Не пишите сразу на чистовик напишите, как получается, а потом отредактируете. Сейчас есть специалисты, которые отредактируют ваши слова, или даже сделают рерайт.
А если наоборот намного больше?
На случай, если у вас много страниц в пояснительной записке, есть выход. Все структурные части, которые можно обособить, выделяйте в Приложения!
Большая таблица на несколько десятков страниц? См. Приложение 1.
Список работ, в которых поднимается подобная проблематика? См. Приложение 2.
Подробный расчет? В Приложения.
Цель такого разделения сохранить четкость и лаконичность пояснительной записки. Проверяющие будут видеть спрямленный путь вашей работы, а с отступлениями могут ознакомиться в Приложениях.
При этом Приложения в объем Пояснительной записки не засчитываются. В этом и смысл объем вашей работы останется не превышен, а весь ваш труд, тем не менее, не пропадет и будет оценен по достоинству. И в этом случае лишние полтораста страниц никто не вырвет из вашего проекта!
Заметьте, у этой книги тоже есть Приложение.
Тонкости речи
Профессор Снейп принимает экзамен 1 января:
Кто считает, что отлично знает предмет?
Малфой и Грейнджер поднимают руки, он ставит им Превосходно.
Кто считает, что хорошо знает предмет?
Несколько студентов поднимают руки, он ставит им Выше ожидаемого.
Кто считает, что не очень хорошо знает предмет?
Поднимают руки остальные студенты и получают Так себе,остается один Лонгботтом.
Вы не знаете предмет. Приходите на пересдачу..
А когда пересдача?
Ну-у-у, давайте сейчас. Итак! Кто считает, что отлично знает предмет?
Помните, что введение и заключение пишутся в последнюю очередь. Возможно, вам удалось получить образец дипломной работы в вашем учебном заведении. Вы должны им воспользоваться, чтобы составить представление о том, что именно туда включается, и как выглядит каждый раздел.
Умение писать канцеляритом дано не каждому. Если вам есть кому поручить эта разделы делегируйте это сокурснику, сестре, родителям. Но вы должны написать раздел сами, а только потом попросить переработать его официальным языком. Нельзя получить хороший результат, если не дать качественных вводных.
На моей кафедре есть специалист, который писал любой отзыв на любую разработку, вступления, заключения, выводы, рекомендации, анализы всех исследований, только спросив исполнителя о чем говорится в его работе. Весьма ценное качество! Если вам повезет встретиться с таким человеком, берите его координаты, добавляйте в друзья и дорожите его помощью.
Ни в коем случае не переписывайте текстовые части теми же словами, как в образце! Если бы вы знали, как много дипломных работ списано студентами с самых тупых и бездарных примеров, и какое удручающее воздействие это производит на комиссию. Даже если вы сами выполнили все расчеты и чертежи, первые слова вступления, повторенные из уже защищенного диплома, испортят вам всю проделанную работу. Комиссия прекрасно помнит все клише и общие места, и если в первую минуту на вас махнут рукой с формулировкой «еще один списанный диплом», это перечеркнет все ваши усилия.
Никогда не употребляйте форму «я» в пояснительной записке и в речи на защиту. Используйте максимально обезличенные конструкции. Вместо «я сделал» пишите «мы разработали», а еще лучше «было разработано». В крайнем случае, употребите форму «мы» «нами был произведен расчет», «мы убедились», «уверены, что».
Оформляйте бланки правильно
Есть два способа отлично сдать Зельеварение профессору Снейпу с первой попытки. Но никто их не знает.
Оформите титульный лист, бланки с заданиями, отзывами и т.п. в соответствии с образцом. Проверьте и перепроверьте, спросите у секретаря или куратора.
Выполните все формальные требования по оформлению, шрифту, интервалам и т.п. В вашем учебном заведении есть утвержденные требования по оформлению дипломных работ. Получите его и придерживайтесь требований.
Возможно, обязательным требованием будет использование определенного шрифта, как правило, группы Gost Type. Заранее позаботьтесь об этом, скачайте и установите шрифт в свой компьютер. Сохраните также установочный файл на флешке. Он пригодится вам, если в типографии возникнут проблемы со шрифтом.
В некоторых учебных заведениях требуют обязательного оформления шрифтом и пояснительной записки, и чертежей. Узнайте это заранее.
Не допускается использование двух и более шрифтов в одной работе.
Тонкости компьютерной верстки
Поттер, надеюсь, я не увижу, как вы списываете контрольную?
Я тоже надеюсь, профессор.
Проследите за иерархией текста в пояснительной записке и на чертежах. Самые главные заголовки должны быть набраны самым крупным шрифтом.
Всегда работайте в текстовом документе сразу именно тем шрифтом, который требуется. Не используйте автоматические переносы.
Никогда не используйте ноль для обозначения градуса Цельсия! Многие используют для этого ноль в качестве надстрочного знака так делать не следует. При копировании формата ноль возвращается в строку и в десять раз увеличивает численное значение. Используйте для градуса специальный значок ° (Вставка Символ), либо, в крайнем случае, строчную букву «о».
Используйте Разрыв раздела, чтобы изменить ориентацию страницы для больших таблиц. Также вы можете сформировать отдельные документы с книжной и альбомной ориентацией страницы, но в таком случае вам придется настраивать вручную нумерацию страниц. И если в предыдущем документы она изменится придется переделывать все номера. Или нумеровать вручную, если это разрешено.
Большие таблицы можно формировать в Exel. Но чтобы их корректно импортировать в Word, придется потрудиться. Однако такие таблицы могут считать себя сами. Воспользуйтесь достижениями техники.
Редактируйте таблицы в том шрифте и размере шрифта, который должен быть. Именно от шрифта зависит конфигурация таблицы ширина столбиков, общий объем. Проверьте также выравнивание в таблицах часто выравнивание по левому краю будет выглядеть лучше, чем стандартное по ширине.
Иногда допускается в таблицах устанавливать шрифт и интервал меньше, чем в остальном дипломе. Это может выручить вас, если в таблице много текста. Сделайте ширину столбиков соответствующей содержанию.
Используйте Разрыв страницы перед каждым заголовком. Как правило, каждый раздел должен начинаться специальным разделителем страницей, на которой фигурирует только название раздела. Внутри раздела каждый подраздел должен начинаться с новой страницы. Не допускайте одиноких строк, оставленных на странице или переходящих на следующую страницу. Недопустимо оставить на странице заголовок. Верстку вы можете перепоручить специалисту, но лучше вам сделать это самостоятельно.
Проверьте, что ваши чертежи правильно скомпонованы. Существует определенные правила расположения позиций на листе. Это вы должны выяснить в вашем учебном заведении. Проверьте, что все позиции выровнены в проекционной связи, что соблюдаются отступы и допуски. Схемы должны располагаться не слишком далеко друг от друга, и не лепиться друг к другу. Шрифтовые пояснения на чертежах по определению менее важны, чем изображения. Не делайте слишком большими буквы текста на чертежах и схемах.
Подготовка презентации
Поттер, ваше эссе трудно читать. Работа должна быть написана так, чтобы даже идиот мог в ней разобраться. Да, профессор. Что Вам непонятно?
Если ваша защита не предусматривает чертежей по стандартной схеме, то вы готовите пакет слайдов для презентации.
Согласно стандартным требованиям, эта презентация имеет фиксированный состав.
Титульный лист с указанием вашего учебного заведения, темы проекта, фамилии дипломного руководителя и вашей.
Смысловые слайды, количество их ограничено, поинтересуйтесь требованиями и регламентом защиты по времени.
Последний слайд Спасибо за внимание! Возможно, стоит включить вашу имя и тему на последний слайд тоже.