Перед вами на экране картинка со значками. Она называется Рабочий стол. Внизу слева находится Значок Office (в старых версия это была кнопка Пуск).
Значок Office
Это центр управления вашим компьютером. Вы будете иногда нажимать на эту кнопку перед началом работы и всегда – при ее завершении.
Наведите курсор мышки на значок системы и нажмите левую кнопку. Появится окно, внизу которого справа вы увидите надпись Завершение работы.
Наведя курсор на эту надпись и нажав левую клавишу, вы откроете еще одно окно.
В окне есть пять кнопок:
• Сменить пользователя – если компьютером пользуются два или более человек, то у другого пользователя будет свой пароль, и эта кнопка выведет вас в место, где его надо ввести.
• Выйти из системы – именно нажатием этой кнопки нужно пользоваться для отключения компьютера.
• Блокировать – блокировка компьютерных функций.
• Перезагрузка – это безопасный для компьютера вариант экстренной кнопки RESET.
Окно Завершение работы
• Сон – при нажатии этой кнопки ваш ноутбук входит в так называемый режим «сна», когда он выглядит выключенным, но активизируется при любом прикосновении к мышке или клавиатуре.
Итак, чтобы выключить компьютер, вам нужно выбрать строку Выйти из системы.
Что делать, если ноутбук «завис»?
Если ваш ноутбук вдруг завис и не реагирует ни на одну команду, необходимо нажать кнопку включения и удерживать ее, пока он не выключится.
Имейте в виду, что при этом все данные, которые вы не сохранили, будут потеряны!
Азы работы
Учимся работать мышкой
Именно мышка сейчас является основным пультом управления. С ее помощью мы открываем и закрываем программы, меняем настройки, отправляем письмо и т. д. Одним словом, без умения пользоваться мышкой вы не сможете работать (по крайней мере свободно) на ноутбуке.
Поэтому будем учиться.
Кладем на мышку правую руку (левши – левую) и нажимаем левую клавишу (она у правшей окажется под указательным пальцем). Вы только что сделали один щелчок мыши, или один клик. Нажимаем на эту кнопку дважды, и получится двойной щелчок, или двойной клик мышкой. При помощи этих действий вы будете давать компьютеру большинство команд.
Занимательная терминология
Клик (щелчок мыши) – нажатие на левую или правую кнопку мышки. Как правило, для выполнения различных команд используется однократное нажатие левой кнопкой мыши (при этом указатель в виде стрелочки, который вы видите на экране, наводится на нужный объект). Для открытия контекстного меню подходит однократный щелчок правой кнопкой мыши. А для запуска программ или просмотра папок применяется двойное нажатие левой кнопкой мыши (нужно дважды быстро нажать кнопку мыши).
Время от времени требуется и правая клавиша мыши. Когда в книгах пишут, что нужно кликнуть мышкой, подразумевается левая клавиша. Нажатие на правую, всегда оговаривается особо!
Учимся работать с окнами
Теперь, когда вы научились включать и выключать ноутбук, работать мышкой, у вас возникнет вопрос, как же работать с документами, как написать письмо, как открыть нужную вам программу, где и как это все хранить?
Для начала вы должны научиться работать с окнами.
Занимательная терминология
Окно – это то, чем прославился Билл Гейтц, создатель Виндоуз (Windows по-английски – «окна»). Можно сказать, что «окно» – это экран на экране вашего ноутбука. Как если бы в кинотеатре начали показывать не один фильм (окно), а сразу много. Эти фильмы могут быть размещены на большом экране кинотеатра в ряд, в столбик, мозаикой. Или один фильм (окно) может заслонить все остальные. Именно так и происходит на мониторе вашего ноутбука.
Монитор – экран кинотеатра, фильмы-окна – программы. Каждая программа показывается в своем окне. Вы можете уменьшить окна и разместить их на мониторе все вместе, можете свернуть, а можете одним окном заслонить все остальные, как обычно и происходит. Запуская какую-нибудь программу, фильм, открывая документ или фото, вы открываете окно. У каждого окна есть имя. Это название документа или программы, фото или видео. Это название будет отображено вверху экрана слева (мелкими буковками).
Окно можно уменьшить (либо увеличить), свернуть или закрыть. Все эти операции можно выполнить при помощи маленьких кнопочек в верхней правой части экрана.
Окна на экране ноутбука
Давайте попробуем поработать с этими кнопками.
Как изменить размеры окна?
Увеличить или уменьшить окно можно при помощи таких кнопок:
. Нажимая их, вы можете менять размер окна от маленького (занимающего часть экрана) до большого (во весь экран). Размер окошка можно подобрать и самостоятельно. Для этого уменьшите размер окна, а затем наведите курсор мыши на любую границу окна или в его угол. Курсор превратится в стрелочку. Нажмите левую клавишу и, не отпуская ее, двигайте мышку, чтобы уменьшить или увеличить размер окна. Эта операция называется «зацепить» что-то с помощью мыши.
Часто бывает так, что некоторое время мы не пользуемся тем или иным окном, а потом к нему снова возвращаемся. Для того чтобы это быстро сделать, мы его сворачиваем, а затем разворачиваем.
Как свернуть (развернуть) окно?
Нажмите на кнопку Свернуть , и окно исчезнет. Не волнуйтесь, оно при этом оно не закроется, и все, что вы сделали, никуда не пропадает. Просто окно станет неактивным. И его название окажется внизу экрана. Если щелкнуть по этому названию левой кнопкой мыши, то окно откроется снова.
После окончания работы на компьютере, прежде чем его выключить, нам нужно закрыть все открытые окна.
Как правильно закрыть окно?
Кнопка Закрыть . Нажав эту кнопку, вы прекращаете работу программы или закрываете документ. Если вы внесли в документ какие-то изменения, а после этого решили закрыть его, то обязательно возникнет еще одно дополнительное окошко (его откроет сама программа, без вашего участия), в котором вас спросят, хотите ли вы сохранить. Нажимайте «да» или «нет», но помните, что после ответа на этот вопрос уже невозможно что-либо изменить! Так что будьте внимательны.
Учимся работать с файлами и папками
При работе на ноутбуке (и компьютере), первое, с чем приходится иметь дело – это файлы. Файлы это любая информация (текст, видео, фото), но только в электронном виде. Именно так она хранится в ноутбуке.
Занимательная терминология
Файл – любой электронный документ. Файл бывает текстовый (например, написанное в программе Word письмо), видео (фильм), аудио (звуки, музыка), графический (фотография или рисунок), файл данных (их создают всякие умные программы, называемые «Базами Данных»).
Файл программы Word
Файлы можно сгруппировать в папки.
Занимательная терминология
Папка (каталог) – это самая настоящая папка, только электронная. При необходимости, папке можно дать другое имя (переименовать) и подобрать значок по вкусу.
Папка
В одну папку можно сложить разные файлы, а также и другие папки. Например, вы создаете папку 2011 год и сохраняете туда все файлы, которые созданы в этом году. Но так вам будет не очень удобно ими пользоваться. Я обычно группирую файлы по типу содержащейся в них информации: в одну папку я пишу рецепты и называю ее, например, «Кулинария». В другую папку я собираю все свои рабочие документы и называю ее «Моя работа», в третью – фото, еще в одну – видео, и т. д. О том, как это сделать, я расскажу вам чуть позже.
С файлами можно производить различные операции:
• создавать,
• просматривать,
• копировать,
• переименовывать,
• перемещать,
• скачивать,
• удалять,
• и т. д.
Как создать файл
Для того чтобы начать работу с файлом, нужно его откуда-то взять. Можно скачать из Интернета, а можно создать самим. Попробуем это сделать на примере текстового файла в программе Microsoft Word.
1. Итак, нажимаем кнопку Office.
2. В открывшемся окне выбираем раздел Все программы – строку Microsoft Office – программу Microsoft Word 2007.
Как открыть программу Microsoft Word 2007
Чаще всего в окне, которое открывается после нажатия кнопки Office, с левой стороны уже содержится список основных используемых вами программ. Вам достаточно просто выбрать нужную (в нашем примере – это Microsoft Word 2007).
Основные программы
Когда программа откроется, в верхнем левом углу вы сможете увидеть кнопку Office. Мы ее уже знаем, она помогает выключать ноутбук.
Нажмите на нее при помощи левой кнопки мыши. Откроется окно.
Окно с основными функциями Word
В самом верху слева вы видите надпись Создать. Нажмите на нее. Перед вами откроется еще одно окно – Создание документа.
Выбираете в большом окне раздел Новый документ и нажимаете в правом нижнем углу кнопку Создать.
Экран ноутбука станет белым, символизируя чистый лист бумаги, на котором вы можете написать все, что вам угодно. Создайте любой текст.
И не забудьте, что его необходимо сохранить!
Окно Создание документа
Что нужно сделать, чтобы сохранить папку или файл
Папку или файл необходимо правильно сохранить, чтобы потом можно было легко их найти.
Поначалу я тоже делала ошибки.… Как-то раз, проработав часа три на ноутбуке, печатая доклад, я забыла сохранить этот документ! Можете представить себе, как мне было обидно, когда он был безвозвратно утерян! Поэтому, дорогие женщины, будьте внимательны: никогда не забывайте сохранять свои документы!
Для правильного сохранения папки или файла следуйте дальнейшим инструкциям:
1. В верхнем левом углу кликните на значок Office.
2. В открывшейся вкладке выберите команду Сохранить как.
В появившемся окне Сохранение документа необходимо выполнить два основных действия:
• В строке Имя файла дать название документу, например, План (можно оставить то название, которое предлагает сам ноутбук);
• Выбрать место для хранения файла (например, Рабочий стол). Для этого необходимо выбрать с левой стороны нужную строку и выделить ее щелчком мыши. Далее щелкаете по команде Сохранить.
Теперь можете смело закрывать ваш файл (при помощи крестика, как уже говорилось выше) и идти на Рабочий стол. Там вы должны обнаружить ваш файл.
Окно Сохранение документа
Внимание!
Не забывайте давать файлу имя и выбирать место его хранения!
Это обязательные требования при сохранении любого файла! Иначе ваш ноутбук сам его назовет и сам определит место его хранения! Вам потребуется потратить массу времени, чтобы найти его, и не факт, что вам это удастся сделать!
Как найти файл или папку, которые мы уже сохранили
Поскольку обычно в ноутбуке содержится довольно большое количество разных программ и файлов, запомнить, где что находится, довольно сложно. Чтобы каждый раз не ломать себе голову в бесплодных попытках вспомнить, где находится какая-нибудь программа, в ОС любого ноутбука существует специальная служба поиска.
В меню Office, в правой таблице, нажимаем строку Поиск.
Программа спросит, что вы хотите найти. Например, мы потеряли текст, поэтому выбираем второй раздел: Документы (текстовые файлы, электронные таблицы и т. д.). Появляется новый вопрос о дате последнего изменения. Выбираем нужное, а затем при помощи полоски прокрутки справа от вопроса спускаемся в низ таблички и видим окошечко, в которое нужно вписать часть имени документа. Жмем Найти. В большом поле справа будут показаны результаты.
Поиск
Что делать, если вы потеряли папку или файл
Если вы потреяли файл или папку, аудио– или видеофайл, нажимаете соответствующие строки и действуете так, как просит программа (то есть делаете примерно то же самое, что и при поиске документа, но с небольшими вариациями).
Создаем папку
Папка позволяет сгруппировать множество файлов в одном месте, а потому облегчает вашу работу при поиске нужных документов. Создадим папку на Рабочем столе.
1. В любом свободном месте Рабочего стола щелкните правой кнопкой мыши. Откроется вот такое окно:
Окно, открывшееся при нажатии правой кнопки мыши
Дополнительное окно
В нем на самом верху выберите раздел Папку.
Теперь наведите курсор на раздел Создать. Откроется дополнительное окно.
Обратите внимание, что в этой дополнительном окне есть и строка Документ Microsoft Office Word. То есть, зайдя в это меню, вы сразу можете создать документ Word. Компьютер сам загрузит нужную программу, и вам не нужно будет ее искать и открывать. Я намеренно выбрала более сложный путь, чтобы вы потренировались открывать программы и усвоили принцип создания файлов.
Запомните! Все программы Windows работают по одному принципу!
Щелкаете левой клавишей мыши – и папка создана. В результате на Рабочем столе появится значок Новая папка.
Наша новая папка
Не забываем, что после всех этих манипуляций папке нужно дать какое-нибудь осмысленное имя.
Присваиваем имя папке
Назовем ее, например, Работа.
Существует два способа, с помощью которых можно дать папке новое имя.
Способ 1
1. Щелкните левой кнопкой мыши на поле Новая папка.
2. Существующее название сотрите с помощью кнопки Backspace.
Занимательная терминология
Backspace – эта клавиша находится в верхней правой части клавиатуры и представляет собой кнопку с длинной стрелочкой, смотрящую влево (←).
3. Введите нужное название (в нашем примере – Работа).
4. Нажмите клавишу Enter.
Занимательная терминология
Enter – эта клавиша располагается на клавиатуре справа. Вы не ошибетесь! Это самая большая кнопка на клавиатуре, кроме этого, в отличие от других кнопок, она еще имеет специфическую форму.
Способ 2
1. Удерживая левую кнопку мыши, выделите название Новая папка (при этом название станет синего цвета).
2. Вместо названия Новая папка напишите свое новое название, напримерРабота.
3. НажмитеEnter.
Пользуйтесь этими приемами, когда вам нужно заменить одно слово другим.
Как изменить название папки или файла
Если вам захотелось изменить данное вами ранее имя папки (или файла):
1. Щелкните на папку правой кнопкой мыши.
2. В появившемся контекстном меню выберите строку Переименовать. Название папки активируется синим цветом.
Занимательная терминология
Контекстное меню – это меню того объекта, на который вы навели курсор. Вызывается щелчком правой клавиши мыши. Например, если курсор мыши навести на свободное поле Рабочего стола, то, нажав на правую клавишу, вы вызовете контекстное меню Рабочего стола. С его помощью вы можете менять внешний вид Рабочего стола. Контекстное меню есть не у каждого элемента на вашем экране.
3. Введите вместо него нужное имя папки (или файла). Существующее название будет автоматически заменено на новое.
4. НажмитеEnter.
Вы решили переименовать файл, но не можете это сделать, потому что на экране появляется надпись примерно такого содержания: «Файл не может быть переименован, так как используется другим приложением».
Ничего страшного. Это означает, что вам нужно сначала закрыть файл, а потом уж его переименовывать. Программа не дает перемещать файлы, вырезать или удалять их, если они открыты.
Учимся открывать папку или файл
Чтобы открыть папку или любой файл, необходимо:
1. Выбрать нужный вам объект, например, документ План, или папку Работа.
2. Щелкнуть по объекту два раза левой кнопкой мыши.
В папке вы обнаружите созданный файл.
Перемещение файлов в папку
Еще одна операция – перемещение файла с Рабочего стола в папку.
Заходим в нашу созданную папку двойным нажатием левой кнопки мыши.