ЕГРИП является федеральным информационным ресурсом и находится в федеральной собственности.
Данный реестр ведется налоговыми органами на муниципальном, региональном и федеральном уровнях.
В нем содержатся следующие сведения:
• о государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей;
• о государственной регистрации прекращения ими деятельности;
• об изменении сведений, содержащихся в реестре;
• о документах, которые были предоставлены налоговикам в связи с регистрацией предпринимателя или в связи с прекращением им своей деятельности.
На каждого предпринимателя есть отдельное регистрационное дело. Там и содержатся все документы, связанные с его регистрацией.
Все записи в ЕГРИП вносятся на основании решений налоговых органов.
Обратите особое внимание! При несоответствии сведений, содержащихся в государственном реестре, сведениям, содержащимся в документах, представленных при государственной регистрации, достоверными считаются сведения, содержащиеся именно в реестре.
Изменение сведений, содержащихся в государственном реестре, осуществляется путем внесения новой записи со ссылкой на изменяемую запись.
Какие сведения о предпринимателе содержатся в ЕГРИП?
Их достаточно много:
• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• место жительства в РФ – адрес регистрации: регион (область, край и т. п.), район, город (или село и т. п.), улица, номера дома или квартиры;
• данные паспорта;
• дата государственной регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя и данные документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи об указанной государственной регистрации;
• дата и причина, по которой гражданин перестал быть предпринимателем, – по собственному желанию или по какой-то иной причине;
• сведения о лицензиях, полученных индивидуальным предпринимателем;
• ИНН, дата постановки предпринимателя на учет в налоговой инспекции;
• коды по ОКВЭД тех видов деятельности, которыми предприниматель намеревался заняться, подавая заявление о своей регистрации;
• номер и дата регистрации предпринимателя в качестве страхователя в Пенсионном фонде, в ФСС РФ, в территориальном фонде обязательного медицинского страхования;
• сведения о банковских счетах индивидуального предпринимателя.
Сведения о полученных им лицензиях самому предпринимателю сообщать налоговикам не нужно, за него это сделает тот орган, который выдал лицензию. Данный орган обязан сделать это в течение пяти рабочих дней с момента принятия решения о предоставлении лицензии, при ее переоформлении, приостановлении действия, возобновлении или аннулировании.
Точно так же сведения о дате регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя в государственных внебюджетных фондах сотрудники этих фондов сообщат налоговиками сами. И также не позднее пяти дней с момента регистрации предпринимателя в качестве страхователя.
Не нужно беспокоиться и о расчетных счетах. Об их открытии или закрытии в налоговую инспекцию сообщит банк.
Кстати, этот обмен информации взаимный. Налоговые органы в срок не более пяти рабочих дней с момента государственной регистрации индивидуального предпринимателя представят сведения о нем в территориальные органы Пенсионного фонда РФ, региональные отделения ФСС РФ, территориальные фонды обязательного медицинского страхования и территориальные органы Федеральной службы государственной статистики.
Налоговики должны передать сведения о регистрации предпринимателя в органы Росстата. И уже оттуда предпринимателю должно прийти информационное письмо об учете в статистическом регистре Росстата. Однако такого письма, вполне возможно, придется ждать очень долго. А этот документ зачастую требуют в банках при открытии расчетного счета. Поэтому целесообразно самому съездить в территориальный орган Росстата и получить это письмо лично.
Теперь необходимо рассказать о не самых приятных последствиях регистрации в ЕГРИП – часть информации о предпринимателе потенциально может стать доступна любому желающему.
Любая организация или частное лицо может получить о предпринимателе следующие сведения из этого реестра:
• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• место жительства в РФ – адрес регистрации: регион (область, край и т. п.), район, город (или село и т. п.), улица, номера дома или квартиры;
• дата государственной регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя и данные документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи об указанной государственной регистрации;
• дата и причина, по которой гражданин перестал быть предпринимателем, – по собственному желанию или по какой-то иной причине;
• сведения о лицензиях, полученных индивидуальным предпринимателем;
• ИНН, дата постановки предпринимателя на учет в налоговой инспекции;
• коды по ОКВЭД тех видов деятельности, которыми предприниматель намеревался заняться, подавая заявление о своей регистрации;
• номер и дата регистрации предпринимателя в качестве страхователя в Пенсионном фонде, в ФСС РФ, в территориальном фонде обязательного медицинского страхования.
Для получения таких сведений достаточно предоставить в налоговую инспекцию запрос, составленный в произвольной форме.
Налоговики, в свою очередь, дают ответ на такой запрос в виде:
• или выписки из государственного реестра;
• или копий документов, содержащихся в государственном реестре;
• или справки об отсутствии запрашиваемой информации.
Имеется, правда, одна тонкость. Если некое частное лицо желает получить информацию о месте жительства индивидуального предпринимателя, то запрос оно должно представить налоговикам лично и показать им документ, удостоверяющий его личность. Причем паспортные данные такового частного лица должны быть указаны в самом запросе.
Налоговые органы обязаны сообщить о тех гражданах, кто интересовался местом жительства предпринимателя, этому предпринимателю. Однако учтите один нюанс. Сделают они это, если только сам предприниматель составит запрос на получение таких сведений. Автоматически сообщать ему о проявленном третьими лицами интересе сотрудники налоговых органов не обязаны.
Кроме того, по запросу любого физического лица, обратившегося в налоговую инспекцию и предъявившего документ, удостоверяющий его личность, налоговики вправе сопоставить содержащиеся в ЕГРИП персональные данные предпринимателя с теми, которые изложены в запросе. После этого они должны дать заявителю справку о соответствии или несоответствии сведений, изложенных в запросе, данным, содержащимся в государственном реестре.
Указанный запрос составляется в произвольной форме и должен содержать данные документа, удостоверяющего личность, ИНН и сведения о месте жительства гражданина, представившего запрос.
Срок предоставления содержащихся в ЕГРИП сведений об индивидуальном предпринимателе не может составлять более 5 дней с момента получения соответствующего запроса.
Однако возможно и срочное предоставление сведений (за отдельную плату, разумеется). В этом случае предоставление содержащихся в государственном реестре сведений осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующего запроса.
Бесплатно указанная информация предоставляется самому индивидуальному предпринимателю в случае затребования информации о нем в виде выписки из государственного реестра, а также о физических лицах, получивших сведения о его месте жительства.
Заплатить придется, если предприниматель желает повторно получить документ, подтверждающий внесение записи в ЕГРИП, а также при обращении за срочным предоставлением сведений о нем в виде выписки из государственного реестра.
Размер платы за предоставление указанной информации составляет 200 руб. за каждый документ. Размер платы за срочное предоставление информации составляет 400 руб. за каждый документ.
1.1.3. Пенсионный фонд России
Обязанность регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов в Пенсионный фонд России (далее – ПФР) возложена на предпринимателей пунктом 1 статьи 11 Федерального закона РФ от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее – Закон № 167-ФЗ).
Согласно статье 6 этого закона, страхователями по обязательному пенсионному страхованию являются предприниматели, которые производят выплаты своим работникам. Кроме того, каждый предприниматель обязан еще начислять и уплачивать страховые пенсионные взносы лично за себя. И это не зависит от того, есть у него работники или нет.
Регистрация в ПФР произойдет автоматически после того, как гражданин зарегистрируется в качестве индивидуального предпринимателя. Ведь сведения об этом обязаны передать в ПФР сами налоговики.
Самостоятельно регистрируются в ПФР адвокаты и частные нотариусы.
Пенсионный фонд присваивает предпринимателю регистрационный номер страхователя. Этот номер состоит из 12 знаков.
Регистрационный номер страхователя формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:
• первые три цифры – код субъекта Российской Федерации;
• последующие три цифры – код района (города);
• последующие шесть цифр – порядковый номер записи о физическом лице в отделении ПФР.
Присвоенный страхователю регистрационный номер не может быть повторно присвоен другому страхователю, в том числе после снятия страхователя с учета в территориальных органах ПФР в связи с прекращением деятельности, а также в случае его смерти.
Этот номер необходимо указывать на всех представляемых в ПФР документах, а также в платежных поручениях на перечисление страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии в поле «Назначение платежа».
Однако не все так просто. Если предприниматель собирается работать абсолютно самостоятельно, то ему можно не беспокоиться о регистрации в ПФР – она произойдет автоматически.
Однако индивидуальные предприниматели могут быть зарегистрированы в ПФР в качестве страхователей еще на двух основаниях:
• как производящие выплаты физическим лицам;
• как уплачивающие фиксированный платеж выше минимального.
Если предприниматель нанимает работников по трудовому договору или заключает гражданско-правовой договор с каким-то гражданином – не предпринимателем, то регистрироваться в ПФР придется отдельно. Порядок такой регистрации утвержден Правлением ПФР в Постановлении от 13 октября 2008 г. № 296п.
В пункте 3 этого Порядка указано, что предпринимателям следует регистрироваться в качестве страхователей в ПФР в случае заключения ими с физическими лицами трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, а также заключения авторских договоров.
В пункте 1 статьи 11 Закона № 167-ФЗ прописано, что в такой ситуации предприниматели должны зарегистрироваться в качестве страхователей в территориальных органах ПФР по месту своего жительства в срок не позднее 30 дней со дня заключения трудовых или гражданско-правовых договоров. То же самое сказано и в пункте 21 Порядка регистрации.
О том, какие для этого понадобятся документы, сказано в пункте 22 этого Порядка.
Во-первых, понадобится заполнить заявление по установленной форме. Его форма приведена в Приложении 7 к Порядку регистрации.
Во-вторых, требуется принести в отделение фонда заверенные копии следующих документов:
• свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
• документов, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства;
• свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (при наличии);
• документов, подтверждающих наличие у физического лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, – трудовой договор, договор гражданско– правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор и т. п.
После того как ПФР произведет регистрацию, отделение фонда должно выдать предпринимателю «Уведомление о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации страхователя, производящего выплаты физическим лицам». Форма этого Уведомления дана в Приложении 9 к Порядку регистрации.
Если предприниматель нарушит срок регистрации в отделении ПФР, то с него будет взыскан штраф в размере 5000 руб. Если срок регистрации будет нарушен более чем на 90 дней, то сумма штрафа возрастет до 10 000 руб. Об этом сказано в пункте 1 статьи 27 Закона № 167-ФЗ.
Теперь перейдем к третьему основанию для регистрации.
В подпункте 3 пункта 1 статьи 29 Закона № 167-ФЗ установлено, что застрахованные лица, уплачивающие страховые взносы в ПФР в виде фиксированного платежа на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в части, превышающей сумму установленного минимального размера фиксированного платежа.
Как сказано в пункте 3 статьи 29 Закона № 167-ФЗ, для этих целей предприниматели должны подать в отделение ПФР заявление по правилам, которые установлены Правительством РФ.
Соответствующие Правила подачи заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 10 сентября 2008 г. № 476н.
Предприниматель должен заполнить заявление, форма которого приведена в Приложении 1 к этим Правилам.
Одновременно с заявлением нужно представить в отделение ПФР следующие документы:
• документ, удостоверяющий личность;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• уведомление о регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
Как предписывает пункт 6 указанных выше Правил, территориальный орган ПФР, получивший заявление, не позднее 10 рабочих дней со дня его получения вручает или направляет предпринимателю Уведомление о регистрации страхователя, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию. Форма этого Уведомления приведена в Приложении 3 к данным Правилам.
1.1.4. Обязательное медицинское страхование
Обязанность регистрации прописана в статье 9.1 Закона РФ от 28 июня 1991 г. № 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации». В последнем абзаце этой статьи установлено, что порядок регистрации страхователей в территориальном фонде обязательного медицинского страхования и форма свидетельства о регистрации страхователя устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти. Правила регистрации страхователей в территориальном фонде обязательного медицинского страхования утверждены Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2005 г. № 570, и оно все еще действует.