Сегодня мои фильтры:
→ досуг и увлечения;
→ затраты времени / целесообразность;
→ прибыльность;
→ развитие карьеры.
Ясно: если мне нравится проект, а временные затраты / целесообразность соответствуют, тогда я его начинаю, не слишком заботясь о прибыльности или развитии карьеры. Следует помнить, что если я могу позволить себе такую последовательность, то именно потому, что до этого придерживался предыдущего порядка любой ценой. Это предвзятость, принадлежащая мне в данный момент развивается по мере изменения жизни, в соответствии с моими потребностями и тем, что делает меня счастливым.
! Пропуская свои решения через профессиональные фильтры, вы получите ответы мгновенно, не делая ненужных предположений.
Персональные фильтры
То, что помогает создать дополнительное время в профессиональной сфере, работает и в личной жизни. Вы можете создавать универсальные фильтры (которые будете использовать постоянно) или просто подбирать их для каждого сложного решения.
Вот конкретный пример. Представьте, что у вас есть выбор между тремя местами отдыха, которые вам нравятся, но не имеют ничего общего друг с другом. Вы можете установить свои фильтры по приоритету. Например:
→ солнце и тепло;
→ смена декораций;
→ возможность быть с друзьями;
→ интересные места для посещения;
→ местные мероприятия;
→ наличие Wi-Fi;
→ …
Проведя каждый пункт через все эти фильтры, вы сможете выбрать тот, который сумел спуститься на самый низкий уровень!
! Когда сложно сделать выбор, персональные фильтры помогут вам включить объективность и принять правильное решение.
Различайте приоритеты и срочность
В прошлом году я написал две книги, создал простой метод запоминания, выпустил 150 видеороликов на своем канале YouTube и провел около 50 гастрольных шоу, в том числе мою первую «Олимпию» (собственного шоу). А также участвовал в двадцати телевизионных шоу, охотился за национальным сокровищем (с десятью настоящими бриллиантами), участвовал в нескольких проектах и т. д.
Так что я законно считаю себя многозадачным, но, если посмотреть внимательно, я всегда был таким. Мы все такие. Не нужно перечислять впечатляющие действия или результаты, как я только что сделал. Мы все заняты жизнью с нашей работой, обязательствами, желаниями, увлечениями, профессиональной деятельностью и т. д. Ужин с друзьями или ремонт автомобиля кажутся незначительными, но являются частью вашей деятельности и очень важны.
Я понял это, помогая друзьям, которые казались организованными, но не рассматривали то, что не относилось к их профессиональной сфере деятельности. Это не означает, что им удалось уклониться от этого, наоборот, они постоянно были вовлечены в личную жизнь до такой степени, что не могли быть эффективными в рабочих задачах… Какой абсурд! И я даже не говорю о психическом напряжении, которое они испытывали все время.
В области искусства я видел перспективных артистов, имена которых никогда не печатают в верхней части афиши – кроме счастливой случайности. Они не смогут добиться успеха, пока не будут эффективно управлять своими приоритетами. Внимание! Я не говорю о том, чтобы сосредоточиться на какой-то одной области (профессиональном, личностном развитии и т. д.). Нужно объективно взглянуть на это, зная собственную сетку приоритетов и организовав себя соответствующим образом.
Отличный способ – войти в матрицу… Возьмите красную таблетку, Нео, и я поведу вас исследовать механизмы «матрицы Эйзенхауэра».
Дуайт Эйзенхауэр был тридцать четвертым президентом США и, возможно, самым продуктивным. Его дни, казалось, состояли из 48 часов. Причина только одна: простая матрица, которую можно в любой момент начертить на любом клочке бумаги.
Начертите и вы эту матрицу.
Сделано? Теперь организуйте, то есть запишите свои задачи в четырех секторах в соответствии с двумя простыми критериями: важность и срочность. Важность зависит от ваших собственных фильтров (см. разделы «Профессиональные фильтры» и «Персональные фильтры»). Срочность обусловлена датами, сроками и желаемыми результатами.
Срочно и важно
Помещенные туда задачи должны быть выполнены немедленно, без задержки. Какой бы ни была ваша организация на данный момент, вы должны адаптировать и изменить ее, чтобы она соответствовала приоритетам задач этого сектора. Они будут выполнены вами, потому что вы уверены в конечном результате, учитывая их важность.
Несколько примеров в разных областях:
→ файл, который срочно нужно отправить;
→ посещение врача;
→ обновление медицинской страховки;
→ ответ на важные письма;
→ правильное питание сегодня
→ и т. д.
Немного подождав, вы увидите, что сможете планировать большинство из этих задач. Это позволит вам все больше и больше двигаться в следующем секторе.
Важно и не срочно
Все, что вы пишете здесь, – это планирование. Единственный приоритет, который у вас есть, – это предвидеть, планируя эти задачи в своем расписании. В большинстве случаев вам также придется выполнять их самостоятельно или, по крайней мере, присутствовать и активно руководить работой.
Несколько примеров в разных областях:
→ чтение книги;
→ занятия спортом;
→ планирование своей недели;
→ встреча с друзьями;
→ ретропланирование для новой идеи;
→ поиск новой идеи для проекта
→ и т. д.
Как вы понимаете, это самый важный сектор! Он аккумулирует ваше счастье, личное развитие и профессиональный рост. Именно с помощью этой матрицы я увидел, что всегда отвергал все существенное! Я жил только в аварийной режиме одержимый изучением времени, угнетавшим меня непрерывным движением. Первый и третий секторы всегда преобладали. Понимание этого – первый настоящий щелчок, который позволит вам с помощью матрицы исправить многое.
Не важно, но срочно
Несмотря на свою срочность, эти задачи могут немного подождать… пока вы найдете время передать их другому человеку! Поскольку уровень важности низкий, вы можете легко их делегировать. Так и сделайте. Вы должны передать другим все найденные там задачи. Самостоятельное их выполнение будет тратить ваше время, вместо того чтобы увеличивать его для реальных задач.
Несколько примеров в разных областях:
→ различные телефонные звонки;
→ ведение социальных сетей;
→ запись на различные услуги;
→ организация поездки;
→ ваше желание найти решение проблемы, не касающейся вас… и стать этим решением;
→ обработка большинства писем, получаемых вами каждый день
→ и т. д.
Это зеркало того, кем вы себя считаете. Я испытал это, и изменение не всегда легкое. Когда мы заботимся о задачах третьего сектора, мы прежде всего чувствуем, что делаем много вещей, чтобы быть продуктивными. На самом деле мы всегда заняты… не делая ничего важного!
Почему мы предаемся этому сектору? Потому что люди, которые «живут» в нем, кажутся более ценными, полезными и дружелюбными благодаря тем услугам, что они оказывают. В конце концов, задачи из него, часто важны для других, а не для вас, и отвлекают от реальных целей.
Не важно и не срочно
Итак, внимание… Я не знаю, готовы ли вы прочитать это откровение, но Эйзенхауэр был непреклонен в этом вопросе. Вы не должны делегировать задачи из этого сектора. Вы также не должны делать их самостоятельно. Их просто нужно выбросить и забыть. Если они не важны и не срочны, то это бесполезные задачи!
Несколько примеров в разных областях:
→ просмотр социальных сетей;
→ сидение у телевизора без намерения смотреть конкретную программу;
→ поход по магазинам без заранее определенной цели покупки;
→ видеоигры, в отсутствие личного времени (см. «Разные времена»)
→ и т. д.
Добровольно привожу примеры личной жизни, чтобы вернуться к ней. Я не считаю себя таким же решительным, как Эйзенхауэр: выполняю эти задания, только при условии, что они доставляют мне настоящее удовольствие. Тогда я перевожу их в свое личное время.
Некоторые из них я осознаю в моменты паузы, выбирая намеренно и при условии, что они приносят мне больше, чем нейтральное чувство (следовательно, последнее чувство, находящееся в спектре от удовольствия к счастью).
Ваша цель должна состоять в том, чтобы тратить большую часть времени на второй сектор (важный и не срочный). Это будет означать, что вы идеально настроены и хорошо организованны. Поэтому вам придется сократить время, затрачиваемое на все остальные сектора.
Эта матрица была очень полезна для меня, и все люди, с которыми я ее познакомил, все еще используют ее.
КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ МАТРИЦУ ЭЙЗЕНХАУЭРА?
Сначала применяйте ее, чтобы подвести итоги недели, затем дня. Наконец, вы можете прибегать к ее помощи, когда чувствуете себя перегруженным: бумага, карандаш, две черты, и вы можете заморозить свою жизнь, чтобы вернуть власть над своим ритмом.
Выстраивайте иерархию приоритетов
Представьте, что вы перечислили свои реальные задачи, которые должны быть выполнены с использованием матрицы. Теперь нужно начать. Но с чего? Некоторые задачи иногда имеют одинаково важные характеристики…
В интеллектуальном управлении временем нет места случаю. Еще раз, стимулируя свое воображение, вы найдете решение. Этот трюк позволяет быстро получить ответы, которые при простом размышлении можно искать долго.
Представьте, что вы участвуете в игре. Правило таково: ваш персонаж может выполнить только одно задание сегодня. Только одно. Играйте в эту воображаемую игру, оставаясь сосредоточенным. Какой из своих важных задач вы отдадите приоритет? Читать письма? Это удивило бы меня, я бы не стал этим заниматься… Нет, вы будете инстинктивно искать самую важную задачу для вас сегодня… так что работайте над ней и только над ней. Ни о чем другом не думайте.
После выполнения этой задачи начните процесс заново: представьте, что вы можете решить только одну из всех задач, еще стоящих перед вами. Повторяйте этот процесс, пока задача не будет четко выделяться среди остальных. Тогда в том, что еще предстоит выполнить, появится порядок.
В итоге оставшиеся задачи будут эквивалентны по значимости. Вы сделаете все, что было важно и срочно. Останутся только задачи из серии проектов, улучшений, исправлений и вещей, присущих повседневной профессиональной или личной жизни.
Классифицируйте эти последние задачи, присваивая им баллы от 1 до 3. Поставьте 1 балл наиболее продуктивным задачам (с высокой прибыльностью, что бы это ни было), 2 балла – столь же продуктивным, но не срочным, 3 балла – другие (тесты, идеи для изучения, «было бы хорошо сделать это однажды»).
Теперь вы можете решать нужные задачи, зная их классификацию. Что бы ни случилось, попробуйте регулярно решать задачи с 3 баллами, иногда они становятся отправной точкой для новых важных вещей…
! Чтобы иметь бесконечное время, нужно уметь определять приоритеты. Присваивая баллы каждому, вы сможете организовывать свои дни без потерь.
Сделать бинарный выбор без ошибок
Мне всегда было легко принимать сложные решения, причем довольно быстро. Не думаю, что это дар, заложенный в моей ДНК. На самом деле я не был готов с рождения сталкиваться с трудным выбором… Когда это случилось со мной в первый раз, было очень сложно. Чтобы вы лучше поняли механизм, который я собираюсь объяснить, приглашаю вас в свои воспоминания…
Таблица фактов
В то время, в конце 2005 года, я закончил сборку своей новой компании Anni Birthday. Концепция проста: организовать домашние развлечения для детских дней рождения, а также квесты для семейных встреч или даже рождественские шоу для компаний (всегда нацеленные на детей). Я только что получил лицензию на проведение развлекательных (или зрелищных) мероприятий, позволяющую мне нанимать молодых артистов и обучать их исполнять несколько спектаклей в один и тот же день в разных местах. Это было настоящим испытанием, поскольку этот вид услуг еще не получил широкого распространения, а в нашем регионе его вообще не было. Нужно было сделать известной саму деятельность, а затем убедить широкую публику воспользоваться услугами моей компании. Это была непростая задача, которую я начал решать с эквивалентом 350 евро (с учетом инфляции[5] в 2019 году).
В тот же день, когда я получил необходимую лицензию, мой телефон зазвонил… После долгого разговора я повесил трубку. Мне предложили место директора центра досуга с перспективой карьерного роста до руководителя подразделения по организации досуга в департаменте региона с соответствующей зарплатой.
Я впервые не смог сделать выбор. Мне было 23 года.
Мой разум, которому я до сих пор полностью доверял, покинул меня, и я остался балансировать на нити, натянутой между страхами и надеждами. Как можно было принять правильное решение? Узнав о стоящем передо мной выборе, мои родственники советовали мне только то, что соответствовало их установкам или окружению. Эти советы основывались на их личном опыте и мало мне помогали.
Поэтому я впервые в жизни начал искать методы принятия решений!
Наиболее эффективной оказалась таблица фактов. Впоследствии я часто ее использовал. Выглядела она так. Первый столбец – «Преимущества», второй – «Недостатки». Первая строка – Anni Birthday, вторая – «Директор центра».
В течение следующих пяти дней я заполнял эту таблицу настолько честно, насколько это возможно, поддающимися количественному измерению показателями, стараясь избегать спекуляций. В первый день я отметил так много, что мне пришлось изменить таблицу, чтобы она получилась более читабельной. В течение следующих четырех дней я отмечал не так много, но всякий раз, когда идея или факт приходили мне в голову, я записывал их. На шестой день я вообразил, что смотрю не на свою таблицу, а на друга. Как будто моя жизнь больше не была моей. Я играл в эту ролевую игру, как если бы мне приходилось советовать тому, кого я плохо знаю. Вы замечали, что мы всегда очень сильны в советах по темам, не касающимся нас напрямую? Именно с выражением «советники – не плательщики» я представлял себя на месте советника… но имевшего максимум реальных данных, предварительно отсортированных. После всего лишь часа анализа и выделения зеленым (для убедительных аргументов) и оранжевым (для менее сильных) я точно знал, что мне нужно делать: продолжать авантюру со своей компанией.
НИ ПРЕИМУЩЕСТВА, НИ НЕДОСТАТКИ
Есть элементы, не являющиеся ни преимуществами, ни недостатками, – это просто факты. Представьте, что у вас есть выбор между двумя позициями. Заработная плата, расстояние от вашего дома или даже перспективы развития являются текущими элементами для сравнения. В одиночку они нейтральны.
Затем в столбце «Преимущества» отметьте данные для сравнения в обеих строках (для одного и другого решения). Выделите более положительный одним цветом, а менее – другим.
В моем примере я хотел сравнить финансовые аргументы двух пунктов. Я отметил в столбце «Преимущества» следующее: «фиксированная зарплата в стольких-то евро» в строке директора центра и «нестабильный доход» в строке Anni Birthday. Я выделил зеленым «фиксированную зарплату» и оранжевым «нестабильный доход».
Я взял уже существующую методологию таблицы фактов, интегрировав ее с идеей ролевой игры. Она стала моим справочным пособием во все времена, когда мне приходилось принимать сложные решения. Их сложность в том, что я не могу позиционировать в них себя.