.
Возможно, недалеко то время, когда успех любой, даже самой большой фирмы, будет определяться в первую очередь эффективностью управления собой каждого отдельного работника этой компании.
2 шаг
Затем следует рассказать, что было опубликовано по вопросу, который вы рассматриваете, до настоящего времени.
Пример по этой книге
Количество книг по Тайм-менеджменту сегодня велико и продолжает лавинообразно нарастать.
И кажется, что новая книга на тему управления временем всего лишь авторский взгляд на уже хорошо известные инструменты управления временем. Так ли это?
3 шаг
Следующим шагом нужно указать, какие проблемы остались нерешенными, что осталось неясного по изучаемой проблеме.
Пример по этой книге
Спрашивается, что автор в условиях жесточайшей конкуренции между опубликованным по теме Тайм-менеджмента, собирается рассказать читателю? Быть может, он решил лишь вписать свое имя в перечень малоизвестных авторов?
По мнению автора, несмотря на обилие литературы по Тайм-менеджменту, системного взгляда на этот предмет до сих пор нет, и потому попытка его выполнить вполне оправдывает появление «еще одной книги на известную тему».
4 шаг
И, в заключение, вы должны определить, решению какой проблемы посвящен ваш труд (какова цель работы).
Пример по этой книге
С одной стороны, автор ставит вполне конкретные цели представить читателю системный взгляд на Тайм-менеджмент.
Однако на самом деле, это книга не про Тайм-менеджмент, а про Персональный менеджмент, где Тайм-менеджмент пусть важная, но всего лишь одна составная его часть. И в этом главная особенность данной книги.
5 шаг
Конечно, в зависимости от ситуации, последовательность описания элементов введения может немного изменяться, некоторые элементы опускаться, а что-то добавляться, но лучше, если сначала вы опишете введение, строго следуя предложенной структуре.
Пример по этой книге
Автор хорошо представляет себе своего занятого читателя, в качестве которого он, в первую очередь, видит занятых топ-менеджеров коммерческих компаний. Поэтому в книге сделано все возможное, чтобы сложный материал был представлен максимально просто. Просто об очень сложном таков девиз, пронизывающий всю эту книгу.
Книгу, которая поможет вашему бизнесу, станет, надеюсь, настоящим товарищем в повседневной жизни, а если вы еще не топменеджер поможет успешно состояться вашей карьере.
Ну и, пожалуй, самое главное. Автор рассматривает свою книгу как полезный тренажер для развития и поддержания управленческих навыков, которые нужны как начинающему управленцу, так и топ-менеджерам (им в первую очередь). Показателями того, что менеджмент Вы усвоили, являются производительность труда и качество. Как только они станут лучше, чем у западных конкурентов, можно говорить о том, что Вы освоили современный менеджмент. Но если показатели снова упадут (значит, вы опять обросли жирком), нужно снова позаниматься на тренажере.
Книгу, которая поможет вашему бизнесу, станет, надеюсь, настоящим товарищем в повседневной жизни, а если вы еще не топменеджер поможет успешно состояться вашей карьере.
Ну и, пожалуй, самое главное. Автор рассматривает свою книгу как полезный тренажер для развития и поддержания управленческих навыков, которые нужны как начинающему управленцу, так и топ-менеджерам (им в первую очередь). Показателями того, что менеджмент Вы усвоили, являются производительность труда и качество. Как только они станут лучше, чем у западных конкурентов, можно говорить о том, что Вы освоили современный менеджмент. Но если показатели снова упадут (значит, вы опять обросли жирком), нужно снова позаниматься на тренажере.
Это трудно, но у вас все получится!
Я надеюсь, что данное третье издание книги будет особенно полезно тем, что позволит читателю получить три самостоятельных эффекта за один раз: умение управлять своим временем, личную лабораторию для проведения управленческих экспериментов и менеджмент-тренажер для отработки управленческих навыков.
Заканчивая первую инструкцию о том, как писать введение, отмечу, что читателя в приложениях к каждой части ждут еще другие инструкции, которые для удобства пронумерованы с помощью «звучащих» букв русского алфавита: А, Б, В.. Э, Ю, Я. Нахождение ответа на несложный вопрос почему та или иная инструкция попала в соответствующую часть книги (то есть, как именно инструкция связана с содержанием соответствующей части) автор решил оставить самому читателю.
1. Тайм-менеджмент: как повысить производительность в несколько раз
Каждого человека можно представить как потребителя времени. Он перерабатывает время на разные мысли, чувства и работу.
Д. Гранин. «Эта странная жизнь»Мой блог.Где взять время?
Любознательный читатель: Может на «ты»?
Автор: Валяй!
Любознательный читатель: Расскажи, почему ты решил вдруг заняться тайм-менеджментом?
Автор: Ну, это длинная история. В конце 70-х, к моим обязанностям, когда я работал инженером в сфере физики полупроводников, прибавились новые задачи я не только стал руководителем группы специалистов, но мне пришлось много работать в сфере научно-исследовательских и опытно конструкторских работ, причем в начале 80-х годов уже в качестве молодого руководителя или заместителя руководителя НИР и ОКР.
При том, я уже сдал кандидатские экзамены и в моих планах была подготовка кандидатской.
Времени катастрофически не хватало.
Я перепробовал массу всяких приспособлений ежедневники, перекидные календарики, ежедневное планирование на листочках ситуация стала чуть лучше, но с учетом того, что я был молодым семьянином домой нужно было возвращаться вовремя я все равно не успевал.
И не удивительно, когда я совершенно случайно наткнулся на книгу Гавриила Попова (того самого, что был мэром Москвы) «Техника личной работы», я ухватился за нее обеими руками.
Кстати ничего, если по ходу моих ответов на твои вопросы я буду рекомендовать полезную литературу по тайм-менеджменту?
Книга Г. Х. Попова «Техника личной работы» относится к таким полезным источникам знаний по Тайм-менеджменту.
В литературе можно встретить разные названия деятельности по управлению временем, например, Тайм-менеджмент или самоменеджмент.
Лотар Зайверт руководитель Института стратегии и эффективного использования времени (Хайдельбеорг, Германия) определил самоменеджмент как последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время1.
Давайте познакомимся с наиболее важными инструментами, позволяющими повысить эффективность использования своего времени.
1. Научный метод «Предпринимательский подход ко времени»
Справедливо считают, что один из самых трудных подчиненных это тот, кого вы каждое утро видите в зеркале. Это действительно так. Попробуйте начать с себя, и многие элементы научного управления станут вам понятнее.
Эффективное управление это, в первую очередь, умение применять на практике научный метод. Рассмотрим это утверждение на известном примере.
Л. Зайверт рассказывает историю, известную на Западе как «Совет, стоимостью 25 000 долларов».
Как-то раз, Чарльз Шваб (работающий президентом компании Бетлхэм Стил) попросил своего советника по предпринимательской деятельности Ивома Ли дать ему совет по организации времени. При этом он обещал, что заплатит, исходя из ценности совета, ну и своих возможностей, разумеется.