В общем, жизнь человека представляет собой сложную систему, включающую разного рода деятельность, людей, и много чего еще. И цели, которые человек выбирает, нужно вписать в эту систему. А вписываются они далеко не всегда легко и просто. Например, человек работает на двух работах, и времени на какие-то «цели» просто не остается, ему ведь отдыхать еще надо. Другой пример: муж хочет заняться альпинизмом, а жена категорически протестует, поскольку, во-первых, опасно, во-вторых, выльется это увлечение в немалые расходы (на снаряжение, обучение, поездки).
Приведу парочку аналогий. Если сравнить все время, которым мы располагаем, со шкафом, а цели, которые мы хотим выбрать и реализовать, с какими-то вещами, то для того, чтобы достичь всего, чего мы хотим, нужно как-то исхитриться аккуратненько уложить все наши вещи-цели в шкаф. А если он уже полон – частично или почти весь? Как впихивать новые вещи?
Или возьмем другую аналогию: есть площадка, участок земли. Мы хотим построить на нем домик, разбить газон, посадить несколько деревьев, сделать грядки, устроить беседку. Это все чудесно, однако участок захламлен грудами мусора, среди которого попадаются огромные куски бетонных блоков, на нем с полтора десятка пеньков, а посередине – застоявшаяся лужа воды, точнее – маленькое болотце. Да вдобавок, прежний владелец участка хотел строить дом, и сделал для него фундамент… как раз на том месте, где мы собираемся посадить деревья.
Что же делать? Освобождать пространство!
Вещи из шкафа все вынуть, ненужные выбросить или раздать тем, кому они пригодятся. Оставшиеся уложить компактно, и совсем не обязательно, что именно в этот шкаф, есть же и другие места, правда? (Это тонкий намек на делегирование).
Про участок: мусор вывести, пеньки выкорчевать, застоявшееся болотце технично осушить (устроить дренаж, засыпать щебнем). Старый фундамент разбить, пригласив бригаду гастарбайтеров с отбойными молотками, образовавшийся мусор тоже вывезти, а яму от фундамента засыпать землей. В завершение всего, участок разровнять.
Обе эти аналогии говорят о том, как обходиться с захламленным пространством. А как быть с захламленным временем? Да точно так же! Освобождать от лишнего!
Правда, сначала нужно понять, что же в нашей жизни можно считать лишним. А для этого – провести небольшой анализ. Я расскажу, как это сделать, а для начала сделаю две маленьких, и при этом важных, оговорки.
Во-первых, перед тем, как проводить анализ жизни, хорошо бы сделать хронометраж. Т.е. собрать информацию о том, сколько времени и на что вы тратите. О том, как вести хронометраж, рассказано во многих книгах по тайм-менеджменту. Недели сквозного хронометража (от подъема до «отбоя») будет достаточно.
Во-вторых, хорошо бы также иметь статистику расходов. Для этого нужно ее собрать, хотя бы за месяц. Некоторые люди ведут учет расходов с помощью различных программ и приложений для смартфонов. Такой учет позволяет понимать, на что тратятся деньги.
Почему это важно: хронометраж и учет расходов? Потому что достижение целей требует ресурсов, и ключевыми являются время и деньги. Говорят, за все в жизни приходится платить, и за достижение целей вы тоже платите: временем и деньгами. С другой стороны, то, что уже присутствует в вашей жизни: дела, люди, хобби, собственность, – могут отнимать время и деньги. А могут и приносить, хоть это бывает реже.
Хронометраж и учет расходов сделают проводимый вами анализ точным. Без них он будет более-менее приблизительным. При этом, лучше иметь приблизительный анализ и понимание того, как устроена наша жизнь, чем совсем никакого. Можно начать с приблизительного варианта, а потом добавить точности, проведя хронометраж и собрав статистику расходов.
Как люди захламляют свою жизнь
Прежде, чем делать проект жизни, нужно исследовать, как устроена ваша жизнь сейчас. Та самая жизнь, которую вы проживаете изо дня в день.
Итак, переходим к анализу.
Как же она устроена, ваша жизнь?
Для того, чтобы ответить на этот вопрос развернуто и полно, нужно дать точное описание того, что есть (присутствует) в вашей жизни. При этом нужно посмотреть на жизнь с нескольких различных точек зрения. Задать себе несколько вопросов, над которыми обстоятельно подумать. А ответы сформулировать в виде простых и наглядных таблиц.
Дела, которые надоели
На какие дела вы тратите время?
Это могут быть дела, связанные с работой, дела личного характера. Или же какие-то дела бытового, повседневного характера, если они занимают реальную, ощутимую долю вашего времени.
Допустим, каждодневные походы в магазин. На первый взгляд – мелочь. При этом, если вы ходите в магазин каждый день и тратите 20 минут на дорогу туда, 20 минут назад и 20 минут в магазине, – набегает час. Час – это весьма значимая доля дня.
По результатам обдумывания составьте таблицу из 10 дел. Приблизительно вот такую.
Какие дела включать в таблицу?
Во-первых, это должны быть регулярные дела. Допустим, вы делаете это раз в неделю обязательно, а то и чаще.
Во-вторых, включайте в таблицу времяемкие дела. За ориентир предлагаю взять 3 часа времени в неделю.
В-третьих, включайте значимые дела. Например, вы считаете, что должны их делать (проводить время с семьей, с родителями, с детьми), даже если вы тратите на это менее 3 часов в неделю. Или же эти дела вызывают заметную эмоциональную реакцию, они могут быть вам интересны и приятны (игра в преферанс с друзьями), или же наоборот вызывать отвращение (как уборка квартиры для некоторых).
В таблице, в графе «Эмоции» укажите, какую эмоциональную реакцию эта деятельность у вас вызывает.
В графе «Сухой остаток», напишите, какой итоговый результат это дело вам дает, почему вы считаете его важным.
В графе «Затраты времени» укажите, сколько вашего времени каждое из этих дел у вас занимает, сколько часов в неделю. Если у вас есть данные хронометража, вы сможете указать время с точностью до нескольких минут, если же нет – укажите для начала приблизительно.
В графе «Влияние на финансы» укажите, как это дело отражается на состоянии вашего кошелька. Приносит оно деньги (ставим циферку с плюсиком) или, наоборот, отнимает (перед циферкой ставим минус). Опять же, если у вас есть статистика расходов, вы сможете определить влияние дела на финансы с точностью до нескольких рублей. Если же учет расходов вы пока не ведете, напишите для начала примерную цифру.
Если регулярных, времяемких, и значимых дел у вас больше 10, значит, сделайте в таблице дополнительные строки.
И, наконец, проранжируйте (упорядочите) дела по времяемкости: в первой строке таблицы – самое времяемкое дело, дальше – по убыванию. Таблицу удобно составить в программе MS Excel, тогда ранжирование можно проводить автоматически.
Люди, которые осточертели
На каких людей вы тратите время?
Подумайте о том, какие люди присутствуют в вашей жизни? Назовите 7-10 самых значимых для вас людей.
Подумайте о каждом человеке. Вспомните, как вы с ним общаетесь, что при этом происходит? Какие темы вы обсуждаете? Какие результаты, получаете от общения? Они могут быть эмоционального характера, материального или какого-то еще. Какие ваши потребности каждый из этих людей удовлетворяет? Какие потребности этих людей удовлетворяете вы?
А дальше снова составляем табличку.
В графе «Кто» укажите имя человека.
В графе «Содержание отношений, эмоции» напишите о том, как вы общаетесь, что делаете вместе, о чем говорите, и какие эмоции при этом испытываете.
В графе «Сухой остаток» укажите результат от общения с этим человеком. Он может быть эмоциональным, материальным, информационным, каким угодно. Он может быть как положительным, так и отрицательным, т.е. вы либо приобретаете что-то, либо теряете, либо происходит обмен. Напишите об этом.
Графы «Затраты времени» и «Влияние на финансы» заполните так же, как в табличке «Дела».
А теперь, проранжируйте людей в таблице в порядке убывания времяемкости. Самые времяемкие люди впереди списка. Дальше – по убыванию.
Места, которые приелись
В каких местах вы проводите время?
Подумайте о местах, где вы часто бываете. Сюда могут входить ваш дом (квартира), ваша работа, офис, ваше транспортное средство. Допустим, если 2 или 3 часа в день проводите в машине, то ее тоже можно рассматривать, как одно из мест. К местам относятся тренажерный зал, если вы в нем занимаетесь, рестораны, куда вы ходите с друзьями. Если вы тратите 2 часа в день на дорогу в общественном транспорте, то общественный транспорт – это одно из ваших мест. А если вы часто ходите пешком, то местом будет улица (это может быть как покрытый зеленью парк, так и пыльная загазованная дорога).
Подумайте о том, какую эмоциональную реакцию вызывает у вас каждое место. Хотелось бы вам проводить в нем больше времени? Или, наоборот, сократить его до минимума, или совсем исключить это место из своей жизни?
Вспомните минимум 5 мест.
И составьте очередную табличку.
В графе «Место» укажите места, где вы бываете. Возможно, у вас есть несколько разных мест, относящихся к одному типу. Например, у вашей компании друзей есть 3-4 излюбленных ресторана, куда вы ходите. Объедините их и обозначьте как одно место (назовите его «рестораны», или «кабаки»).
В графе «Эмоция» напишите вашу эмоциональную реакцию на пребывание в этом месте. Можете указать, хотелось бы вам бывать там чаще или реже.
Графы «Затраты времени» и «Влияние на финансы» заполните так же, как в табличке «Дела».
В заключение, проранжируйте места по времяемкости: в первой строке таблицы – места, где вы проводите больше всего времени, дальше – по убыванию.
Привычки, почти все вредные
Какие ключевые привычки определяют вашу жизнь?
Каждый человек обладает сотнями привычек, которые настолько «естественны», что мы их даже не замечаем. Допустим, когда мы чистим зубы, мы используем множество привычных для нас способов поведения, когда мы открываем тюбик, выдавливаем пасту на зубную щетку, закрываем тюбик, кладем его на место. Когда мы чистим зубы, потом полощем рот водой, мы совершаем десятки привычных действий. И это можно рассматривать как одну привычку – чистить зубы. Или как комплекс отдельных «микропривычек» – все зависит от масштаба рассмотрения и наших задач.
При этом некоторые привычки оказывают на нашу жизнь весьма существенное влияние. Можно даже сказать, влияние драматического характера. Допустим, если человек имеет какую-то вредную привычку, любит курить, употребляет алкоголь, то это как раз относится к таким привычкам драматического характера, которые могут привести к серьезным негативным последствиям – болезни, ранней смерти. Да и денег на «реализацию» они тоже требуют.
Бывают привычки позитивного характера. Например, привычка бегать по утрам. Если она у вас есть, если она в вашей жизни укоренена, то она оказывает свой положительный эффект. Она придает вам тонус, укрепляет ваше тело, поддерживает физическую форму и здоровье.
Определите 10 ключевых привычек, оказывающих самое сильное влияние на вашу жизнь. Подумайте о позитивных и негативных эффектах, которые дают эти привычки.
И составьте еще одну таблицу.
В графе «Привычка» укажите ваши ключевые привычки. Всего 10 штук.
В графе «Эмоция» напишите, что вы чувствуете при выполнении привычного поведения.
В графе «Эффект» напишите, что хорошего и полезного дает вам эта привычка. Например, регулярные занятия спортом позволяют поддерживать физическую форму, чувствовать себя бодрым, укрепляют здоровье. Если же привычка дает негативный эффект, напишите, чем эта привычка для вас вредна. Например, употребление алкоголя подрывает здоровье, ослабляет волю, нарушает концентрацию внимания, в будущем может привести к неизлечимым болезням (цирроз печени, например).
Графы «Затраты времени» и «Влияние на финансы» заполните как в прошлых таблицах.
Проранжируйте ваши привычки по времяемкости.
Обязательства, от которых хочется убежать
Какие обязательства вам приходится исполнять?
Обязательства – это чужие потребности, которые мы удовлетворяем.
Допустим, если у вас есть дети, вы обязаны их содержать, заботиться о них. Покупать им одежду, игрушки (на это уходят деньги), воспитывать и учить уму-разуму (на это уходит время и энергия). Или платить алименты, если семейная жизнь «не получилась» и окончилась разводом. Если у нас есть родители, вы тоже обязаны поддерживать их материально – это обязательство предусмотрено Семейным кодеком РФ.
Некоторые люди принимают на себя добровольные обязательства. Например, раз в месяц (или раз в неделю) работают волонтером в благотворительной организации, раздают еду бездомным или ухаживают за чужими детьми-инвалидами.
Случается, что эти «добровольные обязательства» оказываются потаканием чужим порокам себе в ущерб. Например, «лучшая подруга» с регулярностью часового механизма (каждый вечер) звонит вам, и использует ваши уши для слива эмоциональных помоев, по полтора часа за раз рассказывая о своих неудачах на личном и карьерном фронте. И вы почему-то считаете себя обязанными слушать этот негатив, думая, что поддерживаете подругу. Правда, после таких разговоров поддержка оказывается нужна вам самим, потому что вы чувствуете себя как выжатый лимон. Что неудивительно, ведь подруга высосала из нас всю энергию своими жалобами. В оккультной литературе такая коммуникация называется «энергетический вампиризм».
Чаще всего, вы не можете без негативных последствий для себя от своих обязательств отказаться. Например, в случае алиментов, будут проблемы с законом. В случае с волонтерством – может возникнуть чувство вины. А отказ выслушивать полуторачасовые излияния «лучшей подруги» может обернуться скандалом.
При этом, выполнение обязательств всегда требует затрат ресурсов: финансовых (как с алиментами), временных (волонтерство) или эмоциональных (как в случае с подругой).
Несмотря на это, люди обычно продолжают выполнять такие обязательства, потому что всегда получают некий положительный эффект. Как правило, он сводится к самоодобрению, в той или иной форме. Например, в случае с алиментами это может быть мысли: «Я хороший отец, забочусь о ребенке». В случае с волонтерством: «Я добрый человек, бескорыстно помогаю людям». В случае с «лучшей подругой»: «Я отзывчивая, всегда готова оказать моральную поддержку».
Подумайте, пожалуйста, и назовите 10 обязательств, которые вы реально обязаны (в силу закона, например) или почему-либо считаете нужным выполнять. Имеются в виду такие обязательства, за которые вы не получаете платы. Т.е. обязательства перед работодателем (в рамках трудового договора), перед клиентами (если вы – фрилансер), здесь не учитываются.
Подумайте о том, какой положительный эффект вы получаете от выполнения каждого обязательства. И какие издержки в связи с этим у вас возникают: временные, финансовые, эмоциональные.
И заполните очередную табличку.
В графе «Обязательства» укажите название обязательства (алименты, волонтерство, выслушивание подруги).
В графе «Эффект / позитивные эмоции» напишите, что хорошего приносит вам выполнение данного обязательства. Может быть, это конкретные мысли о себе, которые возникают после выполнения обязательства. Напишите, что вы чувствуете в связи с выполнением этого обязательства.
Графы «Затраты времени» и «Влияние на финансы» заполните как в прошлых таблицах.