– Инструментальная площадка: основная задача – выполнение плановых заданий по механической обработке, изготовлению и сборке оборудования, узлов, деталей и запасных частей. Начальник участка административно подчиняется начальнику БПО.
– Участок ремонта НКТ и СБТ: основная задача – выполнение работ по хранению, учету, ревизии и ремонту насосно-компрессорной и бурильной трубы. Начальник участка административно подчиняется начальнику БПО.
– Лаборатория дефектоскопии: основная задача – своевременное выполнение работ по дефектоскопии оборудования и инструмента различными методами неразрушающего контроля. Начальник лаборатории административно подчиняется начальнику БПО, функционально подчиняется главному механику.
– Участок электрооборудования и контрольно-измерительных приборов (КИП): основная задача – ремонт и обслуживание электрооборудования и контрольно-измерительных приборов, бесперебойное энергоснабжение, теплоснабжение производственных подразделений, выполнение календарных графиков производства планово-предупредительных ремонтов и профилактических испытаний электрооборудования, электрических сетей, КИП, теплоэнергетического оборудования, проверки и поверки средств измерений. Начальник участка административно подчиняется начальнику БПО, функционально главному энергетику.
– Участок солевых растворов: основная задача – приготовление солевых растворов глушения и технологических жидкостей для полного и своевременного обеспечение цехов ТКРС. Начальник участка административно подчиняется начальнику БПО.
– Склад: основная задача – получение, хранение, выдача и учет движения оборудования, узлов, агрегатов, запасных частей и расходных материалов для основного и вспомогательного производства. Заведующий складом административно подчиняется начальнику БПО, функционально – начальнику отдела МТО.
В состав службы заместителя генерального директора по транспорту входят: транспортный отдел и транспортный цех.
Транспортный отдел: основная задача – организация полного транспортного обеспечения основного и вспомогательного производства собственным автотранспортом, спецтехникой и подъемными агрегатами, а также необходимыми подрядными транспортными услугами. Начальник транспортного отдела административно подчиняется заместителю генерального директора по транспорту.
Транспортный цех состоит из следующих подразделений:
– Участок спецтехники: главная задача – качественное и своевременное выполнение технологических операций и обеспечение работ специальной техникой для цехов ТКРС в целях выполнения плановых заданий по ТКРС, полное транспортное обеспечение вспомогательного производства, обслуживание, ремонт, организационное и документальное обеспечение автотранспорта и спецтехники.
– Участок подъемных агрегатов: основная задача – полное и своевременное обеспечение цехов ТКРС подъемными агрегатами, обеспечение их исправного состояния, проведение профилактических работ, обслуживание, текущий и капитальный ремонт, испытания, организационное и документальное обеспечение эксплуатации подъемных агрегатов.
Начальники участков подчиняются начальнику транспортного цеха, который административно подчиняется заместителю генерального директора по транспорту, а функционально – начальнику транспортного отдела.
1.5. Функционал ключевого персонала предприятия по ремонту скважин
Формирование иерархической структуры является важным этапом создания системы управления предприятием, не менее важен и следующий этап – наполнение структуры содержанием – определение функционала, полномочий, прав, обязанностей, ответственности, линейных и функциональных связей подразделений и персонала предприятия. Данные положения определяются в нормативных документах предприятия:
– положения о подразделениях и службах предприятия;
– должностные инструкции персонала.
Положение о подразделении, отделе (службе) предприятия, как правило, содержит: общие положения, задачи, структуру, функции, права, ответственность подразделения, взаимоотношения с другими службами.
Первичным элементом структуры управления является служебная должность. Должностные инструкции персонала содержат: общую часть, основные задачи и обязанности, права, ответственность работников.
Для обеспечения эффективной деятельности предприятия наиболее важно правильно определить функциональные обязанности ключевого персонала – руководителей направлений, подразделений, служб и отделов.
Рассмотрим функциональные обязанности ключевого персонала предприятия по ремонту скважин:
– Функционал генерального директора;
– Функционал руководителей служб основного производства;
– Функционал руководителей служб вспомогательного производства;
– Функционал руководителей административно-управленческого аппарата.
1.5.1. Функционал генерального директора
Генеральный директор – единоличный исполнительный орган, назначаемый решением собственника предприятия (Общее собрание акционеров, Совет директоров и т.п.), который руководит и направляет деятельность всех подразделений предприятия для обеспечения эффективной и безопасной производственной деятельности предприятия по ТКРС, сопутствующих ремонту скважин технологических операций, достижения плановых финансово-экономических результатов. Выполняет следующие должностные обязанности:
– Осуществляет общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия в соответствии с действующим законодательством РФ. Обеспечивает выполнение предприятием возложенных на него задач, организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений.
– Решает все вопросы текущей деятельности предприятия, за исключением вопросов, отнесенных исключительно к компетенции Общего собрания акционеров, Совета директоров. Делегирует отдельные направления деятельности другим должностным лицам предприятия.
– Обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров.
– Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений предприятия, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства, увеличение прибыли, улучшение качества и повышение конкурентоспособности производимой продукции.
– Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров и бизнес-планов.
– Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использовании правовых средств для финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия.
– Организует разработку стратегических долгосрочных и среднесрочных планов предприятия по выполнению работ по ТКРС и проведению технологических операций при ремонте скважин, расширению номенклатуры услуг и регионов производственной деятельности предприятия.
– Осуществляет руководство и контроль за разработкой и выполнением бизнес-планов предприятия.
– Осуществляет эффективное взаимодействие с руководством заказчиков – нефтегазодобывающих предприятий.
– Участвует в работе совещаний, проводимых заказчиками.
– Организует работу по подготовке тендерной документации и участвует в работе совещаний заказчиков по конкурсному отбору подрядных организаций.
– Обеспечивает организационную структуру и ресурсы, необходимые для выполнения стратегических планов предприятия.
– Организует разработку и внедрение прогрессивных форм управления и организации труда, изучение конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг, рационального использования производственных резервов и расходования всех видов ресурсов.
– Определяет меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.
– Разрабатывает основополагающие требования, критерии и методы, необходимые для управления и функционирования предприятия, обеспечивает наличие ресурсов и информации для выполнения производственного процесса.
– Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.
– Обеспечивает сохранность имущества и материальных ценностей, принадлежащих предприятию; защиту имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
– Организует работу по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, проведение аттестаций и обучения сотрудников.
– Организует разработку и утверждает штатное расписание предприятия, должностные инструкции для сотрудников предприятия, положения о подразделениях предприятия.
– Организует ведение бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива предприятия, обеспечивает ведение надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности, организует работы по осуществлению внутреннего контроля.
– Организует и контролирует выполнение сотрудниками предприятия должностных обязанностей, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов предприятия, принимает меры по устранению нарушений и недостатков в работе сотрудников предприятия.
– Проводит периодические производственные совещания с руководителями подразделений и служб по текущей деятельности предприятия.
– Организует и проводит собрания трудового коллектива предприятия.
– Ежемесячно, ежеквартально и по итогам года проводит оценку результативности деятельности предприятия согласно принятым корпоративным критериям и формам управленческой отчетности предприятия.
– Разрабатывает планы корректирующих и предупреждающих мероприятий и осуществляет контроль за их выполнением, результативностью.
– Содействует работе внутренних аудиторов с целью максимально полного выявления несоответствий процесса.
– Отчитывается о деятельности предприятия в порядке и в сроки, которые определены Уставом предприятия.
– Выполняет иные исполнительно-распорядительные обязанности по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности предприятия.
1.5.2. Функционал руководителей служб основного производства
Главный инженер – первый заместитель генерального директора. Основные задачи главного инженера – обеспечение выполнения плана работ по ТКРС, сопутствующих технологических операций при высоком качестве и минимальных трудовых и материальных затратах предприятия. Постановка перед коллективом работников на каждый планируемый период важнейших производственных задач и определение путей их решения, координация деятельности подчиненных подразделений, создание работникам безопасных условий в области охраны труда, промышленной безопасности и охраны окружающей среды, условий для повышения квалификации в соответствии с требованиями технического прогресса, а также для проявления ими инициативы и творчества.
Подчиняется непосредственно генеральному директору, назначается приказом генерального директора.
Основные должностные обязанности:
– Обеспечивает разработку и выполнение бизнес-плана, производственной программы текущего и капитального ремонта скважин, сопутствующих технологических операций при ремонте скважин с целью получения предприятием максимальной прибыли.
– Осуществляет руководство производством, обеспечивает ритмичную работу всех цехов и участков предприятия по выполнению производственной программы, производственных заданий, годовых и месячных планов, организационно-технических мероприятий.
– Организует создание и соблюдение безопасных условий труда в производственных подразделениях предприятия.
– Руководит работой основных производственных подразделений: цехов и участков ТКРС, сопутствующих технологических операций, ЦИТС, технологической, геологической службами, отделами главного механика, главного энергетика, ОТ, ПБ и ООС. Контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
– Проверяет и утверждает планы работ на ремонт скважин, технологические планы работ (цементные заливки, ОПЗ и т.д.), акты выполненных работ.
– Участвует в геолого-технических совещаниях (ГТС) с заказчиками. Согласование протоколов ГТС, контроль выполнения решений ГТС.
– Проводит работу по выявлению и освоению технических новинок и изобретений, способствующих улучшению технологии ТКРС, организации производства и росту производительности труда.
– Контролирует ведение необходимой технической документации.
– Осуществляет проверку ведения работ в подразделениях, соответствие технической и технологической документации техническим нормативам.
– Осуществляет и контролирует взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями.
– Участвует в комиссиях по приемке нового и списании устаревшего и изношенного оборудования.
– Осуществляет подбор, расстановку специалистов и рабочих. Контролирует распределение должностных обязанностей в подразделениях.
– Совместно со службами разрабатывает новые и пересматривает в установленные сроки, действующие инструкции по безопасному ведению работ и организует обеспечение ими бригад ТКРС и участков производства работ.
– Осуществляет контроль за проведением ИТР оперативного контроля за состоянием условий труда.
– Организует своевременное и качественное обучение рабочего персонала безопасным методам работы.
– Осуществляет выполнение в установленные сроки приказов, распоряжений и указаний руководителя предприятия, предписаний органов государственного надзора, предписаний службы ОТ, ПБ и ООС.
– Организует и участвует в работе постоянно-действующей комиссии по проверке состояния условий труда (ПДК) и проведении поведенческих аудитов безопасности.
– Осуществляет контроль за работой по учету и анализу аварий при работе бригад ТКРС, нарушений технологических регламентов и инструкций, разработкой соответствующих профилактических мероприятий и мероприятий по актам расследования аварий.