Жизнь в порядке: основы
Если у вас когда-нибудь появлялось чувство, что вас нужно подтолкнуть в нужном направлении, то вот вам главные принципы, которые создадут основу для формирования вашей новой, исправленной жизни. Эти восемь ключевых представлений определяют суть всех глав этой книги, и мы будем возвращаться к ним снова и снова. Относитесь к ним как к набору основных идей и целей своей миссии; к тому же они послужат вам моральным компасом.
ЛУЧШЕ МЕНЬШЕ, ДА ЛУЧШЕ. Всегда. Нацеливайтесь на обладание ограниченным количеством качественных вещей и товаров, которые вы либо часто используете, либо они каким-то образом добавляют ценность вашей жизни.
ХВАТИТ ПОКУПАТЬ ДЕРЬМО. Придерживаясь настроя, заданного в предыдущем пункте, совершайте покупки, исходя из своих потребностей, а не хотелок. Балуйте себя время от времени, но старайтесь отойти от постоянного потребления.
ПЛАНИРОВАНИЕ – НАШЕ ВСЕ. Хорошо продуманные планы не только помогают представлять общую картину, но и облегчают структурирование реалистичных и достижимых целей, которые при вычеркивании из списка вызывают чувство, что вы сделали нечто стоящее и полезное.
ВОЛШЕБНОЕ СЛОВО «НЕТ». Знайте, как правильно выделять время для себя и избегать разбрасывания, когда делаешь сразу несколько дел одновременно. Уважайте свое расписание и учитесь распознавать моменты, когда лучше всего сказать «нет» ради своего физического и психологического комфорта.
ПОРЯДОК В ДОМЕ – ПОРЯДОК В ГОЛОВЕ. Если ваше имущество в порядке, у вас меньше шансов попасть в ловушку хронического откладывания и стать жертвой ступора, который мешает выполнять важные задачи.
СПИТЕ МНОГО. Просто удивительно, сколько разных полезных вещей можно сделать, если хорошо отдохнуть. Нацеливайтесь на 8 часов в сутки, если возможно. Бейонсе умрет от зависти.
БУДЬТЕ ДОБРЫ. Помимо обычной любезности, убедитесь, что вы относитесь к себе с любовью и уважением, которых заслуживаете. Двигайтесь больше. Хорошо питайтесь. Отдыхайте. (Да, я буду много трындеть о важности сна).
БОЛЬШЕ ЗАНИМАЙТЕСЬ ДЕЛАМИ, КОТОРЫЕ ПРИНОСЯТ ВАМ РАДОСТЬ. Это ваша конечная цель. После изменения организационных аспектов вашей жизни, работы и дома, у вас появится пространство и время для занятия тем, что сделает вас счастливейшим из всех смертных.
Прежде чем начать
Перед тем как вы приступите к изучению скучных подробностей рутинной жизни, вот вам еще парочка идей. Не беспокойтесь, я не собираюсь просить вас описывать свои мысли и чувства в стиле «Дорогой дневничок…», но будет неплохо, если вы просто выделите время посидеть и подумать о том, где вы находитесь прямо сейчас.
Запритесь где-нибудь на 10 минут, сядьте в кресло или выберитесь на прогулку и подумайте о том, где вы сейчас в плане личной жизни, работы и дома.
Какие сферы вашей жизни, по вашим ощущениям, требуют перемен?
В каких аспектах наблюдается полный завал?
Есть ли какие-то области, в которых нужно произвести изменения, но не получается сдвинуть дело с мертвой точки?
Из своего опыта скажу, что стоит изучить свои ответы и начать работать над теми действиями, за которые вам не терпится взяться. Позже вернитесь к тем, которые вы не так сильно хотите изменить, чтобы разобраться с ними, когда у вас будет побольше запала после свершившихся положительных изменений и вы почувствуете себя абсолютным и полноправным боссом.
Я предлагаю использовать эту книгу одним из двух способов. Либо читайте ее так, как читаете остальные – от начала до конца, – либо пройдитесь по содержанию и сразу переходите к разделу, который привлекает вас больше всего. Я организовала информацию таким образом, который, по моим ощущениям, лучше всего работает как цельная методика, однако вы можете интерпретировать ее по-другому. Если вам покажется резонным начать с организации своего рабочего места, а потом вернуться к началу – ради бога. Нет правильного способа организации. В основе исправления жизни лежит модификация, так что ловите момент, пока ваш редактор жизни в стиле мисс Винтур[11] находится рядом.
Ну, и чтобы у нас не осталось непоняток, скажу вот что: я бездетная, почти 30-летняя девица, которая работает на себя из дома, так что мой опыт организации жизненного пространства будет отличаться, скажем, от опыта работающей мамочки двух спиногрызов, которой нужно каждый день ездить в офис. Я была нуждающейся студенткой и во время учебы в университете поддерживала свое финансовое состояние только благодаря надежному овердрафту и отделу уцененных товаров в местном супермаркете, так что теперь я на стороне образованного контингента общества. Однако ж, никогда не испытав радостей и прелестей материнства, я понимаю, что некоторые мои предложения могут оказаться не очень практичными, если у вас нет времени даже спокойно посидеть на унитазе. Все матери – настоящие суперженщины, и я испытываю к вам безумное уважение. Помните, что это всего лишь этап в вашей жизни! Я, например, уже позволяю своим родителям сходить в туалет, не шпионя за ними под дверью. Как я уже сказала, в каждой избушке свои игрушки и все такое, так что выковыривайте изюм, пробираясь по страницам моей книжки.
Если вдруг найдется глава, которой вы заинтересуетесь особенно сильно, то не забудьте ознакомиться с разделом «Ресурсы» в конце книги, где приведены дополнительные указатели правильного направления. Там вы найдете список веб-сайтов, подкастов и книг, которые я часто использую в качестве источников вдохновения, когда мне нужно улучшить свои навыки сортировки вещей. В моем блоге есть материалы для распечатки в формате PDF по темам этой книги, если вам хочется произвести пару бесплатных загрузок и углубиться в предмет. Там же вы найдете 2500 статей, которые охватывают темы широкого спектра и содержат ссылки на похожие статьи, видеоролики и каналы. Не кликайте на статьи образца 2010 года. Это был год одержимости фальшивым загаром. Нужно ли что-то добавлять?
В конце каждой главы помещен раздел «Приводим жизнь в порядок», где дается сводная информация по теме, объясняется, где мы находимся и что будет дальше, а после каждого раздела – проверочный лист, который вы должны разметить галочками, если вы не уверены, с чего начать. В самом конце вы найдете планы для упорядочивания вашей жизни на выходные, на месяц или три месяца. Там же объясняется, как лучше всего составить кусочки головоломки вместе – для любого периода. Не стесняйтесь делать заметки, обводить предложения или портить страницы любым другим способом, который подходит вам, – лишь бы информация лучше усвоилась. Когда я читаю книги, мне нравится отмечать те места, к которым, по моему мнению, мне нужно будет вернуться при написании постов в блог, чтобы на них было легче сослаться. Если вы сочтете нужны отметить какую-то страницу закладкой, я буду польщена. Спасибо вам.
Право, пришло время приступить к исправлению собственной жизни…
Вы сами
Когда мы устали и подавлены грузом забот, то часто думаем, будто для достижения спокойствия нужно избавиться от всего, что у нас есть. Мы вытаскиваем из ящика пакет для мусора, ругаясь, если не можем найти край с перфорацией, и начинаем бросать туда все подряд в надежде, что таким образом немедленно перенесемся в страну абсолютного спокойствия и безмятежности (по моему мнению, она существует лишь на фото живописных пейзажей, что некоторые любят выкладывать в Инстаграме). Эх, иногда это действительно помогает, так что я не отвергаю этот метод. Но чтобы новые эффективные привычки и модели поведения прочно вошли в вашу жизнь и стали ее частью, важно для начала обратить внимание на засор в голове, прежде чем приступить к разгребанию физических завалов.
Забудьте о мешках для мусора: мы говорим о том, что нужно сделать до того, как вы возьмете их в руки, А когда дело наконец дойдет до реорганизации дома, нужно убедиться, что вы находитесь в подходящем для этого состоянии сознания.
Вместо того чтобы концентрироваться на материальном барахле, давайте обратим внимание на себя. Т. е. на вас. Вооружитесь инструментами, которые вам понадобятся для составления четкого и понятного расписания, при одном взгляде на которое у вас не будет возникать желание подышать в бумажный пакет. Откройте пачку запыленных конвертов со счетами и разберитесь со своими финансами, потому что пришло время вспомнить слово на букву «б». О, да – пришло время составить бюджет. Забота о себе может казаться вам маркетинговым ходом, но это важное умение, которое нам всем нужно развивать, – от позволения себе отдохнуть до устранения нежелательных факторов стресса под девизом «карате прогоняет чувство тревоги». На самом деле, пора привести в порядок все свои карты и заняться самосохранением. Ну, вы поняли…
Наведите порядок в своем ежедневнике
Дневник – это ваш персональный ассистент по жизни и ключ к точному знанию, что именно вам нужно делать, в какое время и где. Так что давайте убедимся, что у вас есть жесткая структура планирования и контроля времени, которая послужит основой для создания упорядоченной жизни.
Можете ли вы поверить, что было время, когда мы обходились без календаря? Я знаю. Конечно, в 90-х существовали электронные планировщики типа «Дорогой дневничок» и блокноты с замком «Друзья навеки». Но в жизни каждого выдавался период без четкого, составленного в письменном виде расписания на день, а даже если оно и было, то вы не всегда его придерживались. Скажу так: я не фанатка строгого соблюдения всех пунктов, но я уж точно предпочитаю планирование. Наличие расписания на день (хоть на бумаге, хоть в электронном виде) позволяет нам контролировать свой рабочий день, выкраивать из него несколько свободных часов и (в теории) никогда не пропускать встречу, свидание или чей-нибудь день рождения. Все мы знаем, каково это – чувствовать себя полным дураком, когда такое случается.
Памятуя об этом, я отвела под планирование первую главу своей книги. Суть ее – составление организационной структуры, заточенной под вас, подходящей под ваши потребности и предпочтения. Она вооружает вас пустой таблицей, куда вы будете вписывать свою упорядоченную жизнь. Без нее, это уж я вам гарантирую, вы не сможете эффективно распоряжаться своим временем, а если сможете, то мы все встанем и наградим вас аплодисментами прямо сейчас. Вероятно, вы обладаете исключительной памятью, и я надеюсь, что вы нашли этому своему умению достойное применение. Хорошо составленное и понятное расписание – организационный инструмент № 1. Списки, бюджеты, планы, забота о себе, поддержание чистоты и порядка, полезные ежедневные привычки – все это возникает только потому, что вы выделяете для них время в своем расписании, чтобы запустить процесс. Все это звучит обманчиво просто, но суть каждой главы этой книги заключается в создании простого, скромного дневничка.
Так почему бы вам не сесть и не открыть текущий календарь? Чувствуете ли вы, что у вас все под контролем? Ну, тогда валяйте дальше и не стесняйтесь перепрыгнуть через этот раздел и перейти к следующему. Однако, если ваше расписание представляет собой хаотичный набор дат, времен и пометок, которые вы сами не можете расшифровать, потому что заносили их после нескольких бокалов вина, то вы попали в нужное место.
Бумага или цифра?
Если ваш дневник напоминает произведение детского искусства, где нацарапано что-то такое, что даже вы сами не можете прочитать, или вы появляетесь в кабинете зубного на неделю раньше положенного, то пришло время начать все сначала. Ваш нынешний метод не служит достижению истинной цели, то есть не помогает вам держать все под контролем. Но что вы предпочитаете? Бумагу или цифру? Давным-давно я была обеими руками за дневник/ежедневник, который можно держать в руках. Я чувствовала себя взрослой. Благодаря бумажному ежедневнику, мне было очень удобно отклонять приглашения, для которых я не могла достаточно быстро придумать отговорку, потому что у меня якобы не было с собой моего заветного блокнота. Я ужасная девчонка.
Однако три года назад я перешла на стандартное календарное приложение «iCal», которое установлено на все устройства компании Аррle. Это был шаг, которому я сопротивлялась довольно долго (к большой досаде моих коллег), но после его осуществления я могу легко делиться своими планами с деловыми партнерами, родителями и мужем. Я могу планировать, перепланировать и сдвигать встречи так, как моей душе угодно. Теперь это мой предпочтительный метод: он прост в использовании и обладает множеством возможностей; всего в один клик можно развернуть оставшуюся часть месяца и просмотреть все дни. Но какой бы инструмент планирования вы ни выбрали, у меня есть рекомендации для вас.
Рекомендации по ведению бумажного ежедневника
Для профессиональных бизнесменов: блокноты «Moleskin»
Мой первый опыт с настоящими ежедневниками для взрослых случился, когда я закончила обучение и начала зарабатывать сама. Они всегда будут занимать особое место в моем сердце, и я голосую за эту фирму, так как она может похвастать большим выбором цветов, размеров и макетов бумаги.
Для любителей интерьеров в скандинавском стиле: «APPOINTED»
Вряд ли какие-либо другие дневнички могут похвастать большим шиком, чем эти. Мне нравится дизайн их еженедельного планировщика больше всего, хотя они предлагают также органайзеры в стиле «Filofax»[12]. Если вас обуяла гордыня и тщеславие, вы даже можете заказать свою монограмму на приобретенной вещи.
Для тех, кто любит менять его каждый год: «PAPERCHASE»
Самый распространенный и недорогой вариант из сегмента массового рынка с широким выбором размеров, принтов и разного рода специализированных дневников – от контроля привычек в еде и соблюдения диеты до фитнес-журнала. Предупреждение: вам обязательно захочется купить остальные товары из целой линейки этой полиграфической продукции.
Для креативщиков, которые хотят видеть свой ежедневник в няшной обложке: «OHH DEER»
Если вы хотите нечто такое, что будет выглядеть привлекательно на вашем столе, не ищите дальше. Ни одна другая фирма не производит более вычурных и прекрасных канцелярских товаров, чем эта. Если бы они могли сделать обои на основе некоторых паттернов, то это было бы классно. Спасибо.
Для тех, кто любит дизайн с фокусировкой на деталях: «KIKKI K»
На сайте этой фирмы есть раздел, посвященный одной только организации. Мне нужно еще что-нибудь сказать? Их выбор прост и минимален, а оформление страниц хорошо продумано для самых различных способов планирования. Наивысшие оценки по всем статьям.
Рекомендации по приложениям
Для тех, кто хочет быстрый, простой и бесплатный вариант: OUTLOOK, календари Аррle, Гугл-календарь
Наиболее часто используемые приложения для планирования похожи друг на друга и предлагаются в стандартном наборе, в зависимости от того, работаете ли вы на машине компании «Microsoft» или отдаете предпочтение «Apple», и услугами какого провайдера пользуетесь для просмотра электронной почты.
Для занятых людей, которые хотят оцифровать каждый аспект своей деятельности: «BUSYCAL» (для пользователей Apple)
Полностью клиентоориентированный интерфейс, где вы можете управлять списком дел, устанавливать напоминалки и будильник, добавлять записи в журнал или делать заметки. Классный вариант для тех, кто предпочитает комплексное облуживание.