После того, как выработаны коды, необходимо занести их в соответствующую графу карточек учета. Теперь все готово для анализа.
На рисунке 5 представлен фрагмент анализа времени по карточкам Гастева. Слева в вертикальном столбце написаны коды видов деятельности. (Если вы имеете компьютер, то можете при желании его использовать для выполнения анализа: построить наглядные гистограммы полученных результатов и др.)
После того, как выработаны коды, необходимо занести их в соответствующую графу карточек учета. Теперь все готово для анализа.
На рисунке 5 представлен фрагмент анализа времени по карточкам Гастева. Слева в вертикальном столбце написаны коды видов деятельности. (Если вы имеете компьютер, то можете при желании его использовать для выполнения анализа: построить наглядные гистограммы полученных результатов и др.)
Горизонтальная линия дает масштаб времени. В качестве которого также взято 0,5 час/клет. Затем на график анализа результатов учета времени переносятся данные с карточек учета, при этом дни отделяются вертикальными черточками, как показано на рисунке, а над горизонтальными линиями, показывающими длительность данного вида активности (работы, отдыха), ставится число месяца. Такой порядок облегчает в дальнейшем расшифровку результатов анализа.
По истечении первой недели наблюдений за своим временем попробуйте сделать некоторые выводы. Для этого слева от кода в третьем вертикальном столбце отметьте время, которое занял каждый вид деятельности за неделю. Второй вертикальный столбец предназначен для планирования.
Рисунок 5. Фрагмент анализа расходов времени
При заполнении карточек во вторую неделю (и в последующие, если вы захотите продолжить наблюдение за собой) в графе «Код» карточек учета следует сразу отмечать код вида деятельности, а карточки заполнять не каждый час, а по выполнении какого-либо вида работ. Постоянная работа с карточками учета создает настрой на время.
Начиная со второй недели анализ карточек учета ведите ежедневно, для чего, прежде чем вы начнете заполнять новую карточку, перенесите результаты учета с предыдущей карточки в график анализа. Это позволит ускорить процедуру анализа в конце исследуемого периода времени (недели, месяца, года) и сделает учет интересным.
СИНТЕЗ
Во втором столбце таблицы анализа запланируйте в часах все виды деятельности на следующий период (неделя, месяц) с учетом результатов предыдущего периода. Запланировав на какую-либо работу, которой уделялось мало времени, большее количество часов, вы должны предусмотреть соответствующее сокращение часов других видов деятельности.
При планировании на месяц виды дел можно разделить на категории. Например, творческая работа 1-я категория, техническая работа 2-я категория, домашняя работа 3-я категория.
Если вам понравится учитывать время, то в конце 1 года учета времени по форме месячных планов и на их основе легко и удобно проводить анализ и планирование на следующий год. А. Любищев, пользуясь более детальной системой учета времени, составлял также и пятилетние планы. И хотя само планирование, учет и анализ времени также занимают определенное время, даже при той сложной системе, которой пользовался Любищев, вся эта процедура занимала всего около 1% времени. А кто считал, сколько времени у нас утекает впустую?
Выполните учет и анализ своего рабочего времени за 1-у неделю по предложенной методике. На основе результатов анализа времени за 1-у неделю запланируйте расходы своего времени на вторую неделю и попытайтесь выполнить этот план. Проконтролируйте выполнение плана на вторую неделю с помощью карточек Гастева.
Ниже представлена карточка учета времени для того, чтобы ее можно было скопировать в большем количестве.
Карточка учета времени для копирования
Б. Как правильно учиться, обучать и применять разделение труда
сразу 4 полезных менеджмент-инструкции в одной
Инструкция
Как правильно учиться? Новое сначала нужно запомнить, затем глубже понять5. Следующий шаг начинаем новое применять, в результате чего и лучше запомним и лучше поймем. И четвертый шаг развиваем новые знания.
Кстати, в менеджменте руководитель постоянно попадает в новые ситуации, для которых не написано еще учебников. Потому, чтобы научиться хорошо управлять фирмой, нужно учиться развивать теорию менеджмента а это очень интересно.
Рисунок 6. Процесс усвоения нового
Уровень сложности:Несложно
РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА
Попробуем применить описанную технологию эффективной учебы новому для того, чтобы постичь полезное разделение труда.
Попробуем применить описанную технологию эффективной учебы новому для того, чтобы постичь полезное разделение труда.
Для начала повторим «педагогическую технологию»: запоминание, понимание, применение, развитие
1 шаг
ЗАПОМИНАНИЕ:
применяя разделение труда можно повысить эффективность любой работы (или учебы) это ЗАКОН РАЗДЕЛЕНИЯ ТРУДА
2 шаг
ПОНИМАНИЕ: за счет чего это происходит?
1. Когда делаешь много дел теряешь время на переход от одного вида работы к другому.
2. А когда что-то одно добиваешься автоматизма и потому делаешь работу хорошо.
3. Кроме того, когда долгое время делаешь одно дело придумываешь разные полезные методики, приспособления (когда делаешь много дел на это просто нет времени).
3 шаг
ПРИМЕНЕНИЕ (на примере выполнения уроков).
Старайтесь выделить на подготовку к какому-то уроку достаточное количество времени. Вы увидите, что когда делаешь то одно, то другое, то третье действительно теряется время на переходы от одной работы (учебы) к другой.
4 шаг
РАЗВИТИЕ:
Предыдущие причины объяснения пользы от разделения труда описал еще Адам Смит. Позже психологи объяснили эти причины развили теорию:
если понаблюдать за тем, что происходит, когда мы долго учимся делать одно дело (например, пилить дрова), то можно увидеть, что вырабатываемый автоматизм выполнения работы это процесс перехода управлениями нашими действиями с сознательного на бессознательный уровень.
КАК ПРАВИЛЬНО УЧИТЬСЯ
5 шаг
Кстати, знания, которые развили психологи, можно и более эффективно использовать например при обучении вождению авто. При таком обучении лучше сначала добиваться автоматизма в одном действии (например, плавном отпускании сцепления, если у вас не «автомат»), а уже потом добавлять новые, например, если вы управляете авто уже «автоматически», вы начинаете видеть дорожные знаки.
А сегодня часто обучают так (сам проходил) сразу на улицу и потный ОТ СТРАХА новичок доставляет удовольствие, быть может, лишь своему не знающему как правильно обучать инструктору.
КАК ПРАВИЛЬНО ОБУЧАТЬ
6 шаг
А как еще можно повысить эффективность не только учения, но и обучения других?
Татьяна Камянова предложила очень интересную технологию на примере изучения АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА (повышается скорость изучения языка как минимум в 2 раза).
Сначала вы даете первый материал например, новую лексику она ЗАПОМИНАЕТСЯ.
Рисунок 7. Технология Татьяны Камяновой.
7 шаг
Затем вы даете новый материал (например, небольшой кусок грамматики) а пройденный первый материал (лексика) используется при этом как инструмент. Получается, что когда вы ЗАПОМИНАЕТЕ новый материал, пройденный вы уже ПРИМЕНЯЕТЕ как своего рода инструмент.
8 шаг
Следом приступаем к 3 разделу (новой лексике) в качестве инструмента уже используете пройденную на 2 шаге грамматику и т. д.
Кстати, так можно эффективно обучать любому предмету, не только иностранному языку (и учиться в школе 5 лет вместо 10 :)))))))))
Советы и предупреждения:
Вы спросите, но здесь только 3 инструкции: как учиться, правильно обучать и применять разделение труда. А где 4-ая? Вы ее случайно не заметили она написана «между строк». Четвертая инструкция о том, как в одну инструкцию можно поместить сразу несколько инструкций.
Эта инструкция полезна и топ-менеджерам: они всю жизнь учатся, обучают других и применяют разделение труда в своей компании.
В. Как обучаться премудростям менеджмента прямо в школе или в вузе
Инструкция
Чтобы победить в конкурентной борьбе, фирмы используют эффект масштаба. Чем больше размером фирма, тем она обычно эффективнее работает. А можно изучать ЭФФЕКТ МАСШТАБА прямо на уроке в классе? Почему бы и нет, рискнем.
Уровень сложности: Несложно
1 шаг
ЗАПОМИНАНИЕ
Эффект масштаба проявляется в том, что чем больше фирма, тем дешевле она может производить свои продукты очень полезно для победы на рынке. Спрашивается: почему?
2 шаг
ПОНИМАНИЕ
Эффект масштаба получается по двум причинам:
ПОНИМАНИЕ
Эффект масштаба получается по двум причинам:
1. В большей по размерам компании можно использовать более глубокое разделение труда (а о преимуществах разделения труда см. предыдущую инструкцию «4 в 1»).
2. Большая по размерам фирма может позволить себе приобрести более дорогостоящее и производительное оборудование.
3 шаг
ПРИМЕНЕНИЕ
Спрашивается, а можно потренироваться применению эффекта масштаба прямо на уроке в классе?
Нет проблем! Нерадивые ученики только это и делают: каждый день применяют эффект масштаба они договариваются о разделении труда. Когда придет учитель, каждый ученик, в соответствии с договоренностью, тянет руку каждый из них хорошо выучил только один вопрос (очередь до тех, кто вообще ничего не выучил, придет на следующем уроке).
И попытки бороться с этим позорным явлением со стороны учителя почти бесполезны учитель встречается с одним из неумолимых законов природы и общества, ВАЖНЕЙШИМ законом развития систем эффектом масштаба
4 шаг
РАЗВИТИЕ
А где, спросите вы, обещанное дорогостоящее и производительное оборудование, характерное для эффекта масштаба? Или это один класс на много учеников и общее для всех отопление и освещение?
И то, и другое, и еще третье руководство школы тоже одно на всех.
Но самое ценное и дорогостоящее оборудование это (догадались?) ваш любимый учитель. Не нужно для каждого ученика иметь по целому учителю достаточно одного на всех. И получается, что живой учитель (в рамках теории, которую мы с вами прямо на глазах изумленной публики здесь развиваем) это своего рода «уникальное оборудование», к которому нужно относиться очень и очень бережно.
Советы и предупреждения:
Не теряйте время на уроках, не считайте ворон, лучше осваивайте премудрости научного менеджмента прямо в школе. И, главное, берегите своих ОЧЕНЬ ДОРОГИХ УЧИТЕЛЕЙ И ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ.
Уважаемые топы! Теперь вы понимаете, что самое дорогостоящее оборудование в вашей компании это ваши специалисты?