Развитие информационного общества в Российской Федерации. Методические материалы. М., 2010.
Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. Правда об электронном документообороте. – М.: ДМК Пресс, 2002. – 224 с.: ил. (Серия «БизнесПРО»).
Сорокина И.В. «Стороны больше доверяют судьям, чем сами себе» [Текст] / Ирина Викторовна Сорокина; беседовал Алексей Белоусов // Закон. – 2012. – № 3. – С. 8–14.
Храмцовская Н. Как будет совершенствоваться документооборот в органах государственной власти? [Текст] / Н. Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2012. – № 11. – С. 60–65. – Примеч. в сносках. – Ил.: табл.
Электронный документооборот и делопроизводство. Решения Microsoft в области документооборота для российских органов государственной власти и местного самоуправления: Информац. бюлл. Microsoft. – Спец. выпуск. – Февраль 2003. – 76 с.
Якушин С.Б. Корпоративная система документооборота на примере Банка России // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. – № 2. – С. 58–63.
в) Программное обеспечение
– Офисный пакет приложений Microsoft Office;
– ABBYY FineReader;
– Internet Explorer;
– Microsoft SQL Server 2005;
– STADIA (статистический пакет http: statsoft.msu.ru).
Электронные ресурсы
Программное обеспечение:
www.gov.ru/ – Сервер органов государственной власти РФ;
www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;
www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;
www.rg.ru/ – Российская газета;
www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;
www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела);
www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;
www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс;
www.garant.ru/ – информационно-правовой портал Гарант;
ru.openoffice.org/ – свободный офисный пакет OpenOffice.org;
www.cnews.ru/;
www.ecm-journal.ru/.
Базы данных, информационно-справочные и поисковые системы
– «Консультант-Плюс»;
– «Гарант»;
– «Кодекс».
Материально-техническое обеспечение дисциплины
Компьютерный класс, оснащенный проектором для электронных презентаций и экраном, подключенный к Интернету. Все компьютеры должны быть связаны между собой в единую внутреннюю сеть и оснащены специализированным программным обеспечением.
Планы семинарских занятий
Основные темы практических занятий
1. Развитие информационного общества.
2. Роль информации в управлении.
3. Информационная инфраструктура организации.
4. Электронные документы.
5. Эволюция информационного обеспечения управления.
6. Автоматизация управления документированной информацией.
7. Классификаторы технико-экономической и социальной информации и стандарты в информационном обеспечении управления.
8. Электронное правительство.
9. Информационный менеджмент.
Тематические разделы
Тема 1. Развитие информационного общества
План:
1. Понятие «информационное общество».
2. Характеристики информационного общества.
3. Основные тенденции и перспективы развития информационного общества.
Литература:
Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с. – с. 214–239.
Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 295 с.: ил.
Интернет-ресурсы:
www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;
www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;
www.rg.ru/ – Российская газета;
www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;
www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела);
www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;
www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс;
www.garant.ru/ – информационно-правовой портал Гарант.
Тема 2. Роль информации в управлении
План:
1. Базовые понятия информации: данные, сведения, знания.
2. Основные составляющие информационного процесса.
3. Свойства информации. Отличительные свойства документированной информации.
4. Информационная система организации.
Литература:
Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с. – С. 214–239.
Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 295 с.: ил.
Интернет-ресурсы:
www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;
www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;
www.rg.ru/ – Российская газета;
www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;
www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела);
www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;
www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс;
www.garant.ru/ – информационно-правовой портал Гарант.
Тема 3. Информационная инфраструктура организации
План:
Информационная инфраструктура, ее компоненты (по конкретным исходным данным).
Внутренняя и внешняя среда организации (по конкретным исходным данным).
Информационное обеспечение рабочего места сотрудника организации (по конкретным исходным данным).
Информационные ресурсы организации (по конкретным исходным данным).
Литература:
Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с. – С. 214–239.
Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 295 с.: ил.
Интернет-ресурсы:
www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;
www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;
www.rg.ru/ – Российская газета;
www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;
www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела);
www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;
www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс;
www.garant.ru/ – информационно-правовой портал Гарант.
Тема 4. Электронные документы
План:
1. Понятие электронного документа.
2. Законодательное и нормативно-методическое решение вопросов применения на практике электронных документов.
3. Носители информации.
4. Барьеры на пути внедрения электронных документов.
5. Электронная подпись.
6. Электронный документооборот.
Литература:
Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с. – С. 214–239.
Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 295 с.: ил.
Интернет-ресурсы:
www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;
www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;
www.rg.ru/ – Российская газета;
www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;
www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела);
www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;
www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс;
www.garant.ru/ – информационно-правовой портал Гарант.
Тема 5. Эволюция информационного обеспечения управления
План:
1. Развитие систем делопроизводства в России как базиса информационного обеспечения управления в социально-экономических системах.
2. Организация управления документами в начале советского периода российской истории.
3. ВНИИДАД, ЕГСД и ЕГСДОУ, УСД.
Литература:
Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с. – С. 214–239.
Костомаров, М.Н. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации // Делопроизводство. – 2002. – № 1. – С. 42–46.
Костомаров, М.Н. Стандартный язык описания информации о финансах, документах и показателях // Секретарское дело. – 2000. – № 3. – С. 48–51.
Интернет-ресурсы:
www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;
www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;
www.rg.ru/ – Российская газета;
www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;
www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно– исследовательский институт документоведения и архивного дела);
www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;
www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс;
www.garant.ru/ – информационно-правовой портал Гарант.
Тема 6. Автоматизация управления документированной информацией
План:
1. Начальный этап автоматизации делопроизводства (ДОУ) на базе АСУ.
2. Расширение рынка компьютерной техники.
3. Развитие производства автоматизированных систем ДОУ.
Возникновение специализированных фирм – производителей АСДОУ.
4. Современный рынок АСДОУ.
5. Проблемы оценки и выбора АСДОУ для конкретной организации.
Литература:
Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с. – С. 214–239.
Костомаров, М.Н. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации // Делопроизводство. – 2002. – № 1. – С. 42–46.
Интернет-ресурсы:
www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;
www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;
www.rg.ru/ – Российская газета;
www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;
www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела);
www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;
www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс.
Тема 7. Классификаторы технико-экономической и социальной информации и стандарты в информационном обеспечении управления
План:
1. Цели и задачи унификации документов.
2. Направления, принципы и методы унификации УСД.
3. Принципы классификации документной информации.
4. Кодирование информации.
5. Государственная система классификации и кодирования информации.
6. Классификаторы технико-экономической и социальной информации.
Литература:
Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с. – С. 214–239.
Костомаров, М.Н. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации // Делопроизводство. – 2002. – № 1. – С. 42–46.
Интернет-ресурсы:
www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;
www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;
www.rg.ru/ – Российская газета;
www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;
www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела);
www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;
www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс;
www.garant.ru/ – информационно-правовой портал Гарант.
Тема 8. Электронное правительство
План:
1. Концепция электронного правительства в современном обществе.
2. Проблемы, препятствующие повышению эффективности использования информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов государственной власти.
3. Единая государственная политика формирования электронного правительства.
4. Основные составляющие электронного правительства.
5. Роль государства в построении нового информационного общества.
Литература:
Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с. – С. 214–239.
Костомаров, М.Н. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации // Делопроизводство. – 2002. – № 1. – С. 42–46.
Интернет-ресурсы:
www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;
www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;
www.rg.ru/ – Российская газета;
www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;
www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела);
www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;
www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс;
www.garant.ru/ – информационно-правовой портал Гарант.
Тема 9. Информационный менеджмент
План:
1. Документы, регламентирующие деятельность службы информационного обеспечения организации.
2. Функции и задачи службы информационного обеспечения организации.
3. Место службы информационно-документационного обеспечения в структуре организации.
4. Факторы, влияющие на структуру и численность сотрудников службы информационного обеспечения.
5. Проектирование структуры службы информационно-документационного обеспечения организации (по конкретным исходным данным).
Источники и литература:
Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с. – С. 214–239.
Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 295 с.: ил.
Интернет-ресурсы:
www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;
www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;
www.rg.ru/ – Российская газета;
www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;
www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела);
www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;
www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс;
www.garant.ru/ – информационно-правовой портал Гарант.
Методические рекомендации студенту по организации самостоятельной работы
Общая трудоемкость дисциплины составляет 4 зачетных единицы или 144 часа (для заочной формы обучения – 3 зачетных единицы или 108 часов), из них 78 – на самостоятельную работу студента.
Вид самостоятельной работы: подготовка реферата
Подготовка реферата позволяет закрепить теоретические знания по дисциплине, приобрести навыки самостоятельного углубленного изучения одного из разделов курса. При подготовке реферата студенты получают навыки и умение работать с источниками и литературой, анализировать факты и данные специальной литературы, излагать прочитанное современным профессиональным языком.
Реферат должен быть оформлен в соответствии с требованиями, предъявляемыми к подготовке и оформлению научных работ.
Реферат включает:
– титульный лист;
– оглавление;
– введение;
– основную часть (тематические разделы);
– заключение;
– список использованных источников и литературы.
Объем реферата – 15–20 страниц текста (при наборе через 1,5 интервала и размере шрифта 13–14). Реферат пишется на одной стороне стандартного листа бумаги формата А4 (210х197мм).
Страницы реферата нумеруются арабскими цифрами на верхнем поле листа, без кавычек, дефисов и других знаков препинания. Титульный лист и оглавление не нумеруют, но включают в общий объем реферата.