Альберт Сафин
РЕЧЕВОЕ ВОЗДЕЙСТВИЕ:
защитить границы и создать партнерств
Речевые стратегии: разбор ситуаций с примерами
Какой-то человек, знакомый или вовсе посторонний, вдруг говорит вам что-то обидное, неприятное, агрессивное и вы теряетесь, не найдя нужных слов. Десять минут спустя вы наконец придумываете достойный ответ, но ситуация уже закончилась, момент упущен, а у вас остаётся чувство дискомфорта и недовольства собой.
Бывает с вами такое? Думаю, что в той или иной степени это случается с каждым.
Можно ли подготовиться к таким ситуациям, научиться быстро и ловко находить ответы, не вступая в банальную перепалку?
Отвечу так: вряд ли возможно запастись готовыми универсальными формулировками на все случаи жизни. Но есть определённые принципы, знание которых очень поможет вам не теряться и реагировать быстрее.
Я предлагаю вам принять эти принципы для того, чтобы мы с вами вместе попытались разобрать различные не очень приятные ситуации и смоделировать возможные варианты поведения.
Да, вариантов может быть несколько. Мы не будем гнаться за идеальной версией ведь её не существует. Разным людям подойдут разные модели, и только вы сами поймёте, какая из них будет для вас наилучшей.
Итак, принципы.
Первый из них: сохранить уважение к себе.
Любой наезд, агрессивный выпад в ваш адрес совершается собеседником из его положения Родителя, при этом вас он ставит в положение Ребёнка. Ваша задача выйти из этой позиции и занять положение Взрослого. А Взрослый, как вы знаете, стоит в этой схеме выше Родителя.
Второй принцип: сохранить тепло контакта.
Давайте будем помнить, что лучший бой тот, который не начался. Человек проявляет агрессию и говорит обидные слова не от хорошей жизни. Вполне возможно, что причина его грубости кроется в давних травмах и нерешённых проблемах. Он пытается закрыть их за счёт того, что провоцирует вас на негативные эмоции. Но ваша позиция силы в спокойствии, обезоруживающей улыбке и мирном выходе из ситуации.
Третий принцип: сохранить возможность взаимодействия с собеседником в дальнейшем.
Как говорится, не плюй в колодец пригодится воды напиться. Нужно постараться не портить отношения с человеком, даже если он вас об этом просит. Конечно, бывает, что собеседник из кожи вон лезет, чтобы стать вашим врагом, и невозможно запретить ему делать это. Но не идите у него на поводу. Ведите диалог с позиции Взрослого и не втягивайтесь в игры.
Опираясь на эти принципы, будем учиться извлекать себя из скользких ситуаций. Возможно, в процессе разбора вы сформулируете для себя ещё какие-то правила и это будет прекрасно.
Вы скажете: «Легко придумывать ответы, читая эту книгу, а в реальности так никогда не получится!» Готов поспорить: чем больше ситуаций мы с вами разберём и чем больше вариантов ответов создадим, тем быстрее количество перейдёт в качество.
Все разбираемые сценки максимально приближены к жизни, поэтому есть вероятность, что с вами произойдёт что-то подобное и вы с удивлением обнаружите, что нужный ответ автоматически срывается у вас с языка. Конечно, при условии, что вы действительно проработали данную тему.
Итак, начинаем.
1. А что сразу?
На совещании в крупной компании присутствуют директора, руководители отделов и служб. В конце совещания директор по персоналу берёт слово и, обращаясь к руководителю курьерской службы: делает ему замечание об опозданиях курьеров. Курьерская служба подчиняется другому директору, и тот тоже слышит этот выговор.
В ответ на замечание руководитель курьерской службы запальчиво отвечает:
А что сразу курьеры?! Вы на остальных посмотрите!
* * *
Как отреагировать на это высказывание?
Скажем прямо, директор по персоналу не совсем прав: он нарушает субординацию и рискует понизить авторитет руководителя курьеров в глазах его коллег.
А вот, кстати, подходящая притча!
Как-то раз деревенский учитель вёл урок. Во время урока в дверь постучали, и вошёл король, случайно заехавший в деревеньку. Учитель спокойно кивнул королю и продолжил занятие.
Король подумал: «Ну ладно, пусть закончит урок, а потом я его казню!»
Когда урок завершился, и дети ушли из класса, учитель обратился к королю:
Ваше Величество, простите меня. Но если бы дети узнали, что есть кто-то более авторитетный, чем я, я уже не смог бы с ними справиться.
Да, такие вещи нужно учитывать. С одной стороны, каждому начальнику и большому, и малому необходимо следить за своим авторитетом. С другой стороны не разрушать авторитет коллег.
Кстати, это можно отнести и к семейным правилам: один родитель не должен разрушать ролевую позицию другого родителя в глазах ребёнка.
Здесь есть о чём подумать. Ваша ролевая позиция подобна доспехам: она защищает ваш статус. А это во многих случаях упрощает взаимодействие с подчинёнными и вместе с тем позволяет вам более успешно вести их к победам.
Но вернёмся к нашей ситуации.
Руководителю курьерской службы не понравилось вмешательство в его дела, и он повёл себя абсолютно как ребёнок. Обычно при этом случаются два варианта поведения (и оба неправильные): либо оправдываться, либо нападать. В данном случае мы видим второй вариант.
Подобный агрессивный наезд представляет собой целый винегрет разных эмоций и мотивов, зачастую не осознаваемых говорящим. Бывает нелишним произвести «сортировку овощей в винегрете» то есть, задать уточняющие вопросы, которые помогут определить намерения нападающего и несколько остудить его пыл.
1. Собеседник: А что сразу курьеры?! Вы на остальных посмотрите!
Вы: Правильно ли я понял, что вы тоже против опозданий сотрудников?
2. Собеседник: А что сразу курьеры?! Вы на остальных посмотрите!
Вы: Правильно ли я услышал, что вам тоже не нравятся опоздания?
Руководствуясь нашими принципами, мы попробуем найти в словах начальника курьеров что-то позитивное и использовать это в нашем ответе. Как минимум, товарищ стремится защитить своих подчинённых. Согласны? Тогда начните с этого:
Собеседник: А что сразу курьеры?! Вы на остальных посмотрите!
Вы: Прекрасно, что вы не даёте своих в обиду!
Или можно сделать акцент на другом:
Собеседник: А что сразу курьеры?! Вы на остальных посмотрите!
Вы: Я рад, что мы с вами единодушны в вопросе опозданий.
Но на этом нельзя заканчивать, иначе собеседник подумает, что вы полностью одобрили его реплику, и в дальнейшем станет наезжать на вас с ещё большей агрессией. Поэтому обязательно добавляем открытый вопрос:
И какое решение вы могли бы предложить?
Как думаете, что мы можем сделать, чтобы опоздания прекратились?
Такими вопросами вы выводите разговор на уровень взаимодействия двух Взрослых и даёте возможность вашему собеседнику сохранить лицо. И это важно! Если человек чувствует, что вы загоняете его в угол, он будет сопротивляться до последнего, даже если знает, что неправ.
А в этом варианте вы соблюдаете все наши принципы и двумя-тремя фразами трансформируете начинающуюся ссору в полезный диалог.
Хочу заметить, что ваши усилия не пропадут даром, даже если этот руководитель курьерской службы сегодня работает последний день, и вы уверены, что никогда больше его не увидите. Вы можете подумать: «Зачем мне стараться избежать ссоры? Завтра его здесь не будет, так напоследок хоть выскажу ему всё начистоту». Но помните наше первое правило: сохранить уважение к себе. Что будут думать о вас сотрудники, увидев, как вы во время совещания, размахивая руками и брызгая слюной, кричите на коллегу?
2. Не тормози
В некой компании отмечают корпоративное событие, организованное за казённый счёт. Угощение в формате шведского стола: расставлены блюда с закусками, каждый сотрудник подходит и берёт на свою тарелку то, что ему нравится. Один из сотрудников застрял возле фруктов, раздумывая, что взять. При этом он загораживает остальным подход к этому блюду. Другой упрекает его:
Хватит копаться, бери уже и отходи!
* * *
Первый порыв, как правило огрызнуться в ответ на такое замечание. Но, друзья мои, мы выше этого!
Есть такой нехитрый приём: если вы повторите слова своего собеседника, но чуть-чуть под другим углом, он сам может увидеть их нелепость.
1. Собеседник: Хватит копаться, бери уже и отходи!
Вы: Я так понимаю, ты хочешь поскорее подойти к этой тарелке?
2. Собеседник: Хватит копаться, бери уже и отходи!
Вы: Я вижу, ты торопишься?
3. Собеседник: Хватит копаться, бери уже и отходи!
Вы: Ты опасаешься, что тебе не хватит?
А какое позитивное намерение можно рассмотреть в выпаде коллеги? Возможно, ему нечасто удаётся полакомиться фруктами (в отличие от вас), и он действительно очень хочет взять себе какой-то заморский плод. А может быть, он вынужден скоро уйти с корпоратива, и в этом причина его торопливости.
Займите позицию Взрослого, если ваш собеседник проявляет себя как Ребёнок.
Собеседник: Хватит копаться, бери уже и отходи!
Вы (с улыбкой): Возьми себе, я подожду.
Или
Собеседник: Хватит копаться, бери уже, и отходи!
Вы: Подходи, а я после тебя.
В этом случае вы ведёте диалог с позиции своей внутренней силы, чувства собственного достоинства. И подаёте пример другому человеку. Вполне возможно, что он тут же опомнится и извинится. Но даже если этого и не случится, он обезоружен вашим спокойствием и дружелюбием, и взрывоопасная ситуация сама собой угасает.
3. Зевака
Витрина парикмахерской выходит на оживлённую улицу. Один из прохожих остановился напротив витрины, и довольно продолжительное время стоит и наблюдает за происходящим внутри. Администратор парикмахерской сначала недовольно смотрит на него из-за стекла, затем выходит на улицу и решительно говорит:
Перестаньте здесь глазеть, или я вызову полицию!
* * *
Сделал ли прохожий что-то плохое? В общем, нет. Огромная зстеклённая витрина парикмахерской по умолчанию предполагает, что люди будут туда смотреть. Как прохожему ответить на высказывание администратора?
В первую очередь, конечно, не уподобляться грубияну. Но, с другой стороны, длительное разглядывание посетителей и работников парикмахерской действительно может вызвать у них чувство беспокойства и нарушить рабочий процесс. И администратор здесь действует в интересах клиентов в этом его позитивное намерение.
Снять напряжение ситуации можно простой формулировкой, которая пригодится во многих случаях:
Меньше всего мне бы хотелось
И добавить то, что, как вам кажется, думает собеседник.
1. Собеседник: Перестаньте здесь глазеть, или я вызову полицию!
Вы: Меньше всего мне бы хотелось вас напугать.
2. Собеседник: Перестаньте здесь глазеть, или я вызову полицию!
Вы: Меньше всего мне бы хотелось помешать работе.
3. Собеседник: Перестаньте здесь глазеть, или я вызову полицию!
Вы: Меньше всего мне бы хотелось показаться вам странным.
Как мы помним, очень хорошо действуют вопросы. В данном случае продолжить реплику можно чем-то вроде:
Скажите, а как долго работает ваша парикмахерская?
Мне понравился вон тот мастер. Вероятно, у него большой опыт?
Не дадите ли мне визитку с контактами парикмахерской?
С большой долей вероятности, разговор после этого закончится вполне мирно.
Может быть, у вас есть какой-то свой вариант ответа? Годится всё, что не противоречит нашим трём принципам. И кстати, для тренировки можете попробовать примерить на себя роль такого прохожего будет очень полезный опыт!
4. Ловелас
В некой компании введена должность ответственного за моральное состояние коллектива, что-то вроде комиссара. Как-то «комиссар» пожаловался директору компании на чересчур вольное, на его взгляд, поведение топ-менеджера А.: А. заводит неслужебные отношения с симпатичными сотрудницами, берёт их с собой в командировки, за казённый счёт оплачивает их проживание, водит по ресторанам и так далее. Директор ответил:
Зато всё происходит на глазах, и А. не отвлекается от работы!
* * *
Давайте поставим себя на место ответственного за моральный дух коллектива. Вы не одобряете поведение А. и делитесь своими переживаниями с руководителем. Вы ожидаете, что он начнёт возмущаться вместе с вами и немедленно примет строгие меры к аморальному сотруднику.
Но ответ, который вы слышите из уст босса, говорит о другом: вероятно, он знает о приведённых вами фактах и не видит в них никакой угрозы коллективу. Судя по всему, А. является эффективным сотрудником, отличным профессионалом, и руководитель его ценит за это.
Стόит ли вам биться лбом об асфальт и пытаться доказать начальнику его неправоту? Да и так ли уж он неправ? В конце концов, в задачи ответственного за моральный дух не входит перевоспитание сотрудников и установление монастырских правил, а совершеннолетние люди вправе организовывать свою личную жизнь на своё усмотрение.
Поэтому в данной ситуации наилучшим выходом будет принять точку зрения руководителя и не стараться быть «святее папы римского».
Вот пара достойных вариантов, как закончить разговор.
1. Собеседник: Зато всё происходит на глазах, и А. не отвлекается от работы!
Вы: Правильно ли я понял, что, на ваш взгляд, это не мешает продуктивной работе компании? Тогда и я не буду беспокоиться о поведении А.
2. Собеседник: Зато всё происходит на глазах, и А. не отвлекается от работы!
Вы: Подтверждаете ли вы, что мне не стόит обращать внимание на перечисленные факты? Если так, то я рад, что вы держите всё под контролем.
Бывает, что отступление это лучшая стратагема!
5. Каждому своё
Бизнес-тренер проводит корпоративный тренинг для руководителей. Одна из участниц то и дело выходит из зала поговорить по телефону, и мешает как тренеру, так и всем остальным присутствующим. В конце тренинга ведущий просит участников дать обратную связь. Дама, которая всех отвлекала своей беготнёй, говорит:
Я не услышала ничего нового, день потрачен впустую
* * *
Я сам, проводя тренинги, обязательно в конце задаю вопрос, что было для слушателей самым полезным в этом занятии, и прошу высказаться каждого.
Во-первых, такой вопрос подразумевает, что полезности были, и из них нужно выбрать что-то самое значимое (приём предутилизации). Во-вторых, человек, проговаривая полезность, закрепляет её в своей памяти. В-третьих, слушая других участников, он может услышать то, что не пришло в голову ему самому.
Бывало и в моей практике такое, что кто-то говорил: «Я всё это и так знал» Как правило, этот человек ждёт, что тренер начнёт убеждать его в обратном.
Но опытный тренер никогда не клюнет на подобный крючок. Хорошим ответом скептику может быть, например, такая фраза:
Собеседник: Я не услышал ничего нового, день потрачен впустую
Вы: Полезно и это повторить то, что вы уже знаете. Повторение никогда не бывает лишним.
Или:
Собеседник: Я не услышал ничего нового, день потрачен впустую
Вы: Отлично, что вы уже так продвинулись в этой теме! Давайте похлопаем нашему коллеге!
Критическое замечание сотрудницы, которая постоянно ходила туда-сюда, тоже можно обернуть в свою пользу:
Собеседница: Я не услышала ничего нового, день потрачен впустую
Вы: Я совершенно согласен очень сложно услышать что-то новое для себя, постоянно отвлекаясь. Это урок всем нам: тот, кто хочет получить пользу, берёт это под свою ответственность. Внимание ваш главный ресурс. Давайте установим правило: во время обучения исключать отвлекающие факторы.
Где бы и перед какой бы аудиторией вы ни выступали, помните, что, отвечая одному, вы общаетесь со всеми слушателями. И, как видите, негативную реакцию одной «паршивой овцы» можно трансформировать во взаимодействие с коллективом.