Выводить это окно перед печатью сметы
Выводить это окно перед печатью сметы
На вкладке
Дополнительно
Выводить сумму прописью в рублях
Выводить в итоге дополнительную валюту
Валюта
Все изменения, выполненные в окне настройки параметров печати сметы, вступают в силу после нажатия кнопки
Записать
Отмена
Записать
Заполнение справочников и каталогов программы
После того, как выполнена настройка программы, можно приступать к заполнению ее справочников и каталогов. Отметим, что заполнять справочники и каталоги можно и по мере эксплуатации программы, но рекомендуется хотя бы основные данные ввести заранее.
Каталог материалов
Каталог материалов предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех используемых материалах. Чтобы войти в этот каталог, нужно выполнить команду главного меню
Справочники
►Каталог
Материалы
Рис. 1.4.
На данной вкладке представлен перечень введенных ранее материалов. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается наименование материала, его единица измерения, цена за единицу и раздел. Отметим, что при первом открытии каталога в нем не будет содержаться ни одной позиции.
В программе реализована возможность быстрого поиска нужного материала, что бывает особенно актуально при работе с большими объемами данных. Смысл этого механизма заключается в том, что пользователь просто набирает с клавиатуры название требуемого материала, и список автоматически фильтруется в соответствии с вводимым значением. При этом введенный текст будет отображаться в поле
Поиск
BackSpace
При необходимости можно отфильтровать содержащиеся в списке данные по тому или иному разделу, к которому они относятся (список разделов для материалов формируется отдельно; об этом будет рассказано ниже). Условие фильтра выбирается из раскрывающегося списка в поле
Раздел
Все разделы
Каждый материал в обязательном порядке должен быть отнесен к определенному разделу. Информация о разделах материалов хранится в соответствующем справочнике, для перехода в который нужно выполнить команду
Справочники
►Разделы материалов
Рис. 1.5.
В данном окне содержится список введенных ранее разделов материалов. Для добавления нового раздела нужно нажать кнопку
Добавить
Действия
►Добавить
Редакт.
Действия
►Редакт
Рис. 1.6.
В данном окне следует с клавиатуры ввести название раздела и нажать кнопку
Записать
Для удаления раздела из списка нужно установить на него курсор и нажать кнопку
Удалить
Действия
►Удалить
Ctrl+Delete
Чтобы добавить в каталог материалов (см. рис. 1.4) новый материал, нужно нажать кнопку
Добавить
Редакт
Копир.
Добавление в каталог нового материала и редактирование введенного ранее осуществляется в окне, изображенном на рис. 1.7.
Рис. 1.7.
В данном окне в поле
Название
В поле
Раздел
Выбрать
Enter
В поле
Ед. изм.
Стоимость
Ед. изм
Завершается процесс ввода и редактирования материала нажатием кнопки
Добавить
Изменить
Отмена
Каталог работ
В каталоге работ осуществляется ввод, редактирование и хранение информации обо всех выполняемых работах. Для перехода в режим работы с данным каталогом следует выполнить команду
Справочники
►Каталог
Работы
Рис. 1.8.
В каталоге содержится список введенных ранее работ. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается название работы, кратко отражающая ее суть, единица измерения, цена за единицу (иначе говоря, расценка) и раздел. При первом открытии каталога в нем не будет содержаться ни одной позиции.
Возможности программы предусматривают быстрый поиск нужной работы, что бывает особенно полезно при работе с большим количеством работ. Суть операции поиска заключается в том, что пользователь просто набирает с клавиатуры название требуемой работы, и список автоматически фильтруется в соответствии с вводимым значением. При этом введенный текст будет отображаться в поле
Поиск
BackSpace
При необходимости можно отфильтровать содержащиеся в списке работы по тому или иному разделу, к которому они относятся. Условие фильтра выбирается из раскрывающегося списка в поле
Раздел
Все разделы
Каждая работа обязательно должна быть отнесена к определенному разделу. Информация о разделах работ хранится в соответствующем справочнике, для перехода в который нужно выполнить команду
Справочники
►Разделы работ
Рис. 1.9.
В данном справочнике содержится список введенных ранее разделов работ. Для добавления нового раздела нужно нажать кнопку
Добавить