• количество специализированных знаний;
• возможность участия в проекте;
• способность работать в коллективе;
• личные интересы и мотивации.
6.1 Основные функции управления проектом
Состояние проекта характеризуется изменением ряда параметров и показателей, которые определяют существо проекта и на основании которых определяется успешность его реализации. Совокупность параметров и является тем, что управляется на проекте, то, что является объектом управления.
Для проектов выделяются наиболее существенные объекты управления, которые называют основными функциями управления проектов и которые разделяются на базовые и интегрирующие
Базовые:
1. Цели проекта, задачи и работы, которые должны быть выполнены, а также необходимые ресурсы, определяющие содержание проекта или его предметную область – функция управления предметной областью проекта.
2. Для каждого проекта устанавливается требование к качеству результатов, по которым оценивается успешность завершения проекта. Определение этих требований и их контроль требуют управления качеством проекта.
3. Для каждого проекта устанавливаются сроки его выполнения, все работы должны быть тщательно спланированы и контролируемы с точки зрения выполнения – управление сроками.
4. Бюджет, управление стоимостью различных этапов проекта определяются содержание управления стоимостью.
Интегрирующие
1. Для каждого проекта возникают задачи по подбору кадров, распределению прав и ответственностей, по определению эффективности совместной работы, все это определеяет функцию управления персоналом.
2. Для каждого проекта необходимо иметь информацию о ходе его реализации, действия по передаче информации об организации каналов связи определяют управление коммуникациями.
3. Внешние исполнители привлекаются к выполнению работ на основе контрактов. Деятельность по подготовке, планированию, заключению и контролю за выполнением контрактов отводится функции управления контрактами.
4. Реализация проекта связана с неопределенностями и рисками, уровень рисков можно снизить за сет принятия специализированных мер, совокупность действия по определению и снижению уровней риска проекта составляет содержание функции управления рисками.
6.2 Жизненный цикл проекта
Каждый проект проходит ряд этапов, их совокупность составляет жизненный цикл:
• начальный, концепция проекта
• планирование;
• реализация;
• окончание.
Каждому этапу присущи определенные работы:
• начальный этап: сбор данных и анализ состояния, определение целей, задач, требований и ограничений проекта, утверждение концепции проекта;
• планирование: формирование команды, структуры управления, заключение контрактов, утверждение проектной документации;
• реализация: ввод в действие системы управления, организация выполнения работ, ввод в действие системы стимулирования и мотивации, оперативное управление проектом;
• окончание: проверка результатов реализации, подготовка персонала к эксплуатации, реализация оставшихся ресурсов, расформирование команды проекта.
VII. ВИДЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
Эффективность инновационного проекта – категория, отражающая соответствие проекта целям и интересам его участников.
Экономическая эффективность проекта выражается в экономическом результате, который достигается при реализации проекта и измеряется сопоставлением затрат и результатов проекта. Для инновационного проекта оценивается эффективность проекта в целом и эффективность участия в проекте. Эффективность проекта для определения потенциальной привлекательности для возможных участников и поиска источников финансирования включает в себя общественную эффективность и коммерческую.
Общественная эффективность учитывает последствия проекта для общества в целом, включая непосредственные затраты проекта, затраты и результаты в смежных областях экономики, социальные, экологические и другие внешнеэкономические эффекты. Оценка данных эффектов должна быть представлена в количественной форме, если это невозможно, проводится качественная оценка их влияния.
Коммерческая эффективность учитывает последствие реализации проекта для гипотетического участника исходя из того, что этот участник несет все затраты по проекту и пользуется всеми результатами проекта. Эти показатели характеризуются с экономической точки зрения.
Эффективность участия в проекте определяется с целью заинтересовать в проекте всех его участников и включает расчет эффективности участия предприятия-проектоустроителя, эффективности для акционеров, эффективности для структуре более высокого уровня.
Эффективность для кредитующий компаний не определяется, так как она фиксируется в процентных ставках по кредитам.
7.1 Эффективность для предприятия-проектоустроителя
Протиками являются доходы от реализации продукции или другие доходы от реализации проекта, заемный капитала, получаемые фирмой, другие поступления, денежный поток от финансовой деятельности.
Оттоками являются затраты на реализацию проекта, выплаты другим участикам проекта, выплаты по финансовой деятельности.
7.2 Эффективность для акционеров
Для каждого типа акций результаты расчета носят ориенировочный характер, так как на этапе оценки проекта дивидендная политика неизвестна. При расчете принимается следующее допущение: учитываются только притоки и оттоки, относящиеся к акциям, но не к владельцам, на выплату акций отправляется вся чистая прибыль и при прекращении проекта предприятие расплачивается по всем обязательствам, имущество проекта реализовывается, а получаемая разница между доходом и расходами по прекращению проекта распределяется между акционерами.
Притоки:
• дивиденды по акциям;
• оставшаяся накопленная амортизация;
• ранее нераспределенная прибыль;
• доход от реадизации имущества проекта.
Оттоки:
• расходы на приобретение акций;
• налоги на доходы.
7.3 Эффективность проекта для более высоких структур (региональная эффективность, отраслевая эффективность, бюджетная эффективность)
Реализация проекта может затрагивать интересы структур более высокого уровня по отношению к предприятию. Эти структуры либо участвуют в проекта, либо влияют на его результат. Расчет эффективности производится на основании величины денежных потоков только со стороны внешней среды по отношению к данной структуре.
Оценка региональной эффективности – отражает эффективсть проекта с точки зрения региона с учетом влияния проекта на другие предприятия региона, социальную и экономическую обстановку.
Притоки: поступления из внешней по отношению региона среды.
Оттоки: отчисления во внешнюю среду, косвенные результаты проекта.
Отраслевая эффектиновсть – в составе денежных потоков учитывается влияние проекта на деятельность других предприятия данной структуры, не учитываются отчисления и дивиденды, выплачиваемые в отраслевые фонды, не учитываются взаиморасчеты между участниками структурыы, не учитываются проценты за кредиты, предоставляемые отраслевыми фондами участникам проекта.
Бюджетная эффективность
Притоки:
• притоки от налогов, акцизов, сборов;
• доходы от лицензирования, тендеров, конкурсов;
• платежи погашения кредитов, предоставленные участниками проекта из бюджета;
• платежи в погашение налоговых кредитов;
• дивиденды по принадлежащим региона ценным бумагам, выпущенным в связи с реализацией проекта.
Оттоки:
• предоставление бюджетных ресурслв рна условиях закрепления собственности соответствующего органа управления;
• предоставление ресурсов в виде инветсционного кредита;
• предосталвение бюджетных ресурсов на безвозмездной основе;
• бюджетные дотации.
ПРИЛОЖЕНИЕ. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ
Инвестирование – долгосрочное вложение экономических ресурсов с целью извлечения выгоды в будущем. Принятие решения об инвестиции является наиболее важной и сложной задачей управления. При оценке инвестиций необходимо учитывать практические аспекты деятельности предприятия, включая тенденции окружающей экономической и социальной среды, перспективы развития рынка, наличие производственных мощностей и материальных ресурсов.
Оценка эффективности – категория, отражающая соответствие проекта целям и критериям его участников, и выражается соответствующей системой показателей.
Экономическая оценка эффективности инвестиций выражается в экономическом результате, который достигается от их реализации и измеряется в сопоставлении величины инвестиции с эффектом, который получается за счет реализации инвестиций.
Подготовка исходной информации для анализа включает в себя следующие этапы:
• оценка внешних факторов;
• сбор данных для определения доходной части проекта;
• сбор данных по издержкам проекта.
Укрупненно издержки можно разделить на эксплуатационные и инвестиционные.
Инвестиционные издержки относятся к подготовительной стадии проекта:
• затраты на регистрацию предприятия;
• приобретение патентов, лицензий;
• затраты на отвод и освоение земельных участков;
• подготовка территории для строительства;
• строительные работы;
• приобретение, монтаж оборудования;
• разработка, изготовление оснастки и инструментов;
• создание социальной и технологической инфраструктуры;
• испытания опытных образцов;
• подготовка кадров;
• мероприятия по подготовке рынка для выхода продукта;
• вложения в прирост оборотных средств.
Эксплуатационные:
• постоянные (оперативные и торгово-административные);
• переменные.
Выделяют следующие виды издержек:
1) материальные:
• основные – необходимы для изготовления продукции;
• вспомогательные – входят в основной продукт/услугу как составная часть;
• производственные – необходимы для производства, но не входят в основной продукт/услугу;
• комплектующие – входят в основной продукт/услугу без серьезной доработки.
2) издержки на персонал – заработная плата, отпускные;
3) калькуляционные – амортизационные издержки, проценты по кредитам, страховые взносы);
4) издержки на оплату услуг со стороны.
Исходными документами для оценки инвестиций служат три документа:
• Прогнозный отчет о прибылях и убытках (ПОПУ);
• Прогнозная балансовая ведомость (ПБВ);
• Прогнозный финансовый план (ПФП).
Прогнозный отчет о прибылях и убытках отражает оперативную деятельность предприятия, процесс производства и сбыта продукции за определенные периоды времени, отражая эффективность этой деятельности с точки зрения компенсации производственных затрат, доходов от реализации.
Прогнозная балансовая ведомость отражает финансовое состояние предприятия в определенный момент времени и показывает насколько устойчиво предприятие, реализующие данный проект.
Прогнозный финансовый план лежит в основе классических методов инвестиционных анализов и используется в наиболее распространенных методиках.
VIII. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ ПРИНЯТО РАЗДЕЛЯТЬ НА 3 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЛАСТИ: ОПЕРАЦИОННУЮ, ИНВЕСТИЦИОННУЮ И ФИНАНСОВУЮ
Денежные потоки, связанные с тремя видами деятельности отражаются в финансовом плане. Все поступления и платежи отражаются в периоды времени, соответствующие фактическим датам их осуществления с учетом времени задержки платежей. В отличие от отчета о прибылях и убытках, в прогнозном отчете о прибылях и убытках отсутствие статья «амортизация» в связи с тем, что по данной статье отчисления в реальности никуда не производятся, а остаются на счетах предприятия.
Сумма денежных потоков каждого раздела составляет остаток денежных средств в соответствующий период, баланс денежных средств на конец расчетного периода равна сумме баланса на конец предыдущего периода с остатком денежных средств текущего периода. Основным условием построения финансового плана является обеспечение положительного остатка денежных средств во все периоды времени от начала проекта до выбранного горизонта планирования. Таким образом, финансовый план демонстрирует движение денежных средств и отражает деятельность предприятия в динамике от периода к периоду. Финансовый план – основной документ для определия потребности в капитале для выработки схемы финансирования проекта и для оценки его эффективности.
8.1 Соизмерение разновременных денежных потоков
Дисконтирование – приведение будущих денежных потоков к текущей стоимости.
8.2 Определение горизонта планирования
Необходимо определить период времени, в отношении которого принимаются решения по контролю и управлению сферы хозяйственной деятельности, связанные с проектом.
Для определения горизонта планирования можно учитывать:
• жизненный цикл товаров/услуг;
• темпы НТП;
• жизненный цикл отрасли промышленности;
• продолжительность эксплуатации оборудования;
• альтернативные инвестиции;
• административные ограничения;
• период времени, за пределами котороые невозможно провести надежное планирование.
8.3 Выбора шага расчета
1. Шаг расчета должен быть настолько мал, чтобы было возможно отслеживать все выплаты, которые могут привести к отрицательному значению баланса наличности.
2. Шаг расчета должен быть настолько мал, чтобы отcутствие учета инфляции внутри шага не искажало результатов расчета.
3. Шаг должен быть максимально большим, насколько позволяют правила 1 и 2.
8.4 Показатели эффективности инвестиций
На практике для оценки эффективности используются общепринятые в деловом мире интегральные показатели эффективности инвестиционных проектов в целом.
• чистый приведенный доход;
• индекс рентабельности;
• период окупаемости;
• внутренняя норма рентабельности.
Основным документом для расчета показателей эффективности проекта в целом служит прогнозный финансовый план с учетом дисконтирования. На начальном этапе анализа проекта определяется эффективность проекта в целом, под этим понимается эффективность для гипотетическиого участника, который осуществляет проект полностью за собственный счет и пользуется всеми результатами проекта (денежные потоки от финансовой деятельности не учитывается).
Сумма поступлений денежных средств за каждый выбранный временный период формируется путем суммирования статей финансового плана (поступления от сбыта продукции, поток от реализации активов) – Inflow (t).
Сумма выплат формируется аналогичным способом и включает в себя переменные издержки, затраты на сдельную заработную плату, постоянные издержки, налоги, затраты на приобретение активов, другие издержки подготовительного периода – Outflow (t).
Номинальные значения Inflow (t) и Outflow (t) умножаются на соответствующий коэффициент дисконтирования.
8.5 Чистый приведенный доход (Net Present Value – NPV)