Во-первых, когда вы дотошно все прописываете заранее, то информация очень хорошо закрепляется у вас в мозгу и приобретает четкую структуру. И во время выступления вы меньше будете затрачивать усилий на формулирование в слова своих мыслей.
Во-вторых, перефразируя сказанное выше, вам будет гораздо спокойнее во время выступления, когда вы знаете, что всегда можете свериться с текстом.
И в-третьих, уже написанный и сохраненный текст вы можете использовать в дальнейшем – в отличие от просто наговоренного и зафиксированного в виде плана в несколько пунктов. В последнем случае вам, возможно, придется сильно напрягать лоб в воспоминаниях о том, что вы говорили в своем выступлении несколько месяцев, а то и лет назад. Увы, человеческая память может подводить – причем, как начинающих, так и опытных спикеров. Опять же, вдруг и вам захочется когда-нибудь написать книгу – насколько упроститься и ускориться процесс, когда у вас в компьютере масса сохраненных выступлений.
Задание. Наверняка вас впереди ожидает либо важная встреча, либо надо сделать нужный звонок или еще что-то подобное. Подготовьте сценарий данного действа – со всеми деталями и подробностями.
4 КАК ОФОРМИТЬ СЦЕНАРИЙ СВОЕГО ВЫСТУПЛЕНИЯ?
Писание сценариев – ремесло, основанное на логике. (Дэвид Мэмет)
Мало написать хороший текст – надо сделать так, чтобы он стал вашим помощником и удобным инструментом во время вашей речи. Необходимо привести его в некий удобный формат, чтобы структура вашего выступления была четко прорисована – в прямом и переносном смысле этого слова.
Поэтому сейчас интересный технический момент для оформления сценария выступления.
Сделайте на листе две колонки – две трети листа займет сам текст, а треть – ремарки и прочие пометки, которые помогут вам двигаться по сценарию в нужном направлении. Далее я привел пример того, как это может выглядеть в готовом виде.
Подобное оформление поможет вам структурировать не только сам сценарий, но и ваше поведение перед публикой – в каком месте вы должны стоять в тот или иной момент вашего выступления, какой слайд надо включить, какой трек или видеоряд должен начаться и так далее.
Вспомните пьесы, которые вы, наверняка, читали (а если не читали, то обязательно хотя бы посмотрите, как они оформлены) – там ведь не просто текст и слова героев, а все сопровождается ремарками, что в тот или иной момент происходит или кто что делает. Ваш сценарий – это пьеса для вас лично (ну или еще для тех ораторов, которых вы, например, пригласите выступить вместе с вами).
Задание. Оформите текст любой вашей речи из предыдущих заданий и сделайте репетиционное выступление именно по структуре вашего сценария.
5 КАК НАЙТИ ЦЕЛЬ ВАШЕГО ВЫСТУПЛЕНИЯ?
Великие умы ставят перед собой цели; остальные люди следуют своим желаниям. (Вашингтон Ирвинг)
На время выступления вы должны стать тем самым великим умом, о котором говорится в эпиграфе – вы должны выступать, имея вполне определенную цель. Вам надо четко понимать, что должна сделать публика после вашего выступления. Но что делать, если ум великим не становится и цель не определяется? Такое трудно представить у хорошего оратора, но иногда такое случается.
Итак, хорошенько подумайте над тем, что жаждет услышать от вас публика. И не просто услышать, но и сделать после услышанного. Поставьте себя на место человека из зала – какую пользу от вашего выступления он хочет получить? Визуализируйте этот момент: представьте, что вы сидите в зале, а перед вами выступаете вы сами – чтобы вы хотели от себя услышать?
Немного отдает шизофренией, не так ли? Но этот метод работает. И если регулярно проделывать такое упражнение, то постепенно ощущение безумия пройдет, и вам будет все легче и легче формулировать не только цель вашего выступления, но и какие аргументы в своей речи вам необходимы. А иногда и вся речь целиком «родится».
Дополнить вышеописанную визуализацию можно и другой картинкой: представить себе на «сцене», а в зале – свою аудиторию. И не просто какое-то количество людей, а в некоторых подробностях: какого они примерно возраста, как одеты, какие вопросы задают, как реагируют на ваш спич и так далее.
Проделав такую «двухсторонюю» визуализацию, к вам точно придет озарение: какова ваша цель, каким должен быть результат, какие люди придут за этим результатом и что вам надо им сказать, чтобы цель была достигнута.
Но помните: мало добиться какой-то СВОЕЙ цели, выступая перед аудиторией. Никто не последует за вами и вашими словами, если не увидит хоть какой-то пользы от поданного вами материала. Ваша цель может быть реализована, если вы поможете добиться целей, которые есть у аудитории. И если глубоко копнуть, то помогая решать проблемы других, вы реализуете свои задачи. Думаю, больше про цель пояснять не надо?
Задание. Помните задание описать свой день? А теперь опишите его, поставив перед собой цель – что должны сделать те, кто услышал бы ваш мини-рассказ? Может, они должны повторить ваш день? Или задуматься о том, как скучно они живут? Или просто улыбнуться? Придумайте и воплотите на практике.
6 КАК РАССЧИТАТЬ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ВЫСТУПЛЕНИЯ?
Средний человек озабочен тем, как бы ему убить время, человек же талантливый стремится его использовать. (Артур Шопенгауэр)
Всегда важно знать, сколько времени продлится ваше выступление. И не важно, личный ли это ваш мастер-класс или выступление на TED. Так или иначе, должно быть четкое понимание продолжительности вашего выступления. Да, секундомер во время репетиции вашей речи очень важен. Но еще в процессе подготовки текста вы можете вычислить практически точную продолжительность своего выступления.
Формула проста: время выступления в минутах умножаем на 100 и получаем количество слов в вашем выступлении. Например, вам дано 15 минут на выступление – значит, получается 1500 слов. Чтобы точно не ошибиться, отнимите от полученного количества слов процентов 15 – получится около 1300 слов. Тогда вы точно уложитесь в 15 минут.
Почему именно такой расчет? Средняя скорость речи человека – 2 слова в секунду. Вроде бы тогда в формуле должно быть так – нужное время выступления умножаем на 120 и получаем тот объем текста, который уложится в отведенное время?
Но! Выступление – это не зачитывание текста с «бумажки», ничем и никем не прерываемое. Никто не отменял самые разные заминки, неожиданные вопросы и ремарки из аудитории и т.п. Да и говорить вслух лучше совсем не торопясь – тем более на публике. Вот именно поэтому я эмпирическим путем придумал именно такую формулу – ВВх100=НКСВ-15%. Где ВВ – время выступления, а НКСВ – необходимое количество слов в выступлении.
Ах да, как посчитать количество слов? Конечно, Word вам скажет точно, сколько вы накрапали в своем докладе – просто посмотрите статистику документа. Опять же, в интернете есть немало ресурсов, которые подсчитают вам и слова, и буквы, и знаки препинания, если необходимо.
Задание. Напишите любой текст, который должен быть продолжительностью, например, 1 минуту. Можете сделать описание своего дня (задание 1) ровно на 60 секунд. Или 2 минуты, а может и 3.
7 КАК ПОНЯТЬ, ЧТО ТЕКСТ ПОЛУЧИЛСЯ?
Сила речи состоит в умении выразить многое в немногих словах. (Плутарх)
Самый главный редактор и цензор ваших текстов – это вы сами. Да, никогда не помешает перед выступлением прочитать текст кому-то из тех близких, чьему мнению вы доверяете. Но иногда нет возможности, а бывает, и желания, показывать текст кому бы то ни было до тех пор, пока не пришло время выступления.
Есть способ хорошо отредактировать себя лично без привлечения дополнительных глаз. Правда, при условии, что у вас нормальный уровень самокритики и вы точно не страдаете манией величия.
Итак, написали текст. Прочитали. Нажали кнопку «сохранить». И оставили на «ночное испытание» – не смотрите его до утра. На следующий день прочтите текст «свежим» глазом. Все отлично? Или хочется все удалить? Или что-то изменить? Вряд ли вы наутро будете полностью довольны свои творением. Хотя исключения и случаются, конечно.
Что ж, вносим «утренние» правки или заново пишем текст, если ничего не устраивает. И снова «ночное испытание». И так до тех пор, пока, прочитав в очередной раз свое творение, из вас не вырвется возглас – вау, круто!
Конечно, в наш век вечных дедлайнов сложно устроить достаточное количество «ночных испытаний», но хотя бы пару-тройку сделать желательно.
Задание. Вы же уже написали несколько текстов про то, как прошел ваш день? Ну или возьмите любые другие свои тексты. Посмотрите их «свежим» глазом. Перепишите или внесите правки, если «свежему» глазу что-то не понравилось.
8 КАК ПОСТУПИТЬ С ГОТОВЫМ ТЕКСТОМ ВЫСТУПЛЕНИЯ?
Удача любит подготовленных. (Луи Пастер)
Когда сценарий готов на все 100, то надо учесть еще немного технических нюансов, чтобы не оплошать во время выступления. Дьявол, как известно, кроется в мелочах. И именно их надо ликвидировать еще до выхода на площадку.
Сейчас в тренде выступать, используя разные гаджеты в виде планшетов, смартфонов и прочего. Но они могут подвести в самый неподходящий момент – сядет аккумулятор, устройство зависнет, гаджет упадет и разобьется экран и так далее. Поэтому в любом случае готовьте текст своего выступления и в распечатанном виде – либо как основной вариант, либо как запасной, если вдруг техника все-таки подведет.
Распечатывая текст выступления на бумаге, следите за тем, чтобы абзац не прерывался на одной странице, а продолжался на другой – перелистывая распечатку, вы можете прервать ход повествования практически на полуслове. А любые паузы должны быть вам в пользу, а не во вред. И особенно внимательно следите за тем, чтобы не было переносов слова на следующую страницу – тоже получится пауза во вред.
Обязательно сделайте нумерацию страниц в распечатанном варианте сценария, заранее проверьте все листы, что они расположены в нужном порядке, закрепите их степлером и приготовьте хороший клипборд или другую удобную для вас папку. Не забудьте об этом, чтобы избежать неприятной ситуации: до начала выступления 1 минута, вы от волнения выронили сценарий своей речи, листы не были пронумерованы и закреплены – в итоге, «листопад» под ногами, и вы не очень быстро сможете сложить все листы по порядку.
Размер шрифта должен быть читабельным: даже если у вас суперзрение, и вы можете легко читать шрифт 6 размера. Плохо, когда во время выступления вы начнете сильно всматриваться в текст. Если же шрифт будет крупным, то вам даже в руках не обязательно держать ваш клипборд – текст может лежать немного в стороне, а вы просто будете в него при необходимости подглядывать, чтобы не терять нить своего выступления.
Можете заранее прикинуть, какие еще самоизобретенные технические «фишки» вы будете использовать при работе со сценарием – возможно, вам будет удобно не только распечатать сценарий целиком, но и подготовить карточки с конспективным изложением своего выступления. Подумайте, придумайте – и тогда выступление пройдет без ненужных оплошностей.
Задание. Впереди выступление? Используйте рекомендации выше.
9 КАК ПОДАТЬ ТЕКСТ ВЫСТУПЛЕНИЯ – ЧИТАТЬ ИЛИ РАССКАЗЫВАТЬ?
Оратор должен исчерпать тему, а не терпение слушателей. (Уинстон Черчилль)
Итак, текст вашего выступления написан изумительно. Как же не потерять эту изумительность – просто прочитать весь текст, не отрывая взгляд от бумажки, или совсем в эту бумажку не заглядывать и все рассказать? Если вы обладаете суперпамятью и можете до запятой запомнить всё вами написанное, то, конечно, лучше рассказать.
Но даже у уникумов бывают сбои.
И если вы не хотите потерять свою мысль в самый ответственный момент, то лучше иметь под рукой шпаргалку. Это может быть клипборд с полным текстом вашего выступления или карточки с тезисами.
В истории человечества были два великих оратора (просто пример – не более того) – Адольф Гитлер и Уинстон Черчилль (не зря я его слова поставил в эпиграф). Первый почти всегда выступал без бумажки. Второй позволял себе погружаться в текст своего выступления достаточно надолго. Но ведь оба вошли в историю, как сильные ораторы.
Поверьте, тех, кто осудит вас, что вы иногда заглядываете в свою шпаргалку, будет гораздо меньше тех, кто этого просто не заметит. Не так много в мире спикеров, которые могут провести многочасовое выступление, абсолютно не подглядывая в сценарий. Да, в идеале надо к этому стремиться. Но иногда лучше с точностью до запятой донести ту или иную мысль, прочитав ее, нежели в самый ответственный момент потерять эту самую мысль и начать «бэкать» и «мэкать», пытаясь вернуть ее назад в голову.
Но понимание того, что можно время от времени погружаться глазами в текст, не отменяет многочасовых репетиций. Не надо расслабляться и надеяться, что вы всегда можете спокойно прочесть что-то, а не произнести это без «бумажки». Ведь и зачитывать надо так, чтобы это хорошо звучало, а не было простой бубнёжкой. Чтение «с листа» – это, как ни крути, отдельный навык, над которым надо долго и упорно работать. Дальше, кстати, будет глава о том, как шлифовать такое умение.
Задание. Возьмите любой текст из заданий выше. Запишите на видео, как вы подаете его без бумажки и сделайте еще одно видео, на котором вы зачитаете текст данного выступления. Теперь сравните обе записи – почувствовали разницу? После этого сделайте еще одно видео, где часть текста вы рассказываете, а часть – зачитываете. И сравните все три записи. Зачитывание всего текста вам не понравится больше всего. Вывод назреет сам: либо вообще без «бумажки», либо поглядывая в нее время от времени.
10 КАК НАЙТИ ВДОХНОВЕНИЕ?
Вдохновение приходит только во время работы.
(Габриэль Гарсиа Маркес)
Открою тайну: когда вы от кого-то слышите «ой, не тот настрой», «меня покинуло вдохновение», «мне нужен творческий отпуск» и тому подобное – это не более чем «кривые» отмазки, оправдывающие элементарную лень! ⠀
Вдохновения не надо ждать или искать! Оно есть всегда, если вы кайфуете от своей деятельности. Как только вы начинаете искать какие-то стимулы для появления вдохновения, то, стало быть, пора задуматься о том, чтобы завершить карьеру в этой сфере.
Творчество – это каждодневная пахота! Если писатель станет ждать вдохновения и не будет каждый день писать хотя бы по одной странице – книг не будет. Если певец будет отлынивать от репетиций и не будет шлифовать свои навыки – песни кончатся. Если у художника засохнут краски, потому что он ждет вдохновения – новых полотен не будет. Если оратор перестанет вести мероприятия, ибо ждет вдохновения – то зачем нужен такой оратор?
Как вдохновиться? Просто делайте! Хотя бы по чуть-чуть каждый день: страница книги (для пишущих), 30 минут репетиций или даже выступлений (для поющих, сценических и ораторствующих), пара-тройка мазков для рисующих (пардон, пишущих) и так далее.
Ведь не зря подметил Габриэль Гарсия Маркес, что «вдохновение приходит только во время работы». Его дополняет Стивен Кинг, которые считает, что «те, у кого нет опыта, ждут вдохновения, остальные просто встают и идут на работу». А Джек Лондон был убежден, что «не стоит ждать вдохновения, за ним надо гоняться с дубинкой». От себя добавлю, что оправданием тому, чтобы каждый день не делать хоть немного для своего творчества, может быть только, простите, смерть.